Kas otsite viisi oma toimivuse jälgimiseks Excelis? Võib-olla peate mõõtma töötajate tulemuslikkust, jälgima finantstulemusi või jälgima õpilaste edusamme? Tulemuskaardi loomine Excelis on suurepärane viis korrashoidmiseks ja andmete visualiseerimiseks. Selles artiklis käsitleme Excelis tulemuskaardi loomise samme ja mõningaid näpunäiteid tulemuskaardi maksimaalseks kasutamiseks. Selle teabe abil saate Exceli maksimaalse potentsiaali ära kasutada.
Tulemuskaardi loomine Excelis nõuab mõnda lihtsat sammu.
- Käivitage Microsoft Excel ja looge uus arvutustabel.
- Täitke arvutustabelis asjakohased andmed ja lisage parameetrid, nagu nimi, punktisumma jne.
- Valige andmed ja klõpsake diagrammi sisestamiseks vahekaarti Lisa.
- Valige suvandite hulgast diagrammi tüüp ja klõpsake nuppu OK.
- Arvutustabelis kuvatakse diagramm ja saate seda vastavalt oma vajadustele veelgi kohandada.
Tulemuskaardi loomine Excelis
Excel võib olla suurepärane tööriist tulemuskaardi loomiseks, et jälgida jõudlust. Olenemata sellest, kas jälgite töötajate meeskonda, spordimeeskonda või oma isiklikke eesmärke, on Exceli abil lihtne luua tulemuskaart, mis aitab teil tulemuslikkust jälgida ja hinnata. See juhend juhendab teid Excelis tulemuskaardi loomise sammud.
Esimene samm Excelis tulemuskaardi loomisel on määrata kriteeriumid, mida soovite mõõta. See võib hõlmata selliseid asju nagu külastatavus, täpsus, töö kvaliteet, klientide rahulolu või mis tahes muud kriteeriumid, mida peate oluliseks. Kui olete kriteeriumid määranud, peate looma iga kategooria jaoks veeru. Seda saab teha, klõpsates lihtsalt vahekaardil Lisa ja valides valikute loendist Veerg.
pind pro 3 näpunäidet
Järgmine samm on andmete lisamine, mida soovite jälgida. Seda saate teha, sisestades andmed vastavatesse veergudesse. Oluline on märkida, et keskmiste või kogusummade arvutamiseks saate andmetele lisada ka valemeid. Näiteks kui soovite arvutada konkreetse kategooria keskmise skoori, saate veergu lisada valemi, mis arvutab keskmise.
Tulemuskaardi vormindamine
Kui olete andmed tulemuskaardile lisanud, on aeg see vormindada. Seda saab teha, klõpsates vahekaardil Kodu ja valides valikute loendist Vorming. Saate valida mitmesuguste vormindamisvalikute hulgast, nagu fondi suurus, fondi värv ja lahtri joondus. Teatud lahtrite või vahemike esiletõstmiseks sõltuvalt nende väärtustest saate kasutada ka suvandit Tingimuslik vormindamine.
Lisaks tulemuskaardi vormindamisele soovite veergudele lisada ka silte. Seda saab teha, valides veeru ja klõpsates vahekaarti Lisa. Sealt saate valida Tekst ja seejärel sisestada sildi, mida soovite kuvada.
Diagrammi koostamine
Kui olete andmed lisanud ja tulemuskaardi vormindanud, võiksite andmete kuvamiseks luua diagrammi. Seda saab teha, valides andmeid sisaldavate lahtrite vahemiku ja klõpsates seejärel vahekaarti Lisa. Sealt saate valida diagrammi ja seejärel valida diagrammi tüübi, mida soovite luua. Samuti saate diagrammi kohandada, valides vahekaardi Diagrammi tööriistad ja vahekaardi Kujundus või Vorming.
kuidas teha PowerPointiga youtube'i videot
Tulemuskaardi salvestamine
Kui olete tulemuskaardi loomise lõpetanud, soovite selle salvestada, et saaksite sellele tulevikus uuesti juurde pääseda. Selleks klõpsake vahekaarti Fail ja seejärel valige Salvesta nimega. Saate valida faili salvestamise asukoha ja failivormingu. Kui olete faili salvestanud, saate selle igal ajal avada, et oma tulemuskaarti vaadata ja muuta.
