Sharepointile juurdepääsu taotlemine võib olla hirmutav ülesanne, eriti kui teil puuduvad vajalikud teadmised või kogemused. Kuid ärge muretsege! Selles artiklis juhendame teid samm-sammult Sharepointi juurdepääsu taotlemise protsessis. Anname teile kogu teabe, mida vajate, et protsess oleks võimalikult lihtne ja valutu. Seega, kui olete valmis õppima, kuidas Sharepointis juurdepääsu taotleda, alustame!
Sharepointi juurdepääsu taotlemine on lihtne ja kerge.
- Kõigepealt avage oma veebibrauser ja minge Sharepointi veebisaidile.
- Järgmisena logige sisse oma konto mandaatidega.
- Pärast sisselogimist suunatakse teid Sharepointi avalehele.
- Nüüd klõpsake nuppu Sätted ja valige rippmenüüst Sharepoint.
- Sharepointi lehel klõpsake juurdepääsutaotlust.
- Sisestage selle inimese või grupi nimi, kellele soovite juurdepääsu anda, ja seejärel klõpsake nuppu Taotle juurdepääsu.
- Lõpuks teavitatakse teid taotluse heakskiitmisest.
Saate taotleda ka ise juurdepääsu, järgides samu samme.
Kuidas taotleda juurdepääsu Sharepointile
SharePoint on võimas tööriist, mida organisatsioonid kasutavad andmete salvestamiseks ja jagamiseks. See pakub lihtsat viisi dokumentide ja muu teabe turvaliseks jagamiseks kolleegide ja meeskonnaliikmetega. Kui vajate juurdepääsu SharePointi saidile, peate taotlema juurdepääsu saidi administraatorilt. See juhend aitab teil mõista juurdepääsu taotlemise protsessi ja SharePointi kasutamist pärast juurdepääsu saamist.
Juurdepääsu taotlemise juhised SharePointile
1. samm: võtke ühendust saidi administraatoriga
Esimene samm SharePointi saidile juurdepääsu saamiseks on võtta ühendust saidi administraatoriga. Haldaja on isik, kes vastutab saidile ja selle sisule juurdepääsu andmise eest. Nendega saab ühendust e-posti või telefoni teel. Oluline on anda administraatorile üksikasjalik teave selle kohta, millist juurdepääsu vajate ja miks seda vajate. Lisage kindlasti kõik asjakohased dokumendid või lingid, mis aitavad administraatoril teie taotlust mõista.
2. samm: oodake kinnitust
Kui olete administraatoriga ühendust võtnud, peate ootama, kuni ta teie taotluse üle vaatab ja selle heaks kiidab. Olenevalt taotluse keerukusest võib see protsess kesta mõnest minutist mõne päevani. Kui taotlus on heaks kiidetud, saate administraatorilt teate, et teie juurdepääs on antud.
kas mul on vaja spetsiaalset graafikakaarti
3. samm: laadige alla SharePointi kliendirakendus
Kui juurdepääs on antud, peate alla laadima ja installima SharePointi kliendirakenduse. See on rakendus, mis võimaldab teil oma seadmest SharePointi saidile juurde pääseda ja seda hallata. Rakendus on saadaval nii laua- kui ka mobiilseadmetele ning selle saab alla laadida ametlikust Microsoft Store'ist.
4. samm: logige sisse SharePointi saidile
Kui olete rakenduse seadmesse installinud, saate SharePointi saidile sisse logida. Peate kasutama administraatorilt teile antud kasutajanime ja parooli. Kui olete sisse loginud, saate hallata SharePointi saidi andmeid ja neile juurde pääseda.
5. samm: õppige SharePointi kasutama
Kui teil on juurdepääs SharePointi saidile, on oluline õppida rakendust kasutama. Internetist leiate õpetusi ja tugiartikleid, mis aitavad teil SharePointi põhitõdesid mõista. Lisaks võite pöörduda administraatori poole, kui teil on küsimusi või vajate abi konkreetse ülesande täitmisel.
6. samm: hallake oma SharePointi kontot
Kui olete SharePointi põhitõdedega kursis, võite hakata oma kontot haldama. See võib hõlmata parooli muutmist, isiklike sätete kohandamist ja kaustade või dokumentide loomist. Oluline on hoida oma konto turvalisena ja ajakohasena, et tagada teie andmete turvalisus.
7. samm: jagage ja tehke teistega koostööd
SharePointi üks võimsamaid funktsioone on selle võime lubada teil teha koostööd ja jagada andmeid teistega. Saate hõlpsasti kutsuda teisi teie jagatud dokumente või kaustu vaatama ja redigeerima. See võimaldab teil projektidega reaalajas töötada ja tagada, et kõik on samal lehel.
8. samm: haldage juurdepääsu lubadega
Teine SharePointi oluline funktsioon on selle võime hallata juurdepääsu lubadega. Saate hõlpsasti kasutajaid projekti lisada või sealt eemaldada ning määrata igale kasutajale erinevad juurdepääsutasemed. See võimaldab teil kontrollida, kes saavad teie andmetele juurde pääseda ja neid muuta, tagades, et juurdepääs on ainult õigetel inimestel.
