Kas otsite võimalust Sharepointi piiratud juurdepääsu eemaldamiseks? Sharepoint on suurepärane platvorm dokumentide haldamiseks ja jagamiseks, kuid mõnikord ei pruugi kasutajad piiratud juurdepääsuloa tõttu teatud dokumentidele juurde pääseda. Õnneks on õigete sammudega võimalik need piirangud eemaldada ja pääseda ligi vajalikele dokumentidele. Selles artiklis tutvustame teile Sharepointi piiratud juurdepääsu hõlpsat eemaldamist.
Piiratud juurdepääsu eemaldamiseks SharePointile toimige järgmiselt.
- Avage oma veebibrauseris SharePointi sait.
- Mine lehele Seaded menüü.
- Klõpsake Saidi load .
- Valige piiratud juurdepääsuga kasutaja.
- Klõpsake nuppu Eemalda kasutajaõigused nuppu.
- Kinnitage eemaldamine.
keel.
Kuidas eemaldada Sharepointis piiratud juurdepääs?
Sharepoint on võimas koostööplatvorm, mis võimaldab meeskondadel andmeid, dokumente ja ressursse jagada. Mõnel juhul peate võib-olla eemaldama Sharepointi saidilt piiratud juurdepääsu. Seda saab hõlpsasti teha, järgides alltoodud samme.
1. samm: tuvastage saidi juurdepääsutase
Esimene samm Sharepointi saidilt piiratud juurdepääsu eemaldamiseks on praeguse juurdepääsutaseme tuvastamine. Seda saab teha, avades saidi seadete lehe ja vaadates jaotist „Saidi load”. Juurdepääsutase kuvatakse lehe ülaosas.
2. samm: tehke kindlaks, keda juurdepääsutase mõjutab
Kui teate Sharepointi saidi praegust juurdepääsutaset, peate määrama, keda see mõjutab. Seda saab teha, vaadates saidile juurdepääsu omavate kasutajate loendit. Kui te pole kindel, keda juurdepääsutase mõjutab, võite lisateabe saamiseks pöörduda ka saidi administraatorite poole.
3. samm: muutke saidi juurdepääsutaset
Kui teate, keda praegune juurdepääsutase mõjutab, saate seda muuta. Selleks peate avama saidi seadete lehele ja valima valiku „Saidi load”. Siit saate valida uue juurdepääsutaseme, mida soovite saidile rakendada.
4. samm: eemaldage teatud kasutajatelt piiratud juurdepääs
Kui teil on vaja teatud kasutajate piiratud juurdepääs eemaldada, saate seda teha, valides saidi seadete lehel valiku „Kasutajate haldamine”. Seejärel saate valida kasutaja, kelle juurdepääsu soovite eemaldada, ja teha valiku „Eemalda juurdepääs”.
5. samm: eemaldage gruppidest piiratud juurdepääs
Kui teil on vaja eemaldada kasutajarühmalt piiratud juurdepääs, saate seda teha, valides saidi seadete lehel valiku „Halda rühmi”. Seejärel saate valida grupi, mille juurdepääsu soovite eemaldada, ja teha valiku „Eemalda juurdepääs”.
6. samm: veenduge, et juurdepääsutaset on muudetud
Kui olete Sharepointi saidi juurdepääsutaset muutnud, peate kontrollima, kas muudatus on jõustunud. Selleks pääsete juurde saidi seadete lehele ja vaadake jaotist „Saidi load”. Uus juurdepääsutase peaks olema loetletud lehe ülaosas.
7. samm: teavitage mõjutatud kasutajaid ja rühmi
Kui juurdepääsutaset on muudetud, peate sellest mõjutatud kasutajaid ja gruppe teavitama. Seda saab teha e-kirja saatmisega või Sharepointi saidile sõnumi postitamisega.
8. samm: jälgige pidevalt juurdepääsutasemeid
Kui olete ülaltoodud sammud täitnud, on oluline Sharepointi saidi juurdepääsutasemeid pidevalt jälgida. Seda saab teha, kontrollides perioodiliselt saidi seadete lehte ja vaadates jaotist „Saidi load”. See aitab tagada juurdepääsutasemete ajakohasuse.
