1. Kasutage vahekauguse reguleerimiseks joonlauda Üks Microsoft Wordi kõige kasulikumaid funktsioone on joonlaud. Joonlauda saab kasutada nii tekstiridade vahe kui ka veeriste reguleerimiseks. Joonlaua sisselülitamiseks minge vahekaardile Vaade ja valige Joonlaud. Kui joonlaud on nähtav, saate seda kasutada tekstiridade vahekauguse reguleerimiseks. Selleks lihtsalt klõpsake ja lohistage joonlaua vahemarkereid. Veeriste reguleerimiseks saate kasutada ka joonlauda. Selleks klõpsake ja lohistage joonlaua veerise markereid. 2. Kasutage teksti taande juhtimiseks tabelduspunkte Veel üks kasulik funktsioon Microsoft Wordis on tabelduskohad. Tabelduspunkte saab kasutada teksti taande juhtimiseks. Tabelduskoha määramiseks minge vahekaardile Paigutus ja klõpsake nuppu Tabelduspea. Seejärel klõpsake joonlaual kohta, kuhu soovite tabelduskoha määrata. Kui tabelduspunkt on määratud, saate seda kasutada teksti taande tegemiseks. Selleks vajutage lihtsalt klaviatuuril klahvi Tab. Seejärel taandub tekst tabelduskohani. 3. Kasutage teksti vormindamiseks stiile Üks parimaid viise teksti vormindamiseks Microsoft Wordis on stiilide kasutamine. Stiile saab kasutada teksti kiireks vormindamiseks. Stiili rakendamiseks valige tekst, mida soovite vormindada. Seejärel minge vahekaardile Avaleht ja klõpsake nuppu Stiilid. Valige stiil, mida soovite rakendada. 4. Kasutage dokumentide redigeerimiseks valikut Jälgi muudatused Muudatuste jälgimine on Microsoft Wordi kasulik funktsioon, mis võimaldab jälgida dokumendis tehtud muudatusi. Raja muudatuste sisselülitamiseks minge vahekaardile Ülevaatus ja klõpsake nuppu Jälgi muudatusi. Kui muudatuste jälgimine on sisse lülitatud, jälgitakse kõiki dokumendis tehtud muudatusi. Muudatuste vaatamiseks minge vahekaardile Ülevaatus ja klõpsake nuppu Kuva märgistus. Seejärel valige märgistuse tüüp, mida soovite vaadata. 5. Kasutage märkmete lisamiseks käsku Kommentaarid Kommentaare saab kasutada dokumendile märkuste lisamiseks. Kommentaari lisamiseks valige tekst, mida soovite kommenteerida. Seejärel minge vahekaardile Ülevaatus ja klõpsake nuppu Kommenteeri. 6. Kasutage visuaalide lisamiseks SmartArti SmartArt on Microsoft Wordi abistav funktsioon, mis võimaldab lisada dokumendile visuaale. SmartArti sisestamiseks minge vahekaardile Lisa ja klõpsake nuppu SmartArt. Seejärel valige sisestatava SmartArti tüüp. 7. Hüperlinkide lisamiseks kasutage linke Linke saab kasutada hüperlinkide lisamiseks dokumendile. Lingi lisamiseks valige tekst, mille soovite hüperlinkida. Seejärel minge vahekaardile Lisa ja klõpsake nuppu Link. 8. Kasutage olulise teksti märkimiseks järjehoidjaid Järjehoidjaid saab kasutada dokumendis olulise teksti märkimiseks. Järjehoidja lisamiseks valige tekst, mille soovite järjehoidjatesse lisada. Seejärel minge vahekaardile Lisa ja klõpsake nuppu Järjehoidja. 9. Kasutage märkuste lisamiseks allmärkusi ja lõpumärkusi Joonealuseid ja lõpumärkusi saab kasutada dokumendile märkuste lisamiseks. Allmärkuse või lõpumärkuse lisamiseks minge vahekaardile Lisa ja klõpsake nuppu Allmärkus või Lõppmärkus. 10. Kasutage dokumendis navigeerimiseks navigeerimispaani Navigeerimispaan on Microsoft Wordi abistav funktsioon, mis võimaldab teil dokumendis navigeerida. Navigeerimispaani avamiseks minge vahekaardile Vaade ja klõpsake nuppu Navigeerimispaan. Kui navigeerimispaan on avatud, saate seda kasutada dokumendis navigeerimiseks.
