Kuidas luua Sharepointis sündmuste loendit?

Kas otsite tõhusat viisi SharePointis sündmuste loendi loomiseks? SharePointi hõlpsasti kasutatavate tööriistade abil on sündmuste loendi loomine kiire ja lihtne. Sellest artiklist saate teada, kuidas luua SharePointis sündmuste loendit, kuidas seda jagada ja hallata ning kuidas seda sündmuste ja tegevuste jälgimiseks kasutada. Nende toimingute abil saate hõlpsasti luua, hallata ja jagada oma sündmuste loendit SharePointis.

• Looge SharePointis uus loend
• Nimetage loend ja valige loendi tüübiks Sündmused
• Täitke loendi jaoks vajalikud väljad
• Kohandage loendit vastavalt vajadusele
• Salvestage nimekiri

Kuidas Sharepointis sündmuste loendit luua?

SharePoint on võimas platvorm, mis pakub ettevõtetele ja organisatsioonidele lihtsat viisi teabe ja ressursside haldamiseks ja jagamiseks. SharePointi üks kasulikumaid funktsioone on selle võime luua sündmuste loendeid, mida saab kasutada eelseisvate koosolekute, konverentside ja muude tegevuste jälgimiseks. Selles artiklis anname üksikasjalikud juhised sündmuste loendi loomiseks SharePointis.

Sündmuste loendi loomine

SharePointis sündmuste loendi loomise esimene samm on loendi loomine ise. Selleks peate avama saidi, kus soovite sündmuste loendi luua, ja navigeerima lehele 'Loendid'. Sellel lehel klõpsake nuppu 'Loo' ja valige saadaolevate valikute loendist 'Sündmuste loend'. See avab vormi, kus saate loendile nime anda ja kirjelduse esitada. Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu 'Loo'.

Veergude lisamine sündmuste loendisse

Kui sündmuste loend on loodud, saate loendisse lisada veerge, et anda iga sündmuse kohta rohkem üksikasju. Selleks klõpsake sündmuste loendi lehel nuppu 'Lisa veerud'. See avab vormi, kus saate valida, millised veerud loendisse lisada. Saadaolevad veerud sõltuvad teie loodud loendi tüübist. Sündmuste loendi tavalised veerud hõlmavad „Sündmuse nimi”, „Alguskuupäev”, „Lõppkuupäev”, „Asukoht” ja „Kirjeldus”. Vajadusel saate lisada ka kohandatud veerge.

Sündmuste loendi täitmine

Järgmine samm on sündmuste loendi täitmine andmetega. Selleks klõpsake sündmuste loendi lehe ülaosas nuppu 'Lisa üksus'. See avab vormi, kuhu saate sisestada sündmuse üksikasjad. Sisestage vajalik teave ja kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu 'Salvesta'. Saate seda protsessi korrata iga sündmuse puhul, mille peate loendisse lisama.

"lööklaine välkobjekt" flash64_20_0_0_228.ocx

Sündmuste loendi vaatamine

Kui sündmuste loend on täidetud, saate seda vaadata mitmel erineval viisil. Loendi vaikevaade näitab kõiki sündmusi kronoloogilises järjekorras. Saate kasutada ka nuppu „Filter”, et filtreerida loendit kuupäeva või sündmuse tüübi järgi. Lisaks saate kasutada nuppu Sordi, et sortida loendit mis tahes lisatud veergude järgi.

Sündmuste redigeerimine ja kustutamine

Kui teil on vaja sündmuses muudatusi teha, saate seda teha, klõpsates loendis sündmuse kõrval olevat nuppu 'Muuda'. See avab vormi, kus saate teha vajalikud muudatused. Kui olete lõpetanud, klõpsake muudatuste rakendamiseks nuppu 'Salvesta'. Kui teil on vaja sündmus kustutada, saate seda teha, klõpsates sündmuse kõrval olevat nuppu Kustuta.

Sündmuste loendi jagamine

Kui olete sündmuste loendi loomise ja täitmise lõpetanud, saate seda teiste kasutajatega jagada. Selleks klõpsake sündmuste loendi lehe ülaosas nuppu 'Jaga'. See avab vormi, kus saate valida, millistel kasutajatel ja rühmadel peaks olema juurdepääs loendile. Kui olete lõpetanud, klõpsake 'Jaga' ja loendit jagatakse valitud kasutajate ja rühmadega.

Sündmuste loendi kohandamine

Lõpuks saate sündmuste loendit kohandada vastavalt oma konkreetsetele vajadustele. Selleks klõpsake sündmuste loendi lehe ülaosas nuppu 'Seaded'. See avab vormi, kus saate muuta loendi nime, kirjeldust ja veerge. Samuti saate lisada täiendavaid veerge ja muuta vaate seadeid. Kui olete lõpetanud, klõpsake muudatuste rakendamiseks nuppu 'Salvesta'.

