Kui olete SharePointi kasutaja, kes otsib võimalust kahe dokumendi liitmiseks, siis olete jõudnud õigesse kohta! Selles artiklis käsitleme, kuidas SharePointis kahte dokumenti edukalt liita. Käsitleme dokumentide liitmiseks vajalikke samme, samuti selle protsessi eeliseid ja puudusi. Selle artikli lõpuks on teil teadmised kahe dokumendi tõhusaks liitmiseks SharePointis. Niisiis, alustame!
Dokumentide liitmine Sharepointis on lihtne ülesanne. Selle tegemiseks järgige alltoodud samme.
1. Avage Sharepointi sait ja logige vajadusel sisse.
2. Minge raamatukokku, kus dokumendid asuvad.
3. Valige kaks või enam ühendatavat dokumenti.
4. Klõpsake suvandil Ühenda.
5. Ilmub hüpikaken, kus on valikud väljundvormingu ja asukoha valimiseks.
6. Valige vorming ja asukoht ning klõpsake nuppu Ühenda.
7. Dokumendid liidetakse üheks dokumendiks.
Kuidas Sharepointis kahte dokumenti liita
SharePoint on võimas koostööplatvorm, mis aitab meeskondadel dokumente ja teavet hallata, talletada ja jagada. See on suurepärane võimalus kolleegide ja klientidega koostööd teha ning selle üheks funktsiooniks on kahe dokumendi liitmise võimalus. Kahe dokumendi ühendamine SharePointis on lihtne protsess ja see artikkel selgitab, kuidas seda teha.
1. toiming. Juurdepääs SharePointi dokumenditeegile
Esimene samm kahe dokumendi ühendamiseks SharePointis on juurdepääs SharePointi dokumenditeegile. Selleks peate SharePointi veebisaidil oma kontole sisse logima. Kui olete sisse loginud, navigeerige dokumenditeeki, millele soovite juurde pääseda. Seejärel klõpsake vahekaarti Dokumendid.
2. samm: valige ühendatavad dokumendid
Kui olete dokumenditeekis, peate valima dokumendid, mida soovite liita. Selleks märkige ruudud nende dokumentide kõrval, mida soovite liita. Kui olete dokumendid valinud, klõpsake lehe allosas nuppu Ühenda.
google hangouts peidetud animeeritud emotikonid
3. samm: kinnitage ühendamine
Kui olete klõpsanud nupul Ühenda, kuvatakse teile kinnitusleht. Sellel lehel on loetletud dokumendid, mida ühendate, ja peate kinnitama, et soovite jätkata. Kui olete ühendamise kinnitanud, loob SharePoint uue dokumendi, mis sisaldab kahe dokumendi kombineeritud sisu.
4. samm: vaadake üle ja salvestage ühendatud dokument
Kui ühendatud dokument on loodud, peate selle sisu üle vaatama. Kui olete sisuga rahul, saate dokumendi oma SharePointi teeki salvestada. Selleks klõpsake lehe ülaosas nuppu Salvesta. Nüüd pääsete ühendatud dokumendile juurde oma SharePointi teegist.
5. samm: jagage ühendatud dokumenti
Kui ühendatud dokument on salvestatud, saate seda teiste kasutajatega jagada. Selleks klõpsake lehe ülaosas ikooni Jaga. See avab dialoogiboksi, kuhu saate sisestada nende inimeste nimed või e-posti aadressid, kellega soovite dokumenti jagada. Kui olete lõpetanud, klõpsake dokumendi määratud kasutajatele saatmiseks nuppu Jaga.
6. samm: kustutage originaaldokumendid
Kui olete ühendatud dokumendi jaganud, saate algdokumendid kustutada. Selleks märkige ruudud nende dokumentide kõrval, mida soovite kustutada. Seejärel klõpsake lehe allosas nuppu Kustuta. SharePoint palub teil kinnitada, et soovite dokumendid kustutada. Kui olete kustutamise kinnitanud, eemaldatakse dokumendid teie SharePointi teegist.
7. samm: jälgige dokumenditegevust
Kui olete dokumendi liitnud ja jaganud, saate jälgida dokumendi tegevust. Selleks klõpsake lehe ülaosas vahekaarti Tegevus. See avab lehe, kus kuvatakse kõik dokumendiga seotud tegevused, näiteks kes on seda vaadanud või muutnud. See on suurepärane võimalus dokumendil silma peal hoida ja veenduda, et seda kasutatakse ettenähtud viisil.
8. samm: redigeerige ühendatud dokumenti
Kui teil on vaja liidetud dokumendis muudatusi teha, saate seda teha, klõpsates lehe ülaosas nuppu Redigeeri. See avab dokumendi redaktoris, kus saate muudatusi teha ja neid salvestada. Kui olete lõpetanud, klõpsake dokumendi muudatuste salvestamiseks nuppu Salvesta.
9. samm: kontrollige dokumenti versiooni
Versioonikontroll on suurepärane viis dokumendis tehtud muudatuste jälgimiseks. Selleks klõpsake lehe ülaosas nuppu Versiooniajalugu. See avab lehe, kus kuvatakse kõik dokumendi versioonid ja nende loomise kuupäev. See on suurepärane võimalus jälgida aja jooksul dokumendis tehtud muudatusi.
10. samm: arhiveerige dokument
Kui olete ühendatud dokumendiga töötamise lõpetanud, saate selle arhiivida. Selleks klõpsake lehe ülaosas nuppu Arhiiv. See teisaldab dokumendi kausta Arhiveeritud, mis hoiab ära selle kogemata kustutamise või muutmise. Arhiivitud dokumendile pääsete alati juurde, kui navigeerite SharePointi teegis kausta Arhiveeritud.
