Kas otsite tõhusat viisi Sharepointis täidetava vormi loomiseks? Õigete juhiste ja teadmistega saate Sharepointis hõlpsasti täidetava vormi seadistada. Selles artiklis juhendame teid Sharepointis täidetava vormi loomiseks nullist. Samuti käsitleme erinevaid vorme, mida saate luua, ja Sharepointi kasutamise eeliseid nende loomiseks. Seega, kui olete valmis alustama, hüppame kohe sisse!
SharePointis täidetava vormi loomine on lihtne ja arusaadav. Kõik, mida pead tegema, on:
- Avage SharePointi sait ja valige vormiteek, kuhu soovite vormi luua.
- Valige lindil nupp Uus dokument ja valige ripploendist Vorm.
- Ilmub uus leht vaikevormiväljadega. Saate lisada või kustutada välju või muuta vormi teksti või paigutust.
- Välja täidetavaks muutmiseks valige välja kõrval suvand Redigeeri ja valige Muuda juhtelementi.
- Valige ripploendist suvand Täida väli.
- Salvestage vorm ja jagage seda kasutajatega, kes peavad selle täitma.
Täidetavate vormide loomine Sharepointis
Sharepoint on võimas veebipõhine platvorm dokumentide loomiseks, haldamiseks ja jagamiseks. Seda kasutavad laialdaselt ettevõtted, organisatsioonid ja üksikisikud mitmesuguste ülesannete jaoks, sealhulgas vormide loomiseks ja haldamiseks. Sharepointis loodud vorme saab kasutada andmete kogumiseks, küsitluste tegemiseks ja paljuks muuks.
Mis on täidetavad vormid?
Täidetavad vormid on digitaalsed vormid, mida saab täita veebis. Need on eriti kasulikud andmete, näiteks klienditeabe või küsitluste vastuste kogumisel. Täidetavaid vorme saab kasutada ka dokumentide (nt lepingud või arved) koostamiseks ja haldamiseks.
Kuidas luua Sharepointis täidetavat vormi?
Sharepointis täidetava vormi loomine on suhteliselt lihtne ja arusaadav. Siin on sammud.
1. samm: logige Sharepointi sisse
Esimene samm on sisse logida oma Sharepointi kontole. Pärast sisselogimist pääsete Sharepointi avalehele.
2. samm: looge uus vorm
Sharepointi avalehel klõpsake nuppu Loo uus vorm. See avab uue akna, kus saate sisestada vormi nime ja valida vormi tüübi, mida soovite luua.
surface pro 3 ei käivitu mööda pinnaekraani
3. samm: lisage vormile sisu
Kui olete valinud vormi tüübi, mida soovite luua, võite hakata sellele sisu lisama. Saate lisada tekstikaste, rippmenüüd, märkeruutu ja muud tüüpi vormielemente. Soovi korral saate vormile lisada ka pilte.
4. samm: määrake vormisuvandid
Kui olete vormile kogu sisu lisanud, saate määrata vormi valikud. Saate valida, kas vorm peaks olema avalik või privaatne, kas see peaks olema parooliga kaitstud ja kas see nõuab kasutajatelt enne vormi esitamist sisselogimist.
5. samm: avaldage vorm
Kui olete vormivalikute loomise ja seadistamise lõpetanud, võite klõpsata nupul Avalda. See muudab vormi kasutajatele kättesaadavaks. Saate valida, kas jagada vormi konkreetsete kasutajatega või teha selle avalikuks ja lubada kõigil sellele juurde pääseda.
6. samm: vaadake vastuseid
Kui vorm on avaldatud, saate vaadata sellele antud vastuseid. Saate vaadata vastuseid Sharepointi armatuurlaual või eksportida andmed arvutustabelisse.
7. samm: muutke vormi
Kui teil on vaja vormi muuta, saate seda igal ajal muuta. Saate lisada või eemaldada vormielemente, muuta teksti ja teha vormis muid muudatusi.
8. samm: jagage vormi
Kui olete vormi loomise ja redigeerimise lõpetanud, saate seda teiste kasutajatega jagada. Saate vormi jagada e-posti teel või manustada vormi veebisaidile või ajaveebi.
