Kuidas krüptida meili Microsoft Outlook Appis ja Outlook.com-is

Kui kasutate Microsoft Outlooki, on meilisõnumite krüpteerimiseks kaks võimalust: Outlooki rakenduse või Outlook.com-i abil. Mõlemad meetodid on üsna lihtsad ja nende seadistamiseks on vaja vaid mõnda sammu. Kui kasutate Outlooki rakendust, avage menüü Seaded ja valige vahekaart 'Kontod ja import'. Jaotises 'Turvalisus' klõpsake märkeruutu 'Krüpteeri meilisõnumid'. Teil palutakse sisestada parool, mida kasutatakse teie sõnumite krüptimiseks. Valige kindlasti tugev parool ja klõpsake kinnitamiseks nuppu 'OK'. Kui kasutate saiti Outlook.com, avage menüü 'Seaded' ja valige 'Rohkem meiliseadeid'. Klõpsake jaotises „Turvalisus ja privaatsus” märkeruutu „Krüpteeri oma e-kiri”. Teil palutakse sisestada parool, mida kasutatakse teie sõnumite krüptimiseks. Valige kindlasti tugev parool ja klõpsake kinnitamiseks nuppu 'OK'. Nii Outlooki rakendus kui ka Outlook.com kasutavad sama krüpteerimisstandardit, nii et saate valida endale sobivaima meetodi. Mõlemal juhul on teie sõnumid turvaliselt krüptitud ja kaitstud uudishimulike pilkude eest.

Kuigi kõik meiliserverid kasutavad nüüd turvalist ühendust, saate seda teha, kui soovite krüptida e-kirju Microsoft Outlooki töölauakliendis ja Outlookis veebis. Protsess on aga erinev. Siin me räägime e-posti krüpteerimine mitte ühendus. Seda võib pidada täiendavaks kaitsekihiks.

Kuigi seda on lihtne kasutada, pidage meeles lõppkasutajat ja klienti, keda nad kasutavad. Kui nii saatja kui ka saaja ei toeta krüpteerimisvormingut, on seda tüüpi e-kirjade saatmine keeruline.

Outlook toetab kahte tüüpi krüptimist.

1. S/MIME krüpteerimine ja
2. Office 365 sõnumite krüpteerimine.

Viimane töötab ainult siis, kui ettevõte kasutab Office 365 Enterprise E3 litsentsi. Esimest kasutatakse aga laialdaselt ja see töötab enamiku meilirakendustega, välja arvatud Outlook.

Outlook Web pakub sisemist krüptimist, mille saate lubada üksikute meilide jaoks. Siin on nimekiri asjadest, mida me selles lõimes arutame

1. Office Outlooki meilide krüptimine
2. Kuidas krüptida Outlooki veebimeile
3. Kuidas lugeda krüpteeritud e-kirju väljaspool Office'i kliente

Märkus: Outlookis ei saa inimesi ega e-kirju parooliga kaitsta. Sa saad parooliga kaitstud PST faile, nii et kõik teie meilid pole kellelegi juurdepääsetavad, kuid see erineb krüptimisest.

aknad 10 must kursor

Kuidas krüptida e-posti Outlookis Windows 10-s

Enne alustamist, kui kasutate S/MIME-krüptimist, peab nii saatjal kui ka saajal olema meilirakendus, mis toetab S/MIME-standardit. Outlook toetab S/MIME-standardit. Saate krüpteerida kõik meilid või krüpteerida üksikud meilid. Valik sõltub IT-osakonna poliitika rakendamisest. Samuti peab teil olema installitud S/MIME sertifikaat. Veenduge, et võtaksite ühendust õige inimesega. Pärast installimist on Outlooki digitaalse sertifikaadi ripploendis suvand saadaval.

Krüpteerige individuaalsed meilid

• Avage uues meiliredaktoris vahekaart Valikud.
• Seejärel laiendage jaotist Täpsemad suvandid, klõpsates paremas alanurgas oleval noolel.
• Avaneb atribuutide jaotis. Klõpsake nuppu 'Turvaseaded'.
  • Esmalt märkige ruut 'Krüpteeri sõnumi sisu ja manused'.
  • Seejärel klõpsake jaotises Turvalisus jaotises Turvasuvandid rippmenüüd ja valige S/MIME-sertifikaat.
  • Lõpuks valige vajaduse korral turvasilt.
• Kui saadate meili, krüpteeritakse see selle standardi abil.

