Kui olete SharePointi kasutaja, teate, et dokumenditeegid on platvormi oluline osa. Aga mis siis, kui peate olemasoleva dokumenditeegi ümber nimetama? Dokumenditeegi ümbernimetamine SharePointis võib olla keeruline protsess, seega anname selles artiklis üksikasjaliku juhendi, kuidas seda õigesti teha. Alates dokumenditeegi ümbernimetamise protsessi mõistmisest kuni sammudeni, mida peate tegema, sisaldab see juhend kogu teavet, mida vajate oma dokumenditeegi edukaks ümbernimetamiseks SharePointis. Nii et alustame!
Dokumenditeegi ümbernimetamiseks SharePointis toimige järgmiselt.
- Avage SharePointis dokumenditeek.
- Klõpsake lindil vahekaarti Teek.
- Klõpsake valikul Teegi sätted.
- Klõpsake jaotises Üldsätted nuppu Nimeta dokumenditeek ümber.
- Sisestage dokumenditeegi uus nimi ja klõpsake nuppu OK.
Dokumenditeegi ümbernimetamine SharePointis
SharePointi dokumenditeegid on suurepärane viis dokumentide korraldamiseks ja talletamiseks ühes keskses kohas. Aga mis juhtub, kui peate dokumenditeegi ümber nimetama? Siin juhendame teid SharePointis dokumenditeegi ümbernimetamiseks.
kerneli turvakontrolli tõrge
Dokumenditeegi ümbernimetamise juhised SharePointis
1. Avage raamatukogu seadete leht
Esimene samm dokumenditeegi ümbernimetamiseks SharePointis on juurdepääs teegi sätete lehele. Selleks klõpsake lehe paremas ülanurgas hammasrattaikoonil ja valige rippmenüüst Teegi sätted.
2. Redigeerige dokumenditeegi nime
Kui olete teegi seadete lehel, kerige alla jaotiseni Üldsätted ja klõpsake nuppu Nimeta raamatukogu ümber. See avab uue akna, kus saate dokumenditeegi nime muuta ja muudatuste salvestamiseks klõpsake nuppu OK.
3. Kinnitage muudatused
Pärast eelmises etapis nuppu OK klõpsamist suunatakse teid tagasi teegi sätete lehele, kus näete kinnitusteadet, et dokumenditeegi nime muutmine õnnestus.
4. Värskenda õigusi
Kui dokumenditeegi nime on muudetud, on oluline värskendada olemasolevaid õigusi tagamaks, et kasutajatel, kes vajavad juurdepääsu teegile, on need endiselt alles. Selleks klõpsake teegi sätete lehe jaotises Õigused ja haldus lingil Selle dokumenditeegi õigused.
5. Muutke dokumenditeegi URL-i
Kui olete dokumenditeegi nime muutnud, peate värskendama ka dokumenditeegi URL-i, et tagada kasutajatele endiselt juurdepääs teegile. Selleks klõpsake teegi seadete lehe jaotises Üldsätted linki Täpsemad sätted. Lehel Täpsemad sätted saate muuta dokumenditeegi URL-i ja klõpsata muudatuste salvestamiseks nuppu OK.
6. Värskendage dokumenditeegi veebiosi
Kui olete oma SharePointi saidile lisanud veebiosi, mis lingivad dokumenditeegile, peate neid värskendama, et tagada nende õige toimimine. Selleks avage leht, kus veebiosa asub, ja muutke veebiosa sätteid, et värskendada dokumenditeegi linki.
serveri ühenduvus blokeeris Xboxi rakenduse
7. Testige muudatusi
Kui olete kõik vajalikud muudatused teinud, on oluline neid testida, et veenduda, et kõik töötab korralikult. Selleks ava dokumenditeek uues aknas ja veendu, et pääsed ligi kõikidele dokumentidele ja et õigused on õigesti seadistatud.
8. Teavitage kasutajaid muudatustest
Kui olete muutnud dokumenditeegi nime või õigusi, on oluline teavitada kasutajaid muudatustest, et nad teaksid, mida teegile sisenedes oodata. Selleks saate saata e-kirja kõigile kasutajatele, kellel on raamatukogule juurdepääs.
9. Jälgige dokumenditeeki
Kui muudatused on tehtud, on oluline dokumenditeegi jälgida, et veenduda, et kõik töötab korralikult. Seda saab teha regulaarselt raamatukogu seadete lehte kontrollides ja kasutajate tagasisidet vaadates.
10. Probleemide tõrkeotsing
Kui teil on dokumenditeegiga probleeme, näiteks kasutajad ei pääse dokumentidele juurde või õigused pole õigesti seadistatud, on oluline probleem võimalikult kiiresti lahendada. Selleks saate üle vaadata teegi sätete lehe ja vastava veebiosa sätted, et veenduda, et kõik on õigesti seadistatud.
