Kas proovite ShareFile'i oma Outlooki kontole lisada? Kui jah, siis olete jõudnud õigesse kohta! Selles artiklis näitame teile, kuidas ShareFile'i kiiresti ja lihtsalt Outlooki lisada, et saaksite hakata faile oma klientide ja kolleegidega jagama. Kirjeldame, kuidas seadistada nii Outlooki lisandmoodulit kui ka Outlooki rakendust ning kuidas hallata oma seadeid ja kohandada kasutuskogemust. Järgige teksti ja ShareFile integreeritakse kiiresti Outlooki!
Kuidas Outlooki jagamisfaili lisada?
- Avage Outlook, klõpsake nuppu Fail ja valige Lisa konto.
- Sisestage oma ShareFile'i konto e-posti aadress.
- Valige Edasi, seejärel valige Täpsemad suvandid ja sisestage järgmine teave.
- Server: sf.sharefile.com
- Krüpteerimismeetod: SSL/TLS
- Port: 443
- Valige Järgmine ja sisestage oma ShareFile'i kasutajanimi ja parool.
- Seadistamise lõpetamiseks valige Logi sisse ja Lõpeta.
ShareFile'i lisamine Outlooki
ShareFile'i lisamine oma Outlooki kontole aitab teil faile hõlpsamini jagada. ShareFile on turvaline pilvesalvestusteenus, mida saab Outlookiga integreerida, võimaldades kasutajatel kiiresti ja turvaliselt saata suuri faile ja manuseid. Selles artiklis käsitletakse ShareFile'i Outlooki lisamist ja mõningaid selle kasutamise eeliseid.
ShareFile Outlooki pistikprogrammi installimine
Esimene samm ShareFile'i Outlooki lisamisel on ShareFile Outlooki pistikprogrammi installimine. See pistikprogramm võimaldab Outlooki kasutajatel juurdepääsu ShareFile'ile oma Outlooki konto kaudu ja manustada faile otse oma ShareFile'i kontolt. Pistikprogrammi installimiseks peavad kasutajad esmalt oma ShareFile'i kontole sisse logima ja seejärel klõpsama pistikprogrammi installimiseks linki. Kui pistikprogramm on installitud, pääsevad kasutajad oma ShareFile'i kontole otse Outlookist juurde.
ShareFile Outlooki pistikprogrammi kasutamine
Kui ShareFile Outlooki pistikprogramm on installitud, saavad kasutajad hakata seda kasutama meilide ja manuste saatmiseks. Failimanusega meili saatmiseks peavad kasutajad valima Outlooki vahekaardilt Lisa suvandi ShareFile. See avab ShareFile'i akna, kus kasutajad saavad valida faili, mida nad soovivad manustada. Kui fail on valitud, saavad kasutajad koostada oma meili ja saata selle teele.
ShareFile'i kasutamise eelised Outlookiga
ShareFile'i kasutamine Outlookiga pakub kasutajatele mitmeid eeliseid. Alustuseks võimaldab see kasutajatel hõlpsasti lisada suuri faile ja manuseid, mis võivad olla tavalise e-kirjaga saatmiseks liiga suured. Lisaks on ShareFile turvaline salvestusteenus, mis tähendab, et ShareFile'i kaudu saadetud failid ja manused on krüptitud ja neile pääseb juurde ainult soovitud adressaat. Lõpuks on ShareFile integreeritud Outlookiga, nii et kasutajad ei pea failide manustamiseks Outlooki kontolt lahkuma.
rakenduse juurdepääs graafika riistvarale on blokeeritud
Meilide saatmine ShareFile'iga
Kui kasutajad on ShareFile Outlooki pistikprogrammi installinud, saavad nad hakata ShareFile'iga meile saatma. Selleks peavad kasutajad esmalt valima Outlooki vahekaardilt Lisa suvandi ShareFile. See avab ShareFile'i akna, kus kasutajad saavad valida faili, mida nad soovivad manustada. Kui fail on valitud, saavad kasutajad koostada oma meili ja saata selle teele. Lisaks saavad kasutajad saata e-kirju ka mitme failimanusega, valides ShareFile'i aknas valiku Manusta mitu faili.
Linkide kasutamine failide jagamiseks
Lisaks failimanustega meilide saatmisele saavad kasutajad lingi saates faile ka teistega jagada. Selleks peavad kasutajad ShareFile'i aknas valima suvandi Jaga linki. See loob lingi valitud failile, mida saab seejärel kopeerida ja kleepida e-kirja või mõnda muud tüüpi sõnumsideplatvormi. See on mugav viis failide jagamiseks teistega, ilma et peaksite muretsema failisuuruse piirangute pärast.
Jagatud failide allalaadimine
Kui kasutajad saavad ShareFile'i kaudu jagatud faili lingi, saavad nad faili alla laadida, klõpsates lingil. See avab ShareFile'i akna, kus kasutajad saavad allalaadimise alustamiseks klõpsata nupul Laadi alla. Lisaks saavad kasutajad faili vaadata ka brauseris, klõpsates nuppu Vaata.
