Kuidas jagada oma kalendrit Microsoft Teamsis?

Kas otsite lihtsat viisi oma kalendri jagamiseks Microsoft Teamsis? Kui jah, siis on sul õnne! Microsoft Teams pakub mugavat funktsiooni, mis võimaldab teil oma kalendrit teiste meeskonnaliikmetega jagada. Selles artiklis vaatleme, kuidas jagada oma kalendrit Microsoft Teamsis, ja arutame mõningaid näpunäiteid kalendri haldamiseks Microsoft Teamsis. Nii et kui olete valmis hüppama ja õppima, kuidas oma kalendrit Microsoft Teamsis jagada, siis alustame!

• Avage Microsoft Teams ja valige vahekaart Kalender.
• Klõpsake akna paremas ülanurgas nuppu Jaga kalendrit.
• Valige meeskond või isik, kellega soovite oma kalendrit jagada.
• Valige juurdepääsutase, mille soovite jagatud kalendrile anda.
• Klõpsake nuppu Salvesta.

Teie kalendrit jagatakse nüüd meeskonna või üksikisikuga vastavalt teie määratud juurdepääsutasemele.

keel

Kuidas jagada oma kalendrit Microsoft Teamsis?

Microsoft Teams on tänapäeval üks populaarsemaid koostööplatvorme. See võimaldab organisatsioonidel tõhusamalt suhelda, koostööd teha ning ülesandeid ja projekte hallata. Tänu Microsoft Office 365 komplektile integreerimisele võimaldab Teams kasutajatel hõlpsasti oma Outlooki kalendrit kolleegide ja teiste organisatsiooni liikmetega jagada. Selles artiklis arutame, kuidas oma kalendrit Microsoft Teamsis jagada.

1. samm: logige sisse Microsoft Teamsi

Esimene samm on sisse logida oma Microsoft Teamsi kontole. Seda saab teha, külastades Microsoft Teamsi veebisaiti ja sisestades oma mandaadid. Kui olete edukalt sisse loginud, pääsete ligi Teamsi liidesele.

Windows 10 teenused ei käivitu

2. samm: avage kalender

Kui olete sisse loginud, pääsete kalendrile juurde, klõpsates navigeerimisribal vahekaardil Kalender. See avab kalendrivaate, mis võimaldab teil vaadata tulevasi sündmusi ja ülesandeid.

3. samm: jagage oma kalendrit

Kalendri jagamiseks kolleegi või teiste organisatsiooni liikmetega klõpsake kalendri paremas ülanurgas olevat nuppu Jaga. See avab hüpikaken, kuhu saate sisestada selle inimese e-posti aadressi, kellega soovite oma kalendrit jagada. Kui olete e-posti aadressi sisestanud, klõpsake kutse saatmiseks nuppu Jaga.

4. samm: määrake jagamisõigused

Kui saadate kutse, pääseb teie kalendrile juurde inimene, kellega kalendrit jagate. Siiski võite soovida sellele inimesele määrata konkreetsed jagamisload. Selleks klõpsake kalendri paremas ülanurgas asuvat ikooni Seaded ja seejärel valikut Halda jagamist. See avab akna, kus saate määrata selle inimese õigused.

5. samm: lisage sündmused

Kui olete oma kalendrit kolleegi või teiste organisatsiooni liikmetega jaganud, saate kalendrisse sündmusi lisada. Selleks klõpsake kalendri paremas ülanurgas nuppu Uus ja sisestage sündmuse andmed. Samuti saate üritusele osalejaid lisada, klõpsates nupul Lisa osalejaid.

6. samm: hallake oma kalendrit

Samuti saate oma kalendrit hallata, klõpsates kalendri paremas ülanurgas asuval nupul Halda. See avab akna, kus saate vaadata sündmusi, määrata meeldetuletusi ja hallata muid kalendriga seotud seadeid.

7. samm: vaadake jagatud kalendrit

Kui olete oma kalendrit teise inimesega jaganud, saate tema kalendrit vaadata, klõpsates kalendri ülaosas vahekaardil Jagatud. See avab akna, kus saate vaadata nende sündmusi ja ülesandeid.

8. samm: sünkroonige oma kalendrid

Kui soovite oma kalendrit teise inimesega sünkroonida, saate seda teha, klõpsates kalendri paremas ülanurgas oleval nupul Sünkrooni. See avab akna, kus saate valida kalendrid, mida soovite sünkroonida. Kui olete kalendrid valinud, klõpsake sünkroonimisprotsessi lõpuleviimiseks nuppu Sünkrooni.

9. samm: vaadake kalendrit teistest seadmetest

Kui soovite oma kalendrit vaadata teistes seadmetes, saate seda teha, laadides oma seadmesse alla rakenduse Microsoft Teams. Kui olete rakenduse alla laadinud, saate oma kontole sisse logida ja kalendrit vaadata.

10. samm: eksportige oma kalender

Kui soovite oma kalendrit teise seadmesse või rakendusse eksportida, saate seda teha, klõpsates kalendri paremas ülanurgas nuppu Ekspordi. See avab akna, kus saate valida vormingu, milles soovite oma kalendrit eksportida. Kui olete vormingu valinud, klõpsake protsessi lõpuleviimiseks nuppu Ekspordi.

task host peatab taustülesandeid

Korduma kippuvad küsimused

Mis on Microsoft Teams?

