Meilide puhul on kaks asja, mis on olulised: veenduge, et teil oleks oma sõnumitest varukoopia, ja veenduge, et te ei saada kogemata sõnumitesse inimestele koopiat või pimekoopiat. Gmailis ja Outlookis on automaatse kopeerimise ja BCC seadistamiseks mitu erinevat viisi ning kasutatav meetod sõltub teie vajadustest. Kui soovite lihtsalt veenduda, et teil on oma kirjadest varukoopia, saate seadistada Gmaili nii, et see edastaks kõik kirjad automaatselt teisele e-posti aadressile. Selleks minge Gmailis seadete lehele, klõpsake vahekaarti Edastamine ja POP/IMAP ning seejärel nuppu Lisa edastamisaadress. Sisestage e-posti aadress, millele soovite sõnumeid edastada, ja seejärel klõpsake nuppu Edasi. Gmail saadab sellele aadressile kinnitussõnumi; lihtsalt järgige edastamisaadressi kinnitamiseks sõnumis olevaid juhiseid. Kui soovite veenduda, et te ei saada kogemata inimestele sõnumitesse koopiat või pimekoopiat, saate seadistada Gmaili nii, et see saadaks kõik kirjad automaatselt teisele e-posti aadressile. Selleks minge Gmailis seadete lehele, klõpsake vahekaarti Kontod ja import ning seejärel nuppu Saada meil kui:. Sisestage e-posti aadress, millele soovite sõnumeid BCC saata, ja seejärel klõpsake nuppu Edasi. Gmail saadab sellele aadressile kinnitussõnumi; Pimekoopia aadressi kinnitamiseks järgige lihtsalt sõnumis olevaid juhiseid. Outlookil on ka mõned võimalused sõnumite automaatseks kopeerimiseks või pimekoopiate tegemiseks. Kui soovite lihtsalt veenduda, et teil on oma sõnumitest varukoopia, saate Outlooki seadistada nii, et see edastaks kõik sõnumid automaatselt teisele meiliaadressile. Selleks minge menüüsse Fail, klõpsake vahekaarti Suvandid ja seejärel vahekaarti Mail. Jaotises Sõnumite käsitlemine klõpsake nuppu Reeglid ja hoiatused. Klõpsake nuppu Uus reegel ja seejärel valige suvand Edasta. Sisestage e-posti aadress, millele soovite sõnumeid edastada, ja seejärel klõpsake nuppu Lõpeta. Kui soovite veenduda, et te ei saada kogemata inimestele sõnumitesse koopiat või pimekoopiat, saate seadistada Outlooki nii, et see saadaks kõik sõnumid automaatselt teisele e-posti aadressile. Selleks minge menüüsse Fail, klõpsake vahekaarti Suvandid ja seejärel vahekaarti Mail. Jaotises Sõnumite käsitlemine klõpsake nuppu Reeglid ja hoiatused. Klõpsake nuppu Uus reegel ja seejärel valige suvand Pimekoopia. Sisestage e-posti aadress, millele soovite sõnumeid BCC saata, ja seejärel klõpsake nuppu Lõpeta. Nii Gmail kui ka Outlook pakuvad mitut erinevat valikut sõnumite automaatseks kopeerimiseks või pimekoopiate tegemiseks. Millist meetodit kasutate, sõltub teie vajadustest.
Meili koostamise ajal COLUMBIA PIIRKOND (koopiad) ja BCC (Blind Cc) on kaks tavaliselt kasutatavat välja, mida enamik meist kasutab meili koopiate saatmiseks lisaks peamistele adressaatidele ka teistele inimestele, kes on teabest huvitatud. Olenemata sellest, millist meiliteenuse pakkujat te kasutate, Gmail või Väljavaade , näete koos väljasid CC ja BCC To väljad, kui koostate uue meili.
Vastavalt e-posti etiketile To välja kasutatakse esmaste adressaatide e-posti aadresside sisestamiseks. Seevastu CC-d kasutatakse täiendavate inimeste e-posti aadresside sisestamiseks, kes on teabest huvitatud või kui soovite neid lihtsalt värskendada. Kui CC-d kasutatakse siis, kui soovite, et peamised adressaadid teaksid, et sama sõnum on saadetud ka teistele inimestele, siis BCC-d kasutatakse siis, kui te ei soovi, et peamised adressaadid teaksid, kes sai sama meili koopia.
Sageli võite soovida endale või kolleegidele e-posti teel saata koopia ja pimekoopia, et olla kursis oluliste vestlustega. Asjade lihtsustamiseks võimaldavad Outlook ja Gmail teil igas saadetud meilis automaatselt luua koopiaid ja pimekoopiaid mis tahes meiliaadressist. Kuigi see võib olla segane, võib mõnes olukorras vajada koopiat kõigist praegustest meililõimedest.
