Kuidas ühendada mitu Wordi dokumenti üheks

IT-eksperdina küsitakse minult sageli, kuidas mitut Wordi dokumenti üheks liita. Olenevalt teie vajadustest on selleks mitu erinevat viisi. Kui teil on vaja hunnik väikeseid dokumente üheks ühendada, võite kasutada Wordi funktsiooni 'Lisa'. Lihtsalt avage esimene dokument, seejärel valige Lisa > Objekt > Loo failist. Valige muud failid, mida soovite liita, ja voila! Kui teil on vaja kombineerida erineva stiiliga dokumente või säilitada vormindus, võite kasutada Wordi funktsiooni 'Meilikooste'. See on veidi keerulisem, kuid sisuliselt loote soovitud vorminguga põhidokumendi ja ühendate seejärel sisu teiste dokumentidega. Lõpuks, kui teil on vaja lihtsalt ühendada hulk tekstifaile, saate kasutada Wordi funktsiooni 'Tüüp'. Lihtsalt avage esimene tekstifail ja seejärel valige Lisa > Fail. Valige muud failid, mida soovite liita, ja voila! Nii et see on olemas – mitu erinevat viisi mitme Wordi dokumendi üheks liitmiseks. Sõltuvalt teie vajadustest peaks üks neist meetoditest teie jaoks sobima.

Microsoft Word on populaarne tekstiredaktor, mida kasutatakse peamiselt mis tahes ettevõtte dokumentide loomiseks, redigeerimiseks ja salvestamiseks. Lisaks ainult failide loomisele on Microsoft Wordi kasutamise üks olulisemaid eeliseid see, et saate hõlpsasti analüüsida mitme ülevaataja dokumentide arvustusi ja neid ümber kirjutada, ühendades mitu ülevaadatud dokumenti üheks.

Miks liita mitu Wordi dokumenti üheks?

Mõnikord peate võib-olla saatma oma paberid oma toimetajatele või meeskonnaliikmetele kiirete ülevaatuste, tagasiside ja soovituste saamiseks. Pärast ülevaatamist saate arvustajatelt mitu tagasisidet ja redaktsioonide sõnakoopiaid, mis kirjeldavad mitmeid muudatusi ja muudatusi. Lihtsalt kopeerimine ja kleepimine võtab palju aega, kui soovite ühendada tagasiside ja mitmest koopiast tehtud muudatused. Paljude autorite või arvustajate muudatuste ja muudatuste koopiate tõttu on täiesti võimalik, et asjad väsivad.

Et te ei jääks olulisest tagasisidest ja muudatustest ilma, võib olla kasulik liita kõik Wordi dokumendid, mis sisaldavad mitmelt autorilt tagasisidet, ühte lähtedokumenti. Mitme arvustaja tagasiside ühendamine ühesõnaliseks dokumendiks võimaldab aga märgistada konkreetsete arvustajate tehtud muudatused. Nii on teil lihtsam kommentaare üle vaadata ja vajalikke muudatusi teha.

Selles artiklis selgitame, kuidas Microsoft Wordis mitut dokumenti hõlpsalt liita.

Ühendage kaks Wordi dokumenti üheks

käivitada Microsoft Word ja avage läbivaatamiseks esitatud originaaldokument.

Minge tööriistaribal aadressile Ülevaade vahekaarti ja klõpsake Võrdlema.

Valige suvand Ühendage rippmenüüst. Ilmub täiendav aken, kus saate valida kaks dokumenti, mida soovite ühendada.

Valiku all originaaldokument , valige põhidokument, mille esitasite soovituste ja tagasiside saamiseks. Valige kindlasti lähtedokumendid, mille kallal olete töötanud ja mis ei sisalda ülevaatajate tehtud muudatusi ega muudatusi.

IN Märkige märkimata muudatused ikooniga väljale sisestage originaal või mis tahes fraas, et teada saada, et see on kontrollimiseks saadetud dokumendi originaal.

tühja lehe URL

Under parandatud dokument, valige eelretsenseeritud dokument, mida soovite ühendada.

IN Märkige märkimata muudatused ikooniga kirjutage väljale autori nimi, et saaksite teada, kes muudatusi tegi.

Klõpsake Rohkem ja allpool Kuva muudatused IN valik, valige Uus dokument.

Klõpsake HEA.

Word avab nüüd uue dokumendi, mis kuvab nii ülevaatamiseks esitatud originaaldokumendi kui ka ühendatud autori koopia. Sõna jagab ekraani kolmeks osaks, mille keskel kuvatakse ühendatud dokument, ekraani vasakus servas kuvatakse redaktsioonid ja kolmas osa, mis näitab nii originaal- kui ka parandatud dokumente, mis on korraga kaheks jagatud.

Kui leiate, et see teave on väga segane, saate visuaalide atraktiivsemaks muutmiseks vähendada jaotiste arvu kahele. Tööriistariba kuva ahendamiseks järgige allolevaid juhiseid.

Vaheta Võrdlema.

Klõpsake Kuva algdokumendid ja valige Peida originaaldokumendid.

Kui olete kõik muudatused soovitud viisil lisanud, Salvesta dokument.

Ühendage täiendavad Wordi koopiad

Kui soovite liita mitu teise arvustaja koopiat, korrake samu samme, nagu eespool mainitud. Nüüd aga tuleb täiendavate koopiate liitmiseks kasutada parandatud dokumente, mis saadi kahe ülaltoodud dokumendi liitmisel, ja lisada sekundaarsed dokumendid parandatud Wordi faili. Täiendavate koopiate liitmiseks järgige alltoodud samme

Minge tööriistaribal aadressile Ülevaade vahekaarti ja klõpsake Võrdlema.

Valiku all originaaldokument, valige kombineeritud muudatusi sisaldav muudetud dokument

IN Märgi muudatused ilma märgistamiseta sisestage kasti mis tahes fraas, et teada saada, et tegemist on muudetud dokumendiga, mis sisaldab liidetud muudatusi.

Under parandatud dokument, valige mis tahes dokument, mida soovite ühendada.

IN Märgi muudatused ilma märgistamiseta kirjutage väljale autori nimi, et saaksite teada, kes muudatusi tegi.

Klõpsake Rohkem ja allpool Kuva muudatused valik, valige Uus dokument.

Klõpsake Hästi .

Word avab uue dokumendi, mis kuvab nii teie muudetud dokumendi, mis sisaldab ühendatud muudatusi, kui ka uuesti kontrollitud autori dokumenti, mille olete liidenud.

Kui olete kõik muudatused soovitud viisil lisanud, Salvesta dokument.

Ülaltoodud protseduur töötab hästi rakendustega Microsoft Word for Office 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 ja Word 2007.

Kokkuvõtteid tehes

Dokumentide ühendamine on äärmiselt kasulik, kui olete ülevaatuse käigus teinud liiga palju muudatusi. Suure sisuga dokumendi puhul võtab liiga paljude muudatuste lisamine kaua aega. Sellise stsenaariumi korral on väga kasulik dokumente Wordis liita. Kui teie sisu pole aga väga suur ja kui ülaltoodud sammud on teile üle jõu käivad, saate lihtsalt kopeerida teksti, mille soovite dokumenti lisada, ja kleepida see otse uutesse dokumentidesse.