Kas soovite aru saada SharePointi lubade tasemetest? Microsoft SharePoint on võimas tööriist, mis võimaldab ettevõtetel teavet salvestada, korraldada ja jagada. See on ka oluline koostöö- ja suhtlusvahend. SharePointi õigustasemete mõistmine võib aidata teie organisatsioonil selle funktsioone täielikult ära kasutada. Selles artiklis vaatleme SharePointis saadaolevaid erinevaid õigustasemeid ja seda, kuidas neid saab kasutada dokumentidele ja muule sisule juurdepääsu kontrollimiseks.
SharePointil on kolm õigustaset: täielik kontroll, kujundamine ja lugemine. Täielik kontroll annab kasutajatele kõrgeima juurdepääsutaseme, võimaldades neil hallata loendeid, lisada ja kustutada dokumente, luua alamsaite ja muuta õigusi. Kujundus annab kasutajatele võimaluse luua loendeid ja dokumenditeeke, lisada veebiosi ja kohandada lehti. Lugemine annab kasutajatele võimaluse vaadata ja lugeda üksusi, dokumente ja loendiüksusi.
Millised on SharePointi lubade tasemed?
SharePoint on võimas platvorm ettevõtetele, kes peavad dokumente ja andmeid turvaliselt jagama ja haldama. Sellel on hulk erinevaid lubade tasemeid, mida saab seadistada tagamaks, et kasutajatel on juurdepääs vajalikele failidele ja et keegi ei pääse juurde failidele, mida nad ei peaks. Selles artiklis vaatleme, millised on SharePointi erinevad õigustasemed ja kuidas need töötavad.
SharePointi lubade tasemete ülevaade
SharePointi lubade tasemed võimaldavad administraatoril juhtida, kes pääseb failile, dokumendile või loendile juurde, seda vaadata või neis muudatusi teha. SharePointi lubade tasemeid saab määrata üksikute kasutajate, rühmade, üksikute rollide või tervete saitide jaoks. SharePointiga on kaasas mõned standardsed õigustasemed, kuid neid saab kohandada vastavalt organisatsiooni konkreetsetele vajadustele.
seadmehaldur käsuviibalt
SharePointi standardsed õigustasemed on: lugemine, panus, kujundamine, täielik kontroll ja piiratud juurdepääs. Iga õigustase annab kasutajale erinevad juurdepääsuõigused. Lugemisõiguse tase võimaldab kasutajatel vaadata faile, dokumente ja loendeid, kuid mitte teha muudatusi. Kaasastamise loa tase võimaldab kasutajatel faile ja loendeid lisada ja redigeerida, kuid mitte neid kustutada. Kujundusõiguse tase võimaldab kasutajatel luua ja muuta SharePointi saitide välimust, kuid mitte faile kustutada ega muuta. Täieliku kontrolli õiguse tase võimaldab kasutajatel SharePointis teha kõike, sealhulgas luua, redigeerida, kustutada ja hallata teisi kasutajaid. Piiratud juurdepääsu loa tase annab kasutajale juurdepääsu konkreetsele loendile või teegile, kuid mitte saidi teistele osadele.
SharePointi loatasemete seadistamine
SharePointi loatasemete seadistamisel peab administraator tuvastama, kes millistele failidele, dokumentidele ja loenditele juurdepääsu vajab. Kui see on kindlaks tehtud, saab administraator määrata igale kasutajale või rühmale sobiva õigustaseme. Lubasid saab määrata üksikutele kasutajatele või rühmadele või kogu saidile. Õiguste määramisel peaks administraator tagama, et õiguste tasemed on antud ülesande jaoks sobivad ja kasutajatele ei antaks rohkem juurdepääsu, kui nad vajavad.
Lubade haldamine
Kui õigustasemed on seadistatud, saab administraator neid SharePointi halduskeskuse abil hallata. Administraatorikeskuses saab administraator vaadata, lisada, muuta ja kustutada lubade tasemeid. Kui kasutaja õiguste taset on vaja muuta, saab administraator seda teha kasutaja profiili muutes.
foto veebiotsing
Täpsemate lubade valikute uurimine
SharePoint pakub ka täpsemaid loavalikuid, mis võimaldavad administraatoril kasutajatele antud õigusi täpsustada. Need valikud hõlmavad võimalust määrata üksikute dokumentide turbetasemeid, aga ka võimalust määrata üksuse tasemel õigusi, mis võimaldavad administraatoril määrata õigused loendi või teegi konkreetsetele üksustele.
