Kuidas kasutada Word Online'i vaaterežiimi

Eeldades, et soovite, et IT-ekspert tutvustaks Microsoft Word Online'i vaaterežiimi funktsiooni: Word Online'i vaaterežiim on suurepärane viis dokumendi kiireks lugemiseks ilma seda esmalt alla laadimata. See võib olla eriti kasulik suurte failidega töötamisel. Dokumendi vaatamiseks vaaterežiimis klõpsake lihtsalt dokumendi paremas ülanurgas nuppu 'Vaade'. Vaaterežiim annab teile mõned võimalused selle kohta, kuidas soovite dokumenti vaadata. Vaikevaade on 'Pidev', mis kerib dokumenti vertikaalselt. Saate valida ka dokumendi vaatamise jaotises „Lehed”, mis näitab teile ühte lehte korraga, või „Veebipaigutus”, mis sarnaneb sellele, kuidas dokument näeks välja, kui selle veebis avaldaksite. Kui olete vaaterežiimis, saate dokumendi printimiseks või PDF-vormingus allalaadimiseks kasutada paremas ülanurgas olevaid valikuid. Siit saate reguleerida ka suumi taset ja vaaterežiimi sätteid. Vaaterežiim on suurepärane viis dokumendi kiireks lugemiseks ilma seda esmalt alla laadimata. Vaikimisi keritakse dokumenti vertikaalselt, kuid saate valida ka selle vaatamise jaotises „Lehed” või „Veebipaigutus”. Samuti saate dokumendi printida või PDF-failina alla laadida vaatamisrežiimist.

Microsoft on välja andnud uue funktsiooni Sõna võrgus mille eesmärk on parandada teistega koostöövõimet. See on väga teretulnud täiendus, sest peame ütlema, et Word Online jääb Google Docsist mitmel viisil maha. Kuid sellest, mida me näeme, näib, et Microsoft soovib kaotada lõhe uue funktsiooniga, mida nimetatakse Saab vaadata mille eest saame seista. Jah, me mõistame, et Microsoft Wordi töölauale kasutatakse laialdasemalt kui Word Online'i, kuid kuna asjad lähevad pilvepõhiseks, on selge, et tarkvaragigant ei saa Word Online'i ignoreerida, kuna Google'i dokumendid koguvad aeglaselt palju jälgijaskonda.

Kuidas kasutada Word Online'i vaaterežiimi funktsiooni

Nüüd peaksime märkima, et kasutajad saavad juba redigeerimisrežiimi ja ainult vaatamise režiimi kaudu Microsoft Wordi dokumente teistega jagada. Kui inimesed tahavad, et teised saaksid dokumenti muutmata kommentaare ja ettepanekuid jätta, siis see pole võimalik.

Sellest hoolimata peab kasutaja lubama täieliku redigeerimisloa, mis võimaldab teistel täielikult kirjutada.

Google lahendas selle probleemi juba ammu Docsiga ja lõpuks otsustas Microsoft pärast aastatepikkust tahavaatepeeglis olemist järele jõuda.

Microsoft Office Word Online'i ülevaaterežiimi funktsiooni täielikuks kasutamiseks toimige järgmiselt.

1. Minge Word Online'i veebisaidile.
2. Avage Wordi dokument
3. Klõpsake dokumendis nuppu Jaga.
4. Pärast seda valige rippmenüüst 'Jaga'.
5. Järgmine samm on lisada nende inimeste e-posti aadressid, kellega soovite dokumenti jagada.
6. Sealt klõpsake tekstiväljast paremal oleval pliiatsiikoonil.
7. Ilmub rippmenüü.
8. Selles menüüs valige loendist Saab üle vaadata.

Vaatame üksikasjalikult selle toiminguid.

Külastage Word Online'i veebisaiti

Alustuseks peame minema Microsoft Word Online'i veebisaidile. Seda on lihtne teha, nagu arvata võis.

• Avage oma lemmikveebibrauser.
• Sealt edasi minna ФБДЕ28ФА8Ф87ФБ5АДБ89ФЭ840К9421316Ф271Ф33 .
• Logige sisse oma ametlike mandaatidega.
• Seejärel saate Wordi dokumendil selle avamiseks klõpsata.

Teise võimalusena saate avada uue dokumendi, klõpsates vasakpoolsel paanil Wordi ikoonil ja seejärel valides Uus tühi dokument.

Kasutage funktsiooni 'Saab kontrollida'.

