Kas soovite avada meeskonna SharePointis, kuid pole kindel, kuidas seda teha? Microsoft SharePoint on võimas koostööplatvorm ja meeskonnad on suurepärane võimalus teistega projektide kallal koostööd teha. Selles juhendis juhendame teid SharePointis meeskondade avamise protsessis ja anname mõned näpunäited platvormi maksimaalseks kasutamiseks. Selle juhendi abil saate hõlpsalt SharePointis meeskonna avada!
Teamsi SharePointis avamiseks toimige järgmiselt.
- Minge oma SharePointi saidile.
- Klõpsake vasakus ülanurgas menüül 'Rakendused'.
- Valige rakenduste loendist 'Meeskonnad'.
- Rakenduse Teams avamiseks järgige ekraanil kuvatavaid juhiseid.
Kui rakendus on avatud, saate hakata seda kasutama oma meeskonnaga koostöö tegemiseks ja teabe jagamiseks.
heksakalkulaatori aknad
keel.
Kuidas Sharepointis meeskondi avada?
Microsoft Teams on võimas koostöö- ja suhtlusplatvorm, mis on osa Microsofti Office 365 Suite'ist. Seda saab kasutada töörühmade loomiseks ja haldamiseks, kolleegidega vestlemiseks, dokumentide salvestamiseks ja failide jagamiseks. Teams on täielikult integreeritud SharePointiga, võimaldades kasutajatel Teamsis SharePointi saitidele, dokumentidele ja loenditele juurde pääseda.
1. toiming: pääsete SharePointi kaudu ligi meeskondadele
Teamsi SharePointis kasutamise esimene samm on Teamsi rakendusele juurdepääs SharePointi pealehelt. Selleks klõpsake vasakpoolsel navigeerimisribal lingil Rakendused. See avab saadaolevate rakenduste loendi. Rakenduse Teams avamiseks klõpsake nuppu Teams.
2. samm: looge meeskond
Kui olete rakenduse Teams avanud, kuvatakse teile võimalus luua uus meeskond. Klõpsake nuppu Loo meeskond ja valige meeskonnale nimi. Samuti saate muuta meeskonna privaatseks või avalikuks. Kui olete meeskonna loonud, kuvatakse teile nimekiri liikmetest, kes saavad meeskonnaga liituda. Kutsuge liikmeid meeskonnaga liituma, sisestades nende e-posti aadressid.
3. samm: looge meeskond
Kui olete liikmed meeskonnaga liituma kutsunud, saate meeskonna üles seada. See hõlmab meeskonna eesmärkide seadmist, ülesannete määramist, koostöö- ja suhtluskanalite loomist ning meeskonna teavituste seadistamist. Kui meeskond on loodud, saavad liikmed liituda ja koostööd alustada.
4. toiming. Juurdepääs SharePointi saitidele ja dokumentidele
Kui meeskond on seadistatud, pääsevad liikmed Teamsi kaudu juurde SharePointi saitidele ja dokumentidele. Selleks peavad nad klõpsama vasakpoolsel navigeerimisribal vahekaardil Failid. See avab saadaolevate SharePointi saitide ja dokumentide loendi. Liikmed saavad valida saidid ja dokumendid, millele nad soovivad juurde pääseda, ning saavad neid Teamsis vaadata ja nendega koostööd teha.
5. samm: failide ja dokumentide jagamine
Kui liikmetel on juurdepääs SharePointi saitidele ja dokumentidele, saavad nad neid ülejäänud meeskonnaga jagada. Selleks peavad nad klõpsama vasakpoolsel navigeerimisribal vahekaardil Jaga. See avab akna, kus liikmed saavad valida failid ja dokumendid, mida nad soovivad jagada. Seejärel saavad nad sisestada nende meeskonnaliikmete e-posti aadressid, kellega nad soovivad faile jagada, ja klõpsata nuppu Saada, et nendega faile jagada.
6. samm: hallake meeskonna sätteid
Kui meeskond on valmis, saavad liikmed meeskonna seadeid hallata. Selleks peavad nad klõpsama vasakpoolsel navigeerimisribal vahekaardil Seaded. See avab akna, kus liikmed saavad hallata meeskonna sätteid, nagu meeskonna nimi, meeskonnaliikmed, meeskonna kanalid ja meeskonna teatised.