Märkus: Kui teil pole S/MIME-sertifikaati, palub Outlooki klient teil see lisada. Kui te seda teha ei saa, takistab see krüptitud meili saatmist.

Krüpteeri kõik meilid

• Avage Outlook ja klõpsake menüüd Fail.
• Seejärel klõpsake uuesti nuppu Valikud ja navigeerige lehele Usalduskeskus > Usalduskeskuse sätted > E-posti turvalisus
• Märkige ruut 'Krüpteeri sõnumi sisu ja manused'.
• Jaotises Krüpteeritud meilid klõpsake Sätted > Sertifikaadid ja algoritmid > valige S/MIME-sertifikaat.
• Valige OK

Kui lubate selle, krüpteeritakse kõik teie meilid. Meili lugemiseks peate veenduma, et adressaadil on ka S/MIME-sertifikaati toetav klient.

logige sisse linkedin-i

Lugege : Tasuta e-posti krüptimise lisandmoodulid Outlooki jaoks .

Kuidas krüptida e-posti Outlooki veebis

See funktsioon on saadaval ainult Office 365 Home või Office 365 Personal tellimus . See on kasulik, kui te ei usalda saaja meiliteenuse pakkuja turvalisust. Siiski peate selgelt aru saama, kuidas need funktsioonid töötavad; vastasel juhul ei saa adressaat meili lugeda ega sisule juurde pääseda.

Logige sisse oma Outlooki kontole ja klõpsake uue sõnumi nuppu. Manustamise kõrval on link Krüpti, klõpsake sellel. Teil on kaks võimalust.

• Krüpteerimine:

  • Sõnum jääb krüpteerituks ega lahku Office 365-st.

  • Outlook.com-i ja Office 365 kontoga saajad saavad manuseid alla laadida ilma krüptimiseta.

  • Nad saavad seda teha Outlook.com-i, Outlooki mobiilirakenduse või meilirakenduse kasutamisel Windows 10-s.

Kui nad aga kasutavad mõnda muud meiliklienti, peavad nad Office 365 sõnumikrüptimise portaalist manuste allalaadimiseks kasutama ajutist parooli.

Outlook vaatab muudkui parooli office 365

• Krüpteerimine ja edastamise ennetamine :
  • Teie kiri jääb Office 365-s krüpteerituks
  • Seda ei saa kopeerida ega edasi saata.
  • Office'i dokumendid, nagu Word või Excel, jäävad krüpteerituks ka pärast allalaadimist.
  • Muid manuseid, näiteks PDF-faile või pildifaile, saab alla laadida ilma krüptimiseta.

Kuidas lugeda krüpteeritud e-kirju väljaspool Office'i kliente

Kui teil on vaja saata krüpteeritud meilisõnum ja soovite, et teised saaksid seda lugeda, kasutades selliseid rakendusi nagu Gmail, peate jagama allolevat meetodit. See meetod küsib meilile juurdepääsuks parooli. See on aga pääsukood, mida Microsoft pakub adressaadi autentimiseks.

• Koostage ja saatke krüpteeritud e-kiri
• Saaja saab e-kirja, mis sisaldab teavet isiku ja tema e-posti ID-ga.
• Seejärel klõpsake sõnumi lugemiseks nuppu 'Loe sõnumit'.
• See viib teid Office 365 jaoturisse, kus saate kinnitada kas ühekordse parooli või logides sisse Google'isse.
• Kui kinnitamine on lõpetatud, avaneb meil.

Märkus: OTP saadetakse adressaadi meilile.

Nagu näete, ei lahku meil kunagi Office 365 serveritest. Meile talletatakse seal ja seda saab pärast kinnitamist lugeda. Kui kasutate Outlooki klienti, ei pea te seda protsessi läbima.

Loodan, et seda postitust oli lihtne jälgida ja saite aru e-kirjade krüptimise üksikasjadest.