Koosoleku korraldamisel võib Outlookis Teamsi lingi seadistamine olla suurepärane viis tagada, et teie osalejad saaksid hõlpsasti liituda. Selles artiklis näitame teile, kuidas lisada Outlooki koosolekule Teamsi link. Selle samm-sammulise juhendi abil saate oma koosoleku kiiresti seadistada ja veenduda, et kõigil on liitumiseks link.
Teamsi lingi lisamine Outlooki koosolekule on lihtne. Kõigepealt avage Outlooki koosolekukutse ja klõpsake vahekaarti Koosoleku suvandid. Seejärel klõpsake lingil Add Teams Meeting. Pärast seda sisestage koosoleku üksikasjad, nagu kuupäev, kellaaeg ja koht. Lõpuks klõpsake nuppu Salvesta, et lisada Outlooki koosoleku kutsele link Teams.
bluetooth-kõrvaklapid ei tööta aknad 10
Sissejuhatus Outlooki koosolekutele Teamsi linkide lisamisse
Microsoft Outlook on populaarne meili- ja kalendrirakendus, mida kasutavad paljud ettevõtted. See võimaldab kasutajatel koosolekuid ajastada ja hallata, samuti e-kirju saata ja vastu võtta. Üks Outlooki suurepäraseid omadusi on võimalus lisada linke Microsoft Teamsi koosolekutele, mis võimaldab kiiret ja lihtsat juurdepääsu Teamsi koosolekutele. Selles artiklis vaatleme, kuidas lisada Outlooki koosolekutele Teamsi linke.
Meeskondade lingi lisamise juhised Outlooki koosolekule
Teamsi lingi Outlooki koosolekule lisamise esimene samm on Outlooki avamine ja koosoleku valimine, kuhu soovite lingi lisada. Kui koosolek on avatud, klõpsake Outlooki akna ülaosas asuval lindil vahekaarti Teams. See avab saadaolevate Teamsi koosolekute loendi akna. Valige koosolek, mille soovite linkida, ja klõpsake nuppu Lisa Outlooki. See lisab Outlookis koosolekule Teamsi lingi.
Järgmine samm on lisada koosolekule link Teams. Seda saab teha, klõpsates vahekaardil Meeskonnad nuppu Link. See avab aken lingiga Teamsi koosolekule. Kopeerige link ja kleepige see Outlooki koosoleku akna väljale Link. See lisab koosolekule Teamsi lingi.
Viimane samm on koosoleku salvestamine. Kui link on lisatud, klõpsake Outlooki akna ülaosas asuval lindil nuppu Salvesta. See salvestab koosoleku koos Teamsi lingiga.
Näpunäiteid meeskondade linkide lisamiseks
Kontrollige koosoleku üksikasju
Enne Outlooki koosolekule lisamist on oluline veenduda, et Teamsi link on täpne ja ajakohane. Kontrollige uuesti koosoleku üksikasju, et veenduda lingi õigsuses.
Testige linki
Kui link on koosolekule lisatud, on hea mõte seda testida, et veenduda, et see töötab õigesti. Selleks klõpsake Teamsi koosoleku avamiseks linki. See tagab enne koosolekukutse väljasaatmist, et link töötab korralikult.
Lisage link koosolekukutsele
Koosolekukutse väljasaatmisel on oluline lisada Teamsi link. See võimaldab osalejatel kiiresti ja lihtsalt koosolekuga liituda. Lisage link kindlasti nii meili sisusse kui ka koosolekukutsesse.
Järeldus
Teamsi lingi lisamine Outlooki koosolekule on kiire ja lihtne protsess. Järgides selles artiklis kirjeldatud samme, saate kiiresti ja lihtsalt lisada Teamsi lingi mis tahes Outlooki koosolekule. See annab osalejatele kiire ja lihtsa juurdepääsu koosolekule ning hõlbustab liitumist.
Seotud KKK
Mis on Teams Link?
Teams Link on Outlooki funktsioon, mis võimaldab teil lihtsalt lisada Outlooki kalendri kutsele lingi Microsoft Teamsi koosolekule. Kui lisate lingi, saavad osalejad koosolekuga liituda otse Outlooki kutse kaudu. See välistab vajaduse koosoleku linki käsitsi kopeerida ja kutsesse kleepida.
Miks kasutada Teamsi linki?
Teams Link on suurepärane viis koosolekute ajastamise protsessi sujuvamaks muutmiseks. Selle asemel, et koosoleku linki käsitsi kopeerida ja kleepida, saavad osalejad lihtsalt klõpsata Outlooki kutsel olevat linki. See säästab aega ja pakub probleemideta koosolekutega liitumise võimalust. Lisaks tagab Teams Link täpsuse, kuna linki uuendatakse automaatselt, kui koosolekut teisaldatakse, tühistatakse või ajatatakse ümber.
Kuidas lisada Outlooki koosolekule Teamsi linki?
Teamsi lingi lisamiseks Outlooki koosolekule avage lihtsalt oma Outlooki kalender ja looge uus koosolekukutse. Kutse loomisel klõpsake nuppu Teams Meeting ja kutsele lisatakse automaatselt link. Olemasolevatele koosolekutele lingi lisamiseks saate kasutada ka nuppu Teams Meeting.
Millised on Teams Linki eelised?
Teams Linki peamine eelis on see, et see lihtsustab koosolekute planeerimise protsessi. See säästab aega ja välistab vajaduse koosoleku lingi käsitsi kopeerimiseks ja kleepimiseks. Lisaks tagab Teams Link täpsuse, kuna linki uuendatakse automaatselt, kui koosolekut teisaldatakse, tühistatakse või ajatatakse ümber.
Kas Teamsi lingi kasutamisel on mingeid varjukülgi?
Teams Linki kasutamise ainus negatiivne külg on see, et see on saadaval ainult Outlookis. Kui te Outlooki ei kasuta, ei saa te seda funktsiooni kasutada. Kui aga kasutate Outlooki, on Teams Link väga kasulik tööriist koosolekute ajastamiseks.
Mida on vaja Teamsi lingi kasutamiseks?
Teams Linki kasutamiseks peab teil olema Outlooki konto ja aktiivne Microsoft Teamsi tellimus. Lisaks peate kasutama Outlooki töölauarakendust. Teamsi link pole Outlooki veebirakenduses ega Outlooki mobiilirakenduses saadaval.
eksportige Internet Exploreri paroole
Teamsi lingi lisamine Outlooki koosolekule on suurepärane viis kolleegidega tehtava koostöö tõhustamiseks. Linkides Teamsi oma Outlooki koosolekuga, saate kiiresti dokumente jagada, reaalajas vestelda ja kolleegidega heli-/videokõnesid teha. Outlook Meetingi abil saate hõlpsalt hallata oma töövooge, arutelusid ja ülesandeid organiseeritult ja sujuvalt. Nende lihtsate sammude abil saate hõlpsasti lisada Outlooki koosolekule Teamsi lingi ja muuta oma koostöö tõhusamaks.
