Kui palju Sharepointi salvestusruumi on Office 365-ga?

SharePointi salvestusruum on Office 365 oluline komponent ja on oluline mõista, kui palju seda pilvesalvestust platvormi kasutamisel vaja võib minna. Office 365 kasutamisel võib vaja minna SharePointi salvestusruumi dešifreerimine võib tekitada segadust, nii et selle artikli eesmärk on pakkuda teemat selgust. Arutame, mis on SharePointi salvestusruum, miks seda kasutatakse ja kui palju sellest Office 365 kaasas on. Selle artikli lõpuks saate paremini aru, kui palju SharePointi salvestusruumi vajate Office 365 kasutamisel.

keel.

Kui palju SharePointi salvestusruumi Office 365 sisaldab?

Office 365 Microsofti toodete komplekt on loodud selleks, et aidata ettevõtetel olla produktiivne ja ühenduses. Komplekti osana on kasutajatel juurdepääs pilvepõhisele koostööplatvormile SharePoint Online. Aga kui palju salvestusruumi Office 365 SharePointi jaoks pakub?

SharePointi salvestusruumi mõistmine

SharePointi salvestusruum on platvormil failide, dokumentide, piltide ja muude andmete salvestamiseks saadaoleva koguruum. Salvestusmahu piirangud põhinevad teie Office 365 tellimuse tüübil. SharePointi piirangud on teie teiste Office 365 rakenduste (nt Outlook ja OneDrive) salvestuspiirangutest eraldi.

Office 365 tellimuse ostmisel saate sõltuvalt teie plaani tüübist teatud hulga SharePointi salvestusruumi. Saadud salvestusruumi maht sõltub kasutajate arvust, saitide arvust ja salvestatavate failide arvust.

SharePointi salvestusruumi piirangud Office 365-ga

Office 365-ga saadav salvestusruumi maht sõltub teie plaani tüübist. Siin on kõige populaarsemate Office 365 pakettide salvestuspiirangud.

Office 365 Business Essentials

See plaan sisaldab 1 TB salvestusruumi iga kasutaja kohta, maksimaalselt 5 kasutajat saidi kohta.

Office 365 Business Premium

See plaan sisaldab 1 TB salvestusruumi iga kasutaja kohta, maksimaalselt 25 kasutajat saidi kohta.

Office 365 Enterprise E1

See plaan sisaldab 1 TB salvestusruumi iga kasutaja kohta, maksimaalselt 250 kasutajat saidi kohta.

Office 365 Enterprise E3

See plaan sisaldab 1 TB salvestusruumi iga kasutaja kohta, maksimaalselt 1000 kasutajat saidi kohta.

Office 365 Enterprise E5

See plaan sisaldab 1 TB salvestusruumi iga kasutaja kohta, maksimaalselt 5000 kasutajat saidi kohta.

SharePointi salvestusruumi suurendamine

Kui vajate rohkem SharePointi salvestusruumi, kui teie Office 365 pakett pakub, saate osta täiendavat salvestusruumi. Täiendav salvestusruum on saadaval 1 TB kaupa ja seda saab osta otse Microsoftilt. Samuti saate osta täiendavat SharePoint Online'i salvestusruumi Office 365 pakettidega, mis sisaldavad piiramatut salvestusruumi.

SharePointi salvestusruumi parimad tavad

SharePointi salvestuspiirangutest maksimaalse kasu saamiseks peaksite järgima mõnda parimat tava.

1. Veenduge, et kõik salvestaksid faile õigesse kohta

Veenduge, et kõik kasutajad salvestaksid faile õigesse kohta. See tähendab suurte failide (nt videod ja pildid) salvestamist OneDrive’i ning dokumentide ja arvutustabelite salvestamist SharePointi.

2. Teisaldage vanad failid arhiivisaitidele

Kui teil on vanu faile, millele te ei pea sageli juurde pääsema, teisaldage need arhiivisaidile. See aitab hoida teie peamist SharePointi saiti korrastatuna ja vähendada segadust.

3. Kasutage faili versioonide määramist

Failide versioonide loomine aitab teil failide muudatusi jälgida. Samuti tagab see, et te ei kaota olulisi andmeid, kui midagi läheb valesti.

4. Kasutage Compression

Failide tihendamine aitab vähendada nende hõivatavat salvestusruumi. See on eriti oluline suurte failide (nt videod ja pildid) puhul.

5. Kustuta kasutamata failid

Kui teil on faile, mida te ei vaja, kustutage need salvestusruumi vabastamiseks.

SharePointi salvestusruum koos Office 365-ga

Office 365 pakub erineval tasemel SharePointi salvestusruumi, olenevalt teie plaani tüübist. Kui vajate rohkem, kui teie plaan pakub, saate osta täiendavat salvestusruumi. Salvestuspiirangutest maksimumi saamiseks järgige häid tavasid, nagu veenduge, et kõik salvestaksid faile õigesse kohta, arhiveerige vanad failid, kasutage failide versioonide loomist, tihendage faile ja kustutage kasutamata failid.

