Kui olete projektijuht või meeskonnaliige, teate, kui oluline on jälgida edusamme ja püsida eesmärkidel. Microsoft Project on üks populaarsemaid saadaolevaid projektihaldusprogramme ja kui olete programmiga tuttav, siis teate, et see pakub võimsaid funktsioone, nagu algtaseme vs tegelik jälgimine. See lähteolukord vs tegelik jälgimine on suurepärane viis tagada, et projektid on õigel teel ja liiguvad edasi vastavalt plaanile. Selles artiklis käsitleme, kuidas Microsoft Project aitab teil jälgida algseisu ja tegelikku edenemist ning kuidas see võib olla väärtuslik tööriist projektihalduses.
| Lähtejoon | Tegelik |
|---|---|
| Microsoft Projecti baasfunktsioon võimaldab kasutajatel määrata projekti lähtetaseme, jälgida ja salvestada algset ajakava. | Microsoft Projecti tegelik funktsioon võimaldab kasutajatel võrrelda esialgset plaani projekti tegeliku edenemisega. |
Microsoft Project Show Baasline vs tegelik: põhjalik võrdlustabel
| Algtase vs tegelik | Microsofti projekt |
|---|---|
| Definitsioon | Algtase: projekti jaoks seatud esialgne plaan. Tegelik: andmed, mida kogutakse ja jälgitakse projekti kestuse jooksul. |
| Kogutud andmed | Algtase: sisaldab algus- ja lõppkuupäevi, kestust, tööd, kulusid ja ressursside teavet. Tegelik: sisaldab järelejäänud kestust, tegelikke algus- ja lõppkuupäevi, tegelikku tööd, tegelikke kulusid ja tegelikku ressursiteavet. |
| Andmete visualiseerimine | Algtase: projekti plaani kuvamiseks luuakse graafikud ja diagrammid. Tegelik: graafikud ja diagrammid luuakse projekti edenemise ja lõpuleviimise näitamiseks. |
| Värskendused | Algseisund: saab uuendada, kui projekti plaan muutub. Tegelik: värskendatakse automaatselt projekti muudatustega. |
| Aruanded | Algtase: projekti plaani kuvamiseks saab luua aruandeid. Tegelik: projekti edenemise ja lõpuleviimise näitamiseks saab luua aruandeid. |
| Jälgimine | Algtase: kasutatakse projekti algse plaani jälgimiseks. Tegelik: kasutatakse projekti edenemise ja lõpuleviimise jälgimiseks. |
h2 pealkiri
kuidas parandada jaotamata kõvaketast andmeid kaotamata
Algseisund vs tegelik: kuidas Microsoft Project edusamme jälgib ja võrdleb
Microsoft Project on võimas projektihaldustarkvara, mis võimaldab kasutajatel oma projekte korraldada ja hallata. Tarkvara üks kasulikumaid funktsioone on võimalus jälgida edenemist ja võrrelda seda algse lähtetasemega. See funktsioon võimaldab projektijuhtidel kiiresti tuvastada kõik lahknevused esialgse plaani ja tegeliku edenemise vahel ning võtta vastavalt parandusmeetmeid.
Microsoft Projecti lähtejooned on esialgse plaani hetktõmmised. Need salvestavad kavandatud algus- ja lõppkuupäevad, kestuse ja muud olulised projekti mõõdikud. Seejärel võrreldakse lähteolukordi projekti tegeliku edenemisega, et projektijuhid saaksid jälgida nende kahe erinevust ja teha vajalikke kohandusi, et projekt püsiks õigel teel.
