Salvestage makro, et luua Wordis ja Excelis mitme vormingu jaoks otseteenupp

Kui töötate Microsoft Wordi või Exceliga, teate, et seal on palju erinevaid dokumendivorminguid. Aja säästmiseks saate salvestada makro, mis loob otseteenupu mitme vormingu jaoks. Tehke järgmist. 1. Avage Microsoft Wordi või Exceli dokument, mida soovite vormindada. 2. Klõpsake vahekaarti „Vaade”. 3. Klõpsake 'Makrod'. 4. Klõpsake 'Salvesta makro'. 5. Andke oma makrole nimi. 6. Klõpsake nuppu 'Lõpeta salvestamine'. Nüüd, kui soovite vormindada dokumenti Wordis või Excelis, klõpsake lihtsalt loodud otsetee nuppu! See säästab teie aega ja aitab teil olla produktiivsem.

Vaikimisi kiirjuurdepääsu tööriistariba Microsoft Word ja Microsoft Excel sisaldab ainult kolme valikut – Salvesta, Tühista ja Tee uuesti. Aga mis siis, kui ma ütleksin, et saab lisada rohkem kohandatud nuppe? Teisest küljest kasutame oma tekstidele sageli erinevaid vorminguid, nagu paksus kirjas, kaldkirjas, allajoonitud kirjas, pealkirjas 1, pealkirjas 2 jne. Mõnikord peame rakendama rohkem kui ühte vormingut (paks, kaldkiri ja allakriipsutus või paksus kirjas ja pealkiri 1 ja pealkiri 2 jne). jne) mitu korda. Oletame, et peate seda tegema 50 korda. See tähendab, et stiili lõpuleviimiseks peate korraga vajutama umbes kolme nuppu.

Sellest aeganõudvast tööst vabanemiseks saate salvestada makro ja luua otsetee nupu, et rakendada korraga mitut vormingut. Vaatame, kuidas seda teha.

Makrosalvestus – nupp „Loo” mitme vormingu lisamiseks

See on väga lihtne ja ei võta palju aega. Seda saate teha nii Wordis kui ka Excelis. Järgmised toimingud tehakse Word 2013-ga, kuid Exceli kasutajad saavad ka neid samme järgida, kuna need on samad.

Kõigepealt avage rakendus Word 2013 ja minge aadressile Vaata sakk. Pärast seda klõpsake nuppu Makro ja valige Makrosalvestus .

Siis saadHüppa väljajärgmisel viisil,

Peate sisestama nime ja kirjelduse, et saaksite selle kiiresti tuvastada. Veenduge ka selles Kõik dokumendid (Normal.dotm) valitud. Pärast kõigi nende sisestamistdetsila, tabas Hästi nuppu. Pärast seda näeb kursor välja selline -

Nüüd saate valida mis tahes vormingu. Näide: paksus kirjas, allajoonitud jne.

Kui kõik need vormingud on valitud või klõpsatud, klõpsake nuppu Peatus nuppu, mis asub Microsoft Wordi allosas.

aknad 10 sisselogimisest kinni

Selle salvestatud makro kiirjuurdepääsuribale kinnitamiseks valige Fail > Valikud > Kiirjuurdepääsu tööriistariba. Nüüd laiendage rippmenüüd ja valige Makro .

Näete oma makro vasakule. Lihtsalt valige see ja klõpsake nuppu 'Lisa'.

Kui soovite anda sellele ikooni, valige see paremalt ja klõpsake nuppu Redigeeri.

Pärast seda saate lisada ikoone.

Nüüd saate kiirjuurdepääsu tööriistaribal uue ikooni.

Kui soovite neid vorminguid rakendada, valige lihtsalt tekst ja klõpsake seda nuppu.

Selle asemel, et raisata aega tekstile erinevate vormingute või stiilide rakendamisele, saate lihtsalt makro salvestada, lisada selle kiirpääsu tööriistaribale ja kasutada seda vastavalt oma vajadustele.

Loe rohkem : Kuidas tehke arvutusi Exceli rakendusega Range Calculations .