Nüüd, kui dokument on valmis ja töötab, peame alustama selle jagamist teistega, et nad saaksid postitada mitteredigeeritavaid kommentaare.

fix.exe failide seos

• Klõpsake dokumendis nuppu Jaga.
• Pärast seda valige rippmenüüst 'Jaga'.
• Järgmine samm on lisada nende inimeste e-posti aadressid, kellega soovite dokumenti jagada.
• Sealt klõpsake tekstiväljast paremal oleval pliiatsiikoonil.
• Ilmub rippmenüü.
• Selles menüüs valige loendist Saab üle vaadata.

Lisaks on lingi seadetes võimalus valida 'Saab vaadata' kõigile, kes soovivad e-kirjade asemel linke jagada.

3] Olulised asjad, mida pead teadma

Mõned asjad, mida peaksite arvesse võtma, kui soovite ülevaaterežiimi pakutavaid eeliseid täielikult ära kasutada.

Mis on Office Online'i valideerimisrežiim?

Mis on vaaterežiim? Noh, see on funktsioon, mis on loodud selleks, et aidata kasutajatel dokumente teistega vaatamiseks jagada. Kui see on tehtud, ei saa kolmandate osapoolte töötajad dokumenti redigeerida, kuid saavad lisada soovitusi kommentaaride vormis.

Lisaks sellele saavad nad reaalajas jälgida muudatusi alati, kui need dokumendis tehakse. Nüüd, kui ettepanek lisatakse, saavad dokumendi omanik koos teiste täielike redigeerimisõigustega kaastöötajatega pakutud muudatused heaks kiita või tagasi lükata.

Kättesaadavus

Vaaterežiim on praegu Wordis veebis saadaval. Lisaks, kui olete beetakanali, praeguse kanali (eelvaate) ja praeguse kanali liige, saate vaadata režiimi funktsiooni Microsoft Word for Windowsi ja Maci kaudu.

Nüüd, kui olete seda funktsiooni kontrollinud, kuid pole seda funktsiooni näinud, on probleem enamasti Microsoftis. Ettevõte annab teatud aja jooksul välja uusi funktsioone, mis tähendab, et sirvimisrežiim ei jõua kõigini korraga. Seega soovitame varuda kannatust, sest kõik läheb plaanipäraselt pigem varem kui hiljem.

Piirid

Vaaterežiimi funktsioonil on nüüd mõned piirangud, millele peame tähelepanu juhtima. Näiteks kui tegemist on vaatamiseks dokumendi jagamisega, on see võimalik ainult OneDrive/OneDrive for Businessi salvestatud dokumentidega.

Samuti käituvad SharePointi teeki salvestatud dokumendid erinevalt. Näete, et iga kord, kui dokument avaldatakse, on meie arusaamise kohaselt ülimuslikud teegi failiõiguste sätted.

See tähendab lihtsalt, et kasutajad, kellel on juba vaaterežiimis jagatud dokumendi lugemis-/kirjutusõigus, avavad selle redigeerimisrežiimis. Ei ole ideaalne, kuna see kaotab eesmärgi, kuid loodame, et Microsoft lahendab probleemi lähitulevikus.

Lugege : Kuidas lisada Microsoft Wordi koodiplokke ja käske

Kas ma saan Word Online'i tasuta kasutada?

Word Online on tasuta teenus, mis on oma toimimise poolest väga sarnane Google Docsiga. Kuna see on veebipõhine ja nõuab selle kasutamiseks veebibrauserit, ei tohiks te eeldada, et Word Online'il on kõik Microsoft Wordi töölauale mõeldud funktsioonid. Jah, see Wordi versioon on võimas, kuid siiski väga piiratud oma võimalustega.

Kas Word võrgus on parem kui Google Docs?

Kuigi meile meeldib Wordi veebis kasutada, ei saa me olla erapoolikud ja peame tunnistama, et Google Docs on parem kui kaks kätt. See ei tohiks olla üllatus, kuna Docs on Google'i peamine dokumendiredaktor ja Word Online ei ole Microsofti oma.

Kas Google Docs saab teha kõike, mida Word suudab?

Google Docs saab kindlasti palju ära teha, kuid see ei anna võrrelda Microsoft Wordiga ühelgi kujul ja me ei oota, et see muutuks. Ainus dokumendiredaktor, mida saab Wordiga võrrelda, on avatud lähtekoodiga tööriist Libre Office, mis on saadaval nii Linuxi kui ka Windowsi operatsioonisüsteemide jaoks.