Kas otsite lihtsat ja turvalist viisi oma tundlike andmete kaitsmiseks SharePointi kaustas? Paroolikaitse on tõhus viis tundlike failide ja dokumentide kaitsmiseks soovimatu juurdepääsu eest. Selles artiklis käsitleme SharePointi kausta parooliga kaitsmist ja samme, mida peate tegema, et tagada oma dokumentide turvalisus. Samuti käsitleme teie SharePointi kaustade jaoks tugevate paroolide loomise ja haldamise parimaid tavasid. Selle artikli lõpuks on teil kogu teave, mida vajate oma SharePointi kaustade enesekindlaks parooliga kaitsmiseks.
Sammud SharePointi kausta parooliga kaitsmiseks.
- Logige SharePointi saidile sisse ja avage kaust, mida soovite kaitsta.
- Valige nupp 'Seaded' (hammasrattaikoon) ja valige 'Jagatud'.
- Valige vahekaart 'Täpsemalt' ja valige 'Lõpeta lubade pärimine'.
- Kõigi olemasolevate lubade eemaldamiseks valige „Kustuta kordumatud load”.
- Valige 'Andke load' ja klõpsake 'Kuva valikud'.
- Valige 'Sisesta andmed uue kasutaja kohta' ja sisestage selle kasutaja või rühma nimi, kellele soovite õigusi anda.
- Valige juurdepääsu tüüp, mille soovite kasutajale anda (st lugemine, panus jne).
- Lubade salvestamiseks valige 'Loo'.
Mis on parooliga kaitstud Sharepointi kaust?
Parooliga kaitstud Sharepointi kaust on kaust, mis on parooliga kaitstud, et sellele pääseksid ligi ainult volitatud kasutajad. Seda tüüpi kausta kasutatakse tundliku teabe või dokumentide salvestamiseks, mida üldsus ei peaks nägema. Seda saab kasutada ka tagamaks, et ainult teatud inimestel on juurdepääs teatud failidele või kaustadele.
keelake viimase kasutaja sisselogimise aknad 7
Parooliga kaitstud Sharepointi kaustu kasutatakse tavaliselt ärikeskkondades, kus andmete turvalisus on oluline. Neid saab kasutada ka isiklikes olukordades, kus inimene võib soovida teatud faile või dokumente privaatsena hoida.
Kuidas Sharepointi kausta parooliga kaitsta
1. samm: logige sisse oma Sharepointi kontole.
2. samm: valige kaust, mida soovite parooliga kaitsta.
3. samm: klõpsake lehe ülaosas nuppu Halda.
4. samm: valige rippmenüüst Load.
5. samm: valige menüüst Loa tase valik Lisa kasutajaid.
kuidas lisada jalus excel
6. samm: sisestage lisatava kasutaja kasutajanimi ja parool.
7. samm: kasutaja ja parooli salvestamiseks klõpsake nuppu Salvesta.
8. samm: valige menüüst Loa tase paroolikaitse.
9. samm: sisestage väljale Parool soovitud parool.
10. samm: parooli salvestamiseks klõpsake nuppu Salvesta.
Sharepointi kausta parooliga kaitsmise eelised
Sharepointi kausta parooliga kaitsmine pakub mitmeid eeliseid, näiteks:
- Suurenenud turvalisus: kausta parooliga kaitsmine tagab, et ainult volitatud kasutajad pääsevad juurde selles salvestatud teabele.
- Andmekaitse: kaitstes kausta parooliga, saate kaitsta sellesse salvestatud andmeid volitamata kasutajate juurdepääsu eest.
- Lihtne juurdepääs: parooli olemasolul pääsevad volitatud kasutajad kaustale hõlpsalt juurde, ilma et peaksid iga kord pikka ja keerulist parooli sisestama.
Järeldus
Sharepointi kausta parooliga kaitsmine võib olla suurepärane viis tundlike andmete ja dokumentide turvalisuse suurendamiseks. Järgides ülaltoodud samme, saate kiiresti ja lihtsalt luua Sharepointis parooliga kaitstud kausta.
Korduma kippuvad küsimused
Mis on Sharepoint?