Microsoft Teams on Microsofti pilvepõhine suhtlus- ja koostööplatvorm. See pakub kasutajatele ühtset platvormi kolleegidega ühenduses püsimiseks, failide ja dokumentide jagamiseks ning projektide ja ülesannete haldamiseks. Teams on integreeritud Office 365-ga, mis võimaldab kasutajatel pääseda ligi oma meilidele, kontaktidele ja kalendritele.

Microsoft Teams pakub ka erinevaid funktsioone, nagu reaalajas vestlused ja videokonverentsid, ülesannete haldamine, failide jagamine ja palju muud. See võimaldab organisatsioonidel teha tõhusat koostööd ja suhelda oma töötajate, partnerite ja klientidega kõikjal.

Millised on minu kalendri jagamise eelised Microsoft Teamsis?

Kalendri jagamine Microsoft Teamsis on suurepärane viis oluliste sündmuste ja ülesannete jälgimiseks. See muudab töö ja koosolekute planeerimise ja ajastamise lihtsamaks, samuti kolleegidega oluliste kuupäevade jagamise. Kalendri jagamisel näevad kõik sama ajakava ja saavad teavet muudatuste või uuenduste kohta.

Ühiskalendri kasutamine Microsoft Teamsis hõlbustab ka teiste meeskonnaliikmetega suhtlemist ja ülesannete koordineerimist. Võimalus määrata meeldetuletusi, määrata ülesandeid ja jagada dokumente muudab koostöö erinevate osakondade ja meeskondade vahel tõhusamaks.

Kuidas saan oma kalendrit Microsoft Teamsis jagada?

Kalendri jagamine Microsoft Teamsis on lihtne. Kõigepealt avage rakendus Microsoft Teams ja valige vahekaart 'Kalender'. Seejärel klõpsake paremas ülanurgas nuppu 'Jaga'. See avab akna, kus saate valida inimesed või rühmad, kellega soovite oma kalendrit jagada.

Kui olete valinud inimesed või rühmad, kellega soovite oma kalendrit jagada, klõpsake nuppu 'Jaga'. Samuti saate valida juurdepääsu taseme, mille soovite neile anda. See võib ulatuda valikust „Ainult kuva” kuni „Muuda”. Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu 'Salvesta' ja teie kalendrit jagatakse.

Kuidas ma saan Microsoft Teamsis kellegi teise kalendrit vaadata?

Kellegi teise kalendri vaatamiseks Microsoft Teamsis avage rakendus ja valige vahekaart 'Kalendrid'. Seejärel klõpsake paremas ülanurgas nuppu 'Lisa kalender'. See avab akna, kus saate valida inimese, kelle kalendrit soovite vaadata.

Kui olete valinud inimese, kelle kalendrit soovite vaadata, näete tema kalendrit vahekaardil 'Kalendrid'. Samuti saate seadistada märguandeid selle kohta, kui keegi kalendrisündmust lisab või muudab. Selleks klõpsake kalendri paremas ülanurgas nuppu 'Teavitused'.

Millised on erinevad juurdepääsutasemed, mida saan anda oma kalendri jagamisel Microsoft Teamsis?

Kui jagate kalendrit Microsoft Teamsis, saate valida erinevatele inimestele erineva juurdepääsutaseme. Erinevad juurdepääsutasemed on „Ainult vaata”, „Muuda”, „Loo” ja „Kustuta”.

„Ainult vaatamine” võimaldab inimestel kalendrit näha ilma muudatusi tegemata. „Muuda” võimaldab inimestel kalendris muudatusi teha, näiteks sündmusi lisada või muuta. „Loo” võimaldab inimestel kalendris uusi sündmusi luua. „Kustuta” võimaldab inimestel sündmusi kalendrist kustutada.

Kas ma saan Microsoft Teamsis oma kalendris sündmustele meeldetuletusi määrata?

Jah, saate Microsoft Teamsis oma kalendri sündmustele meeldetuletusi määrata. Meeldetuletuse määramiseks avage kalender ja valige sündmus, millele soovite meeldetuletuse määrata. Seejärel klõpsake paremas ülanurgas nuppu 'Meeldetuletused'. See avab akna, kus saate määrata sündmuse meeldetuletuse.

Samuti saate määrata meeldetuletusi konkreetsetele inimestele või rühmadele. Selleks valige nupp „Meeldetuletused“ ja seejärel nuppu „Lisa inimesi“. See avab akna, kus saate valida inimesed või rühmad, kellele soovite meeldetuletuse määrata. Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu 'Salvesta' ja meeldetuletus seatakse.

Kalendri jagamine Microsoft Teamsis on lihtne viis korras hoida ja oma meeskonna ajakavadega kursis olla. Mõne lihtsa sammuga saate kiiresti ja lihtsalt oma kalendrit meeskonnaga jagada ning veenduda, et kõik on samal lehel. Olenemata sellest, kas olete üliõpilane või professionaal, leidke aega, et õppida, kuidas oma kalendrit Microsoft Teamsis jagada, aitab teil end organiseerituna ja tõhusana hoida.