Kui teil on Exceli tabelis suur hulk andmeid ja otsite viisi, kuidas need paremini hallatavateks tükkideks jagada, olete õiges kohas. Selles artiklis näitame teile, kuidas Excelis andmeid komadega eraldada. Selgitame, miks on oluline oma andmed eri veergudesse eraldada, ja anname üksikasjalikud juhised selle kohta. Samuti jagame mõningaid kasulikke näpunäiteid ja näpunäiteid ülesande hõlbustamiseks. Seega, kui olete valmis õppima, kuidas suuri andmekogumeid mõtestada, alustame!
Kuidas eraldada Excelis andmeid komadega?
- Avage Exceli fail, mis sisaldab andmeid, mida soovite komadega eraldada.
- Määrake lahtrite vahemik, mille soovite komadega eraldada.
- Tõstke esile lahtrivahemik.
- Avage Exceli lint, valige Andmed ja klõpsake nuppu Tekst veergudeks.
- Aknas Teksti teisendamise viisardiks veergudeks valige Piiritletud ja klõpsake nuppu Edasi.
- Jaotises Eraldajad valige Koma ja seejärel Lõpeta.
- Valitud lahtrivahemikus olevad andmed eraldatakse komaga ja iga komaga eraldatud väärtus kuvatakse erinevas lahtris.
Kuidas jagada Excelis andmeid komadega
Andmeid saab Excelis jagada, kasutades funktsiooni Tekst veergudeks. See funktsioon võimaldab teil jagada ühe tekstilahtri mitmeks veerguks eraldaja, näiteks koma alusel. See võib olla kasulik suurte andmekogumitega töötades või valesti sisestatud andmetega tegelemisel. Selles artiklis arutame, kuidas seda funktsiooni kasutada Excelis andmete jagamiseks komadega.
facebook messenger arvutile
Esimene samm Excelis andmete jagamisel komadega on lahtri valimine, mis sisaldab andmeid, mida soovite poolitada. Kui lahter on valitud, minge lindil vahekaardile Andmed ja klõpsake nuppu Tekst veergudesse. See avab akna, kus saate määrata eraldaja, mida soovite kasutada. Sel juhul soovite valida suvandi Koma.
Kui olete valinud koma, klõpsake nuppu Edasi. See avab akna, kus saate määrata, kuidas soovite andmeid jagada. See aken võimaldab teil valida poolitatud andmete sihtkoha ja ka mitu veergu, milleks soovite andmed jagada. Kui olete lõpetanud, klõpsake protsessi lõpetamiseks nuppu Lõpeta.
Piiratud valiku kasutamine
Kui soovite kasutada piiritletud valikut, peate akna Tekst veergudeks avamisel valima suvandi Piiritletud. Kui olete selle valiku valinud, klõpsake järgmisele aknale liikumiseks nuppu Edasi. Selles aknas peate valima eraldaja, mida soovite kasutada. Sel juhul soovite valida suvandi Koma.
Kui olete valinud koma, klõpsake nuppu Edasi. See avab akna, kus saate määrata, kuidas soovite andmeid jagada. See aken võimaldab teil valida poolitatud andmete sihtkoha ja ka mitu veergu, milleks soovite andmed jagada. Kui olete lõpetanud, klõpsake protsessi lõpetamiseks nuppu Lõpeta.
Fikseeritud laiuse valiku kasutamine
Kui soovite kasutada fikseeritud laiusega suvandit, peate akna Tekst veergudeks avamisel valima suvandi Fikseeritud laius. Kui olete selle valiku valinud, klõpsake järgmisele aknale liikumiseks nuppu Edasi. Selles aknas peate määrama iga veeru laiuse. Seda saate teha, sisestades laiuse iga veeru kõrval olevasse kasti. Kui olete lõpetanud, klõpsake protsessi lõpetamiseks nuppu Lõpeta.
Valemite kasutamine andmete jagamiseks
Kui soovite Excelis andmete jagamiseks kasutada valemeid, saate selleks kasutada ka funktsiooni Tekst veergudeks. Selleks peate akna Text to Columns avamisel valima suvandi Piiritletud. Kui olete selle valiku valinud, klõpsake järgmisele aknale liikumiseks nuppu Edasi. Selles aknas peate valima eraldaja, mida soovite kasutada. Sel juhul soovite valida suvandi Valem.
