Kas proovite SharePointi faili avada, kuid pole kindel, kuidas seda teha? Olenemata sellest, kas kasutate SharePointi platvormi esimest korda või vajate põhitõdesid, aitab see juhend teil faili kiiresti ja enesekindlalt avada. Juhendame teid SharePointis faili avamiseks, et saaksite seda kohe kasutama hakata.
Sharepointi faili avamiseks avage esmalt fail ja valige nupp „Jaga”. Seejärel valige suvand 'Juurdepääsu haldamine'. Pärast seda klõpsake nuppu 'Lõpeta lubade pärimine'. Seejärel valige suvand „Eemalda kasutaja või rühm” ja valige kasutajad, kelle soovite eemaldada. Lõpuks klõpsake nuppu 'Salvesta'.
- Avage fail ja valige nupp 'Jaga'.
- Valige suvand 'Juurdepääsu haldamine'.
- Klõpsake nuppu 'Lõpeta lubade pärimine'.
- Valige suvand „Eemalda kasutaja või rühm”.
- Valige kasutajad, kelle soovite eemaldada.
- Klõpsake nuppu 'Salvesta'.
kuidas määrata Xboxile üks kontroller
Kuidas Sharepointi faili avada?
SharePoint on võimas koostööplatvorm, mis võimaldab teil dokumente, andmeid ja muud sisu turvaliselt salvestada, jagada ja hallata. Siiski peate aeg-ajalt muudatuste tegemiseks või teabele juurdepääsuks mõne SharePointi faili avama. Õnneks on faili SharePointis õigete sammude abil lihtne avada.
1. toiming. Juurdepääs failile SharePointis
Esimene samm on failile juurdepääs SharePointis. Selleks avage SharePointi sait, kuhu fail on salvestatud. Seejärel liikuge teeki, kus fail on salvestatud. Kui olete faili leidnud, klõpsake selle avamiseks sellel.
2. samm: kontrollige faililuku olekut
Kui fail on avatud, on järgmine samm luku oleku kontrollimine. Selleks klõpsake lehe ülaosas vahekaarti Teave. Seejärel kerige alla jaotiseni Lukk. Siin näete faili lukustuse olekut.
3. samm: avage fail
Kui fail on lukus, saate selle sellelt lehelt avada. Selleks klõpsake nuppu Ava. See avab faili lukust ja võimaldab teil teha muudatusi või pääseda juurde vajalikule teabele.
4. samm: tehke failis muudatused
Kui fail on lukust vabastatud, saate seda muuta. Selleks klõpsake lehe ülaosas vahekaarti Redigeerimine. See avab faili redigeerimisrežiimis. Siin saate failis vajadusel muudatusi teha.
5. samm: salvestage muudatused
Kui olete muudatuste tegemise lõpetanud, klõpsake muudatuste salvestamiseks nuppu Salvesta. See salvestab teie muudatused ja värskendab faili SharePointis.
6. toiming: lukustage fail
Kui olete muudatused salvestanud, saate faili uuesti lukustada. Selleks klõpsake lehe ülaosas vahekaarti Teave. Seejärel kerige alla jaotiseni Lukk. Siin saate faili uuesti lukustamiseks klõpsata nupul Lukusta.
7. toiming: kontrollige faililuku olekut
Pärast faili lukustamist peaksite uuesti kontrollima luku olekut, et veenduda, et fail on lukus. Selleks klõpsake lehe ülaosas vahekaarti Teave. Seejärel kerige alla jaotiseni Lukk. Siin näete faili lukustuse olekut.
8. toiming: kontrollige faili versiooni
Samuti on oluline pärast muudatuste tegemist kontrollida faili versiooni. Selleks klõpsake lehe ülaosas vahekaarti Teave. Seejärel kerige alla jaotiseni Versioon. Siin näete faili praegust versiooni.
9. samm: jälgige faili muudatusi
Kui olete faili lukustanud ja versiooni kontrollinud, peaksite faili muudatuste suhtes jälgima. Selleks klõpsake lehe ülaosas vahekaarti Monitor. See avab kõigi failis tehtud muudatuste loendi.
10. samm: jagage faili
Kui olete failis muudatuste tegemise lõpetanud, saate seda teistega jagada. Selleks klõpsake lehe ülaosas vahekaarti Jaga. Siin saate sisestada nende inimeste e-posti aadressid, kellega soovite faili jagada. Seejärel klõpsake nuppu Jaga, et saata neile faili link.
