Mida tähendab piiritletud Excelis?

Kui olete kunagi kasutanud Microsoft Excelit, olete võib-olla kohanud terminit piiritletud. Aga mida see tähendab? Piiratud andmed on Excelis andmete vormindamise viis ja see võib olla väga kasulik suurte andmekogumitega töötamisel. Selles artiklis uurime, mida piiritlemine Excelis tähendab ja kuidas saate seda enda huvides ära kasutada. Seega olge valmis õppima piiritletud andmete kohta kõike ja seda, kuidas need aitavad teil Excelis tõhusamalt töötada.

Mis on Excelis piiritletud?

Piiratud on termin, mida kasutatakse andmete korraldamise kirjeldamiseks Microsoft Excelis. Piiratud andmed korraldatakse, eraldades iga andmevälja kas koma, tabeldusmärgi või tühikuga, kusjuures iga andmekirje on oma real. Seda tüüpi andmestruktuuri kasutatakse sageli andmete importimisel või eksportimisel erinevate programmide ja rakenduste vahel.

Piiratud andmeid on lihtsam lugeda nii inimestel kui ka masinatel, kuna neid saab hõlpsamini sõeluda. See muudab selle andmete jagamiseks tavaliseks vorminguks. Kui andmed on piiritletud, saab need edasiseks analüüsiks ja manipuleerimiseks Excelisse importida.

Piiratud andmete tüübid

Piiratud andmeid on kahte peamist tüüpi: komadega eraldatud väärtused (CSV) ja tabeldustega eraldatud väärtused (TSV). CSV-failid on kõige levinumad piiritletud andmete tüübid ja need kasutavad andmeväljade eraldamiseks komasid. TSV-failid kasutavad andmeväljade eraldamiseks vahekaarte.

Windowsi kaitsja on grupipoliitika poolt blokeeritud

Lisaks CSV- ja TSV-failidele on ka muud tüüpi piiritletud andmeid, näiteks toruga eraldatud failid, mis kasutavad andmeväljade eraldamiseks toru (|) märki. Seda tüüpi failid ei ole üldiselt nii levinud kui CSV- ja TSV-failid, kuid neid saab kasutada samal eesmärgil.

Piiratud andmete importimine Excelisse

Eraldatud andmete importimisel Excelisse on oluline jälgida, et andmed oleksid õigesti vormindatud. Kui andmed pole õigesti vormindatud, ei pruugita neid õigesti Excelisse importida. Näiteks kui andmed sisaldavad komasid, tuleb need panna jutumärkidesse, vastasel juhul tõlgendatakse neid eraldajatena.

lubage arvutil see seade välja lülitada

Eraldatud andmete importimisel Excelisse palutakse kasutajal valida kasutatava eraldaja tüüp. Kui eraldaja on valitud, palutakse kasutajal määrata, kuidas andmeid importida. See hõlmab iga välja andmetüübi (nt tekst, numbrid, kuupäevad jne) valimist.

Piiratud andmete eksportimine Excelist

Eraldatud andmete eksportimine Excelist sarnaneb piiritletud andmete importimisega. Kasutajal palutakse valida kasutatava eraldaja tüüp ja seejärel määrata, kuidas andmeid eksportida. See hõlmab iga välja andmetüübi (nt tekst, numbrid, kuupäevad jne) valimist.

Eraldatud andmete eksportimisel Excelist on oluline jälgida, et andmed oleksid õigesti vormindatud. Kui andmed pole õigesti vormindatud, ei pruugita neid õigesti eksportida. Näiteks kui andmed sisaldavad jutumärke, tuleb need panna jutumärkidesse, vastasel juhul tõlgendatakse neid eraldajatena.

Piiratud andmete kasutamine Excelis

Kui piiritletud andmed on Excelisse imporditud või eksporditud, saab neid kasutada edasiseks analüüsiks ja manipuleerimiseks. See hõlmab arvutuste tegemist, andmete filtreerimist või diagrammide ja graafikute loomist.

Piiratud andmeid saab kasutada ka pivot-tabelite loomiseks. Pivot-tabeleid kasutatakse andmete kokkuvõtmiseks ja analüüsimiseks, rühmitades ja sorteerides andmeid erinevatesse kategooriatesse. See võib olla kasulik selleks, et mõista, kuidas erinevad tegurid konkreetset tulemust mõjutavad.

