Eeldades, et soovite, et IT-ekspert tutvustaks teile Google'i arvutustabelit: Kui olete IT-spetsialist, olete tõenäoliselt Google'i arvutustabelitega tuttav. Aga kui te seda ei tee, siis ärge muretsege – sellega on lihtne alustada. Google'i arvutustabelites oma meili kontrollimiseks avage lihtsalt rakendus Arvutustabelid ja logige sisse oma Google'i kontoga. Kui olete sisse loginud, klõpsake ekraani vasakus ülanurgas ikooni „hamburger” ja valige „E-post”. Sealt saate oma postkastile juurdepääsuks sisestada oma e-posti aadressi ja parooli. Samuti pääsete ligi oma e-posti seadetele, klõpsates ekraani paremas ülanurgas hammasrattaikoonil. See on kõik! Google'i arvutustabelitega on meili kontrollimine imelihtne.
Kas soovite Google'i arvutustabelites e-posti aadresse kontrollida? Kui tahad teada kuidas kontrollida e-posti Google'i lehtedes siis see postitus aitab teid. Arvutustabelitega töötamine hõlmab sageli palju andmeid. Need andmed sisaldavad mõnikord e-posti aadresside loendit, mis tuleb õigesti kinnitada. Kuigi saate e-kirju käsitsi üle vaadata ja kontrollida, kas need on õiged, võib see olla üsna keeruline, kui loendis on palju meile, sadadest tuhandeteni või isegi rohkem. See postitus räägib, kuidas saate seda kasutada funktsiooni , andmete kontrollimine ja kohandatud valem (tingimusliku vorminguga) google lehtedes oma e-posti aadressi automaatseks kontrollimiseks. Postitus soovitab ka viise tõstke esile kehvad e-posti aadressid ja ütle lugejale veateade . Niisiis, alustame.
Kuidas kontrollida e-posti Google'i arvutustabelites
Näitame teile, kuidas kinnitada e-kirju Google'i arvutustabelites järgmiste meetodite abil.
- Funktsiooni ISEMAIL kasutamine
- Andmete valideerimise reegli kasutamine
- Tingimusliku vormindamise reegli kasutamine
Vaatame igaüks neist üksikasjalikumalt:
1] Kinnitage meilid Google'i arvutustabelites funktsiooniga ISEMAIL.
Kui teil on pikk e-kirjade loend, saate hinnata, kas need meilid on tõelised või mitte ISEMAIL funktsiooni.
Oletame, et meil on lahtrivahemikus e-posti aadresside loend A2: A5 antud arvutustabelis. Selleks, et hinnata, kas need meilid vastavad tõele või mitte, järgime alltoodud samme.
- Asetage kursor lahtrisse B2.
- Tüüp =ISEMAIL(A2) .
- klõpsa Tulla sisse võti. Funktsioon tagastab TRUE või FALSE, mis näitab, kas e-kiri on kehtiv või mitte.
- Asetage kursor uuesti lahtrisse B2.
- Liigutage hiirekursor lahtri alumisse paremasse nurka. Nagu see muutub + märk, lohistage see alla lahtrisse B5.
Nüüd vaatame, kuidas kasutada värvide koordineerimine lahtrite valimiseks.
pikselarst
- Valige lahtrite vahemik B2: B5 .
- Minema Vorming > Tingimuslik vormindamine .
- Under Vormindamise reeglid , Vali Vormindage lahtrid, kui > Tekst sisaldab , seejärel sisestage VALE .
- Valige Täitevärv all Vormindamisstiil .
- Kliki Valmistatud nuppu. Nagu näete ülaltoodud ekraanipildil, oleme tõstnud esile kehtetud meilid Kollane värvi.
2] Kinnitage e-kirjad Google'i arvutustabelites andmete valideerimise reegli abil.
Andmete valideerimine on Microsoft Exceli ja Google Sheetsi sisseehitatud mehhanism, mis võimaldab sisestada lahtrisse ainult teatud andmeid, reeglite kohaldamine . Kontroll tagab selle sisestatud andmed peavad vastama reeglile . Vaatame, kuidas rakendada andmete valideerimist arvutustabeli veerule, mis peaks sisaldama ainult meile.
- Valige ülaltoodud näites näidatud arvutustabelis lahtrite vahemik B2: B5 .
- Kliki Andmed menüü.
- Valige Andmete kontrollimine valik.
- Andmete valideerimise aknas valige Tekst > kehtiv e-posti aadress all Kriteeriumid .
- Kliki Hoidke nuppu.
Andmete valideerimine loob punased kolmnurgad lahtrite paremas ülanurgas koos vale sisend . Kui hõljutate kursorit nende kolmnurkade kohal, näete veateadet.
Kui soovite andmeid sisestamise ajal kinnitada ja kuvada kohandatud veateate kehtetu sisendi korral, valige Kehtetud andmed > Keeldu sisendist . Seejärel klõpsake nuppu märkeruut järgmisena liigid ja tippige/redigeerige veateadet, mida soovite lugejale kuvada.
Loe ka: Kuidas eksportida või importida andmeid Excelist Google'i arvutustabelitesse.
3] Kinnitage meilid Google'i arvutustabelites tingimusvormingu reegli abil.
Tingimuslik vormindamine võimaldab muuta lahtri välimust kindla reegli alusel. Nii et kui soovite tõstke esile kehtetuid e-posti aadresse sisaldavad lahtrid , sa võid kasutada kohandatud valem all tingimuslik vormindamine Google'i arvutustabelites. Siin on, kuidas seda saab teha ülaltoodud näites.
- Valige lahtrivahemik B2:B5.
- Minema Vorming > Tingimuslik vormindamine .
- Under Vormindamise reeglid , Vali Vormindage lahtrid, kui > Kohandatud valem , seejärel sisestage järgmine valem:
=NOT(ISNUMBER(MATCH('*@*.?*
