Kas vajate viisi failide turvaliseks salvestamiseks, haldamiseks ja jagamiseks? SharePoint võiks olla vastus. See on võimas serveriplatvorm, mis võimaldab teil oma faile salvestada ja hallata, teistega koostööd teha ja maailmaga teavet jagada. Selles artiklis näitame teile, kuidas seadistada SharePointi failiserverina. Käsitleme kõike alates serveri seadistamisest, seadete konfigureerimisest ning kasutajate ja lubade lisamisest. Selle juhendi lõpuks saate SharePointi kasutada turvalise ja võimsa failiserverina. Nii et alustame!
SharePointi seadistamine failiserverina:
- Looge SharePointis saidikogu.
- Seadistage saidikogu õigused.
- Looge saidikogus dokumenditeek.
- Seadistage dokumenditeegi õigused.
- Laadige failid üles dokumenditeeki.
- Dokumenditeegi versioonikontrolli seadistamine.
- Seadistage dokumenditeegi märguanded.
- Kasutajate lisamine dokumenditeeki.
SharePointi saab kasutada failiserverina failide salvestamiseks ja haldamiseks ning neile juurdepääsu kontrollimiseks. Seda saab kasutada ka failide versioonikontrolli, hoiatuste ja kasutajaõiguste seadistamiseks.
keel
Kuidas seadistada SharePointi failiserverina
SharePoint on võimas koostööplatvorm, mis võimaldab kasutajatel salvestada, jagada ja hallata dokumente turvalises ja tsentraliseeritud kohas. See pakub hõlpsasti kasutatavat liidest, mis muudab dokumentide korraldamise, leidmise ja nendega koostöö tegemise lihtsaks, ilma et oleks vaja keerulisi tarkvarainstallatsioone. SharePointi abil saavad kasutajad konfigureerida ka oma failiserverit, võimaldades neil dokumente hõlpsalt salvestada, korraldada ja neile juurde pääseda, ilma et oleks vaja kallist riistvara või keerulisi võrgukonfiguratsioone.
Installige SharePointi
SharePointi failiserverina seadistamise esimene samm on tarkvara installimine. Seda saab teha, laadides tarkvara alla Microsofti veebisaidilt või ostes litsentsi sertifitseeritud edasimüüjalt. Kui tarkvara on installitud, peavad kasutajad konfigureerima serveri vastavalt oma vajadustele, näiteks seadistama autentimisprotokollid ja lubama juurdepääsuõigused.
Seadistage SharePointi sätted
Kui tarkvara on installitud, peavad kasutajad SharePointi oma konkreetsetele vajadustele vastama konfigureerima. See võib hõlmata autentimisprotokollide seadistamist, kasutajaprofiilide konfigureerimist, saidikogumite seadistamist ja juurdepääsuõiguste lubamist. Samuti on oluline konfigureerida server tagamaks, et kasutajatel oleks juurdepääs vajalikele failidele, ning kaitsta serverit volitamata juurdepääsu eest.
põgenemismängud arvutile
Looge failistruktuur
Kui server on konfigureeritud, peavad kasutajad looma failistruktuuri, mida on lihtne navigeerida ja hallata. See võib hõlmata kaustade ja teekide seadistamist dokumentide, piltide ja muude failide salvestamiseks, samuti turvarühmade loomist, et tagada õigetele failidele juurdepääs ainult õigetel inimestel. Samuti on oluline seadistada õigused, et kasutajad pääseksid juurde ainult neile vajalikele failidele.
Lisage SharePointi kasutajaid
Kui failistruktuur on seadistatud, peavad kasutajad kasutajad serverisse lisama. Seda saab teha individuaalsete kasutajakontode loomise või kasutajarühmadele juurdepääsu võimaldamisega. Samuti on oluline seadistada kasutajaprofiilid, et kasutajad saaksid vajalikud failid hõlpsasti üles leida.
Failide jagamise seadistamine
Kui kasutajad on serverisse lisatud, peavad nad seadistama failide jagamise. Seda saab teha lubade ja juurdepääsuõiguste seadistamisega, samuti jagamislinkide ja muude failide jagamise meetodite seadistamisega. Seda saab teha kas käsitsi või automaatsete failijagamistööriistade abil.