Seotud KKK
Mis on Sharepoint?
Sharepoint on Microsofti välja töötatud veebipõhine rakendusplatvorm. Seda kasutatakse dokumentide haldamiseks ja koostööks, samuti veebisaitide loomiseks ja haldamiseks. See on võimas tööriist ettevõtetele teabe salvestamiseks, korraldamiseks, jagamiseks ja juurdepääsuks mis tahes seadmest.
Sharepoint integreerub Microsoft Office'i komplektiga, võimaldades kasutajatel teha koostööd dokumentide, arvutustabelite ja esitluste kallal. See pakub ka hõlpsasti kasutatavat liidest veebisaitide loomiseks ja haldamiseks, samuti dokumentide korraldamiseks ja jagamiseks.
Kuidas Sharepointis kahte dokumenti liita?
Kahe dokumendi liitmine Sharepointis on lihtne. Esiteks peaksite avama kaks dokumenti, mida soovite liita, eraldi akendes. Veenduge, et dokumendid oleksid samas raamatukogus. Seejärel valige mõlemad dokumendid, paremklõpsake valikul ja valige Ühenda.
Pärast dokumentide ühendamist saate liidetud versiooni eelvaadata, et veenduda selle õigsuses. Seejärel saate ühendatud dokumendi salvestada või muudatustest loobuda, kui te ei soovi neid säilitada. Lõpuks saate ühendatud dokumenti oma meeskonna või kolleegidega jagada.
Millised on Sharepointis dokumentide liitmise eelised?
Dokumentide liitmine Sharepointis pakub mitmeid eeliseid. See võimaldab meeskondadel dokumentide kallal tõhusamalt koostööd teha, kuna nad saavad kaks dokumenti hõlpsasti kokku liita. Samuti aitab see korrastada dokumente ja tagab, et kõik meeskonnaliikmed on ühel lehel. Lisaks vähendab see vajadust sama dokumendi mitme versiooni järele, mis võib olla aeganõudev ja segadusttekitav.
Dokumentide liitmine Sharepointis muudab ka muudatuste jälgimise ja täpsuse tagamise lihtsamaks. See võimaldab kasutajatel hõlpsasti dokumente üle vaadata ja neid muuta, ilma et peaksid erinevaid versioone käsitsi võrdlema. See pakub ka lihtsat viisi dokumentide ajakohasena hoidmiseks ja tagab, et kõik töötavad kõige uuemas versioonis.
Kui turvaline on Sharepointis dokumentide liitmine?
Dokumentide liitmine Sharepointis on turvaline. Kõik Sharepointi salvestatud dokumendid on krüptitud ja salvestatud turvalises keskkonnas. Samuti on võimalik määrata õigused nii, et ainult teatud inimesed saavad dokumentidele juurde pääseda ja neid vaadata. Lisaks pakub Sharepoint selliseid funktsioone nagu versioonikontroll ja auditilogid, mis võimaldavad kasutajatel muudatusi jälgida ja täpsust tagada.
Lisaks pakub Sharepoint ka selliseid funktsioone nagu kasutaja juurdepääsu kontroll ja andmete kadumise vältimine, mis aitavad kaitsta dokumente volitamata juurdepääsu või väärkasutuse eest. Sellel on ka pahavarakaitse, mis aitab kaitsta pahatahtliku tarkvara eest. Kõik need funktsioonid aitavad tagada, et dokumendid jäävad Sharepointis liitmisel turvaliseks ja konfidentsiaalseks.
Millised on Sharepointi dokumentide liitmise piirangud?
Üks Sharepointi dokumentide liitmise piiranguid on see, et alati ei ole võimalik erinevatest raamatukogudest pärit dokumente liita. Lisaks võivad liitatavate dokumentide tüübid (nt PDF- ja Wordi dokumendid) olla piiratud. Lisaks võib dokumentide liitmine Sharepointis olla aeganõudev, eriti suurte dokumentide käsitlemisel.
Lisaks võib Sharepointis dokumentide liitmisel tekkida ühilduvusprobleeme. Selle põhjuseks võivad olla tarkvaraversioonide erinevused või muud vorminguprobleemid. Lõpuks ei toeta Sharepoint välistest allikatest (nt Google Drive'ist või Dropboxist) pärit dokumentide liitmist.
Millised on Sharepointis dokumentide liitmise parimad tavad?
Sharepointis dokumentide liitmise parimad tavad hõlmavad dokumentide varundamist enne ühendamist, õiguste määramist, et kontrollida, kellel on juurdepääs dokumentidele, ja versioonikontrolli kasutamist muudatuste jälgimiseks. Samuti on oluline enne salvestamist liidetud dokumendi eelvaadet vaadata, et veenduda selle õigsuses.
Dokumentide liitmisel on oluline ka jälgida, et kõik meeskonnaliikmed töötaksid alates uusimast versioonist. Lõpuks on hea mõte kasutada kolmanda osapoole tööriista, et tagada dokumentide ühilduvus enne nende ühendamist Sharepointis. See aitab vähendada ühilduvusprobleemide ohtu ja tagada dokumentide õige ühendamise.
SharePoint muudab kahe dokumendi ühendamise lihtsaks. Järgides selles artiklis kirjeldatud lihtsaid samme, saate SharePointis kaks dokumenti kiiresti ja lihtsalt liita. See säästab teie aega ja vaeva, võimaldades teil keskenduda muudele ülesannetele. Selle tööriistaga saate hõlpsalt ja kiiresti liita kaks dokumenti SharePointis ilma failide alla- ja üleslaadimiseta.
