Kuidas Sharepointi suuri faile üles laadida?

Suurte failide SharePointi üleslaadimine võib olla hirmutav ülesanne. See nõuab kannatlikkust, tehnilist oskusteavet ja õigeid tööriistu, et tagada failide edukas üleslaadimine. Kuid ärge muretsege – õigete juhiste abil saate hõlpsalt teada, kuidas suuri faile kiiresti ja turvaliselt SharePointi üles laadida. Selles artiklis käsitleme parimaid meetodeid suurte failide SharePointi üleslaadimiseks ning anname näpunäiteid ja näpunäiteid protsessi lihtsustamiseks. Seega, kui olete valmis õppima suuri faile SharePointi nagu professionaal üles laadima, siis alustame!

• Minge oma SharePointi saidile ja valige teek, kuhu soovite faili üles laadida.
• Klõpsake lindil nuppu Laadi üles.
• Valige suvand Failid ja seejärel klõpsake nuppu Laadi üles.
• Sirvige failini, mille soovite üles laadida, ja valige see.
• Klõpsake nuppu Ava.
• Faili üleslaadimine algab ja näete edenemisriba.
• Kui fail on üles laaditud, klõpsake nuppu Valmis.

Windows 10 filmid ja TV-rakendus ei tööta

Suurte failide üleslaadimine SharePointi

SharePoint on pilvepõhine platvorm, mida organisatsioonid kasutavad dokumentide salvestamiseks, jagamiseks ja nendega koostöö tegemiseks ning millel on võimalus üles laadida suuri kuni 10 GB suuruseid faile. Suurte failide SharePointi üleslaadimise protsess on üsna lihtne, kuigi eduka üleslaadimise tagamiseks tuleb meeles pidada mõnda sammu.

Kontrollige oma faili suurust

Esimene samm suurte failide SharePointi üleslaadimisel on kontrollida üleslaaditava faili suurust. SharePointi failimahu piirang on 10 GB, nii et kui teie fail on sellest suurem, ei saa seda üles laadida. Kui teie fail on sellest suurusepiirangust suurem, peate faili üleslaadimiseks tihendama või jagama väiksemateks osadeks.

Looge raamatukogu

Suurte failide SharePointi üleslaadimiseks peate failide salvestamiseks looma teegi. Teegi loomiseks logige esmalt sisse oma SharePointi kontole ja liikuge saidile, kuhu soovite failid üles laadida. Kui olete saidil, klõpsake lehe vasakus servas vahekaarti Teek. Siit valige Loo teek ning andke sellele nimi ja kirjeldus.

Laadige oma fail üles

Kui teie kogu on loodud, võite alustada faili üleslaadimist. Selleks liikuge äsja loodud teeki ja valige lehe ülaosas suvand Laadi üles. See avab akna, kus saate valida faili, mida soovite üles laadida, ja seejärel klõpsake nuppu Ava.

Kontrollige üleslaadimise olekut

Kui teie fail on üles laaditud, saate kontrollida üleslaadimise olekut. Selleks navigeerige oma teeki ja valige lehe vasakus servas olevast menüüst Kuva üleslaadimise olek. See avab akna, kus saate vaadata üleslaadimise edenemist ja ilmnenud vigu või hoiatusi.

keelake süsteemi helisignaalid 10

Jagage oma faili

Kui teie fail on edukalt üles laaditud, saate seda teiste kasutajatega jagada. Selleks navigeerige oma teeki ja valige lehe vasakus servas olevast menüüst Jaga. See avab akna, kus saate lisada kasutajaid või rühmi, kellega faili jagada.

Laadige fail alla

Kui olete faili teiste kasutajatega jaganud, saavad nad selle alla laadida. Selleks peavad nad navigeerima teie teeki ja valima lehe ülaosas valiku Laadi alla. See avab akna, kus nad saavad valida faili, mida nad soovivad alla laadida, ja seejärel klõpsake nuppu Laadi alla.

Redigeeri faili

Kui kasutajatel, kellega olete faili jaganud, on vajalikud õigused, saavad nad faili redigeerida. Selleks peavad nad navigeerima teie teeki ja valima lehe ülaosas valiku Redigeeri. See avab akna, kus nad saavad failis muudatusi teha ja seejärel klõpsake nuppu Salvesta.

Kontrollige failis

Kui kasutajad on faili redigeerimise lõpetanud, peavad nad faili sisse registreerima. Selleks peavad nad navigeerima teie teeki ja valima lehe ülaosas valiku Registreeru. See avab akna, kuhu nad saavad sisestada kommentaari ja valida faili sisseregistreerimise võimaluse.

Kontrollige faili

Kui teil on vaja failis muudatusi teha, peate faili esmalt kontrollima. Selleks navigeerige oma teeki ja valige lehe ülaosas suvand Check Out. See avab akna, kuhu saate sisestada kommentaari ja valida faili kontrollimise võimaluse.

Versioonide koostamine

Kui teil on vaja jälgida failis tehtud muudatusi, saate lubada versioonimise. Selleks navigeerige oma teeki ja valige lehe vasakus servas olevast menüüst suvand Versioning. See avab akna, kus saate valida versiooniseaded, mida soovite kasutada.

vesimärk.ws

Kustuta fail

Kui te seda faili enam ei vaja, saate selle kustutada. Selleks navigeerige oma teeki ja valige lehe ülaosas suvand Kustuta. See avab akna, kus saate kinnitada, et soovite faili kustutada.

