Kuidas leida Excelis mitut väärtust?

Mis puutub andmete analüüsimisse, siis Excel on uskumatult võimas tööriist. See aitab teil kiiresti ja lihtsalt eraldada suurtest andmekogumitest sisulist teavet. Selles artiklis vaatleme, kuidas kasutada Excelit andmestikust mitme väärtuse leidmiseks. Arutleme erinevate saadaolevate funktsioonide ja funktsioonide üle, mis aitavad teil leida vajalikke andmeid ja oma aega paremini kasutada. Seega, kui soovite leida Excelis mitut väärtust, lugege edasi, et õppida, kuidas seda teha!

Saate Excelis otsida mitut väärtust, kasutades OTSING ja LEIA funktsioonid. Mitme väärtuse otsimiseks kasutage funktsiooni SEARCH, et leida esimene väärtus, ja seejärel funktsiooni FIND, et leida samast lahtrist järgmised väärtused.

Samm-sammult õpetus:

• Sisestage väärtused, mida soovite veerus või reas otsida.
• Otsitavasse lahtrisse sisestage funktsioon SEARCH.
  • Süntaks on SEARCH(leia_tekst, teksti sees, ).
  • Find_text on esimene väärtus, mida soovite otsida.
  • Internal_text on lahter, mis sisaldab otsitavaid väärtusi.
  • See on otsingu alustamiseks vajalik märginumber.
• Järgmiste väärtuste otsimiseks sisestage funktsioon FIND.
  • Süntaks on FIND(leia_tekst, teksti sees, ).
  • Find_text on väärtus, mida otsida.
  • Internal_text on lahter, mis sisaldab otsitavaid väärtusi.
  • See on otsingu alustamiseks vajalik märginumber.
• Korrake funktsiooni FIND iga väärtuse puhul, mida soovite otsida.

Kuidas kasutada Excelis väärtuste leidmiseks mitut funktsiooni

Väärtuste leidmine Excelis võib olla aeganõudev ülesanne, eriti kui peate otsima mitut lehte või töövihikut. Õnneks pakub programm mitmeid võimsaid tööriistu, mis aitavad teil kiiresti teavet arvutustabelites leida. Alates lihtsast käsust Otsi kuni keerukamate funktsioonideni, nagu Vlookup, saate Excelis väärtuste leidmiseks kasutada mitut meetodit.

Otsimise käsk on lihtne viis arvutustabelist teabe otsimiseks. See võimaldab teil otsida konkreetset teksti või väärtusi lahtrivahemikus. Otsi käsule juurdepääsemiseks vajutage lihtsalt klahvikombinatsiooni Ctrl + F või klõpsake vahekaardil Avaleht suvandit Otsi ja vali. Kui olete otsitava teksti või väärtuse sisestanud, kuvab Excel kõik vahemikust leitud vasted.

Exceli funktsioon Vlookup on võimas tööriist tabelist väärtuste leidmiseks. Vlookupi abil saab veerust kindlaid väärtusi otsida ja vastava väärtuse teisest veerust tagastada. Seda saab kasutada teabe kiireks leidmiseks suurest tabelist. Vlookupi kasutamiseks peate määrama tabeli vahemiku, veeru, millest soovite väärtuse leida, ja veeru, kust soovite väärtuse tagastada.

Filtrifunktsiooni kasutamine väärtuste leidmiseks Excelis

Exceli funktsioon Filter on suurepärane viis väärtuste kiireks otsimiseks lahtrivahemikus. See võimaldab teil filtreerida andmeid konkreetsete kriteeriumide alusel ja leida kiiresti otsitava teabe. Filtrifunktsiooni kasutamiseks valige esmalt lahtrite vahemik, mida soovite otsida. Seejärel valige vahekaart Andmed ja klõpsake nuppu Filter. Seejärel saate sisestada otsitavad kriteeriumid ja Excel kuvab kõik leitud vasted.

Filtrifunktsiooni saab kasutada koos muude otsingumeetoditega, nagu näiteks käsk Otsi või funktsioon Vlookup, et kiiresti lahtrivahemikus väärtusi leida.

Valemite kasutamine Excelis väärtuste leidmiseks

Excel pakub ka mitmeid valemeid, mida saab kasutada väärtuste leidmiseks lahtrivahemikus. Need valemid on võimsad tööriistad teabe kiireks leidmiseks arvutustabelis. Mõned Excelis väärtuste leidmiseks kõige sagedamini kasutatavad valemid hõlmavad funktsioone SEARCH ja FIND, funktsioone INDEX ja MATCH ning funktsioone COUNTIF ja SUMIF.

Funktsioone SEARCH ja FIND kasutatakse konkreetse teksti leidmiseks lahtrivahemikus. Funktsioone INDEX ja MATCH kasutatakse tabelis väärtuse leidmiseks ja vastava väärtuse tagastamiseks teisest veerust. Funktsioone COUNTIF ja SUMIF kasutatakse konkreetsetele kriteeriumidele vastavate lahtrite arvu loendamiseks või summeerimiseks.

Tingimusliku vormingu kasutamine väärtuste leidmiseks Excelis

Tingimuslik vormindamine on suurepärane viis väärtuste kiireks esiletõstmiseks lahtrivahemikus. See võimaldab teil luua reegleid, mis tõstavad teatud kriteeriumide alusel esile teatud lahtrid. Näiteks saate luua reegli, mis tõstab esile konkreetset teksti või väärtust sisaldavad lahtrid. Tingimusliku vormingu kasutamiseks valige lahtrite vahemik, mida soovite otsida, ja seejärel vahekaart Avaleht. Seejärel klõpsake nuppu Tingimuslik vormindamine ja valige reegli tüüp, mida soovite luua.

