Kas otsite põhjalikku juhendit Sharepointi seadistamiseks Office 365-s? Ära enam otsi! Sellest artiklist saate mõne lihtsa sammuga täpselt teada, kuidas seda teha. Juhendame teid häälestusprotsessis, näitame teile, kuidas kohandada ja hallata Sharepointi saite, ning anname näpunäiteid Sharepointi parimaks kasutamiseks koostöö ja tootlikkuse tagamiseks. Niisiis, alustame!
SharePointi seadistamine Office 365-s on lihtne ja arusaadav. Esmalt logige sisse Office 365-sse ja minge halduskeskusesse. Kui olete seal, valige SharePointi paan ja looge uus sait. Järgmisena lisage saidile kasutajad ja määrake neile sobivad rollid. Lõpuks kohandage SharePointi saidi välimust ning lisage vajadusel funktsioone ja sisu.
- Logige sisse Office 365-sse ja minge halduskeskusesse
- Valige SharePointi paan ja looge uus sait
- Lisage saidile kasutajad ja määrake neile sobivad rollid
- Kohandage SharePointi saidi välimust
- Vajadusel lisage funktsioone ja sisu
keel
Kuidas seadistada Sharepointi Office 365-s?
Microsoft SharePoint on võimas ja mitmekülgne veebipõhine koostöö- ja dokumendihaldusplatvorm. Paljud organisatsioonid kasutavad seda inimeste ühendamiseks ja teabe jagamiseks peaaegu igast seadmest ja kõikjalt. Office 365 SharePoint võimaldab kasutajatel dokumente, andmeid ja muud sisu turvaliselt võrgus salvestada ja jagada. Samuti pakub see turvalist ja hõlpsasti kasutatavat platvormi koostööks ja suhtlemiseks.
1. toiming: logige sisse Office 365-sse
SharePointi seadistamiseks Office 365-s peate logima sisse oma Office 365 kontole. Kui olete sisse loginud, pääsete Office 365 põhimenüüst juurde SharePointi avalehele. Siit saate alustada oma SharePointi saidi seadistamist ja haldamist.
2. samm: looge SharePointi sait
Kui olete Office 365-sse sisse logitud, saate luua uue SharePointi saidi. Selleks klõpsake SharePointi avalehel nuppu + Loo sait. Siin palutakse teil sisestada oma saidi nimi ja valida mall. Kui olete nõutud väljad täitnud, saate saidi loomiseks klõpsata nupul Loo.
akna värskenduse viga 8024a000
3. samm: lisage kasutajad ja rühmad
Kui teie SharePointi sait on loodud, saate sellele kasutajaid ja rühmi lisada. Selleks klõpsake lehe vasakus servas vahekaarti Inimesed ja rühmad. Siin saate saidile kasutajaid ja rühmi lisada, sisestades nende e-posti aadressid või kasutajanimed.
4. samm: määrake õigused
Kui olete oma saidile kasutajad ja rühmad lisanud, saate neile õigusi määrata. Selleks klõpsake lehe vasakus servas vahekaarti Saidi load. Siin saate määrata konkreetsetele kasutajatele ja rühmadele õigused, näiteks täieliku juhtimise või kirjutuskaitstud.
5. samm: seadistage dokumenditeek
Kui olete oma kasutajatele ja rühmadele õigused määranud, saate seadistada dokumenditeegi. Selleks klõpsake lehe vasakus servas vahekaarti Teegid. Siin saate luua dokumenditeegi, sisestades nime ja valides malli.
6. samm: lisage failid teeki
Kui olete dokumenditeegi loonud, saate sellele faile lisada. Selleks klõpsake raamatukogu lehel nuppu Lisa failid. Siin saate faile üles laadida oma arvutist või OneDrive'ist.
7. samm: jagage dokumenditeeki
Kui olete oma dokumenditeeki failid lisanud, saate neid teiste kasutajatega jagada. Selleks klõpsake raamatukogu lehel nuppu Jaga. Siin saate sisestada nende kasutajate e-posti aadressid, kellega soovite teeki jagada.
8. samm: looge meeskonna sait
Kui olete dokumenditeegi jaganud, saate luua meeskonna saidi. Selleks klõpsake lehe vasakus servas vahekaarti Meeskonna saidid. Siin saate luua meeskonna saidi, sisestades nime ja valides malli.
9. samm: lisage rakendused meeskonna saidile
Kui olete meeskonna saidi loonud, saate sellele rakendusi lisada. Selleks klõpsake lehe vasakus servas vahekaarti Rakendused. Siin saate lisada selliseid rakendusi nagu kalendrid, ülesannete loendid, wikid ja palju muud.