Konfigureerige turvaseaded
Kui failijagamine on seadistatud, peavad kasutajad konfigureerima turvaseaded. See võib hõlmata kasutaja autentimisprotokollide seadistamist, tundlike failide krüptimise seadistamist ja tulemüürireeglite konfigureerimist, et kaitsta serverit volitamata juurdepääsu eest. Samuti on oluline konfigureerida server tagamaks, et kasutajatel oleks juurdepääs ainult neile vajalikele failidele.
Jälgige failitegevust
Kui server on seadistatud ja konfigureeritud, peavad kasutajad failitegevust jälgima. See võib hõlmata kasutajate sisselogimiste jälgimist, failidele juurdepääsu ja muutmise jälgimist ning hoiatuste seadistamist, et teavitada kasutajaid failile juurdepääsu või faili muutmise korral. See võib aidata tagada, et õigetele failidele on juurdepääs ainult õigetel inimestel.
Failide varundamine ja taastamine
Lõpuks peavad kasutajad oma failid varundama ja taastama. Seda saab teha kas käsitsi või automaatsete varundus- ja taastetööriistade abil. Samuti on oluline tagada serveri korrapärane varundamine, et vältida andmete kadumist süsteemi tõrke korral.
Seotud KKK
Mis on SharePointi failiserver?
SharePointi failiserver on Microsofti välja töötatud pilvepõhine failisalvestusplatvorm. See võimaldab kasutajatel salvestada, jagada ja hallata dokumente ja muid faile turvaliselt keskses kohas. See annab ka võimaluse teha dokumentide ja muude failide kallal koostööd teiste kasutajatega. SharePoint pakub ka mitmeid funktsioone, nagu dokumendi versioonide loomine, juurdepääsu kontroll ja dokumendiotsing.
Kuidas seadistada SharePointi failiserverina?
SharePointi failiserveri seadistamiseks looge esmalt SharePointis uus saidikogu. Kui see on tehtud, looge saidikogusse dokumenditeek või kaust. Seejärel laadige failid, mida soovite failiserverisse salvestada, üles dokumenditeeki või kausta. Kui failid on üles laaditud, saate failidele juurdepääsu lubamiseks või piiramiseks määrata õigused. Lõpuks saate faile teiste kasutajatega jagada.
Millised on SharePointi failiserverina kasutamise eelised?
SharePointi kasutamine failiserverina pakub mitmeid eeliseid. See on turvaline ja usaldusväärne platvorm, mis võimaldab salvestada, jagada ja hallata faile keskses asukohas. Lisaks saab seda kasutada dokumentide ja muude failide koostamiseks teiste kasutajatega. See pakub ka mitmeid funktsioone, nagu dokumendi versioonide loomine, juurdepääsu kontroll ja dokumendiotsing.
Millised on SharePointi failiserverina kasutamise puudused?
Kuigi SharePointil on palju eeliseid, tuleb arvestada mõningate puudustega. See on kallis lahendus ning võib vajada seadistamiseks ja hoolduseks lisaressursse. Lisaks võib platvormiga tuttavaks saamine võtta aega ja mõnel kasutajal võib selle kasutamine olla keeruline. Lõpuks ei pruugi sellel olla samu funktsioone ja võimalusi kui teistel failiserveritel.
Millised on SharePointi kui failiserveri alternatiivid?
SharePointile failiserverina on mitu alternatiivi. Paljud organisatsioonid kasutavad failide salvestamiseks ja jagamiseks kohapealset failiserverit, näiteks Windows Serverit. Lisaks on palju pilvepõhiseid failisalvestusplatvorme, nagu Dropbox ja Google Drive, mis pakuvad sarnaseid funktsioone ja võimalusi nagu SharePointil. Lõpuks kasutavad mõned organisatsioonid kohapealsete ja pilvepõhiste failisalvestuslahenduste kombinatsiooni.
Windowsi telefoni selfipulk
Sharepointi seadistamine failiserverina on suurepärane viis dokumentidele ja muudele failidele juurdepääsu võimaldamiseks suurele hulgale kasutajatele. See on kulutõhus, turvaline ja usaldusväärne viis andmete salvestamiseks ja jagamiseks, millele pääsevad juurde mitmed kasutajad. Õige seadistuse korral võib Sharepoint olla võimas tööriist igale ettevõttele, kes soovib oma dokumente ja faile tsentraliseerida.
