Tänapäeva maailmas on eri süsteemides dokumentide avamise ja haldamise võimalus hädavajalik. SharePoint on üks populaarsemaid ja laialdasemalt kasutatavaid failijagamisteenuseid, kuid paljudel kasutajatel on raske töölauarakendustes SharePointi faile avada. Selles artiklis käsitleme seda, kuidas SharePointi faile töölauarakendustes vaikimisi avada, et saaksite oma dokumentidele tõhusamalt juurde pääseda.
Sharepointi faili avamiseks töölauarakenduses vaikimisi tehke järgmist.
- Avage oma brauseris Sharepointi fail.
- Klõpsake nuppu 'Ava töölauarakenduses' valik menüüs.
- Kontrolli „Ava alati selles rakenduses” kasti.
- Klõpsake 'Okei' .
Kuidas SharePointi faili töölauarakenduses vaikimisi avada?
SharePoint Online File Explorer (Flex) on võimas tööriist, mis võimaldab kasutajatel kiiresti ja hõlpsalt SharePointi failidele juurde pääseda. Vaikimisi avab File Explorer failid brauseris, kuid kasutajad saavad seda seadet muuta, et avada faile töölauarakenduses. See artikkel näitab, kuidas SharePointi faile töölauarakenduses vaikimisi avada.
Seadistage SharePoint Online File Explorer
Esimene samm on SharePoint Online File Exploreri konfigureerimine. Selleks avage File Explorer, klõpsake hammasrattaikooni ja valige Valikud. Valige aknas Valikud suvand Täpsemalt ja seejärel valige vaikimisi ava kliendirakenduses. See avab vaikimisi kõik failid töölauarakenduses.
Konfigureerige töölauarakendus
Järgmine samm on töölauarakenduse konfigureerimine. Seda saab teha, valides töölauarakenduses valiku Suvandid ja seejärel valides kliendirakenduses vaikimisi käsu Ava. See tagab, et kõik failid avatakse töölauarakenduses.
SharePointi teegid
Järgmine samm on SharePointi teekide konfigureerimine. Selleks avage teegi sätted, valige Täpsemad sätted ja seejärel valige vaikimisi kliendirakenduses Ava. See avab vaikimisi kõik failid töölauarakenduses.
SharePointi dokumendid
Järgmine samm on SharePointi dokumentide konfigureerimine. Selleks ava dokumenditeegi sätted, vali Advanced Settings ja seejärel valige vaikimisi kliendirakenduses Open. See avab vaikimisi kõik failid töölauarakenduses.
Seadistage oma brauser
Järgmine samm on brauseri konfigureerimine. Sõltuvalt kasutatavast brauserist võib olla erinevaid sätteid, mida peate konfigureerima. Näiteks Google Chrome'is saate minna jaotisse Täpsemalt ja valida vaikimisi kliendirakenduses Ava.
Konfigureerige oma arvuti vaikeprogrammid
Järgmine samm on arvuti vaikeprogrammide konfigureerimine. Selleks avage juhtpaneel, valige Vaikimisi programmid ja seejärel valige Määra programmidele juurdepääs ja arvuti vaikeseaded. Selles aknas saate valida programmi, mida soovite failide avamiseks vaikimisi kasutada.
Määrake failiühendused
Järgmine samm on failiseoste määramine. Selleks avage juhtpaneel, valige Vaikimisi programmid ja seejärel valige Set File Associations. Selles aknas saate valida programmi, mida soovite failide avamiseks vaikimisi kasutada.
Kinnitage seaded
Viimane samm on seadete kontrollimine. Selleks avage fail SharePoint Online File Exploreris ja kontrollige, kas see avaneb töölauarakenduses. Kui see on nii, siis olete seaded edukalt konfigureerinud.
Veaotsing
Kui teil on probleeme failide avamisega töölauarakenduses, võite proovida mõnda asja. Esmalt proovige arvuti taaskäivitada ja seejärel fail uuesti avada. Kui see ei tööta, proovige keelata kõik installitud viirusetõrje- või tulemüüriprogrammid. Lõpuks, kui kõik muu ebaõnnestub, võtke ühendust oma IT-osakonnaga.
Järeldus
Järgides neid samme, peaksite saama SharePointi faile töölauarakenduses vaikimisi avada. Kui teil on probleeme, pöörduge abi saamiseks kindlasti oma IT-osakonna poole.
Korduma kippuvad küsimused
Mis on Sharepoint?
Sharepoint on Microsofti välja töötatud veebipõhine koostööplatvorm. See võimaldab kasutajatel salvestada, jagada ja hallata dokumente, faile ja muud tüüpi sisu turvalises tsentraliseeritud asukohas. Samuti pakub see platvormi organisatsioonis teistega suhtlemiseks ja koostööks.