Lubade pärimise haldamine
SharePoint võimaldab administraatoril hallata ka õiguste pärimist. Lubade pärimine on protsess, mille käigus ühele kasutajale või rühmale antud õigused pärivad kõik hierarhias olevad kasutajad ja rühmad. See võimaldab administraatoril määrata õigused tervele saidile või loendile ja rakendada neid õigusi hierarhias kõigile kasutajatele ja nende all olevatele rühmadele. See võib olla kasulik lubade kiireks ja hõlpsaks seadistamiseks suurtele kasutajarühmadele.
Järeldus
SharePointil on hulk erinevaid lubade tasemeid, mida saab seadistada tagamaks, et kasutajatel on juurdepääs vajalikele failidele ja et keegi ei pääse juurde failidele, mida nad ei peaks. SharePointi standardsed õigustasemed on: lugemine, panus, kujundamine, täielik kontroll ja piiratud juurdepääs. Neid lubade tasemeid saab määrata üksikute kasutajate, rühmade, üksikute rollide või tervete saitide jaoks. SharePoint pakub ka täiustatud lubade valikuid ja võimalust hallata õiguste pärimist. SharePointi sobivate õigustasemete mõistmine ja seadistamine on oluline, et tagada kasutajatele sobiv juurdepääs vajalikele andmetele, piirates samal ajal juurdepääsu andmetele, millele neil ei tohiks juurdepääsu olla.
Korduma kippuvad küsimused
Millised on Sharepointi lubade tasemed?
Sharepointi loatasemed on loodud selleks, et anda kasutajatele Sharepointis salvestatud sisule erinevad juurdepääsutasemed. Loatasemed määravad, mida kasutaja saab sisuga teha (nt vaadata, muuta, kustutada või lisada). Sharepointis on kuus erinevat lubade taset, milleks on täielik kontroll, kujundamine, panus, lugemine, piiratud juurdepääs ja ainult kuvamine.
Täielik kontroll on kõrgeim lubade tase ja võimaldab kasutajatel Sharepointi saiti hallata, konfigureerida ja kohandada. Disain võimaldab kasutajatel kohandada Sharepointi saidi välimust ja olemust, samuti luua ja muuta loendeid, teeke ja muid objekte. Panustamine võimaldab kasutajatel üksusi lisada, redigeerida ja kustutada, samuti luua kaustu ja alamkaustu. Lugemine on põhiõiguse tase ja võimaldab kasutajatel vaadata ainult loendite, teekide ja muude objektide üksusi. Piiratud juurdepääs võimaldab kasutajatel vaadata Sharepointi saidil ainult teatud üksusi, samas kui View Only võimaldab kasutajatel vaadata ainult üksusi.
Mis vahe on Sharepointi täieliku juhtimise ja panuse lubade tasemetel?
Erinevus Sharepointi täieliku juhtimise ja panuse lubade tasemete vahel seisneb juurdepääsu tasemes, mida igaüks neist pakub. Täielik kontroll on kõrgeim lubade tase ja võimaldab kasutajatel Sharepointi saiti hallata, konfigureerida ja kohandada. See hõlmab loendite, teekide ja muude objektide loomist ja muutmist. Contribute on kõrgeim õigustase ja võimaldab kasutajatel lisada, redigeerida ja kustutada üksusi, samuti luua kaustu ja alamkaustu. Kuid kasutajad, kellel on kaastööõiguse tasemed, ei saa Sharepointi saiti hallata, konfigureerida ega kohandada.
Teine erinevus Full Control ja Contribute vahel on üksuste vaatamise võimalus. Täielik kontroll võimaldab kasutajatel vaadata kõiki Sharepointi saidi üksusi, samas kui Contribute võimaldab kasutajatel vaadata ainult üksusi, millele nad on panustanud. See tähendab, et kasutajad, kellel on kaastööõiguse tasemed, saavad vaadata ainult üksusi, mille nad on lisanud või muutnud, mitte üksusi, mida teised kasutajad on lisanud või muutnud.
kuidas kasutada taasteketta aknaid 10
Mis on Sharepointi piiratud juurdepääsu lubade tase?