Seotud KKK

Mis on SharePointi salvestusruum?

SharePointi salvestusruum on pilvepõhine salvestuslahendus, mis on osa Office 365-st. See võimaldab organisatsioonidel oma andmeid turvaliselt salvestada, jagada ja hallata. Samuti pakub see juurdepääsu koostööle, suhtlusele ja muudele funktsioonidele, nagu dokumentide jagamine, ülesannete haldamine ja kalendri jagamine.

SharePoint on suurepärane võimalus organisatsioonidele, kes peavad turvaliselt salvestama ja jagama suuri andmemahtusid. See on väga skaleeritav ja pakub juurdepääsu funktsioonidele, mis aitavad organisatsioonidel oma andmeid tõhusamalt hallata.

Kui palju salvestusruumi Office 365 sisaldab?

Office 365 pakub erinevaid pakette, mis pakuvad erineval hulgal salvestusruumi. Põhipakett pakub 1 TB salvestusruumi kasutaja kohta, samas kui täpsemad plaanid pakuvad kuni 5 TB salvestusruumi kasutaja kohta. Lisaks saavad kasutajad vajadusel osta täiendavat salvestusruumi.

Office 365 pakub juurdepääsu ka muudele funktsioonidele, nagu dokumentide jagamine, ülesannete haldamine, kalendri jagamine ja palju muud. Need lisafunktsioonid võivad aidata organisatsioonidel suurendada tootlikkust ja koostööd.

Kui turvaline on SharePointi salvestusruum?

SharePointi salvestusruum on väga turvaline ja kasutab andmete kaitsmiseks mitmesuguseid turbeprotokolle ja -meetmeid. Samuti pakub see võimalust määrata juurdepääsutasemed üksikutele kasutajatele, võimaldades andmetele juurdepääsu üksikasjalikku kontrolli. Lisaks saab SharePointis salvestatud faile krüpteerida, tagades, et andmetele pääsevad juurde ainult volitatud kasutajad.

SharePoint pakub ka auditeerimis- ja vastavusvõimalusi, võimaldades organisatsioonidel jälgida, kes on andmetele juurde pääsenud ja neid muutnud. See võib aidata organisatsioonidel tagada nende andmete kaitstuse ja erinevate eeskirjade järgimise.

Mis tüüpi faile saab SharePointis salvestada?

SharePointi saab kasutada mitmesuguste failitüüpide, sealhulgas dokumentide, arvutustabelite, esitluste, piltide, heli ja video salvestamiseks. Lisaks pakub SharePoint võimalust salvestada faile erinevates vormingutes, muutes selle suurepäraseks võimaluseks organisatsioonidele, kes peavad salvestama erinevat tüüpi faile.

me ei saanud teie viimaseid salvestatud andmeid

SharePoint pakub ka võimalust salvestada faile erinevatesse asukohtadesse, võimaldades paremat kontrolli ja juurdepääsu andmetele. See võib olla kasulik organisatsioonidele, kes peavad salvestama andmeid erinevatesse kohtadesse.

Millised on SharePoint Storage'i kasutamise eelised?

SharePointi salvestusruum pakub mitmesuguseid eeliseid, sealhulgas suuremat turvalisust, skaleeritavust, koostööd ja tootlikkust. See on suurepärane võimalus organisatsioonidele, kes peavad turvaliselt salvestama ja jagama suuri andmemahtusid. Lisaks pakub see juurdepääsu funktsioonidele, mis aitavad organisatsioonidel oma andmeid tõhusamalt hallata.

SharePoint pakub ka juurdepääsu koostöö- ja suhtlusfunktsioonidele, nagu dokumentide jagamine, ülesannete haldamine ja kalendri jagamine. Need funktsioonid võivad aidata organisatsioonidel suurendada tootlikkust ja koostööd ning parandada meeskonnaliikmete vahelist suhtlust.

Kokkuvõtteks võib öelda, et Microsoft Office 365 ja SharePointiga saate kuni 1 TB salvestusruumi ja kuni 25 GB failisuurust. Selline salvestusruum võimaldab salvestada suure hulga dokumente ja faile, võimaldades teil vajadusel neile hõlpsasti juurde pääseda. Office 365-ga saate ka muid suurepäraseid eeliseid, nagu koostöötööriistad, juurdepääs uusimatele Office'i rakendustele ja võimalus dokumente turvaliselt jagada. Office 365 ja SharePointi investeerimine on suurepärane võimalus kasutada ära kõiki nende pakutavaid funktsioone, et suurendada oma ettevõtte tootlikkust ja tõhusust.