Sharepoint sisaldab ka mitmesuguseid funktsioone ja rakendusi, nagu meeskonnasaidid, dokumenditeegid, projektisaidid ja ajaveebid, mis võimaldavad kasutajatel projekte hallata, teavet jagada ja organiseeritud olla.
Kuidas vaikimisi töölauarakenduses Sharepointi faili avada?
Sharepointi faili avamiseks töölauarakenduses vaikimisi peate esmalt installima Sharepointi rakenduse oma konkreetse operatsioonisüsteemi jaoks. Pärast installimist saate määrata rakenduse Sharepointi failide vaikerakenduseks. Sharepointi faili avamisel avaneb rakendus automaatselt ning saate selle sisu vaadata ja muuta.
Lisaks saate konfigureerida Sharepointi ka teatud failitüüpe avama vaikimisi töölauarakenduses. Selleks võite minna Sharepointi saidile, valida failitüübi, mida soovite rakenduses avada, ja valida kontekstimenüüst Open in Desktop App. See tagab, et kõik seda tüüpi failid avatakse rakenduses automaatselt.
Mis kasu on Sharepointi faili avamisest töölauarakenduses?
Sharepointi faili avamine töölauarakenduses võib pakkuda mitmeid eeliseid. Esiteks võib see muuta failide avamise ja redigeerimise protsessi palju tõhusamaks. Selle asemel, et failile veebiliidese kaudu juurde pääseda, võimaldab töölauarakendus faili kohe avada ja redigeerida. Teiseks võib töölauarakendus pakkuda lisafunktsioone ja -võimalusi, mis pole veebiliidese kaudu saadaval. Näiteks saate failis kiireks ja hõlpsaks muutmiseks kasutada töölauarakenduse täiustatud redigeerimis- ja vormindustööriistu.
Lõpuks võib töölauarakenduse kasutamine pakkuda ka paremat turvalisust. Kasutades rakendust failide avamiseks ja muutmiseks, saate tagada, et failile pääsevad juurde ja seda saavad muuta ainult volitatud kasutajad. See on eriti oluline tundlike failide ja dokumentide puhul, kuna see aitab kaitsta neid volitamata juurdepääsu eest.
Kas Sharepointi failide avamisel töölauarakenduses on mingeid piiranguid?
Jah, Sharepointi failide avamisel töölauarakenduses on teatud piirangud. Näiteks ei pruugi mõned veebiliidese kaudu saadaolevad funktsioonid ja võimalused töölauarakenduses saadaval olla. Lisaks, kui kasutate töölauarakenduse versiooni, mis erineb faili loomisel kasutatud versioonist, ei pruugi teil olla võimalik faili avada ega teatud funktsioonidele juurde pääseda.
Lisaks, olenevalt kasutatava töölauarakenduse versioonist, ei pruugi teil olla juurdepääs teatud täiustatud funktsioonidele. Näiteks kui kasutate rakenduse vanemat versiooni, ei pruugi teil olla võimalik kasutada täpsemaid redigeerimis- ja vormindustööriistu. Sellistel juhtudel peate võib-olla nendele funktsioonidele juurdepääsuks rakenduse uusimale versioonile üle minema.
kuidas Cortana otsinguriba välja lülitada
Mis vahe on Sharepointi veebiliidesel ja töölauarakendusel?
Sharepointi veebiliides annab kasutajatele juurdepääsu platvormi funktsioonidele ja võimalustele kõikjalt, kui neil on Interneti-ühendus. Veebiliidest on üldiselt lihtne kasutada ja see annab kasutajatele võimaluse faile luua, redigeerida ja teistega jagada.
Sharepointi töölauarakendus seevastu pakub kasutajatele juurdepääsu platvormi funktsioonidele ja võimalustele nende enda arvutitest. Töölauarakendus on üldiselt võimsam kui veebiliides, kuna see pakub juurdepääsu paljudele täiustatud funktsioonidele ja võimalustele, nagu redigeerimis- ja vormindustööriistad. Lisaks võib töölauarakendus pakkuda paremat turvalisust, kuna seda saab kasutada tagamaks, et ainult volitatud kasutajad saavad failidele juurde pääseda ja neid muuta.
Järgides ülaltoodud samme, saate Sharepointi faile avada vaikimisi töölauarakenduses. Selle juhendi abil saate hõlpsasti avada Sharepointi faile teie valitud töölauarakenduses. See muudab failide haldamise ja redigeerimise lihtsamaks ja tõhusamaks. Seega, kui soovite Sharepointi faili avada töölauarakenduses, järgige kindlasti selles juhendis kirjeldatud samme.