Saate Gmailis ja Outlookis seadistada lihtsa reegli, mis kopeerib ja peidab automaatselt kõigi teie loodud meilide jaoks kindla e-posti aadressi. Selles artiklis selgitame üksikasjalikult, kuidas CC ja BCC automaatselt seadistada konkreetse e-posti aadressi jaoks Outlookis ja Gmailis.
raketiliiga lõpetas Windows 10 töötamise
Kopeerige ja peidake kõik Gmailis olevad meilid automaatselt
Gmailil ei ole sisseehitatud funktsiooni CC- ja BCC-meilide automaatseks saatmiseks. Ülesande automatiseerimiseks ja aja säästmiseks on aga palju laiendusi. AutoBCC.com pakub Chrome'i kasutajatele laiendusi Auto BCC ja Auto Cc. See laiendus võimaldab meili koostamisel, vastamisel või edastamisel hõlpsasti määrata uue reegli mitme Google'i e-posti konto või teie e-posti aadressi automaatse BCC või CC jaoks.
See laiendus on isiklikele kasutajatele tasuta saadaval. Lisaks saab laiendusi Auto BCC ja Auto CC kasutada koos CRM-süsteemiga. Järgige neid samme, et luua automaatselt koopia ja pimekoopia kõigist meilidest, mis on saadetud Gmaili automaatse BCC laienduse abil.
- Hankige see laiendus Siin.
- Installige laiendus ja andke juurdepääs oma Gmaili kontole.
- Klõpsake ikooni Ümbrik ikoon, mis lisatakse teie Chrome'i brauserisse valikute lehe avamiseks.
- Valige suvand Lülitage sisse e-kirjade automaatne pimekoopia.
- Valige suvand Lülitage sisse e-kirjade automaatne kopeerimine.
- Klõpsake Lisage rohkem kontosid.
akna 10 ikoon ei tööta
- IN Alates väljale, lisage oma konto aadress.
- Sisestage vastavatele väljadele e-posti aadress, mida soovite pimekoopia ja pimekoopia jaoks kasutada. Saate lisada mitu komadega eraldatud aadressi.
- Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu Salvesta valikute nuppu uue reegli rakendamiseks.
- Käivitage Gmail ja klõpsake uue meili koostamiseks nuppu Koosta.
- + Redigeeri Alates E-posti aadress. See muudab automaatselt vastavalt BCC ja Ccc e-posti aadresse.
- Kui soovite tulevikus ametlikult tühistada laienduse juurdepääsu oma Gmaili kontole, desinstallige laiendus lihtsalt.
Kui te ei soovi, et kolmandad osapooled pääseksid teie Gmaili kontole juurde, saate Gmaili filtritega automaatselt kasutada peidetud või peidetud e-kirju. Gmaili filtrite kasutamiseks järgige allolevaid samme.
- Käivitage Gmail ja minge Seaded
- Klõpsake valikul Filtrid ja blokeeritud aadressid ja valige Looge uus filter.
- Sisestage oma aadress Alates valdkonnas.
- Klõpsake Loo filter selle otsinguga
- Järgmisel lehel tehke valik Saada aadressile.
- Klõpsake valikul lisage edasisuunamisaadress ja sisestage oma e-posti aadress.
Kõigi meilide automaatne kopeerimine ja peitmine Outlookis
Järgige neid samme, et luua Outlookis enda või konkreetse e-posti aadressi automaatselt koopia või Pimekoopia.
- Käivitage Outlook ja klõpsake nuppu määrused vahekaardil Avaleht.
- Vali Reeglite ja hoiatuste haldamine rippmenüüst ja klõpsake nuppu Uus reegel.
puuteplaadi kerimise suuna muutmine
- Reegliviisardi aknas all Alusta tühja reegliga klõpsake valikul Rakenda minu saadetud sõnumitele reegel ja vajutage Edasi.
- Nüüd saate valida tingimuse, kui valite automatiseerimise või klõpsake lihtsalt nuppu järgmiseks nuppu, et rakendada reegel kõigile oma meilidele.
- Valige toimingu Vali 1. sammus all suvand Sõnumi koopia inimestele või avatud grupile kui soovite koopia meiliga saata. Kui soovite saata meili pimekoopia, valige suvand Teisaldage koopia määratud kausta 1. sammus.
- 2. sammus klõpsake nuppu linkida inimesi või avalikku gruppi.
- Sisestage oma e-posti aadress või muu e-posti aadress, millele soovite koopia saata To valdkonnas. Valikuliselt saate valida ka välistamise, kui soovite selle reegli teatud meilide puhul välistada, ja klõpsake nuppu järgmiseks nuppu.
- Sisestage 1. sammu alla selle reegli nimi ja valige suvand Lülitage see reegel sisse 2. sammus.
- Klõpsake ikooni Lõpp nuppu.
Pärast seda lisatakse teie uus reegel automaatselt iga kord, kui saadate uue sõnumi.
