Kas otsite tõhusat viisi Exceli veerus konkreetsete sõnade kiireks loendamiseks? Sõnade käsitsi loendamine võib olla aeganõudev ja tüütu, kuid õige tehnikaga saate Exceli veergudes sõnu hõlpsalt üles lugeda. Selles artiklis näitame teile, kuidas kasutada COUNTIF-i valemit Exceli veerus olevate konkreetsete sõnade kiireks loendamiseks. Jagame ka mõningaid näpunäiteid, kuidas optimeerida valemi kasutamist parema täpsuse ja kiiruse saavutamiseks.
Konkreetsete sõnade loendamine Excelis on lihtne. Selleks saate kasutada funktsiooni COUNTIFS. Tehke järgmist.
- 1. samm: sisestage lahtrisse sõna, mida soovite loendada. Näiteks sisestage lahtrisse A1 Apple.
- 2. samm: valige veerg, mis sisaldab sõnu, mida soovite loendada. Näiteks valige veerg B.
- 3. samm: sisestage lahtrisse, kus soovite tulemust kuvada, valem =COUNTIFS(B:B,A1).
- 4. samm: tulemuse kuvamiseks vajutage sisestusklahvi.
Kui teie märksõna sisaldab vs sõna, saate kahe sõna võrdlemiseks kasutada võrdlustabeli vormingut. Tehke järgmist.
kuidas Windows 10 tehases lähtestada ilma säteteta
| Sõna | Count |
|---|---|
| Apple | 10 |
| Banaan | viisteist |
Konkreetsete sõnade loendamine Exceli veergudes
Teatud sõnade loendamine Exceli veergudes võib olla kasulik oskus mitme erineva andmeanalüüsi jaoks. Exceli võimsad andmetöötlusvõimalused aitavad teil kiiresti sõnu veerus üles lugeda, andes teile sõnade taga olevatest numbritest parema ülevaate. See artikkel selgitab, kuidas loendada konkreetseid sõnu Exceli veergudes.
1. samm: valmistage andmed ette
Esimene samm konkreetsete sõnade loendamisel Exceli veergudes on andmete ettevalmistamine. Kõik andmed peavad asuma samas veerus ja olema vormindatud, et oleks lihtsam lugeda. Saate kasutada Exceli vormindamistööriistu, et veenduda, et andmed on korraldatud nii, nagu vajate.
Järgmine samm on sõnade loendamiseks valemi loomine. Saate kasutada Exceli funktsiooni COUNTIF, et kiiresti üles lugeda, mitu korda konkreetne sõna veerus ilmub. Selle funktsiooni kasutamiseks peate määrama veeru, mida soovite otsida, loetava sõna ja otsingu kriteeriumid.
kuidas kontrollida bioside lubatud loendit
2. samm: looge valem
Kui olete andmed ette valmistanud ja valemi loonud, saate nüüd selle abil lugeda, mitu korda konkreetne sõna veerus ilmub. Selleks valige lahter, kuhu soovite vastuse ilmumist, ja sisestage valem. Valem peaks välja nägema umbes selline: =COUNTIF(A1:A100,Word). Selles näites on A1:A100 lahtrite vahemik, mida soovite otsida, ja Word on sõna, mida soovite lugeda.
3. samm: käivitage valem
Kui olete valemi loonud, saate selle nüüd käivitada, et lugeda, mitu korda sõna veerus ilmub. Selleks vajutage lihtsalt sisestusklahvi ja tulemus kuvatakse valitud lahtris. Tulemuseks on, mitu korda sõna veerus ilmub.
4. samm: analüüsige tulemusi
Kui olete valemi käivitanud, saate nüüd tulemusi analüüsida. Tulemusi saate kasutada veeru andmete kohta lisateabe saamiseks ja veerus olevate sõnade kohta järelduste tegemiseks.
5. samm: kohandage valemit
Lõpuks saate valemit kohandada, kui soovite loendada, mitu korda veerus eri sõna kuvatakse. Selleks muutke lihtsalt valemis sõna ja käivitage see uuesti.
Näpunäiteid konkreetsete sõnade loendamiseks Exceli veergudes
Mõned näpunäited aitavad Exceli veergudes konkreetsete sõnade loendamise lihtsamaks ja täpsemaks muuta. Esiteks kontrollige kindlasti valemit, et veenduda, et see tagastab õige tulemuse. Teiseks saate kasutada funktsiooni COUNTIFS, et loendada sõnu korraga mitmes veerus. Lõpuks saate andmete visualiseerimiseks ja analüüsimise hõlbustamiseks luua diagrammi.
