Kas peate Outlooki koosolekukutse tagasi kutsuma? Kas olete saatnud koosolekukutse valedele inimestele või vale ajaga? Ärge muretsege, Outlooki koosolekukutse saate hõlpsalt meelde tuletada vaid mõne lihtsa sammuga. Selles artiklis vaatleme, kuidas Outlookis koosolekukutset meelde tuletada, et saaksite olla kindel, et teie koosolekukutsed on ajakohased ja saadetud õigetele inimestele.
Koosolekukutse tagasikutsumiseks Outlookis tehke järgmist.
Windowsi 10 kaadrit / s loendur
- Avage Outlook ja minge jaotisesse Kalender.
- Paremklõpsake koosolekukutset, mida soovite meelde tuletada.
- Klõpsake kontekstimenüüs nuppu Tuleta see sõnum meelde.
- Dialoogiboksis Kutsu see sõnum tagasi valige Kustuta lugemata koopiad ja asendage see uue sõnumiga.
- Tagasikutsumise sõnumi saatmiseks klõpsake nuppu OK ja seejärel Saada.
Kuidas Microsoft Outlookis koosolekukutse tagasi kutsuda
Koosolekukutse meeldetuletamine Outlookis on suurepärane viis eelseisvate sündmuste jälgimiseks ja tagada, et kõigil oleks kõige värskem teave. See funktsioon võimaldab kasutajatel saata meeldetuletusi neile, kes pole veel kutsele vastanud, või muuta koosoleku üksikasju ja saata kutse koos uue teabega uuesti. Neid samme järgides saavad kasutajad Outlookis koosolekukutse hõlpsalt meelde tuletada.
1. samm: avage koosolekukutse
Outlookis koosolekukutse tagasikutsumise esimene samm on koosolekukutse avamine. Seda saab teha saadetud meili või koosolekukutse avamisega kalendrivaates. Kui koosolekukutse on avatud, saab kasutaja enne tagasikutsumise saatmist koosoleku üksikasjades vajalikke muudatusi teha.
2. samm: valige suvand Tuleta see sõnum meelde
Kui koosolekukutse on avatud, saab kasutaja valida valiku Kutsu see sõnum meelde. See valik asub rippmenüüs Toimingud. Kui see suvand on valitud, palutakse kasutajal sisestada sõnum, mis saadetakse koos tagasikutsumisega. Seda teadet saab kasutada tagasikutsumise põhjuste selgitamiseks ja täiendava teabe edastamiseks.
3. samm: valige suvand Kustuta lugemata koopiad
Kui sõnum on koostatud, saab kasutaja valida suvandi Kustuta lugemata koopiad. See valik asub ka rippmenüüs Toimingud. Kui see suvand on valitud, kustutatakse kõik koosolekukutse lugemata koopiad. See tagab, et need, kes pole veel päringule vastanud, ei saa kutset duplikaati.
4. samm: saatke tagasikutsumine
Kui sõnum ja suvand Kustuta lugemata koopiad on valitud, saab kasutaja tagasikutsumise saata. Seda saab teha nuppu Saada. Kui tagasikutsumine on saadetud, saab kasutaja kinnitusteate. See teade näitab, et tagasikutsumine on edukalt saadetud ja kutse on uue teabega värskendatud.
5. samm: jälgige vastust
Outlookis koosolekukutse tagasikutsumise viimane samm on vastuse jälgimine. Seda saab teha, märkides koosolekukutses vahekaardi Jälgimine. Sellel vahekaardil on teave selle kohta, kes on kutsele vastanud ja kes mitte. Vajadusel saab kasutaja kutse koos uue infoga uuesti saata, et kõigil oleks kõige värskem info.
Korduma kippuvad küsimused
Q1. Kuidas Outlookis koosolekukutset meelde tuletada?