10. samm: jagage meeskonna saiti
Kui olete oma meeskonna saidile rakendused lisanud, saate neid teiste kasutajatega jagada. Selleks klõpsake meeskonna saidi lehel nuppu Jaga. Siin saate sisestada nende kasutajate e-posti aadressid, kellega soovite meeskonna saiti jagada.
Korduma kippuvad küsimused
Mis on SharePoint?
SharePoint on veebipõhine koostööplatvorm, mis võimaldab ettevõtetel teabele hõlpsasti juurde pääseda, seda korraldada ja jagada. See on populaarne platvorm, mida paljud organisatsioonid kasutavad dokumentide ja muude digitaalsete varade haldamiseks. SharePoint on Office 365 kaudu saadaval nii kohapealse lahendusena kui ka pilvepõhise teenusena.
SharePointi saab kasutada veebisaitide loomiseks, sisu haldamiseks, dokumenditeekide ja loendite seadistamiseks ning kolleegidega reaalajas koostöö tegemiseks. See pakub ka tööriistu meeskonnatööks, projektijuhtimiseks ja suhtlemiseks.
Mis on Office 365?
Office 365 on tellimusel põhinev pilveteenus, mis pakub juurdepääsu Microsoft Office'i rakendustele, sealhulgas Wordile, Excelile, PowerPointile ja Outlookile. See hõlmab ka pilvesalvestust ja muid teenuseid, nagu SharePoint, Yammer ja Skype for Business. Office 365 on saadaval nii isikliku kui ka äritellimusena ning sellele pääseb juurde mis tahes Interneti-ühendusega seadmest.
Office 365 võimaldab kasutajatel pääseda juurde, salvestada ja jagada dokumente, arvutustabeleid, esitlusi ja muid faile mis tahes seadmest. Samuti võimaldab see kasutajatel teha dokumentide kallal reaalajas koostööd ja suhelda kolleegidega.
Kuidas seadistada SharePointi Office 365-s?
SharePointi seadistamine Office 365-s on suhteliselt lihtne. Esiteks peate sisse logima Office 365 portaali ja liikuma SharePointi lehele. Sealt saate luua uue SharePointi saidi või kasutada olemasolevat. Seejärel saate lisada kasutajaid, konfigureerida sätteid ja kohandada saiti vastavalt oma vajadustele.
Kui teie SharePointi sait on loodud ja seadistatud, saate hakata seda kasutama dokumentide haldamiseks ja kolleegidega koostöö tegemiseks. Samuti saate kohandada oma SharePointi saidi välimust ja olemust, lisades kohandatud teemasid, veebiosi ja rakendusi.
Millised on SharePointi kasutamise eelised Office 365-s?
SharePointi kasutamine Office 365-s pakub mitmeid eeliseid. See võimaldab kasutajatel pääseda juurde, salvestada ja jagada dokumente ja muid digitaalseid varasid mis tahes Interneti-ühendusega seadmest. Samuti võimaldab see kasutajatel reaalajas dokumentidega koostööd teha ja kolleegidega suhelda.
SharePoint pakub ka tööriistu projektijuhtimiseks ja meeskonnatööks, muutes selle ideaalseks ettevõtetele, kes peavad haldama mitut projekti ja tegema koostööd mitme meeskonnaga. Lisaks on SharePoint turvaline ja usaldusväärne, sisseehitatud turvafunktsioonide ja regulaarsete värskendustega.
Millised on SharePointi kasutamise piirangud Office 365-s?
Office 365 SharePointil on mõned piirangud. Näiteks ei sobi see suurte failide jaoks, kuna failimahu piirang on 2GB. Lisaks ei toeta SharePoint kohandatud koodi, mis võib olla probleem ettevõtetele, kes peavad oma rakendusi integreerima.
Teine piirang on see, et SharePoint pole kohapealse lahendusena saadaval, seega peavad asutusesiseseid lahendusi vajavad organisatsioonid otsima mujalt. Lõpuks on SharePoint keeruline platvorm ja selle tõhusaks kasutamiseks võib vaja minna märkimisväärset koolitust.
Sharepointi seadistamine Office 365-s võib olla hirmutav ülesanne, kuid õige ettevalmistuse ja teadmistega saab seda teha suhteliselt lihtsalt. Saadaolevate funktsioonide ja valikute laia valikuga on Sharepoint võimas tööriist, mis aitab nii ettevõtetel kui ka üksikisikutel teha koostööd ja töötada tõhusamalt. Järgides ülaltoodud samme, saate kiiresti ja tõhusalt Office 365 Sharepointi seadistada ning hakata kasutama selle paljusid funktsioone. Väikese kannatlikkuse ja pingutusega saate Sharepointi kogu potentsiaali avada ning saada produktiivsemaks ja edukamaks kasutajaks.