Makrode kasutamine Excelis väärtuste leidmiseks

Makrod on võimsad tööriistad ülesannete automatiseerimiseks Excelis. Makrosid saab kasutada väärtuste kiireks otsimiseks lahtrivahemikus. Makrode kasutamiseks peate esmalt looma makro, mis otsib väärtusi, mida soovite leida. Kui olete makro loonud, saate selle käivitada, et otsida kiiresti otsitavaid väärtusi.

Exceli lisandmooduli kasutamine Excelis väärtuste leidmiseks

Kui teil on vaja otsida väärtusi mitmelt lehelt või töövihikult, võiksite kaaluda Exceli lisandmooduli kasutamist. Exceli lisandmoodulid on võimsad tööriistad, mida saab kasutada väärtuste kiireks otsimiseks mitmelt lehelt või töövihikult. Paljud neist lisandmoodulitest on tasuta saadaval ja neid saab alla laadida Microsofti veebisaidilt.

Kui olete Exceli lisandmooduli alla laadinud ja installinud, saate seda kasutada mitmelt lehelt või töövihikult väärtuste kiireks otsimiseks. Lisandmoodulit saate kasutada ka väärtuste kopeerimiseks ja kleepimiseks ühelt lehelt teisele.

Mõned korduma kippuvad küsimused

Mis on Excelis mitme väärtuse leidmise süntaks?

Excelis mitme väärtuse leidmise süntaks kasutab funktsiooni COUNTIF(). Funktsioonil on kaks parameetrit. Esimene parameeter on otsitavate lahtrite vahemik ja teine ​​parameeter on otsitav väärtus. Näiteks kui vahemik on A1:A100 ja väärtus on õunad, oleks valem järgmine: =COUNTIF(A1:A100, õunad). See tagastab, mitu korda õunu vahemikus ilmub.

Mis siis, kui mul on vaja korraga leida mitu väärtust?

Kui teil on vaja korraga leida mitu väärtust, võite kasutada funktsiooni COUNTIFS(). Funktsioon COUNTIFS() võtab kaks või enam parameetrit. Esimene parameeter on otsitavate lahtrite vahemik ja järgnevad väärtused, mida otsitakse. Näiteks kui vahemik on A1:A100 ja väärtused on õunad ja apelsinid, oleks valem järgmine: =COUNTIFS(A1:A100, õunad, A1:A100, apelsinid). See tagastab õunte ja apelsinide kuvamissageduse.

Kuidas leida mitu väärtust mitmes vahemikus?

Kui teil on vaja leida mitu väärtust mitmes vahemikus, saate kasutada funktsiooni SUMPRODUCT(). Funktsioon SUMPRODUCT() võtab kaks või enam parameetrit. Esimene parameeter on otsitavate lahtrite vahemik ja järgnevad väärtused, mida otsitakse. Näiteks kui vahemikud on A1:A100 ja B1:B100 ning väärtused on õunad ja apelsinid, oleks valem järgmine: =SUMPRODUCT(A1:A100=õunad, B1:B100=apelsinid). See tagastab õunte ja apelsinide ilmumise kahes vahemikus.

Kas ma saan mitme väärtuse otsimisel kasutada metamärke?

Jah, mitme väärtuse otsimisel saate kasutada metamärke. Metamärgid on erimärgid, mida saab kasutada mitme märgi sobitamiseks. Näiteks saab tärni (*) kasutada mis tahes arvu märkide vastendamiseks. Küsimärki (?) saab kasutada mis tahes üksiku märgi vastendamiseks. Mitme väärtuse otsimiseks metamärkide abil saate kasutada funktsiooni COUNTIF() või COUNTIFS(), olenevalt otsitavate vahemike arvust.

algkomponendi puhastamine

Kas Excelis on lihtsam leida mitu väärtust?

Jah, Excelis on mitme väärtuse leidmiseks lihtsam viis. Võite kasutada funktsiooni FILTER(). Funktsioon FILTER() võtab kaks või enam parameetrit. Esimene parameeter on otsitavate lahtrite vahemik ja järgnevad väärtused, mida otsitakse. Näiteks kui vahemik on A1:A100 ja väärtused on õunad ja apelsinid, oleks valem järgmine: =FILTER(A1:A100, õunad, apelsinid). See tagastab massiivi kõigist väärtustest vahemikus, mis vastavad kas õuntele või apelsinidele.

Mida teha, kui mul on vaja leida mitu väärtust mitmest veerust?

Kui teil on vaja leida mitmest veerust mitu väärtust, saate kasutada funktsiooni SUMPRODUCT(). Funktsioon SUMPRODUCT() võtab kaks või enam parameetrit. Esimene parameeter on otsitavate lahtrite vahemik ja järgnevad väärtused, mida otsitakse. Näiteks kui vahemikud on A1:A100 ja B1:B100 ning väärtused on õunad ja apelsinid, oleks valem järgmine: =SUMPRODUCT(A1:A100=õunad, B1:B100=apelsinid). See tagastab kahes veerus õunte ja apelsinide kuvamise arvu.

Mitme väärtuse leidmine Excelis on ettevõtete, organisatsioonide ja üksikisikute jaoks oluline tööriist andmete analüüsi ja aruandluse maksimeerimiseks. Selle juhendi abil on teil nüüd oskused Excelis tõhusalt mitu väärtust leida. Õigete teadmiste ja arusaamisega saate hõlpsalt Excelis andmeid otsida ja filtreerida, et parandada oma tootlikkust ja säästa aega. Excel on võimas tööriist ning selles juhendis kirjeldatud näpunäidete ja nippide abil saate sellest maksimumi võtta.