Korduma kippuvad küsimused

Mis on Microsoft Sharepoint?

Microsoft Sharepoint on veebipõhine koostööplatvorm, mis võimaldab organisatsioonidel salvestada, hallata, jagada teavet ja sellele juurde pääseda ühel integreeritud platvormil. See pakub kasutajatele mitmesuguseid funktsioone ja tööriistu, sealhulgas dokumendihaldus, sisuhaldus, koostöö, töövoo automatiseerimine ja palju muud. Sharepointi kasutavad ettevõtted, organisatsioonid ja valitsusasutused oma sise- ja välissuhtlus-, koostöö- ja dokumendihaldusvajaduste toetamiseks.

Kuidas luua Sharepointis sündmuste loendit?

Sündmuste loendi loomine Sharepointis on lihtne protsess. Alustamiseks avage Sharepointi sait ja klõpsake nuppu Loendid. Valige rippmenüüst Loo loend ja seejärel Sündmused. Andke oma sündmuste loendile nimi ja klõpsake nuppu Loo. Seejärel saate sündmuste korraldamiseks lisada loendisse veerge, nagu alguskuupäev, lõppkuupäev, asukoht ja kirjeldus. Samuti saate kohandada loendivaadet ja lisada loendisse täiendavaid veerge. Kui olete veerud lisanud, saate hakata sündmuste loendisse sündmusi lisama.

Millised on Sharepointi sündmuste loendi funktsioonid?

Sharepointi sündmuste loend pakub mitmesuguseid funktsioone, mis muudavad sündmuste haldamise ja jälgimise lihtsaks. Näiteks saate luua sündmuste loendi kalendrivaate, mida saab filtreerida kindlate veergude (nt alguskuupäev, lõppkuupäev ja asukoht) järgi. Lisaks saate seadistada märguandeid eelseisvate sündmuste kohta ja saata meeldetuletusi inimestele, kes sündmusel osalevad. Saate luua ka kalendriülekatte, mis võimaldab luua ühe kalendri mitme sündmuste loendiga.

Oma sündmuste loendile pääsete juurde ka liikvel olles Sharepointi mobiilirakendusega, mis võimaldab teil sündmusi kõikjalt lisada, vaadata ja hallata.

Kuidas lisada Sharepointis oma sündmuste loendisse sündmusi?

Sündmuste lisamine Sharepointi sündmuste loendisse on lihtne. Kõigepealt liikuge loodud sündmuste loendisse ja klõpsake nuppu Lisa üksus. See avab uue akna, kuhu saate sisestada kõik sündmuse üksikasjad, nagu alguskuupäev, lõppkuupäev, asukoht ja kirjeldus. Kui olete kõigi üksikasjade sisestamise lõpetanud, klõpsake sündmuse lisamiseks sündmuste loendisse nuppu Salvesta.

Sündmusi saate sündmuste loendisse lisada ka muudest allikatest, näiteks Exceli tabelist või kalendriprogrammist (nt Outlook või Google'i kalender) importides. Samuti saate Sharepointi mobiilirakenduse abil oma sündmuste loendisse sündmusi lisada.

Kuidas jagada oma sündmuste loendit Sharepointis?

Kui olete Sharepointis sündmuste loendi loonud, saate seda hõlpsalt teiste inimestega jagada. Selleks klõpsake nuppu Jaga ja sisestage nende inimeste nimed või e-posti aadressid, kellega soovite loendit jagada. Samuti saate määrata konkreetsetele inimestele või rühmadele õigused, näiteks ainult vaatamise või muutmise. Kui olete lõpetanud, klõpsake lisatud inimestele kutse saatmiseks nuppu Jaga.

Saate jagada oma sündmuste loendit ka väliste kasutajatega, luues avaliku lingi. Selleks klõpsake nuppu Jaga, valige Loo avalik link, seejärel kopeerige link ja jagage seda inimestega, kellel soovite loendile juurdepääsu.

Lõppkokkuvõttes on sündmuste loendi loomine SharePointis lihtne protsess, mille saab lõpule viia minimaalse pingutusega. Kui olete loendi seadistanud, saate hõlpsasti sündmusi lisada ja värskendada ning loendi üksusi filtreerida ja sortida, et kasutajatel oleks lihtsam neid huvitavaid sündmusi leida. SharePointi pakutavate funktsioonide ärakasutamisel saate luua sündmuste loendi, mis aitab teie meeskonnal olla kursis ja organiseeritud.