7. toiming. Juurdepääs meeskonna dokumentidele ja nende muutmine
Kui meeskonnaliikmetel on juurdepääs SharePointi saitidele ja dokumentidele, on neil võimalik Teamsis neile juurde pääseda ja neid muuta. Selleks peavad nad klõpsama vasakpoolsel navigeerimisribal vahekaardil Failid. See avab saadaolevate SharePointi saitide ja dokumentide loendi. Liikmed saavad valida dokumendid, millele nad soovivad juurde pääseda ja neid muuta, ning nad saavad seda teha Teamsis.
8. samm: tehke koostööd meeskonnaliikmetega
Kui meeskonnaliikmetel on juurdepääs SharePointi saitidele ja dokumentidele, saavad nad teha koostööd teiste meeskonnaliikmetega. Selleks peavad nad klõpsama vasakpoolsel navigeerimisribal vahekaardil Vestlused. See avab akna, kus liikmed saavad teiste meeskonnaliikmetega vestelda ja koostööd teha. Liikmed saavad seda funktsiooni kasutada ideede arutamiseks ja jagamiseks, ülesannete määramiseks ja dokumentide jagamiseks.
9. samm: töötage meeskonnaprojektide kallal
Kui meeskond on loodud ja töötab, saavad liikmed kasutada Teamsi meeskonnaprojektide kallal töötamiseks. Selleks peavad liikmed klõpsama vasakpoolsel navigeerimisribal vahekaardil Projektid. See avab akna, kus liikmed saavad ülesandeid luua ja määrata, edenemist jälgida ja projektidega koostööd teha. Liikmed saavad seda funktsiooni kasutada organiseerituna püsimiseks ja meeskonnaprojektide õigeaegse lõpuleviimise tagamiseks.
10. samm: jälgige meeskonna jõudlust
Kui meeskond on töökorras, saavad liikmed kasutada Teamsi meeskonna jõudluse jälgimiseks. Selleks peavad liikmed klõpsama vasakpoolsel navigeerimisribal vahekaardil Aruanded. See avab aken, kus liikmed saavad vaadata aruandeid meeskonna toimivuse kohta, nagu lõpetatud ülesannete arv, saadetud sõnumite arv ja jagatud dokumentide arv. Liikmed saavad seda funktsiooni kasutada, et tagada meeskonna tulemuslikkuse jälgimine ja parandamine.
Korduma kippuvad küsimused
Mis on Sharepoint?
Sharepoint on Microsofti pilvepõhine salvestus- ja koostööplatvorm. See võimaldab kasutajatel dokumente jagada, sisu hallata, veebisaite luua ja teiste kasutajatega koostööd teha. Seda saab kasutada veebipõhiste meeskonnasaitide loomiseks, kus kasutajad saavad projektide kallal koostööd teha, dokumente jagada ja ülesannete täitmisel koostööd teha. Sharepoint pakub kasutajatele juurdepääsu ka võimsatele otsinguvõimalustele, ülesannete haldamisele, dokumendihaldustele ja ärianalüüsi võimalustele.
Sharepoint on suurepärane viis sisu salvestamiseks, jagamiseks ja haldamiseks ning see võib hõlbustada meeskondadel koostööd ja projektide kallal koostööd.
skype'i privaatsusseade
Kuidas ma saan Sharepointis Teamsi avada?
Teamsi avamine Sharepointis on lihtne. Esmalt logige sisse oma Sharepointi kontole. Seejärel klõpsake lehe ülaosas vahekaarti Meeskonnad. See avab uue lehe, kus saate luua uusi meeskondi või liituda olemasolevate meeskondadega. Samuti saate otsida teiste kasutajate loodud meeskondi. Kui olete leidnud meeskonna, kellega soovite liituda, klõpsake nuppu Liitu meeskonnaga.
Uue meeskonna loomiseks klõpsake nuppu Loo meeskond. Seejärel saate liikmeid lisada, suhtluskanaleid seadistada ja meeskonna veebisaiti luua. Samuti saate kohandada meeskonna seadeid, nagu privaatsustase ja meeskonna nimi. Kui olete meeskonna loomise lõpetanud, klõpsake meeskonna loomise lõpetamiseks nuppu Salvesta.
Millised on Teamsi kasutamise eelised Sharepointis?