Microsoft Word üks meie lemmiktekstiredaktoreid. Nii suure funktsioonikomplektiga võib Microsoft Office Word tunduda keeruline. Seal on palju peidetud nippe ja otseteid, mis muudavad teksti redigeerimise lihtsamaks. Siin on mõned näpunäited, mis minu arvates aitavad teid Microsoft Wordi kasutamisel.
Microsoft Wordi näpunäited ja nipid
1. Vertikaalne tekstivalik
Tavaliselt valime märgi, sõna, lause või lõigu. Kõik need valikud on horisontaalsed. Mõnikord võite soovida valida vertikaalselt. Näiteks kui teie teksti alguses on numbrid, saate valida ainult numbrid, et need korraga eemaldada (vt pilti).
Teksti horisontaalseks valimiseks vajutage ALT ja klõpsake lohistamiseks ja valiku tegemiseks. Ärge unustage enne hiire vabastamist vabastada klahvi ALT, vastasel juhul avaneb uurimisdialoog. Vaadake vertikaalse valiku erinevaid kasutusviise ja andke meile teada, mida olete selle funktsiooniga teinud.
2. Vaikimisi reavahe
Microsoft Wordi vaikereavahe on 1,15 versus 1 Microsoft Word 2003-s. Microsoft on teksti loetavamaks muutmiseks muutnud reavahet. Kui soovite, et vaikereavahe oleks 1, järgige allolevat protseduuri.
- Paremklõpsake vahekaardil Avaleht nuppu Tavaline kiirstiil ja valige Redigeeri.
- Ilmuvas loendis Vorming valige Lõik.
- Jaotises Vahed muutke reavahe 1,15-lt 1-le.
- Klõpsake nuppu OK
- Märkige ruut 'Uued dokumendid selle malli alusel'.
- Klõpsake nuppu OK
3. Muutke vaikesalvestuskohta
Vaikimisi avab MS Word kausta Dokumendid, kui vajutate esimest korda klahvikombinatsiooni CTRL + S. Kui arvate, et see teid häirib, saate muuta faili vaikeasukoha muuks asukohaks, kuhu tavaliselt oma dokumente salvestate.
- Klõpsake failil
- Klõpsake valikul Valikud
- Klõpsake ilmuva akna vasakus servas nuppu Täpsemalt.
- Kerige akna paremas servas alla nupuni Failide asukohad.
- Valige Dokumendid ja klõpsake nuppu Redigeeri.
- Ilmuvas dialoogiboksis Faili salvestamine sisestage või valige uus tee ja klõpsake dialoogiboksi Salvesta fail sulgemiseks nuppu OK.
- Akna sulgemiseks klõpsake nuppu OK.
4. Muutke vaikefondi.
Uute dokumentide vaikefont MS Wordis on Calibri. Kuigi fonti on veebis lihtne vaadata, tekitab see printimisel probleeme. Tööde printimiseks saate kasutada Times New Romani või Arialit. Üks võimalus on iga kord pärast dokumendi sisestamist fonti käsitsi muuta. Siis aga nõuaks see dokumendi uuesti vormindamist. Teine võimalus on vaikefondi muutmine.
vaigistage mikrofoni aknad 10
- Paremklõpsake vahekaardil Avaleht nuppu Tavaline kiirstiil.
- Klõpsake 'Muuda'.
- Ilmuvas dialoogiaknas klõpsake rippmenüü avamiseks nuppu Vorminda... ja valige Font.
- Valige dialoogiboksis Font font, mida soovite igas dokumendis kasutada.
- Tehke kõik muud soovitud muudatused, näiteks fondi suurus jne.
- Klõpsake nuppu OK
- Klõpsake, et valida 'Uued dokumendid selle malli alusel'
- Dialoogiboksi Muuda sulgemiseks klõpsake nuppu OK.
5. Liigutage tabelis tekstiridu
Mõnikord võib tabeliga töötades soovida üht või mitut rida tabelis üles või alla liigutada ilma tabeli vormingut muutmata. Üks meetod on kopeerimine ja kleepimine, kuid sellega kaasneb vormindamise oht.
Teine meetod on kasutada kogu rea ülespoole liigutamiseks klahve ALT + SHIFT + ülesnooleklahvid. Samamoodi kasutage kogu rea allapoole liigutamiseks nooleklahve ALT + SHIFT + DN. Pange tähele, et peate valima rea, enne kui saate seda ALT + SHIFT + nooleklahvidega liigutada. See meetod tagab, et vorming ei purune.