Sharepoint on Microsofti välja töötatud veebipõhine platvorm, mis on loodud selleks, et aidata ettevõtetel ja organisatsioonidel oma faile ja dokumente hallata. See pakub turvalist ja organiseeritud viisi dokumentide ja muu sisu salvestamiseks, jagamiseks ja nendega koostöö tegemiseks. Sharepoint pakub ka selliseid funktsioone nagu töövoohaldus, andmete haldamine ja aruandlus.
Sharepointi kasutavad ettevõtted ja organisatsioonid laialdaselt koostööks, suhtluseks ja sisuhalduseks. Seda saab kasutada dokumentide jagamiseks, ülesannete haldamiseks, projektihalduseks ja paljuks muuks.
Kuidas Sharepointi kausta parooliga kaitsta?
Sharepointi kausta parooliga kaitsmiseks peate lubama kaustataseme õigused. Seda saab teha, minnes kausta, mida soovite parooliga kaitsta, ja valides menüüst Seaded valiku Sharing. Sealt saate valida Redigeeri ja seejärel märkida ruudu Nõua sisselogimist. Pärast seda saate sisestada selle kasutaja kasutajanime ja parooli, kelle eest soovite kausta kaitsta.
Kui olete kaustataseme õigused lubanud, saate seadistada ka täiendavaid turvameetmeid. See hõlmab sisu kinnitamise seadistamist, üksuse tasemel turbe seadistamist ja turvalise juurdepääsu seadistamist välisvõrkudest. Kõik need meetmed aitavad tagada, et Sharepointi kausta sisu on turvaline ja sellele pääsevad juurde ainult kasutajad, kellele olete juurdepääsu andnud.
Kuidas parooliga kaitstud kausta jagada?
Kui olete Sharepointis kausta parooliga kaitsnud, saate seda teiste kasutajatega jagada. Selleks valige kaust, mida soovite jagada, ja valige seadete menüüst Jaga. Sealt saate sisestada selle kasutaja e-posti aadressi, kellega soovite kausta jagada. Seejärel saab kasutaja meili kausta lingiga.
Kui kasutaja klõpsab lingil, palutakse tal sisestada parool, mille seadsite kaustataseme õiguste lubamisel. Kui nad on õige parooli sisestanud, pääsevad nad juurde kausta sisule. Oluline on märkida, et kasutaja saab kausta sisu vaadata ja redigeerida vaid siis, kui talle on antud vajalikud õigused.
esitage mitu sünkroonitud videot
Kas ma saan juurdepääsu piirata teatud inimestele?
Jah, saate piirata juurdepääsu teatud inimestele parooliga kaitstud Sharepointi kaustas. Selleks peate seadistama iga kasutaja jaoks kordumatud load. Seda saab teha, minnes kausta, millele soovite juurdepääsu piirata, ja valides menüüst Seaded valiku Jagamine. Sealt saate valida Redigeeri ja seejärel kasti Unikaalsed load.
Kui olete kordumatud load lubanud, saate kasutajaid kausta lisada või sealt eemaldada. Samuti saate määrata igale kasutajale erinevad juurdepääsutasemed, näiteks Vaata, Redigeeri või Täielik kontroll. Unikaalsete õiguste seadistamisega saate tagada, et ainult teatud inimestel on juurdepääs kausta sisule.
Kuidas eemaldada Sharepointi kaustast parool?
Sharepointi kaustast parooli eemaldamiseks peate keelama kaustataseme õigused. Seda saab teha, minnes kausta, millest soovite parooli eemaldada, ja valides menüüst Seaded valiku Jagamine. Sealt saate valida Muuda ja seejärel tühjendada ruut Nõua sisselogimist.
Kui parool on eemaldatud, pole kaust enam parooliga kaitstud. Siiski on oluline märkida, et kaust on endiselt nähtav kõigile kasutajatele, kellele on juurdepääs antud. Kui soovite piirata juurdepääsu kaustale, saate seadistada kordumatud õigused või seadistada üksuse tasemel turbe.
Järgides selles artiklis kirjeldatud samme, saate Sharepointi kausta hõlpsalt parooliga kaitsta. See aitab teil hoida oma tundlikke andmeid turvaliselt ja vältida volitamata juurdepääsu. See on suhteliselt lihtne protsess, mis ei nõua palju tehnilisi teadmisi ja mida saab teha kiiresti. Lisaks tagab see teie andmete turvalisuse, võimaldades samal ajal kausta teistega jagada.