A1. Kutsuge Outlookis koosolekukutse meelde, valides oma postkastis koosolekukutse ja klõpsates seejärel sõnumi ülaosas tööriistaribal nuppu Toimingud. Valige kuvatavast rippmenüüst valik Recall This Message. See viib teid uude aknasse, kus saate valida Kustuta selle sõnumi lugemata koopiad või Kustuta lugemata koopiad ja asendage uue sõnumiga. Valige üks suvanditest ja seejärel klõpsake oma toimingu kinnitamiseks nuppu Saada. Kui otsustasite kutse asendada, suunatakse teid uude aknasse, kus saate algse kutse asendamiseks koostada uue sõnumi. Kui olete sõnumi koostanud, klõpsake toimingu kinnitamiseks nuppu Saada.
Windows 7 jõuluteema
Q2. Mis juhtub, kui tuletan Outlookis meelde koosolekukutse?
A2. Kui tuletate Outlookis meelde koosolekukutse, saavad kõik kutse saajad uue sõnumi, mis näitab, et algne kutse kutsuti tagasi. Uus sõnum on kas algse kutse kustutamisteade või värskendatud teabega asenduskutse. Kõik adressaadid saavad tagasikutsutud kutset oma postkastis vaadata, kuid nad ei saa algset kutset avada. Algne kutse kustutatakse ja asendatakse uue sõnumiga.
Q3. Millised on Outlookis koosolekukutse meeldetuletamise tagajärjed?
A3. Outlookis koosolekukutse tagasikutsumise peamine tagajärg on see, et kõik kutse saajad saavad uue sõnumi, mis näitab, et algne kutse kutsuti tagasi. See võib olla potentsiaalne segaduse ja häirete allikas, kuna mõned adressaadid ei pruugi tagasikutsumisest teadlikud olla. Lisaks võisid mõned adressaadid algse kutse läbi lugeda ja sellega nõustuda ning nad ei pruugi tagasikutsusest teada enne uue sõnumi saamist.
Q4. Kas ma võin meenutada koosolekukutset, mis on juba vastu võetud?
A4. Jah, saate meelde tuletada koosolekukutse, mis on Outlookis juba vastu võetud. See võib aga tekitada segadust ja häireid, kuna mõned adressaadid ei pruugi enne uue sõnumi kättesaamist tagasikutsumisest teadlikud olla. Lisaks võisid mõned adressaadid algse kutse läbi lugeda ja sellega nõustuda ning nad ei pruugi tagasikutsusest teada enne uue sõnumi saamist.
K5. Kas on võimalik vältida koosolekukutsete tagasikutsumist Outlookis?
A5. Outlookis koosolekukutsete tagasikutsumist ei saa kuidagi takistada. Siiski saate katkestuste ja segaduse ohtu minimeerida, veendudes, et kõik kutse saajad on enne uue sõnumi saatmist tagasikutsusest teadlikud. Lisaks saate adressaatidele meelde tuletada, et nad kontrolliksid oma postkasti kutses tehtud värskenduste või muudatuste osas.
K6. Kas Outlookis tagasi kutsutavate koosolekukutsete arv on piiratud?
A6. Ei, Outlookis tagasi kutsutavate koosolekukutsete arv ei ole piiratud. Siiski on oluline meeles pidada, et koosolekukutse meeldetuletamine võib tekitada segadust ja häireid, seega on kõige parem piirata tagasikutsumiste arvu nii palju kui võimalik. Lisaks on oluline enne uue sõnumi saatmist veenduda, et kõik kutse saajad on tagasikutsusest teadlikud.
Koosolekukutse meeldejätmine Outlookis võib olla hirmutav, kuid õigete sammudega saate seda hõlpsalt teha. Selles artiklis kirjeldatud juhiste järgimine aitab teil koosolekukutse kiiresti ja tõhusalt meelde tuletada. Outlooki sisseehitatud funktsioonide abil võite olla kindel, et teie koosolekukutse kutsutakse tagasi ja seda ei saadeta valedele inimestele. Seega, kui leiate end olukorrast, kus peate koosolekukutse meelde tuletama, ärge kõhelge. Kasutage selles artiklis toodud juhiseid ja saate selle hõlpsalt meelde tuletada.