9. samm: kasutage SharePointi turvafunktsioone
SharePointil on ka mitmeid turvafunktsioone, mida saate oma andmete turvalisuse tagamiseks kasutada. Nende funktsioonide hulka kuuluvad krüptimine, mitmefaktoriline autentimine ja auditeerimine. Need funktsioonid võimaldavad teil kontrollida, kellel on juurdepääs teie andmetele ja tagada nende turvalisus.
10. samm: jälgige SharePointi tegevust
SharePointi saidi haldamise viimane samm on tegevuse jälgimine. SharePointil on tegevuste logi, mis võimaldab teil vaadata kõiki saidil tehtud muudatusi. See võimaldab teil kiiresti tuvastada kõik kahtlased tegevused ja võtta meetmeid oma andmete kaitsmiseks.
Seotud KKK
Mis on Sharepoint?
Vastus: Sharepoint on Microsofti välja töötatud veebipõhine koostööplatvorm. See võimaldab organisatsioonidel sisu, dokumente ja teavet salvestada, jagada ja hallata. Sharepoint pakub ka tööriistu projektijuhtimiseks, meeskonna saitide haldamiseks ja siseveebi loomiseks.
Paljud organisatsioonid kasutavad Sharepointi oma dokumenditeekide, veebisaitide ja muude võrguressursside haldamiseks. See on ideaalne koostööplatvorm, mis võimaldab meeskondadel töötada koos mis tahes asukohast.
Kuidas taotleda juurdepääsu Sharepointile?
Vastus: Sharepointile juurdepääsu taotlemiseks peab teil esmalt olema kehtiv Microsofti konto. Kui teil seda pole, saate selle tasuta luua. Kui teil on konto, saate sisse logida Sharepointi saidile ja esitada juurdepääsutaotluse. Olenevalt organisatsioonist peate võib-olla esitama lisateavet, nagu oma nimi, e-posti aadress ja muu kontaktteave.
Kui teie taotlus on esitatud, vaatab Sharepointi administraator selle üle ja otsustab, kas anda teile juurdepääs või mitte. Olenevalt organisatsioonist peate võib-olla ootama kinnitust, enne kui teile juurdepääsu antakse. Pärast heakskiitmist pääsete Sharepointi saidile juurde ja saate selle funktsioone ära kasutada.
Millised on Sharepointi kasutamise eelised?
Vastus: Sharepoint pakub seda kasutavatele organisatsioonidele mitmeid eeliseid. See pakub turvalist platvormi sisu, dokumentide ja teabe salvestamiseks, jagamiseks ja haldamiseks. Sharepoint pakub ka tööriistu projektijuhtimiseks, sisevõrkude loomiseks ja meeskonnasaitide haldamiseks.
Sharepoint võimaldab ka organisatsioonidel oma protsesse sujuvamaks muuta, pakkudes tsentraliseeritud asukohta dokumentide salvestamiseks ja neile juurdepääsemiseks. See võib aidata vähendada dokumentide otsimisele kuluvat aega, kuna kõik hoitakse ühes kohas. See võimaldab ka koostööd, võimaldades meeskondadel töötada koos mis tahes asukohast.
Millised ressursid on Sharepointi õppimiseks saadaval?
Vastus: Saadaval on mitmeid ressursse, mis aitavad kasutajatel Sharepointi õppida. Microsoft pakub oma veebisaidil mitmesuguseid õpetusi ja dokumentatsiooni. Sharepointi õpetamisele on pühendatud ka palju kolmandate osapoolte veebisaite ja raamatuid.
Neile, kes otsivad põhjalikumat koolitust, on saadaval ka hulk tasulisi kursusi ja töötubasid. Need võivad ulatuda sissejuhatavatest kursustest edasijõudnute seanssideni. Mõned organisatsioonid võivad isegi pakkuda oma töötajatele kohapealset koolitust, seega tasub IT-osakonnalt küsida, kas see on võimalik.
Millised turvameetmed on Sharepointi jaoks kasutusele võetud?
Vastus: Sharepoint pakub mitmeid turvameetmeid, et tagada andmete turvalisus. Kõik andmed on krüpteeritud ja salvestatud turvalistesse serveritesse. Juurdepääs Sharepointile on samuti väga piiratud ja nõuab juurdepääsuks kasutaja autentimist.
Lisaks saavad Sharepointi administraatorid seadistada kasutajatele konkreetseid õigusi ja piiranguid. See võimaldab neil kontrollida, kellel on juurdepääs teatud dokumentidele ja teabele. Samuti saavad nad turvalisuse suurendamiseks seadistada kahefaktorilise autentimise. Need meetmed aitavad tagada andmete turvalisuse ja turvalisuse.
Sharepointile juurdepääsu taotlemine on lihtne protsess ja seda saab teha kiiresti. Selle juhendi abil saate hõlpsalt taotleda juurdepääsu Sharepointile ja hakata seda kasutama oma meeskonnaga turvaliseks ja tõhusaks koostööks. Õigete lubade ja juurdepääsuga võib Sharepoint aidata teie meeskonnal samal lehel püsida ja pakkuda paremat klienditeenindust. Seega, kui otsite tõhusat viisi oma meeskonnaga koostööks, ärge unustage taotleda juurdepääsu Sharepointile juba täna!
