Kas olete sageli pettunud, kui avate Exceli tabeli ja mõistate, et programm on muutnud teie numbrid kuupäevadeks? Probleemi lahendamine võib olla väga masendav ja aeganõudev. Õnneks on olemas viise, kuidas peatada Exceli numbrite muutmine kuupäevadeks. Selles artiklis käsitleme seda, kuidas seda vältida ja kuidas seda parandada, kui see juhtub. Lugege edasi, et saada teada, kuidas peatada Exceli numbrite muutmine kuupäevadeks ja teie elu palju lihtsamaks muuta.
Kuidas peatada Exceli numbrite muutmine kuupäevadeks
Kõigepealt kontrollige Excelis veeru vormingut. Veenduge, et veeruks on määratud Üldine, Tekst või mõni muu vorming, mis ei ole kuupäevavorming. Kui see on seatud kuupäevavormingule, muutke see lihtsalt üldiseks. Kui veerus on juba määratud Üldine, proovige panna numbrite ette apostroof, mis näitab, et need peaksid jääma numbriteks. Kui numbrid ikka muutuvad, peate võib-olla muutma Exceli või operatsioonisüsteemi piirkondlikke sätteid.
Teise võimalusena saate numbrid tekstiks teisendada, järgides neid samme.
aknad uuesti
- Valige lahtrid, mis sisaldavad numbreid.
- Paremklõpsake ja valige Format Cells.
- Vahekaardil Number valige Tekst.
- Klõpsake nuppu OK.
Kuidas peatada Exceli numbrite automaatne muutmine kuupäevadeks
Microsoft Excelis arvandmetega töötamisel on oluline säilitada andmete terviklikkus. Kahjuks on Excelil kalduvus muuta numbreid automaatselt kuupäevadeks. Sellel võib olla teie andmetele laastav mõju, mis võib viia valede arvutusteni ja eksitava analüüsini. Andmete täpsuse säilitamiseks on oluline teada, kuidas peatada Exceli numbrite automaatne muutmine kuupäevadeks.
Tuvastage levinumad vormindusvead
Kõige tavalisem viga, mille tõttu Excel muudab numbreid automaatselt kuupäevadeks, on lahtri vale vormindamine. Arvandmete lahtrisse sisestamisel on oluline vormindada lahter numbri- või üldvormingus, mitte kuupäevavormingus. Kui lahter on vormindatud kuupäevana, eeldab Excel, et lahtrisse sisestatud numbrid on kuupäevad, ja muudab neid automaatselt vastavalt. Selle vältimiseks on oluline enne andmete sisestamist meeles pidada lahtri vormingut.
Teine levinud viga on kuupäevade sisestamine numbritena. Näiteks kui sisestate 12/01/2020 kui 12012020, eeldab Excel, et need andmed on kuupäev ja teisendab need vastavalt. Selle vältimiseks on oluline sisestada Excelisse kuupäevad standardvormingus (nt KK/PP/AAAA).
Kasutage teksti vormindamist
Kui olete juba arvandmed lahtrisse sisestanud ja Excel on need automaatselt kuupäevaks muutnud, saate edasisi muudatusi vältida, vormindades lahtri tekstina. Kui lahter on vormindatud tekstina, ei muuda Excel automaatselt lahtris olevaid andmeid. See on hea valik, kui olete andmed juba sisestanud ja soovite tagada, et need jäävad muutumatuks.
Keela automaatne kuupäevatuvastus
Kui soovite ennetavamalt takistada Excelil numbreid kuupäevadeks muutmast, saate keelata automaatse kuupäevatuvastuse. Selleks avage Exceli suvandite aken, klõpsates vahekaarti Fail ja valides suvandid. Tühjendage vahekaardil Täpsemalt ruut Tuvasta kuupäevad automaatselt. See takistab Excelil kuupäevi automaatselt tuvastamast ja numbreid kuupäevadeks muutmast.
