Outlook on ilmselt üks tugevamaid, funktsioonirikkamaid ja mitmekülgsemaid meilikliente, millest on saanud professionaalse suhtluse lahutamatu osa. Üks suurimaid väljakutseid on printige Outlookis kõik manused . Tavaline meetod hõlmab nende ükshaaval allalaadimist ja seejärel printimist. Aga kui soovite printida kõik korraga, siis enamik inimesi just seal jänni jäävad.
Kuidas printida Outlookis kõiki manuseid
Kuigi suuremat osa teabest hoitakse võrgus Outlooki rakenduses endas, on mõnikord vaja teave füüsiliselt paberkoopiana printida. Dokumendid peavad olema füüsiliselt allkirjastatud, et need vastaksid juriidilistele nõuetele, nagu lepingud, valitsuse vormid või kodutööd.
Mitmed meetodid võimaldavad teil printige kõik Outlooki manused ühe klõpsuga selle asemel, et neid ükshaaval printida. Vaatame igaüks neist üksikasjalikult.
- Outlooki suvand Printimine
- Outlooki reeglid
1] Outlooki suvand Printimine
- Avage Outlooki rakendus ja logige sisse oma mandaatidega.
- Liikuge soovitud kausta ja topeltklõpsake meilil, mida soovite printida.
- Kliki Fail ekraani vasakus ülanurgas ja seejärel valige Prindi .
- Kui teie dokumendi eelvaadet vaadatakse, klõpsake nuppu Prindi Valikud .
- Kinnitage valik - Printige lisatud failid — on märgitud, seejärel klõpsake nuppu Prindi . See tagab, et kõik teie meilimanused prinditakse korraga.
Pange aga tähele, et manused prinditakse ainult vaikeprinterile. Näiteks kui printer A on määratud vaikeprinteriks ja valite manusega sõnumi printimiseks printeril B, prinditakse sõnum printerile B, kuid manused prinditakse printerile A.
Loe: Kuidas printida Outlooki e-posti, kalendrit ja kontakte
2] Outlooki reeglid
Saate luua Outlookis kindlate parameetritega reegli, et printida kõik manused kohe pärast nende saabumist. Peate tagama, et parameetrid on õigesti seadistatud, et automatiseerimisosa töötaks ootuspäraselt ja annaks soovitud tulemusi.
importige onenote Google Keepi
- Outlooki rakenduses klõpsake nuppu Fail ja siis Reeglid ja hoiatused, või võite isegi paremklõpsata meilil, kuhu soovite reegli luua, ja seejärel valida Loo reegel.
- Määratlege konkreetsed tingimused, mis käivitavad reegli, kui samad tingimused on täidetud meili saamisel. Näiteks võib see pärineda konkreetselt saatjalt või teema võib sisaldada märksõna, mida soovite määrata. Kui olete tingimused määranud, klõpsake nuppu Täpsemad valikud.
- Valige tingimused, mida soovite oma reegliga järgida. Kontrollitud reeglid kehtivad pärast meili saabumist. Kui olete valmis, klõpsake nuppu Edasi .
- Peate määrama, millise toimingu soovite Outlooki meiliga teha. Valige Printige see välja valikute loendist ja seejärel klõpsake nuppu Edasi .
- Sisestage sellele reeglile soovitud nimi ja klõpsake nuppu Lõpetama .
- See prindib kõik e-kirjade manused, mis vastavad selle konkreetse reegli jaoks seatud tingimustele.
Loe: Kuidas Outlookis reegleid kustutada või välja lülitada
Loodan, et postitusest oli abi ja saate kõik Outlooki manused ühe korraga printida.
Miks palub Outlook mul failid enne printimist avada või salvestada?
Mõned manustatud failid tuleb enne printimist avada või salvestada. Outlook palub teil sellised manused enne printimist avada või salvestada.
Kas Outlook lubab mul kõiki manuseid korraga valida või salvestada?
Jah, saate Outlookis kohe kõik oma manused valida või salvestada. Kõik, mida pead tegema, on avada manust sisaldav meil, klõpsata selle valimiseks ühel dokumendil ja seejärel vajutada klaviatuuril Ctrl + A, et valida kõik meilis olevad failid. Nüüd saate paremklõpsata ja valida Salvesta kõik manused .
