Kas otsite tõhusat viisi dokumentide salvestamiseks ja korraldamiseks SharePoint Online'is? Dokumenditeegi malli seadistamine on suurepärane viis SharePointiga alustamiseks, kuna see pakub kohandatud ja kasutajasõbralikku võimalust failide salvestamiseks ja haldamiseks. Selles juhendis näitame teile, kuidas luua SharePoint Online’is dokumenditeegi malli, et saaksite oma dokumenditeegist maksimumi võtta.
Dokumenditeegi malli loomine Sharepoint Online'is:
- Minge Sharepoint Online'i ja klõpsake nuppu Uus.
- Valige mallide loendist 'Dokumenditeek'.
- Sisestage raamatukogu nimi.
- Lisage asjakohased veerud.
- Valige lindilt valik 'Täpsem'.
- Sisestage malli URL ja klõpsake nuppu 'OK'.
- Salvestage mall.
parimad ooperilaiendid
Kuidas luua Sharepoint Online'is dokumenditeegi malli?
Dokumenditeegi malli loomine Sharepoint Online'is on suurepärane viis tagada, et kõik dokumendid on salvestatud samas kohas ja korrastatuna. Malli luues saate hõlpsasti sama vormingut ja sätteid mitme dokumenditeegi jaoks uuesti kasutada. Protsess on lihtne ja arusaadav ning seda saab teha minutitega.
1. toiming. Juurdepääs oma SharePoint Online'i kontole
Dokumenditeegi malli loomiseks SharePoint Online'is peab teil esmalt olema SharePoint Online'i konto. Saate hõlpsasti tasuta konto luua, külastades Microsofti veebisaiti. Kui olete konto loonud, pääsete oma kontole juurde ning alustate oma dokumenditeekide loomist ja haldamist.
2. samm: looge uus dokumenditeek
Kui olete oma SharePoint Online'i kontole sisse loginud, peate looma uue dokumenditeegi. Seda saab teha, klõpsates lehe paremas ülanurgas nuppu Loo. Teil palutakse sisestada dokumenditeegi nimi ja soovi korral saate valida ka malli. Kui olete nime sisestanud ja malli valinud, klõpsake dokumenditeegi loomiseks nuppu Loo.
3. samm: konfigureerige dokumenditeegi sätted
Kui olete dokumenditeegi loonud, peate sätted konfigureerima. Seda saate teha, klõpsates vasakpoolses menüüs suvandil Seaded. Siit saate konfigureerida dokumenditeegi sätteid, nagu vaikesisutüübid, vaikestruktuur ja muud valikud.
4. samm: looge mall
Kui olete dokumenditeegi sätted konfigureerinud, saate luua malli. Selleks klõpsake vasakpoolses menüüs suvandil Mallid. Siit saate valida dokumenditeegi, mille jaoks soovite malli luua, ja seejärel klõpsata nuppu Loo mall. Teil palutakse sisestada malli nimi ja seejärel saate malli loomiseks klõpsata nupul Loo.
5. samm: määrake mall dokumenditeegile
Kui olete malli loonud, peate selle määrama dokumenditeeki. Selleks klõpsake vasakpoolses menüüs suvandil Mallid ja seejärel mallil, mille soovite määrata. Seejärel saate määrata malli dokumenditeeki, klõpsates nuppu Määra.
6. samm: testige malli
Kui olete malli dokumenditeegile määranud, peate seda testima, et veenduda, et see töötab õigesti. Seda saate teha, luues malli abil uue dokumenditeegi ja seejärel testides dokumenditeegi sätteid ja funktsioone. Kui mall töötab õigesti, saate selle kasutamist teiste dokumenditeekide jaoks jätkata.
7. samm: avaldage mall
Kui olete malli testinud, peate selle avaldama, et teised kasutajad saaksid sellele juurde pääseda. Selleks klõpsake vasakpoolses menüüs suvandil Mallid ja seejärel mallil, mida soovite avaldada. Seejärel saate malli avaldamiseks klõpsata nupul Avalda.
8. samm: jagage malli
Kui olete malli avaldanud, peate seda teiste kasutajatega jagama. Selleks klõpsake vasakpoolses menüüs suvandil Mallid ja seejärel mallil, mida soovite jagada. Seejärel saate malli teiste kasutajatega jagamiseks klõpsata nupul Jaga.
9. samm: hallake malli
Kui olete malli jaganud, peate seda haldama. Selleks klõpsake vasakpoolses menüüs suvandil Mallid ja seejärel mallil, mida soovite hallata. Seejärel saate malli haldamiseks ja vajalike muudatuste või värskenduste tegemiseks klõpsata nupul Halda.