Algtaseme ja tegeliku edu võrdlemine toimub tavaliselt Gantti diagrammi kujul. See diagramm kuvab algse plaani lähtejoonena ja tegelikku edenemist joonte seeriana, mis liiguvad ajaskaalal horisontaalselt. Projekti edenedes liiguvad need kaks rida üksteisest lähemale või kaugemale, olenevalt sellest, kui täpselt tegelik edenemine lähtejoonele järgib. Projektijuhid saavad selle diagrammi abil kiiresti tuvastada valdkonnad, kus projekt on graafikust maas või graafikust ees, ja võtta vastavalt parandusmeetmeid.
tasuta joonistustarkvara Windows 10 jaoks
Tuvastage hõlpsalt algtaseme ja tegeliku edenemise vaheline erinevus
Microsoft Project võimaldab projektijuhtidel hõlpsasti tuvastada erinevusi algtaseme ja tegeliku edenemise vahel. Gantti diagramm kuvab projekti edenemist horisontaalsete joonte seeriana, võimaldades projektijuhtidel kiiresti visualiseerida mis tahes lahknevusi algtaseme ja tegeliku edenemise vahel. Tarkvara pakub ka mitmesuguseid tööriistu, mis aitavad projektijuhtidel dispersiooni allikat tuvastada ja parandusmeetmeid võtta.
Näiteks saavad projektijuhid kasutada 'ülesannete inspektori' tööriista, et kiiresti tuvastada graafikust maas või graafikust ees olevad ülesanded. Nad saavad kasutada ka jälgimistabelit, et võrrelda lähteväärtusi tegelike väärtustega ja tuvastada kiiresti dispersiooni allika. See aitab projektijuhtidel kiiresti tuvastada ja võtta parandusmeetmeid, tagades projekti ellujäämise.
Jälgige ja teatage edusammudest täpselt
Võimalus jälgida ja võrrelda algseisu ja tegelikku edusamme on Microsoft Projecti hindamatu funktsioon. See võimaldab projektijuhtidel edenemist täpselt jälgida ja aru anda ning tuvastada kõik lahknevused esialgse plaani ja tegeliku edenemise vahel. See aitab projektijuhtidel tagada, et projekt püsib õigel teel ning valmib õigeaegselt ja eelarvega.
Tarkvara pakub ka mitmesuguseid aruandlustööriistu, mis aitavad projektijuhtidel projekti edenemisest sidusrühmadele teada anda. Nad saavad kasutada 'jälgitabelit', et teavitada algseisust ja tegelikust edenemisest, või kasutada 'projekti kokkuvõtlikku aruannet', et luua põhjalik aruanne, mis sisaldab lähteseisu, tegelikku edenemist ja erinevust. See aitab projektijuhtidel pakkuda sidusrühmadele täpset ja ajakohast teavet projekti edenemise kohta.
Järeldus
Microsoft Project on võimas projektihaldustarkvara, mis võimaldab kasutajatel hõlpsalt jälgida ja võrrelda algseisu ja tegelikku edu. Tarkvara pakub mitmeid tööriistu, mis aitavad projektijuhtidel tuvastada kõik lahknevused algtaseme ja tegeliku edenemise vahel ning võtta vastavalt parandusmeetmeid. See aitab projektijuhtidel tagada, et projekt püsib õigel teel ning valmib õigeaegselt ja eelarvega.
sündmuste logiteenus
Microsoft Project Show Baasline vs tegelik
- Annab visuaalse esituse projekti tulemuslikkusest
- Aitab kiiresti tuvastada edu või ebaõnnestumise valdkonnad
- Võimaldab hõlpsalt jälgida projekti edenemist
- Mõne kasutaja jaoks võib olla keeruline mõista
- Nõuab andmete käsitsi sisestamist
- Ei pruugi ühilduda olemasoleva projektihaldustarkvaraga
Microsoft Project Show Baseline vs tegelik: kumb on parem'video_title'>MS Project 2016 algtasemed: võrrelge tegelikku ja esialgset plaani
Microsoft Project võimaldab projektijuhtidel jälgida oma projekti jõudlust, võrreldes projekti algtaseme tegelike tulemustega. See annab projektijuhtidele selge ülevaate oma projekti tulemuslikkusest, võimaldades neil teha teadlikke otsuseid ja kiiresti tuvastada võimalikud parendusvaldkonnad. Microsoft Projecti kasutades saavad projektijuhid tagada, et nende projektid viiakse lõpule õigeaegselt ja eelarve piires.