9. samm: jälgige vastuseid
Vormi vastuseid saate jälgida Sharepointi armatuurlaua abil. Saate vaadata vastuste kokkuvõtteid, üksikuid vastuseid ja eksportida andmeid arvutustabelisse.
10. samm: arhiivige vorm
Kui olete vastuste kogumise lõpetanud, saate vormi arhiivida. Vormi arhiveerimine muudab selle kasutajatele kättesaamatuks ja saate vormi alati taastada, kui teil on vaja sellele tulevikus juurde pääseda.
Korduma kippuvad küsimused
Mis on täidetav vorm?
Täidetav vorm on dokument, mis võimaldab kasutajatel sisestada andmeid väljadele ja seejärel salvestada vorm koos sisestatud andmetega. Täidetavaid vorme kasutatakse sageli äri- või haridusasutustes, et koguda tõhusalt andmeid mitmelt kasutajalt. Täidetavaid vorme saab luua veebipõhise dokumentide jagamise ja koostöö platvormi Microsoft SharePointi abil.
Kuidas luua SharePointis täidetavat vormi?
SharePointis täidetava vormi loomine on suhteliselt lihtne protsess. Esiteks peate looma dokumenditeegi, kui teil seda veel pole. Kui olete dokumenditeegi seadistanud, looge malli või olemasoleva vormi alusel uus vorm või laadige üles olemasolev vorm. Kui teie vorm on üles laaditud, saate lisada vormile välju ning kohandada vormi välimust ja olemust. Lõpuks peate vormi jaoks seadistama load, et tagada sellele juurdepääs ainult volitatud kasutajatel.
Millised on SharePointi kasutamise eelised täidetavate vormide jaoks?
SharePointi kasutamisel täidetavate vormide jaoks on palju eeliseid. See võimaldab mitmel kasutajal sama vormi kallal koostööd teha, et nad saaksid hõlpsalt andmeid jagada ja vormis vastavalt vajadusele muudatusi teha. Samuti võimaldab see hallata vormi õigusi, nii et saate tagada, et sellele pääsevad juurde ainult volitatud kasutajad. Lisaks muudab SharePoint vormi esitamise jälgimise ja vormile sisestatud andmete ülevaatamise lihtsaks.
Kas SharePointi kasutamisel täidetavate vormide jaoks on mingeid piiranguid?
Jah, SharePointi kasutamisel täidetavate vormide jaoks on mõned piirangud. Näiteks ei pruugi SharePoint toetada teatud tüüpi vorme, näiteks keeruka loogika või arvutustega vorme. Lisaks ei pruugi vorme olla võimalik integreerida teiste rakenduste või teenustega, näiteks maksetöötlejatega. Lõpuks ei pruugi SharePoint teatud tüüpi meediume, näiteks videoid või pilte, toetada.
Kas on võimalik muuta minu täidetavad vormid kasutajasõbralikumaks?
Jah, täidetavate vormide kasutajasõbralikumaks muutmiseks on mõned viisid. Näiteks saate vormiväljadele lisada kirjeldusi või vihjeid, et selgitada, millist tüüpi andmeid tuleks sisestada. Samuti saate luua abilehti, mis pakuvad üksikasjalikke juhiseid vormi täitmiseks. Lisaks saate vormile lisada tingimusliku loogika, nii et teatud väljad kuvatakse ainult teatud kasutajatele nende vastuste alusel teistele küsimustele. Lõpuks saate vormile lisada kohandatud värve ja fonte, et muuta see esteetilisemaks.
0x8024200d
SharePointis täidetava vormi loomine on suurepärane viis meeskonnalt andmete kogumise sujuvamaks muutmiseks. Seda saab kasutada nii klientidelt ja töötajatelt info kogumiseks kui ka projektide kohta tagasiside kogumiseks. Õige lähenemise ja õigete tööriistade abil saate luua täidetava vormi, mis vastab teie organisatsiooni vajadustele. SharePointi hõlpsasti kasutatavate funktsioonide abil saate kiiresti kujundada vormi, mis aitab teie meeskonnal korras hoida ja töö ära teha.