9. samm: kaaluge täiendavaid turvameetmeid
Lisaks Sharepointi saidi juurdepääsutasemete jälgimisele on oluline kaaluda täiendavate turvameetmete rakendamist. See võib hõlmata kasutaja autentimise seadistamist, konkreetsete kasutajate ja rühmade lubade konfigureerimist ning kahefaktorilise autentimise seadistamist.
mis on pidev kontaktide üleslaadimine
10. samm: dokumenteerige tehtud muudatused
Kui olete Sharepointi saidilt piiratud juurdepääsu eemaldamise protsessi lõpetanud, on oluline tehtud muudatused dokumenteerida. Seda saab teha, luues dokumendi, mis kirjeldab tehtud samme ja tehtud muudatusi. Seda dokumenti tuleks ajakohastada, kui saidi juurdepääsutasemetes tehakse muudatusi.
Seotud KKK
Mis on Sharepointi piiratud juurdepääs?
Sharepointi piiratud juurdepääs on teatud tüüpi lubade tase, mis võimaldab kasutajatel pääseda juurde konkreetsele loendile, dokumenditeegile, kaustale või üksusele, andmata neile täielikku kontrolli kogu saidi üle. See võimaldab kasutajatel sisu vaadata ja muuta, kuid mitte muuta saidi üldist struktuuri ega kustutada sisu.
Kuidas anda Sharepointile piiratud juurdepääs?
Sharepointis piiratud juurdepääsu andmiseks peate esmalt valima kasutaja või grupi, kellele soovite juurdepääsu anda. Järgmisena peate valima nupu Redigeerimine konkreetse loendi, dokumenditeegi, kausta või üksuse jaoks, millele soovite juurdepääsu anda. Seejärel valite nupu Jagatud ja seejärel nupu Täpsemalt. Lõpuks valite rippmenüüst Piiratud juurdepääs.
Kuidas eemaldada Sharepointis piiratud juurdepääs?
Piiratud juurdepääsu eemaldamiseks Sharepointis peate esmalt valima kasutaja või grupi, kellelt soovite juurdepääsu eemaldada. Järgmisena valite nupu Redigeerimine konkreetse loendi, dokumenditeegi, kausta või üksuse jaoks, millele soovite juurdepääsu eemaldada. Seejärel valite nupu Jagatud ja seejärel nupu Täpsemalt. Lõpuks valite rippmenüüst valiku Eemalda kasutajaõigused.
Millised on Sharepointi piiratud juurdepääsu eemaldamise riskid?
Piiratud juurdepääsuga Sharepointi eemaldamise riskid seisnevad selles, et kasutajal või rühmal ei ole enam juurdepääsu konkreetsele loendile, dokumenditeegile, kaustale või üksusele. See tähendab, et kasutaja või rühm ei saa sisu vaadata ega redigeerida ega isegi näha, et see on olemas. Lisaks ei pruugi kasutajal või rühmal olla juurdepääsu muule Sharepointi saidi sisule.
Mis kasu on Sharepointi piiratud juurdepääsu säilitamisest?
Piiratud juurdepääsu säilitamise eelised Sharepointis seisnevad selles, et kasutajal või rühmal on endiselt juurdepääs konkreetsele loendile, dokumenditeegile, kaustale või üksusele, kuid puudub juurdepääs muule Sharepointi saidi sisule. See võimaldab kasutajal või rühmal sisu vaadata ja redigeerida, ilma et ta saaks teha muudatusi saidi üldises struktuuris või kustutada sisu. Lisaks aitab see säilitada saidi turvalisust, kuna kasutajatel või rühmadel on juurdepääs ainult neile vajalikule sisule.
Kokkuvõtteks võib öelda, et piiratud juurdepääsu eemaldamine SharePointist on lihtne protsess, mis nõuab vaid õigeid õigusi. Õigete õigustega peaks iga kasutaja saama SharePointi saidilt piiratud juurdepääsu raskusteta eemaldada. Pidage meeles, et piiratud juurdepääsu eemaldamine eemaldab ka kõik sellega seotud turvaseaded, seega vaadake enne piiratud juurdepääsu eemaldamist kindlasti turvaseaded üle. Neid lihtsaid samme järgides saate tagada, et teie SharePointi sait on turvaline ja pääsete juurde vajalikule teabele.