Korduma kippuvad küsimused
Mis on Sharepointi fail?
Sharepointi fail on teatud tüüpi fail, mis salvestatakse pilve ja mida saab jagada mitme kasutaja vahel. See sarnaneb traditsioonilise failijagamissüsteemiga, kuid pakub lisafunktsioone, nagu versioonide loomine, koostöö ja turvalisus. Sharepointi faile saab kasutada erinevatel eesmärkidel, alates dokumendihaldusest kuni projektihalduseni.
Sharepoint võimaldab kasutajatel ka kontrollida, kellel on juurdepääs nende failidele ja mis juurdepääsutase igal kasutajal on. See muudab selle ideaalseks ettevõtetele, kes peavad säilitama kontrolli oma dokumentide ja andmete üle.
disney pluss midagi läks valesti
Kuidas Sharepointi faili avada?
Sharepointi faili avamiseks peate esmalt olema kasutaja, kellel on failile juurdepääsuõigus. Kui teil on juurdepääs, saate faili avamiseks kasutada Sharepointi liidest. Seda saab teha, klõpsates failil ja seejärel klõpsates paremas ülanurgas nuppu Unlock. See avab faili lukust ja võimaldab teil seda redigeerida või vaadata.
Kui olete faili lukust vabastanud, saate selle seejärel Sharepointi serverisse tagasi salvestada ja teiste kasutajatega jagada. See võimaldab teil faili kallal koostööd teha ja jälgida, kellel on sellele juurdepääs. See on suurepärane viis tagada, et teie dokumendid ja andmed on turvalised ning neid saab turvaliselt jagada mitme kasutaja vahel.
Millised on Sharepointi faili avamise eelised?
Sharepointi faili avamise peamine eelis on see, et see võimaldab mitmel kasutajal sama failiga samaaegselt töötada. See võimaldab teha koostööd, mis muudab dokumentide loomise, redigeerimise ja levitamise protsessi palju tõhusamaks. Lisaks pakub see ka turvalisust, kuna kasutajad pääsevad failile juurde ainult siis, kui neil on õiged õigused.
Windows 10 logib otsetee välja
Sharepointi faili avamise eeliseks on ka see, et see võimaldab kasutajatel faili teiste kasutajatega jagada, ilma et peaks kartma selle kadumise või valesse kohta. See tagab, et fail püsib ajakohasena ning soovitud kasutajad saavad sellele kiiresti ja lihtsalt juurde pääseda.
Mis juhtub, kui ma faili ei ava?
Kui te faili ei ava, jääb see lukustatuks ja juurdepääsematuks kõigile, kellel pole õigeid õigusi. See tähendab, et faili ei saa redigeerida ega vaadata keegi peale kasutaja, kellel on sellele juurdepääs. Lisaks ei saa faili teiste kasutajatega jagada enne, kui see pole lukustatud.
Oluline on märkida, et kui te faili ei ava, võib see juurdepääsu puudumise tõttu rikkuda või juurdepääsuks muutuda. Seetõttu on oluline enne faili teistega jagamist kindlasti lahti lukustada.
Kas Sharepointi faili avamisel on mingeid piiranguid?
Jah, Sharepointi faili avamisel on mõned piirangud. Näiteks kui fail on väga suur, võib selle avamine võtta kaua aega. Lisaks, kui fail on krüptitud, ei pruugi olla võimalik seda avada.
Samuti on oluline märkida, et kui fail on liiga kauaks lukustatud, võib see rikkuda ja muutuda kättesaamatuks. Seetõttu on oluline veenduda, et avaksite faili niipea kui võimalik. Lisaks on oluline veenduda, et avate faili ainult selleks ettenähtud kasutajatele, kuna selle jagamine volitamata kasutajatega võib olla turvarisk.
Kokkuvõtteks võib öelda, et Sharepointi faili avamine pole nii keeruline, kui võiks arvata. Õigete teadmistega pääsete vajalikule failile kiiresti juurde. Mõne lihtsa sammuga saate faili blokeeringu tühistada ja kiiresti tööle naasta. Sharepointi abil saate lihtsalt ja kiiresti faile kolleegide ja kaaslastega jagada. Sharepointi faili avamine on platvormi kasutamise oluline osa ja aitab teil sellest maksimumi võtta.