Korduma kippuvad küsimused
Mis on SharePointi dokumenditeek?
SharePointi dokumenditeek on SharePointi loendi eritüüp, mida kasutatakse failide salvestamiseks ja jagamiseks. See on nagu kaust arvuti failisüsteemis, kuid seda saab kasutada ka muud tüüpi sisu, näiteks piltide ja dokumentide salvestamiseks. Dokumenditeegid võimaldavad hõlpsasti salvestada ja jagada faile keskses asukohas ning pakuvad selliseid funktsioone nagu versioonikontroll, välja- ja sisseregistreerimine ning juurdepääsukontroll.
SharePointi dokumenditeeke on lihtne luua ja hallata ning need pakuvad kasulikku võimalust failide organiseeritud salvestamiseks ja jagamiseks. Neid saab kasutada nii isiklikel kui ka koostöö eesmärkidel ning need on iga SharePointi saidi oluline osa.
Kuidas SharePointis dokumenditeeki ümber nimetada?
SharePointi dokumenditeegi ümbernimetamine on lihtne ja seda saab teha vaid mõne sammuga. Esmalt avage SharePointis dokumenditeek ja klõpsake vahekaarti Teek. Seejärel klõpsake nuppu Teegi sätted ja valige suvand Nimeta ümber. Sisestage dokumenditeegi uus nimi ja klõpsake nuppu OK.
Kui dokumenditeek on ümber nimetatud, kuvatakse uus nimi SharePointi navigeerimispaanil ja teegivaates. Uue nime kajastamiseks värskendatakse ka kõiki dokumenditeegi linke. Samuti on oluline märkida, et muudatus ei mõjuta dokumenditeegi failide URL-e.
Millised on SharePointi dokumenditeegi ümbernimetamise eelised?
Dokumenditeegi ümbernimetamine SharePointis on suurepärane viis SharePointi saidi korrashoiuks. See võimaldab teil hõlpsasti tuvastada erinevaid dokumenditeeke ja hõlbustada kasutajatel vajalike failide leidmist. See pakub ka lihtsat viisi oma dokumenditeekide ümberkorraldamiseks, kui teie vajadused muutuvad.
Dokumenditeegi ümbernimetamine SharePointis võib samuti aidata parandada saidi kasutatavust. Andes igale dokumenditeegile hõlpsasti äratuntava nime, saavad kasutajad kiiresti leida vajalikud failid, ilma et peaksid otsima mitmest teegist. See võib aidata parandada kasutajakogemust ja hõlbustada kasutajatel vajalike failide leidmist.
vlc esitusloend
Millised on parimad tavad SharePointi dokumenditeegi ümbernimetamiseks?
Dokumenditeegi ümbernimetamisel SharePointis on oluline valida nimi, mis on nii kirjeldav kui ka kergesti meeldejääv. Hea tava on valida nimi, mis on dokumenditeegi sisu jaoks asjakohane, näiteks turundusdokumendid või personalipoliitika.
Samuti on oluline vältida kirjavahemärkide või erimärkide kasutamist dokumenditeegi nimes. Need võivad tekitada probleeme, kui kasutajad üritavad dokumenditeegile juurde pääseda, ja neid võib olla raske meeles pidada. Lisaks on oluline hoida dokumenditeegi nimi võimalikult lühike ja kirjeldav.
Mis juhtub, kui nimetan SharePointis dokumenditeegi ümber?
Kui nimetate SharePointis dokumenditeegi ümber, värskendatakse kõiki dokumenditeegi linke, et kajastada uut nime. Lisaks kuvatakse uus nimi SharePointi navigeerimispaanil ja teegivaates. Kuid muudatus ei mõjuta dokumenditeegi failide URL-e.
Oluline on märkida, et dokumenditeegi ümbernimetamine SharePointis ei mõjuta teegi sisu. Kõik teegis olevad failid ja kaustad jäävad puutumatuks ning kasutajatel on endiselt juurdepääs samale sisule, mis neil oli enne dokumenditeegi ümbernimetamist.
Dokumenditeegi ümbernimetamine SharePointis võib olla kiire ja lihtne protsess, mis aitab teil dokumente paremini korraldada. Järgides selles artiklis kirjeldatud samme, saate SharePointis dokumenditeegi kiiresti ja lihtsalt ümber nimetada, hõlbustades dokumentide leidmist ja töörühma organiseerimist. Õigete tööriistade ja teadmistega võib SharePoint olla teie organisatsiooni jaoks suur eelis.