Kasutage valemeid või makrosid
Kui soovite tagada, et kõik teie arvandmed on õigesti vormindatud, võite kasutada valemeid või makrosid. Valem on juhiste kogum, mida saab kasutada andmete arvutuste tegemiseks. Näiteks saate valemi abil kontrollida, kas lahter sisaldab kuupäeva, ja muuta selle numbriks, kui see sisaldab. Makrod sarnanevad valemitega, kuid neid saab kasutada mitmete ülesannete automatiseerimiseks. Näiteks saate makro abil automaatselt kontrollida kõiki töölehe lahtreid ja muuta mis tahes kuupäevad numbriteks.
Kontrollige andmesisestus
Lõpuks on oluline Excelisse sisestatud andmed alati üle kontrollida. Isegi kui olete kõik ülaltoodud toimingud teinud, on andmete sisestamisel siiski võimalik vigu teha. Et Excel ei muudaks numbreid kuupäevadeks, on oluline oma andmed enne Excelisse sisestamist üle vaadata. See tagab kõigi teie andmete korrektse sisestamise ja aitab vältida soovimatuid muudatusi.
Top 6 korduma kippuvat küsimust
1. küsimus: Mis on probleem, kui Excel muudab numbrid kuupäevadeks?
Probleem ilmneb siis, kui Excel üritab numbreid kuupäevadena tõlgendada, mistõttu numbrid teisendatakse kuupäevadeks. See võib tekitada palju segadust, eriti kui tegemist on suurte numbritega, mis sisaldavad palju numbreid, näiteks krediitkaardinumbrid.
2. küsimus: kuidas saan takistada Excelil numbreid automaatselt kuupäevadeks muutmast?
Et Excel ei muudaks numbreid automaatselt kuupäevadeks, saate numbreid sisaldavad lahtrid vormindada tekstina. See paneb Exceli numbrid kuupäevade asemel tekstina ära tundma ja ei proovi neid teisendada.
3. küsimus: kuidas vormindada lahtreid Excelis tekstina?
Excelis saate vormindada lahtreid tekstina, valides vormindatavad lahtrid, seejärel paremklõpsates ja valides Vorminda lahtrid. Valige aknas Format Cells vahekaart Number, seejärel valige rippmenüüst Kategooria tekst. Vorminduse rakendamiseks klõpsake nuppu OK.
4. küsimus: mida peaksin tegema, kui Excel muudab mu numbreid ikkagi kuupäevadeks?
Kui Excel muudab pärast lahtrite tekstina vormindamist endiselt teie numbreid kuupäevadeks, võite proovida kasutada funktsiooni Tekst veergudeks. See funktsioon võimaldab teil eraldada numbrid eraldi lahtritesse, mis takistab Excelil neid tõlgendada kuupäevadena.
5. küsimus: kuidas kasutada Exceli funktsiooni Tekst veergudeks?
Exceli funktsiooni Tekst veergudeks kasutamiseks valige lahtrid, mis sisaldavad numbreid, mida soovite eraldada, seejärel minge vahekaardile Andmed ja valige Tekst veergudeks. Teksti teisendamise viisardis veergudeks valige Piiritletud ja klõpsake nuppu Edasi. Tühjendage märkeruut nende eraldajate kõrval, mida te ei soovi kasutada, ja seejärel klõpsake nuppu Lõpeta.
6. küsimus: mida peaksin tegema, kui mul on endiselt probleeme Exceli numbrite kuupäevade muutmisega?
Kui teil on endiselt probleeme Exceli numbrite kuupäevadeks muutmisega, võite proovida kasutada funktsiooni =TEXT. See funktsioon võimaldab teil teisendada numbreid tekstiks, mis takistab Excelil neid kuupäevadeks muutmast. Funktsiooni =TEXT kasutamiseks valige lahter, mis sisaldab arvu, mida soovite teisendada, seejärel tippige =TEXT(, millele järgneb lahtri viide ja koma. Seejärel sisestage numbrivorming, mida soovite kasutada, ja sulgev sulg.
Kui olete kunagi kogenud, et Excel muudab numbreid automaatselt kuupäevadeks, teate, kui masendav see võib olla. Õnneks saab selle probleemi hõlpsalt lahendada, veendudes, et veerg on enne andmete sisestamist vormindatud numbrina või kasutades kuupäeva numbriks teisendamiseks tööriista „Tekst veergudeks”. Neid toiminguid tehes saate tagada, et teie Exceli lehtedel on alati õiged andmed.