Tulemuskaardi kasutamine
Kui olete tulemuskaardi loonud, saate seda kasutada toimivuse jälgimiseks. Saate seada iga kategooria jaoks eesmärgid ja seejärel jälgida edenemist aja jooksul. Tulemuskaardi andmeid saate kasutada ka palkamise ja vallandamise otsuste tegemiseks, samuti protsesside või protseduuride kohandamiseks.
Filtrite kasutamine
Lõpuks võiksite tulemuskaardil olevate andmete sortimiseks ja analüüsimiseks kasutada Exceli filtreerimistööriistu. Seda saab teha andmevahemiku valimisega ja seejärel vahekaardil Andmed klõpsates. Sealt saate valida Filtreeri ja seejärel valida kriteeriumid, mille järgi soovite filtreerida. Aruannete ja diagrammide loomiseks saate kasutada ka filtreerimistööriistu.
Korduma kippuvad küsimused
Q1: Mis on tulemuskaart?
Tulemuskaart on konkreetse äriprotsessi või tegevuse toimivusmõõdikute dokument või graafiline esitus. See kuvab iga mõõdiku arvväärtusi, et võimaldada toimivust hõlpsalt võrrelda ja hinnata. Tulemuskaarte saab kasutada ka aja jooksul edenemise jälgimiseks ja erinevate protsesside või tegevuste võrdlemiseks.
Interneti-akendega ühenduse loomine 10
Q2: Mis on tulemuskaardi eesmärk?
Tulemuskaardi eesmärk on anda ühe pilguga ülevaade konkreetse protsessi või tegevuse toimimisest. See on juhtide jaoks tõhus tööriist oma meeskonna või organisatsiooni tulemuslikkuse kiireks jälgimiseks ja parendusvaldkondade tuvastamiseks. Tulemuskaardid on kasulikud ka aja jooksul edenemise jälgimiseks ja erinevate protsesside või tegevuste võrdlemiseks.
3. küsimus: kuidas saate Excelis tulemuskaarti luua?
Tulemuskaardi loomine Excelis on suhteliselt lihtne. Esiteks peate tuvastama asjakohased mõõdikud ja looma nende jaoks veergudega arvutustabeli. Seejärel sisestage iga mõõdiku arvväärtused. Lõpuks saate andmete graafilise esituse loomiseks kasutada Exceli diagrammitööriistu.
4. küsimus: millised on Exceli kasutamise eelised tulemuskaardi loomisel?
Exceli kasutamisel tulemuskaardi loomiseks on mitmeid eeliseid. Excel on mitmekülgne ja kasutajasõbralik programm, mida on lihtne õppida ja kasutada. Sellel on ka võimsad diagrammitööriistad, mis võimaldavad teil luua visuaalselt ahvatlevaid tulemuskaarte. Lisaks saate kasutada Exceli funktsioone oma tulemuskaardi hõlpsaks värskendamiseks, kui uued andmed muutuvad kättesaadavaks.
lülitage Google'i kalendri märguanded välja
K5: Millist vormingut peaksin Excelis tulemuskaardi loomiseks kasutama?
Excelis tulemuskaardi loomiseks kasutatav vorming sõltub jälgitavate andmete tüübist. Üldiselt on arvutustabelivorming parim arvväärtuste kuvamiseks, diagrammivorming aga andmete graafiliste esituste kuvamiseks. Põhjalikuma tulemuskaardi loomiseks võite kasutada ka kahe vormingu kombinatsiooni.
K6: Kuidas teha oma tulemuskaarti hõlpsasti loetavaks?
Tulemuskaardi hõlpsaks lugemiseks saate teha mitmeid toiminguid. Peaksite iga mõõdiku selgelt märgistama ning hoidma veerud ja read korrastatuna. Samuti saate andmete mõistmise hõlbustamiseks kasutada värve, sümboleid ja diagramme. Lisaks peaksite tagama, et tulemuskaarti värskendatakse regulaarselt, et see kajastaks kõige värskemat teavet.
Tulemuskaardi loomine Excelis on võimas viis andmete korraldamiseks ja analüüsimiseks. Mõne lihtsa sammuga saate luua tõhusa tulemuskaardi, mida on lihtne mõista ja tõlgendada. Olenemata sellest, kas jälgite müüki, klienditeenindust või mis tahes muud tüüpi andmeid, võib Exceli tulemuskaart anda teile väärtuslikku teavet, mida saate kasutada teadlike otsuste tegemiseks. Exceli võimsuse abil saate luua tulemuskaardi, mis aitab teil oma toimivust täpselt mõõta ja andmeid maksimaalselt ära kasutada.