10. samm: jälgige malli kasutamist
Kui olete malli jaganud ja haldanud, peate selle kasutamist jälgima. Selleks klõpsake vasakpoolses menüüs suvandil Mallid ja seejärel mallil, mida soovite jälgida. Seejärel saate klõpsata nuppu Monitor, et jälgida malli kasutamist ja jälgida, kui sageli seda kasutatakse.
Seotud KKK
Mis on Sharepoint Online'i dokumenditeek?
Sharepoint Online'i dokumenditeek on ühte asukohta salvestatud failide kogu. See on tõhus viis dokumentide salvestamiseks, korraldamiseks ja jagamiseks. Dokumente saab üles laadida, redigeerida ja teiste kasutajatega jagada. Dokumenditeegid on kasulikud koostööks ja suurte andmemahtude haldamiseks.
Dokumenditeegi mall on dokumenditeegi eelmääratletud sätete ja valikute komplekt. See võimaldab teil kiiresti luua dokumenditeegi, ilma et peaksite iga seadet eraldi konfigureerima.
Kuidas luua Sharepoint Online'is dokumenditeegi malli?
Dokumenditeegi malli loomiseks Sharepoint Online'is peate esmalt looma uue teegi. Selleks klõpsake vahekaarti Teegid ja valige Uus teek. Seejärel palutakse teil sisestada teegi nimi ja valida mall. Kui olete malli valinud, klõpsake teegi loomiseks nuppu Loo.
Seejärel saate teeki kohandada, lisades veerge, määrates õigusi ja konfigureerides muid sätteid. Kui olete teegi kohandamise lõpetanud, klõpsake nuppu Salvesta mallina. Seejärel palutakse teil anda mallile nimi ja kirjeldus. Kui olete selle teinud, saate malli salvestada ja kasutada seda uute teekide loomiseks alati, kui vajate.
Millised on Sharepoint Online'i dokumenditeegi malli kasutamise eelised?
Dokumenditeegi malli kasutamine Sharepoint Online'is võib säästa teie aega ja vaeva uute teekide loomisel. Selle asemel, et iga teeki nullist seadistada, saate lihtsalt malli kasutada ja luua kiiresti uue teegi koos kõigi vajalike sätetega. See võib olla eriti kasulik, kui peate looma mitu sarnaste sätetega teeki.
Lisaks aitab malli kasutamine säilitada järjepidevust kõigis teekides. See tagab, et kõigil teegidel on samad sätted ja valikud, mis muudab nende haldamise ja kasutamise lihtsamaks.
Millised on Sharepoint Online'i dokumenditeegi malli loomise sammud?
Dokumenditeegi malli loomine Sharepoint Online'is on lihtne protsess. Esiteks peate looma uue raamatukogu ja valima malli. Kui olete selle teinud, saate teeki kohandada, lisades veerge, määrates õigusi ja konfigureerides muid seadeid. Lõpuks saate teegi mallina salvestada.
Seejärel saate anda mallile nime ja kirjelduse ning salvestada selle edaspidiseks kasutamiseks. Seda malli saab kasutada uute samade seadete ja suvanditega teekide kiireks loomiseks.
Kas dokumenditeegi malli kasutamisel Sharepoint Online'is on mingeid piiranguid?
Dokumenditeegi malli kasutamine Sharepoint Online'is võib olla kasulik viis sarnaste sätetega uute teekide kiireks loomiseks. Siiski tuleb meeles pidada mõningaid piiranguid.
Esiteks ei pruugi mall igat tüüpi teekide jaoks sobida. Näiteks kui teil on vaja luua keerukate lubade või sätetega teeke, ei pruugi mall neid mahutada. Lisaks ei pruugi mall mahutada Sharepoint Online'i uusi funktsioone ega värskendusi. Seetõttu on oluline oma malle regulaarselt üle vaadata ja värskendada, et tagada nende ajakohasus.
Dokumenditeegi malli loomine Sharepoint Online'is on suurepärane võimalus hoida oma dokumente korrastatuna ja hõlpsasti juurdepääsetavana. Sharepointi intuitiivse liidese ja hõlpsasti järgitavate juhiste abil saate kiiresti luua malli, mis aitab teil kõiki oma dokumente hõlpsalt salvestada, jagada ja hallata. Olenemata sellest, kas teil on vaja jälgida projektifaile, kliendiandmeid või ettevõtte kirjeid, on Sharepoint Online ideaalne tööriist dokumenditeegi malli loomiseks, et tagada oma dokumentide korrastatus.
