Kuidas Outlookis e-kirju arhiivida ja arhiveeritud e-kirju alla laadida

How Archive Emails Retrieve Archived Emails Outlook



Mis on meilide arhiveerimine kui meilihaldusprotsess? Siit saate teada, kuidas Microsoft Outlook 2019/2016 e-kirju arhiivida ja arhiveeritud meile vastu võtta.

IT-eksperdina küsitakse minult sageli, kuidas Outlookis e-kirju arhiivida ja arhiveeritud kirju alla laadida. Siin on kiire ülevaade, kuidas mõlemat teha. Meilide arhiveerimiseks Outlookis peate esmalt looma arhiivikausta. Selleks klõpsake vahekaarti Fail ja seejärel valige Uus kaust. Nimetage kaust 'Arhiiv' (või mis iganes soovite) ja klõpsake nuppu OK. Kui olete arhiivikausta loonud, saate hakata e-kirju sinna teisaldama. Selleks valige meilid, mida soovite arhiivida, seejärel klõpsake ja lohistage need arhiivikausta. Teise võimalusena saate valitud meilidel paremklõpsata ja valida Teisalda > Arhiivi. Arhiveeritud meilide toomiseks minge lihtsalt kausta Arhiiv ja topeltklõpsake meilil, mida soovite avada. Samuti saate meilil paremklõpsata ja valida Ava.



Tänapäeval toimub pidev e-kirjade vahetamine eraisikute, ettevõtete jne vahel, mis on toonud kaasa kirjade mahu kasvu meie postkastides. Suure hulga meilide haldamine ja nende iga kord vastuvõtmine on muutunud keeruliseks. Seega selle probleemi lahendamiseks mõiste Meili arhiveerimine tekkis. Vaatame, mis see on ja kuidas saate rakenduses Microsoft Outlook 2019/2016 meili arhiveerida.







Mis on meili arhiveerimine

Meili arhiveerimine on meilihaldusprotsess, mis süstemaatiliselt töötleb ja salvestab teie e-kirju. See salvestab ja kaitseb teie andmeid püsivalt ilma andmete kadumiseta. Tavaliselt kaob meili arhiivimisel see teie postkastist ilma kustutamata ja kausta salvestamata Arhiivi kaust . Meilid, mida te ei soovi kustutada, kuna võite neid tulevikus vajada, saab arhiveerida. Vajadusel saab kõik arhiivikaustas olevad kirjad taastada, et mitte kaotada olulist sisu. Arhiveerimine teisaldab meilid võrgu meiliserverist teie kohalikku arvutisse.





Kuidas Outlookis e-kirju arhiivida

Avatud Microsoft Outlook , kliki Alusta nuppu ja kerige alla Väljavaade Ava see.



Minge oma postkasti ja avage meil, mille soovite arhiivida. Kui teie kiri avaneb, näete seda Arhiiv postkasti ülaosas menüüribal.

arhiveerida e-kirju ja võtta vastu arhiveeritud e-kirju Outlookis

Vajutage Arhiiv ja märkate, et teie e-kiri on teie postkastist kadunud. Kõik sellised meilid leiate siit Arhiiv kaust, mida näete vasakpoolsel paanil. Nende vaatamiseks klõpsake arhiivikaustal.



defaultuser0

Kuidas Outlookis meili saata

Saate otsida konkreetset otsitavat meili ülalolevast otsingukastist. Saate filtreerida e-kirju ja sortida need vastavalt oma vajadustele uusimatest vanimateni. Samuti saate korraldada e-kirju kuupäeva, suuruse, teema, tähtsuse, kategooriate ja muu järgi.

Kuidas Outlookis e-kirja arhiivida

cutepdf aknad 10

Meilide arhiveerimine Outlookis on väga lihtne ja seetõttu tõhus.

Meilide hulgiarhiveerimine Outlookis

Meilide hulgiarhiveerimine Outlookis

Meili hulgiarhiveerimiseks Outlookis avage Fail > Teave > Tööriistad ja valige Eemaldage vanad esemed .

Vali Paki see kaust ja kõik alamkaustad kokku ja valige kaust, mille soovite pakkida.

Seejärel sisestage jaotisesse „Arhiivi üksused, mis on vanemad kui” kuupäev.

Valige Kaasa üksused koos Ära kasuta arhiveerimiseks automaatarhiveerimist on märgitud valikuga .

Klõpsake nuppu OK ja väljuge.

Lugege : Kuidas Vanade üksuste automaatne arhiveerimine Microsoft Outlookis .

kuidas konverteerida valuuta Excelis

Kuidas Outlookis arhiveeritud e-kirju alla laadida

Arhiveeritud meilidele juurdepääsuks Microsoft Outlookis tehke järgmist.

  1. Avage Outlook
  2. Valige e-posti aadress
  3. Klõpsake arhiivi kausta
  4. Siin näete kõiki oma arhiveeritud e-kirju.
Windowsi vigade kiireks leidmiseks ja automaatseks parandamiseks laadige alla PC Repair Tool

Loodan, et see postitus on teile kasulik.

Lemmik Postitused