Piiratud andmete eelised

Piiratud andmete kasutamisel Excelis on mitmeid eeliseid. Esiteks on seda lihtsam lugeda ja mõista nii inimestel kui ka masinatel. Teiseks on lihtsam importida ja eksportida andmeid erinevate programmide ja rakenduste vahel. Kolmandaks saab seda kasutada andmete kiireks analüüsimiseks ja kokkuvõtete tegemiseks. Lõpuks saab seda kasutada pivot-tabelite loomiseks.

Mõned korduma kippuvad küsimused

Mida tähendab Excelis piiritletud?

Excelis piiritletud on andmevorming, mis eraldab andmed lahtriteks. Excel kasutab andmete veergudeks eraldamiseks eraldajat (tavaliselt koma, tabeldusmärki või semikoolonit). See muudab andmete lugemise ja analüüsimise lihtsamaks, kuna iga veerg sisaldab teatud tüüpi andmeid. Näiteks kui andmerida sisaldab inimese eesnime, perekonnanime ja vanust, saab need kõik paigutada oma veergu. Eraldajat kasutatakse andmete eristamiseks ja eraldi veergudeks eraldamiseks.

Mis on Excelis kõige levinum eraldaja?

Kõige tavalisem Excelis kasutatav eraldaja on koma (,). Seda kasutatakse andmete veergude eraldamiseks ning lugemise ja analüüsimise hõlbustamiseks. Võib kasutada ka muid eraldajaid, nagu tabeldusmärgid ( ) ja semikoolonid (;), kuid kõige sagedamini kasutatakse koma.

Kuidas Excelis eraldajaid kasutada?

Eraldajate kasutamine Excelis on suhteliselt lihtne. Esmalt avage arvutustabel, millega soovite töötada. Seejärel klõpsake vahekaarti Andmed ja valige Tekst veergudesse. See avab akna, kus saate valida eraldaja, mida soovite kasutada (tavaliselt koma või tabeldusmärk). Seejärel saate valida, millised veerud soovite eraldada, ja klõpsake nuppu Lõpeta. Teie andmed eraldatakse nüüd valitud eraldajaga veergudeks.

Millised on Excelis eraldajate kasutamise eelised?

Eraldajate kasutamine Excelis võib olla kasulik mitmel viisil. See võib hõlbustada andmete lugemist ja analüüsimist, kuna iga veerg sisaldab teatud tüüpi andmeid. Samuti võib see muuta andmete sortimise lihtsamaks, kuna eraldaja eristab iga andmeosa ja võimaldab andmeid vastavalt sorteerida. Lisaks aitab eraldajate kasutamine hõlpsasti importida ja eksportida andmeid muudest allikatest.

browser_broker.exe

Millised on Excelis eraldajate kasutamise puudused?

Eraldajate kasutamisel Excelis on mõned puudused. Esiteks võib eraldajat olla mõnikord raske tuvastada, eriti kui andmed sisaldavad palju numbreid või teksti. Lisaks, kui andmed sisaldavad teatud märke, näiteks jutumärke () või apostroofe ('), võidakse neid ekslikult pidada eraldajateks. Lõpuks, kui andmed sisaldavad mitut eraldajat, võib see põhjustada segadust, millist eraldajat tuleks kasutada.

Mida teha, kui andmed ei sisalda eraldajat?

Kui andmed ei sisalda eraldajat, saate nende veergudeks eraldamiseks kasutada mõnda meetodit. Esimene võimalus on eraldada andmed käsitsi veergudeks, tõstes esile iga jaotise ja kasutades suvandit Split Cells. See on kõige aeganõudvam variant, kuid kõige täpsem. Teise võimalusena võite kasutada suvandit Tekst veergudeks ja valida suvandi Fikseeritud laius. See võimaldab teil määrata iga veeru laiuse ja eraldada andmed vastavalt.

Kokkuvõtteks võib öelda, et Excelis piiritlemine on oluline funktsioon, mis võimaldab kasutajatel andmeid eraldada ja korraldada. Mõistes, kuidas eraldajaid õigesti kasutada, saavad Exceli kasutajad olla oma töös tõhusamad ja tulemuslikumad. Andmete piiritlemine võib aidata kasutajatel teavet paremini analüüsida, töödelda ja tähendusrikkal viisil esitada. Eraldajad võivad samuti aidata vähendada vigu ja tagada andmete täpsust. Seetõttu on oluline tutvuda Exceli piiritlemisvõimalustega, et tagada teie andmete õige korraldamine ja tõhus kasutamine.