Teamsi kasutamine Sharepointis pakub mitmeid eeliseid. Esiteks võimaldab see meeskondadel projektide kallal koostööd teha, dokumente jagada ning ülesandeid kiiresti ja lihtsalt määrata. Samuti saavad meeskonnad üksteisega reaalajas suhelda, mis võib aidata suurendada tootlikkust ja koostööd. Lisaks pakub Sharepoint võimsaid otsinguvõimalusi, mis aitavad kiiresti leida vajalikku teavet või dokumente.
Sharepoint pakub kasutajatele juurdepääsu ka mitmesugustele tööriistadele ja funktsioonidele, nagu ülesannete haldus, dokumendihaldus ja ärianalüüsi võimalused. Need funktsioonid võivad aidata meeskondadel organiseerituna püsida ja projekte tõhusamalt hallata.
Kuidas kutsuda inimesi Sharepointis oma meeskonnaga liituma?
Inimeste kutsumine oma meeskonnaga Sharepointis on lihtne. Esmalt logige sisse oma Sharepointi kontole ja avage meeskond, kuhu soovite liikmeid lisada. Seejärel klõpsake lehe ülaosas nuppu Kutsu. See avab uue akna, kuhu saate sisestada kutsutavate inimeste nimed või e-posti aadressid. Kui olete kutsutavate inimeste nimed või e-posti aadressid sisestanud, klõpsake kutsete saatmiseks nuppu Saada kutsed.
Samuti saate kutsuda inimesi oma meeskonnaga liituma otse meeskonna lehelt. Meeskonnalehel klõpsake nuppu Kutsu, sisestage kutsutava inimese nimi või e-posti aadress ja klõpsake nuppu Saada kutse. Kutsutud inimene saab meili lingiga teie meeskonnaga liitumiseks.
probleem sammud maki aknad 10
Kuidas Sharepointis meeskonda hallata?
Meeskonna haldamine Sharepointis on lihtne. Esmalt logige sisse oma Sharepointi kontole ja avage meeskond, mida soovite hallata. Meeskonna lehelt leiate mitmesuguseid tööriistu ja funktsioone, mida saate meeskonna haldamiseks kasutada. Näiteks saate määrata meeskonnaliikmetele ülesandeid, lisada meeskonda uusi liikmeid, luua suhtluskanaleid ja kohandada meeskonna sätteid. Lisaks saate kasutada otsinguvõimalusi vajaliku teabe või dokumentide kiireks leidmiseks.
Samuti saate kasutada Sharepointi ülesannete haldamise, dokumendihalduse ja ärianalüüsi võimalusi, et aidata meeskonda tõhusamalt hallata. Saate seadistada ülesandeid ja määrata need meeskonnaliikmetele, jälgida edenemist ja hallata dokumente. Lisaks saate kasutada äriteabe funktsioone, et saada ülevaade meeskonna toimimisest ja teha andmete põhjal otsuseid.
Kuidas Sharepointis meeskonda kustutada?
Meeskonna kustutamine Sharepointis on lihtne. Esmalt logige sisse oma Sharepointi kontole ja avage meeskond, mille soovite kustutada. Seejärel klõpsake lehe ülaosas nuppu Kustuta meeskond. See avab uue akna, kus saate kinnitada, et soovite meeskonna kustutada. Kui olete kinnitanud, et soovite meeskonna kustutada, klõpsake nuppu Kustuta meeskond ja meeskond kustutatakse.
Pange tähele, et meeskonna kustutamisel kustutatakse kogu meeskonnaga seotud sisu ja dokumendid ning seda ei saa tagasi võtta. Enne meeskonna kustutamist peaksite veenduma, et olete salvestanud kogu olulise sisu või dokumendid, mida soovite alles jätta. Lisaks peaksite enne meeskonna kustutamist veenduma, et kõiki meeskonnaliikmeid oleks teavitatud.
Kokkuvõtteks võib öelda, et arusaamine, kuidas SharePointis meeskondi avada, on väärtuslik oskus kõigile, kes peavad töökohal koostööd tegema ja teavet jagama. Oma hõlpsasti kasutatava liidese, võimsate funktsioonide ning võimalusega faile jagada ja mitme inimesega koostööd teha on SharePoint võimas tööriist iga meeskonna jaoks. Mõne lihtsa sammuga saate SharePointis kiiresti meeskonna avada ja hakata kasutama platvormi paljusid võimsaid funktsioone.
