Töötajana on töölt lahkumine suur otsus. Selle protsessi vajalik ja oluline samm on tagada, et kõik teie olulised meilid oleksid salvestatud ja teiega kaasa võetud. Kui kasutate oma meilide jaoks Outlooki, võib nende salvestamine tunduda hirmutav. Kuid õigete juhiste abil on Outlooki meilide salvestamine töölt lahkudes lihtne ja tõhus. Selles artiklis anname teile üksikasjalikud juhised Outlooki meilide salvestamiseks, kui töölt lahkute.
Kuidas Outlooki e-kirju töölt lahkudes salvestada?
- Avage Outlook ja logige sisse, kasutades oma konto mandaate.
- Minge vahekaardile Fail ja valige Valikud.
- Valige vahekaardil Täpsemalt käsk Ekspordi.
- Valige Ekspordi faili ja klõpsake nuppu Edasi.
- Valige Outlooki andmefail (.pst) ja klõpsake nuppu Edasi.
- Valige kaustad, mida soovite eksportida, ja klõpsake nuppu Edasi.
- Valige faili salvestamise koht ja klõpsake nuppu Lõpeta.
Millised on sammud Outlooki meilide salvestamiseks töölt lahkumisel?
Töölt lahkudes on oluline salvestada kõik meilid, mis võivad edaspidiseks kasutamiseks olulised olla. Microsoft Outlook on üks populaarsemaid meilirakendusi ja meilide salvestamise protsess Outlookis on üsna lihtne. Selles artiklis käsitletakse samme Outlooki meilide salvestamiseks töölt lahkumisel.
Esimene samm on luua Outlookis kaust salvestatavate e-kirjade jaoks. Selle kausta saab luua mis tahes Outlooki jaotises, kuid kõige parem on luua eraldi kaust, mis on meilide salvestamise eesmärgil selgelt märgistatud. Kui kaust on loodud, saab e-kirju sinna teisaldada, pukseerides need kausta.
Teine samm on kausta varundamine. Seda saab teha, klõpsates vahekaardil Fail ja seejärel valides Varundamine. See loob kaustast ja kogu selle sisust koopia, mille saab salvestada välisele mäluseadmele või pilvmällu.
Kolmas samm on meilide eksportimine kaustast. Seda saab teha, valides vahekaardi Fail ja seejärel valides Ekspordi. See avab dialoogiboksi, mis võimaldab kasutajal valida, millist tüüpi failina ta soovib e-kirju eksportida. Kõige tavalisem failitüüp on .pst-fail, kuid kasutada saab ka teisi failitüüpe. Kui failitüüp on valitud, saab e-kirju eksportida.
Kuidas Outlooki e-kirju töölt lahkudes salvestada?
Kui meilid on varundatud ja eksporditud, tuleb need turvalises kohas hoida. Seda saab teha, luues arvutis uue kausta või salvestades eksporditud meilid välisele mäluseadmele või pilvmällu. Oluline on meeles pidada, et e-kirjad oleksid turvalised.
Neljas samm on meilide kustutamine Outlooki kontolt. Seda saab teha, valides kirjad ja klõpsates seejärel nuppu Kustuta. See eemaldab meilid jäädavalt Outlooki kontolt. Oluline on märkida, et see samm on pöördumatu, mistõttu on oluline enne selle sammu tegemist veenduda, et kõik salvestamist vajavad meilid on varundatud ja eksporditud.
Viies samm on konto Outlooki keelamine. Seda saab teha, minnes vahekaardile Konto sätted ja valides seejärel käsu Keela konto. See takistab kellelgi juurdepääsu kontole ja kõigile sellel olevatele meilidele. Oluline on märkida, et seda sammu ei saa tagasi pöörata, seega on oluline enne selle sammu tegemist veenduda, et kõik meilid on varundatud ja eksporditud.
Kuidas vältida volitamata juurdepääsu Outlooki meilidele töölt lahkudes?
Kui meilid on varundatud ja eksporditud, on oluline astuda samme volitamata juurdepääsu vältimiseks. See hõlmab nii konto parooli seadistamist kui ka kahefaktorilise autentimise seadistamist. See tagab, et ainult kasutaja pääseb e-kirjadele juurde.
Kuues samm on teatada tööandjale e-posti aadress, mida konto jaoks kasutatakse. See tagab, et e-kirjadele ei pääse juurde keegi peale kasutaja, ja aitab kaitsta kasutaja privaatsust.
Seitsmes samm on Outlooki konto kustutamine. Seda saab teha, klõpsates vahekaardil Konto sätted nuppu Kustuta. See kustutab konto ja kõik sellel olevad meilid jäädavalt.
Mis kasu on Outlooki meilide salvestamisest töölt lahkumisel?