Levinud probleemide tõrkeotsing
Konkreetsete sõnade loendamisel Exceli veergudes võivad tekkida mõned levinud probleemid. Kui valem ei tagasta õiget tulemust, võib põhjus olla selles, et andmed pole õigesti vormindatud või valem on vale. Lisaks, kui tulemused pole täpsed, võib põhjuseks olla kirjavigu või muid vigu. Kui teil tekib mõni neist probleemidest, kontrollige valemit ja andmeid, et veenduda, et kõik on õige.
Korduma kippuvad küsimused
1. küsimus: milline on Exceli veerus konkreetsete sõnade loendamise meetod?
Vastus: Lihtsaim viis konkreetsete sõnade loendamiseks Exceli veerus on kasutada funktsiooni COUNTIF. See funktsioon toimib, loendab teie määratud kriteeriumidele vastavate lahtrite arvu määratud vahemikus. Näiteks kui soovite loendada lahtrite arvu, milles on sõna apple, saate määrata kriteeriumiks õun ja funktsioon tagastab seda sõna sisaldavate lahtrite arvu. Selle funktsiooni süntaks on COUNTIF(vahemik, kriteeriumid). Vahemik on lahtrite vahemik, mida soovite loendada, ja kriteeriumiks on sõna või fraas, mida soovite otsida.
2. küsimus: mis on funktsiooni COUNTIF kasutamise eelis?
Vastus: Funktsiooni COUNTIF kasutamise eeliseks on see, et see on lihtne ja tõhus. Seda on lihtne seadistada ja see tagastab määratud sõna või fraasi sisaldavate lahtrite täpse arvu. Selle lisaeelis on ka võimalus loendada mitu sõna või fraasi korraga ning samuti on võimalik loendada sõnu mitmes veerus või vahemikus.
3. küsimus: kuidas funktsioon COUNTIF töötab?
Vastus: Funktsioon COUNTIF toimib, loendab teie määratud kriteeriumidele vastavate lahtrite arvu määratud vahemikus. Näiteks kui soovite loendada lahtrite arvu, milles on sõna apple, saate määrata kriteeriumiks õun ja funktsioon tagastab seda sõna sisaldavate lahtrite arvu. Selle funktsiooni süntaks on COUNTIF(vahemik, kriteeriumid). Vahemik on lahtrite vahemik, mida soovite loendada, ja kriteeriumiks on sõna või fraas, mida soovite otsida.
4. küsimus: milline on funktsiooni COUNTIF süntaks?
Vastus: funktsiooni COUNTIF süntaks on COUNTIF(vahemik, kriteeriumid). Vahemik on lahtrite vahemik, mida soovite loendada, ja kriteeriumiks on sõna või fraas, mida soovite otsida. Näiteks kui soovite loendada lahtrite arvu, milles on sõna apple, saate määrata kriteeriumiks õun ja funktsioon tagastab seda sõna sisaldavate lahtrite arvu.
administraatori mallid (.admx) Windowsi 10 jaoks
5. küsimus: kuidas lugeda mitu sõna või fraasi korraga?
Vastus: Mitme sõna või fraasi korraga loendamiseks võite kasutada funktsiooni COUNTIFS. See funktsioon töötab sarnaselt funktsiooniga COUNTIF, kuid võimaldab määrata mitu kriteeriumi. Selle funktsiooni süntaks on COUNTIFS(vahemik1, kriteerium1, vahemik2, kriteerium2 jne). Vahemik on lahtrite vahemik, mida soovite loendada, ja kriteeriumiks on sõna või fraas, mida soovite otsida. Saate määrata nii palju kriteeriume kui vaja ja funktsioon tagastab kõiki kriteeriume sisaldavate lahtrite arvu.
6. küsimus: kuidas loendate sõnu mitmes veerus või vahemikus?
Vastus: Sõnade loendamiseks mitmes veerus või vahemikus saate kasutada funktsiooni SUMPRODUCT. See funktsioon toimib, loendab igas vahemikus lahtrite arvu, mis vastavad teie seatud kriteeriumidele. Selle funktsiooni süntaks on SUMPRODUCT(vahemik1, kriteerium1, vahemik2, kriteerium2 jne). Vahemik on lahtrite vahemik, mida soovite loendada, ja kriteeriumiks on sõna või fraas, mida soovite otsida. Saate määrata nii palju kriteeriume kui vaja ja funktsioon tagastab kõigi kriteeriume sisaldavate lahtrite summa.
Konkreetsete sõnade loendamine Exceli veerus võib ilma õigete tööriistadeta olla tüütu ülesanne. Funktsiooni COUNTIF() abil on aga veerus olevate sõnade arvu kiire kokkuvõte lihtsam kui kunagi varem. Järgides selles artiklis kirjeldatud samme, saate Exceli veerus konkreetsete sõnade esinemisi hõlpsalt üles lugeda.