Sharepointi piiratud juurdepääsu lubade tase on keskmise taseme õigus, mis võimaldab kasutajatel Sharepointi saidil konkreetseid üksusi vaadata. See tähendab, et piiratud juurdepääsuõigusega kasutajad saavad vaadata ainult üksusi, millele neile on antud juurdepääs. Nad ei saa üksusi lisada, redigeerida ega kustutada ega luua kaustu ega alamkaustu. See loatase on kasulik kasutajatele juurdepääsu pakkumiseks üksustele, andmata neile täielikku juurdepääsu kogu Sharepointi saidile.
Lisaks üksuste vaatamisele saavad piiratud juurdepääsuõigusega kasutajad teatud viisil üksustega suhelda, näiteks vaadata ja kinnitada töövooge, vaadata dokumendi atribuute ja käitada teatud aruandeid. Kuid nad ei saa kohandada Sharepointi saidi välimust ega olemust ega luua ega muuta loendeid, teeke ega muid objekte.
Mis on Sharepointis ainult vaatamise lubade tase?
Ainult vaatamise õiguse tase Sharepointis on kõige elementaarsem õiguse tase ja võimaldab kasutajatel vaadata ainult loendite, teekide ja muude objektide üksusi. See tähendab, et kasutajad, kellel on ainult vaatamisõiguse tasemed, ei saa lisada, redigeerida, kustutada ega luua kaustu ega alamkaustu. Samuti ei saa nad kohandada Sharepointi saidi välimust ega olemust ega luua ega muuta loendeid, teeke ega muid objekte.
Ainult vaatamisõiguse tase on kasulik kasutajatele üksustele juurdepääsu võimaldamiseks, kuid mitte muudatuste tegemiseks. See loatase on kasulik ka kasutajatele, kes peavad nägema ainult üksusi, näiteks klientidele, kes peavad vaatama tellimuse olekut, või klienditeenindajale, kes peab nägema kliendi kontoteavet.
Millised on Sharepointi õigustasemete kasutamise eelised?
Sharepointis loatasemete kasutamise eelised on see, et see võimaldab administraatoritel kontrollida, kellel on juurdepääs teatud üksustele ja mida nad saavad nende üksustega teha. Erinevaid õigustasemeid kasutades saavad administraatorid anda erinevatele kasutajatele Sharepointi salvestatud sisule erineva juurdepääsutaseme. See tähendab, et kasutajatele saab anda juurdepääsu ainult neile üksustele, mida nad peavad vaatama, või juurdepääsu ainult neile üksustele, mida nad vajavad muutmiseks.
lubage mobiilne leviala
Lisaks aitab loatasemete kasutamine andmeid turvaliselt hoida. Kontrollides, kes millistele üksustele juurde pääseb ja mida nende üksustega teha saavad, saavad administraatorid tagada, et andmeid vaatavad ja redigeerivad ainult selleks volitatud kasutajad. See aitab vältida volitamata juurdepääsu Sharepointis salvestatud andmetele, mis võib aidata kaitsta tundlikke andmeid.
Kuidas saab kasutajatele Sharepointis erinevaid õigustasemeid määrata?
Sharepointi turvagruppide abil saab kasutajatele Sharepointis määrata erinevad õigustasemed. Sharepointi turvarühmad on kasutajate rühmad, millele saab määrata erinevad õigustasemed. See võimaldab administraatoritel hõlpsasti määrata erinevatele kasutajarühmadele erinevad loatasemed, näiteks anda ühele rühmale täielik kontroll ja teisele rühmale lugemisõigus.
Lisaks saavad administraatorid kasutada ka Sharepointi lubade lehte, et määrata üksikutele kasutajatele õigustasemeid. Sellel lehel on kasutajate loend ja administraatorid saavad valida iga kasutaja õigustaseme. See muudab erinevatele kasutajatele erinevate õigustasemete määramise lihtsaks, ilma et peaks neid käsitsi turberühma lisama.
Kokkuvõtteks võib öelda, et SharePointi õigustasemete mõistmine on oluline organisatsioonidele, kes soovivad suurendada oma andmete turvalisust ja täpsust. Tänu võimalusele kohandada iga üksikisiku või kasutajarühmaga seotud kasutajaõigusi võimaldab SharePoint andmehaldusele turvalisemat ja organiseeritumat lähenemist. Erinevate õigustasemete mõistmine ja nende konfigureerimine iga üksikisiku või kasutajarühma jaoks tagab, et SharePointis olevad andmed on kaitstud ja neile pääsevad juurde ainult vastavate õigustega inimesed.