Kui olete valinud suvandi Valem, klõpsake nuppu Edasi. See avab akna, kus saate määrata, kuidas soovite andmeid jagada. See aken võimaldab teil valida poolitatud andmete sihtkoha ja sisestada valemid, mida soovite andmete tükeldamiseks kasutada. Kui olete lõpetanud, klõpsake protsessi lõpetamiseks nuppu Lõpeta.
Windowsi teenused
Flash Filli kasutamine andmete jagamiseks
Kui soovite Excelis andmete jagamiseks kasutada Flash Filli, saate seda ka teha. Selleks peate sisestama andmed, mille soovite jagada kahte eraldi veergu. Kui olete selle teinud, saate andmete automaatseks jagamiseks kasutada funktsiooni Flash Fill. Selleks valige veerg, mis sisaldab andmeid, mida soovite poolitada, ja seejärel klõpsake lindi vahekaardil Andmed nuppu Flash Fill.
Jagamisfunktsiooni kasutamine andmete jagamiseks
Funktsioon Split on veel üks viis Excelis andmete jagamiseks. Selle funktsiooni kasutamiseks peate lahtrisse sisestama järgmise valemi: =SPLIT(tekst, eraldaja). Sellel valemil on kaks argumenti: tekst, mida soovite poolitada, ja eraldaja, mida soovite kasutada. Sel juhul peaksite kasutama eraldajana koma. Kui olete lõpetanud, jagatakse andmed teie määratud eraldaja alusel mitmeks lahtriks.
Mõned korduma kippuvad küsimused
K1: Mis on komadega eraldatud väärtus?
Komaga eraldatud väärtus (CSV) on andmevormingu tüüp, mida kasutatakse andmete korraldamiseks ja salvestamiseks tabelivormingus. Seda kasutatakse tavaliselt andmete edastamiseks erinevate rakenduste, näiteks andmebaaside ja arvutustabelite vahel. CSV-fail koosneb komadega eraldatud väärtustest, kusjuures iga väärtus tähistab tabelis ühte kirjet.
K2. Mis kasu on andmete eraldamisest Excelis komadega?
Andmete eraldamine Excelis komadega võib olla kasulik mitmel viisil. Komaga eraldamine muudab andmete lugemise ja töötlemise lihtsamaks, kuna arvutustabeli igas lahtris on ainult üks kirje. Samuti hõlbustab see andmete eksportimist teistesse rakendustesse, näiteks andmebaasidesse, kuna andmeid saab hõlpsasti komadega eraldatud vormingus üle kanda.
Q3: Mis on eraldaja?
Eraldaja on märk või märgikomplekt, mida kasutatakse andmekogumi välja alguse või lõpu tähistamiseks. CSV-failis on eraldaja tavaliselt koma, mida kasutatakse andmekogumi iga välja eraldamiseks. Kasutada võib ka muid eraldusmärke, näiteks tabeldusmärke ja semikooloneid.
4. küsimus. Kuidas eraldada Excelis andmeid komadega?
Excelis andmete eraldamiseks komadega valige esmalt andmeid sisaldavad lahtrid. Seejärel klõpsake vahekaarti Andmed ja valige Tekst veergudesse. Valige aknas Tekst veergudeks valik Piiritletud ja klõpsake nuppu Edasi. Valige eraldusmärgiks koma ja klõpsake nuppu Lõpeta. Andmed eraldatakse nüüd komadega.
K5. Kas ma saan Excelis andmeid eraldada mitme eraldajaga?
Jah, Excelis on võimalik andmeid eraldada mitme eraldusmärgiga. Selleks valige andmeid sisaldavad lahtrid ja klõpsake vahekaarti Andmed. Valige Text to Columns ja valige kuvatavas aknas Piiritletud. Seejärel valige eraldaja(d), mida soovite kasutada, ja klõpsake nuppu Lõpeta. Andmed eraldatakse nüüd valitud eraldusmärkidega.
K6: Mis on CSV-faili vaikeeraldaja?
CSV-faili (komaeraldusega väärtus) vaikeeraldaja on koma. See on märk, mida kasutatakse andmekogumi iga välja eraldamiseks. Kasutada võib ka muid eraldusmärke, näiteks tabeldusmärke ja semikooloneid.
Järgides selles artiklis kirjeldatud samme, saate Excelis andmeid hõlpsasti komadega eraldada. Funktsiooni Tekst veergudeks kasutamine on lihtne ja tõhus viis Excelis andmete eraldamiseks ning aitab teil andmeid edasiseks analüüsiks korraldada. Selle funktsiooni abil saate oma andmeid kiiresti analüüsida ja nendega palju tõhusamalt töötada.