6. Kiire reavahe muutmine
Mõnikord on vaja muuta erinevate lõikude reavahet. Siin on kiirklahvid:
CTRL + 1 -> muutke reavahe 1 võrra
CTRL + 2 -> muutke reavahe 2 võrra
CTRL + 5 -> muuda reavahe väärtuseks 1,5
Pange tähele, et peate lihtsalt viima kursori stiilitava lõigu peale. Te ei pea lõiku valima.
7. Lisage lõikudele kiiresti äärised
Kui soovite mõnele lõigule ääriseid lisada, võite kasutada dialoogiboksi Piirid ja varjutus. Kui aga peate lihtsalt tekstile/lõigule alumise äärise lisama, saate seda teha, lisades kolm erimärki ja vajutades sisestusklahvi.
Vajutage kolm korda - (sidekriips) ja vajutage sisestusklahvi, et joonistada 3/4 punktiga allajoonitud ääris.
Vajutage kolm korda _ (allakriipsutamine) ja vajutage sisestusklahvi, et joonistada 1,5 punktiga allajoon.
Vajutage kolm korda klahvi ~ (tilde) ja vajutage sisestusklahvi, et joonistada siksakiline allajoonitud ääris.
Katkendliku allajoonitud äärise joonistamiseks vajutage kolm korda * (tärni) ja vajutage sisestusklahvi.
Topelt allajoonitud äärise joonistamiseks vajutage kolm korda = (võrdne) ja vajutage sisestusklahvi.
8. Otsige erivormingut
Teksti leiate spetsiaalselt vormindatud kujul. Näiteks võite leida valitud teksti või teksti, mille font on Times New Roman. Võite otsida ka paksus või kaldkirjas teksti. Kui kasutate valikut „Otsi”, on valikuid palju rohkem.
- Otsinguriba avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni CTRL + F. Wordis kuvatakse see akna vasakus servas.
- Klõpsake suurendusklaasi kõrval asuvat allapoole suunatud kolmnurka ja seejärel valikut Täpsem otsing...
- Ilmuvas otsimisdialoogis klõpsake valikul Rohkem.
- Jaotises 'Vorming' näete palju valikuid.
- Kui valite midagi, kuvatakse see tekstikasti „Otsi” all. Kui klõpsate nuppu Otsi järgmine ilma tekstiväljale Otsi midagi sisestamata, tehakse otsing teie valitud vormingus. Näiteks saate valida 'Font' ja dialoogiboksis 'Font' valida fondi ja selle omadused (paks, kaldkiri jne).
9. Kombineeri vormindamist dokumentide vahele kleepimisel
Kui kopeerite midagi teisest dokumendist ja kleepite selle praegusesse dokumenti, soovite, et kopeeritud tekst vastaks praeguse dokumendi vormingule. Kuigi saate käsitsi vormindada iga kord, kui kopeerite teksti muudest dokumentidest praegusesse dokumenti, saate määrata ka liitvormingu vaikekleepimise, nii et muudest allikatest kopeeritud tekst võtab praeguse dokumendi vormingu.
- Vaikevormingu määramiseks klõpsake avalehe vahekaardi Lisa all olevat allapoole suunatud kolmnurka.
- Klõpsake nuppu Määra vaikekleepimine.
- Valige kuvatavas aknas liitmise sihtkohad 1], kui kleepite samasse dokumenti ja 2], kui kleepite dokumentide vahel.
- Akna sulgemiseks klõpsake nuppu OK
10. Kopeeri ainult vorming
Mõnikord peate võib-olla rakendama olemasolevat vormingut ühest dokumendi osast teise osasse. Selleks on teil Format Painter. Format Painteri kasutamine võib pikkade dokumentidega töötades olla tüütu. Siin on veel üks viis, mida on lihtsam kasutada.
Vajutage CTRL + SHIFT + C asemel CTRL + C. See kopeerib ainult vormingu ja jätab teksti alles.
Liikuge sihtkohta, kus soovite vormingut rakendada. Valige tekst, millele soovite vormingut rakendada. Vormingu kleepimiseks valikusse vajutage klahvikombinatsiooni CTRL + SHIFT + V.
on sata kuumalt vahetatavad aknad 10Windowsi vigade kiireks leidmiseks ja automaatseks parandamiseks laadige alla PC Repair Tool
Ülaltoodud on mõned Microsoft Wordi näpunäited ja nipid, mis muudavad redaktoriga töötamise lihtsamaks. Kui teil on midagi jagada, kasutage kommentaaride jaotist.