Korduma kippuvad küsimused

Q1. Mis on SharePoint?

A1. SharePoint on Microsofti välja töötatud pilvepõhine koostööplatvorm. See on loodud selleks, et aidata ettevõtetel ja meeskondadel teavet jagada, projekte hallata ja dokumentidega koostööd teha. SharePoint pakub kasutajatele ka turvalist platvormi dokumentide salvestamiseks ja jagamiseks ning neile kõikjalt juurde pääsemiseks. SharePoint on ideaalne platvorm ettevõtetele suurte failide turvaliseks salvestamiseks ja jagamiseks.

SharePoint võimaldab kasutajatel luua ka töövooge, seadistada hoiatusi ja teatisi ning kohandada oma saite kohanduste ja kaubamärgiga. SharePointi abil saavad kasutajad kiiresti luua oma meeskonnale privaatse keskkonna koostöö tegemiseks ja dokumentide jagamiseks.

Q2. Kuidas suuri faile SharePointi üles laadida?

A2. Suurte failide SharePointi üleslaadimiseks on mitu võimalust. Kõige tavalisem viis on faili pukseerimine dokumenditeeki. See meetod võimaldab teil faili kiiresti dokumenditeeki üles laadida, ilma et peaksite SharePointi saiti navigeerima. Samuti saate kasutada valikut Laadi üles mitu faili, et valida korraga mitu faili ja need kõik korraga üles laadida.

Teine võimalus suurte failide SharePointi üleslaadimiseks on kasutada suvandit Loo sait. See suvand võimaldab teil SharePointis luua uue saidi ja seejärel failid otse sinna üles laadida. See on suurepärane viis mitme suure faili kiireks üleslaadimiseks, ilma et peaksite SharePointi saiti läbima. Olemasolevate saitide haldamiseks ja neile suurte failide üleslaadimiseks saate kasutada ka valikut Saidi haldamine.

Q3. Millise suurusega faili saab SharePointi üles laadida?

A3. Maksimaalne failimaht, mille saate SharePointi üles laadida, on 15 GB, kuigi seda saab muuta olenevalt teie organisatsiooni eeskirjadest. SharePoint toetab ka mitut failivormingut, sealhulgas Microsoft Office'i dokumente, PDF-e, pilte ja videoid.

Kui proovite üles laadida faili, mis on suurem kui 15 GB, saate uue saidi loomiseks kasutada suvandit Loo sait ja oma faili otse sellele üles laadida. See on suurepärane viis suurte failide kiireks üleslaadimiseks, ilma et peaksite SharePointi saiti läbima. Olemasolevate saitide haldamiseks ja neile suurte failide üleslaadimiseks saate kasutada ka valikut Saidi haldamine.

Q4. Kas suuri faile saab enne SharePointi üleslaadimist kuidagi tihendada?

A4. Jah, saate suuri faile enne nende SharePointi üleslaadimist tihendada. Failide tihendamine võib vähendada faili suurust, muutes nende SharePointi üleslaadimise lihtsamaks. Internetis on saadaval mitu tasuta tööriista, näiteks 7-Zip, mis võivad faile teie eest tihendada.

Samuti saate kasutada suvandit Loo sait, et luua uus sait ja laadida oma tihendatud failid otse sellele üles. See on suurepärane viis suurte failide kiireks üleslaadimiseks, ilma et peaksite SharePointi saiti läbima. Olemasolevate saitide haldamiseks ja neile suurte failide üleslaadimiseks saate kasutada ka valikut Saidi haldamine.

onenote ipad-käekirja tuvastamiseks

K5. Millised turvameetmed on SharePointi üles laaditud failide kaitsmiseks kasutusele võetud?

A5. SharePointil on platvormile üleslaaditud failide kaitsmiseks paigas mitmeid turvameetmeid. Kõik SharePointi üles laaditud failid krüpteeritakse ja salvestatakse turvaliselt. SharePoint kasutab ka rollipõhist juurdepääsukontrolli, nii et failidele pääsevad juurde ainult volitatud kasutajad. Lisaks toetab SharePoint turvalisuse suurendamiseks kahefaktorilist autentimist.

SharePoint pakub kasutajatele ka võimalust seadistada hoiatusi ja teatisi. See võimaldab kasutajaid teavitada faili üleslaadimisest, allalaadimisest või muutmisest. Nii saavad kasutajad tagada, et nende failidele on juurdepääs ainult volitatud kasutajatel. SharePoint pakub kasutajatele ka võimalust kohandada oma saite kohanduste ja kaubamärgiga. See võimaldab ettevõtetel tagada, et nende tundlikud andmed on turvalised ja et neile pääsevad ligi ainult volitatud kasutajad.

Kokkuvõtteks võib öelda, et suurte failide üleslaadimine SharePointi võib olla väljakutse, kuid protsess ei pea olema keeruline. Kasutades pukseerimisfunktsiooni, SharePointi salvestuspiiranguid ja veendudes, et teil on õiged õigused, saate mis tahes suure faili edukalt SharePointi üles laadida. Mõne lihtsa sammuga saate hõlpsalt jagada oma suuri faile kolleegide ja teiste meeskonnaliikmetega.