Outlooki meilide salvestamisel töölt lahkumisel on mitmeid eeliseid. Esiteks tagab see, et kasutajal on salvestatud kõik olulised meilid, mida tulevikus vaja võib minna. Teiseks hoiab see ära volitamata juurdepääsu e-kirjadele, mis aitab kaitsta kasutaja privaatsust. Lõpuks võimaldab see kasutajal oma töö kohta salvestada, millele saab tulevikus viidata.
Millised on Outlooki meilide salvestamise puudused töölt lahkumisel?
Peamine puudus Outlooki meilide salvestamisel töölt lahkumisel on see, et see võib olla aeganõudev. See nõuab, et kasutaja looks meilide jaoks kausta, varundaks kausta ja ekspordiks e-kirjad. See nõuab ka, et kasutaja kustutaks meilid kontolt ja keelaks konto. Kõik need sammud võivad võtta aega, seetõttu on oluline enne töölt lahkumist ette planeerida ja veenduda, et kõik sammud on tehtud.
Top 6 korduma kippuvat küsimust
K.1 Kuidas salvestada Outlooki e-kirju, kui ma töölt lahkun?
V. Outlooki meilide salvestamiseks töölt lahkudes saate kasutada Outlooki ekspordifunktsiooni. Seda funktsiooni saab kasutada oma meilide ja muude andmete varukoopia loomiseks. Meilide eksportimiseks avage Outlook, klõpsake vahekaarti Fail ja seejärel valige Ava ja eksport > Ekspordi faili. Seejärel valige loodava faili tüüp, näiteks .pst-fail. Lõpuks valige kaustad, mida soovite eksportida, näiteks oma sisendkausta, ja seejärel klõpsake nuppu Lõpeta. See loob teie e-kirju ja muid andmeid sisaldava varukoopiafaili, mille saate salvestada või oma uuele tööandjale üle kanda.
K.2 Kas ma saan Outlooki e-kirju USB-draivi salvestada?
V. Jah, kui kasutate ülalmainitud ekspordifunktsiooni, saate Outlooki meilid salvestada USB-draivi. Kui valite eksporditava faili tüübi, valige .pst-faili suvand. See loob varukoopiafaili, mille saab salvestada USB-draivi. Seejärel saab selle üle kanda teie uuele tööandjale või salvestada edaspidiseks kasutamiseks.
lukustage klaviatuur ja hiir
K.3 Kas ma saan Outlooki e-kirju oma arvutisse salvestada?
V. Jah, saate ülalmainitud ekspordifunktsiooni kasutades Outlooki e-kirju oma arvutisse salvestada. Kui valite eksporditava faili tüübi, valige .pst-faili suvand. See loob varukoopiafaili, mille saab arvutisse salvestada. Seejärel saab selle üle kanda teie uuele tööandjale või salvestada edaspidiseks kasutamiseks.
Q.4 Mis on PST-fail?
V. PST-fail on teatud tüüpi andmefail, mida Microsoft Outlook kasutab meilide, kontaktide ja muude andmete salvestamiseks. PST tähistab isiklikku salvestustabelit. See on kõige levinum failitüüp, mida kasutatakse Outlooki andmete varundamiseks ja seda saab kasutada andmete edastamiseks uuele tööandjale.
K.5 Kas on võimalik Outlooki e-kirju salvestada ilma ekspordifunktsiooni kasutamata?
V. Jah, saate Outlooki e-kirju salvestada ilma ekspordifunktsiooni kasutamata, kopeerides need lihtsalt oma postkastist või muudest kaustadest. Selleks avage Outlook, avage kaust, mis sisaldab salvestatavaid e-kirju, valige kirjad, mida soovite salvestada, paremklõpsake valikul ja valige Kopeeri. Seejärel avage uus kaust, paremklõpsake ja valige Kleebi. See kopeerib meilid uude kausta, mille saab salvestada või uuele tööandjale üle kanda.
K.6 Kas on võimalik Outlooki meilisõnumeid erinevatest arvutitest salvestada?
V. Jah, ülalmainitud ekspordifunktsiooni abil saate salvestada Outlooki e-kirju erinevatest arvutitest. Kui valite eksporditava faili tüübi, valige .pst-faili suvand. See loob varukoopiafaili, mille saab salvestada USB-draivi või muule salvestusseadmele. Seejärel saab selle üle kanda teie uuele tööandjale või salvestada edaspidiseks kasutamiseks.
Töölt lahkumine võib olla põnev, kuid hirmuäratav protsess. Kuigi tuleb teha palju samme, on üks olulisemaid e-kirjade salvestamine Outlookist. Järgides selles artiklis kirjeldatud samme, saate oma Outlooki meilid töölt lahkudes hõlpsasti salvestada. See tagab, et olete salvestanud kõik suhtlused ja manused, mis võivad olla edaspidiseks kasutamiseks olulised. Kui võtate oma meilide salvestamiseks mõne minuti, saate tulevikus säästa aega ja stressi.