Failide haldamine ShareFile'is
Kui kasutajad on ShareFile'i oma Outlooki kontole lisanud, saavad nad oma faile otse Outlookist hallata. Selleks peavad kasutajad valima ShareFile'i aknas suvandi Halda faile. See avab ShareFile'i armatuurlaua, kus kasutajad saavad faile üles laadida ja alla laadida ning faile kaustadesse korraldada. Lisaks saavad kasutajad faile teistega jagada, valides armatuurlaual suvandi Jaga.
Failide üleslaadimine ShareFile'i
Failide ShareFile'i üleslaadimiseks peavad kasutajad valima ShareFile'i armatuurlaual suvandi Laadi üles. See avab failivaliku akna, kus kasutajad saavad valida failid, mida nad soovivad üles laadida. Kui failid on valitud, saavad kasutajad üleslaadimise alustamiseks klõpsata nupul Laadi üles. Lisaks saavad kasutajad ka mitu faili korraga üles laadida, valides suvandi Laadi üles mitu faili.
Failide korraldamine ShareFile'is
Kui kasutajad on failid ShareFile'i üles laadinud, saavad nad need kaustadesse korraldada. Selleks peavad kasutajad ShareFile'i armatuurlaual valima suvandi Kaustad. See avab kaustade valimise akna, kus kasutajad saavad valida kaustad, kuhu nad soovivad oma faile korraldada. Kui kaustad on valitud, saavad kasutajad failid sobivatesse kaustadesse pukseerida.
Järeldus
ShareFile'i lisamine Outlooki on lihtne ja mugav viis failide jagamiseks teistega. ShareFile Outlooki pistikprogrammi installimisega saavad kasutajad hõlpsasti oma meilidele suuri faile ja manuseid manustada ning jagatud failidele linke saata. Lisaks saavad kasutajad hallata oma faile otse Outlookist, muutes failide üleslaadimise ja korraldamise lihtsaks.
Korduma kippuvad küsimused
Mis on Sharefile?
Sharefile on pilvepõhine failijagamis- ja salvestuslahendus, mis võimaldab kasutajatel faile turvaliselt klientide, kolleegide ja partneritega jagada. See on loodud failide jagamise ja koostöö lihtsustamiseks, hoides samal ajal ettevõtte andmeid turvalisena. Sharefile võimaldab kasutajatel jagada mis tahes suurusega faile, faile turvaliselt salvestada ja dokumentidega hõlpsalt koostööd teha. Sellel on ka täiustatud funktsioonid, nagu versioonikontroll ja turvalised lingid, mis võimaldavad kasutajatel faile konkreetsete inimestega jagada ja juurdepääsutasemeid hallata.
xbox one smartglass ei ühenda
Kuidas Outlooki jagamisfaili lisada?
Sharefile'i lisamine Outlooki on lihtne protsess. Kõigepealt avage Outlook ja klõpsake vahekaarti Fail. Järgmisena klõpsake valikul Valikud ja seejärel Lisandmoodulid. Siit klõpsake nuppu Halda ja seejärel valige COM-i lisandmoodulid. Klõpsake nuppu Mine, seejärel märkige ruut Sharefile Outlooki lisandmooduli kõrval. Klõpsake nuppu OK ja oletegi valmis. Sharefile Outlooki lisandmoodul on nüüd Outlookis kasutamiseks saadaval.
Mida saab Sharefile Outlooki lisandmooduliga teha?
Sharefile Outlooki lisandmoodul võimaldab kasutajatel e-kirjadele suuri faile manustada, faile turvaliselt pilves talletada ja teiste kasutajatega dokumentide kallal koostööd teha. Samuti võimaldab see kasutajatel saata krüpteeritud e-kirju, hallata jagatud failide juurdepääsutasemeid ja jälgida failitegevust. Lisaks saavad kasutajad kaugjuurdepääsu failidele mis tahes seadmest, jagada faile väliste klientidega ja säilitada versioonikontrolli.
Kui turvaline on Sharefile?
Sharefile on loodud turvalisust silmas pidades ja sellel on täiustatud turbefunktsioonid, mis tagavad andmete turvalisuse. See vastab paljudele tööstusstandarditele, sealhulgas HIPAA, FINRA ja GDPR. Sellel on ka andmete krüptimine, kahefaktoriline autentimine ja kasutaja juurdepääsu kontroll. Lisaks jälgitakse Sharefile'i regulaarselt turvaohtude ja haavatavuste suhtes.
Mis tüüpi faile saan Sharefile'iga jagada?
Sharefile toetab laia valikut failitüüpe, sealhulgas pilte, videoid, dokumente, arvutustabeleid, esitlusi ja palju muud. See toetab ka mitmesuguseid muid failitüüpe, nagu CAD-failid, helifailid ja Adobe-failid. Sharefile toetab ka mitmesuguseid failiedastusprotokolle, nagu FTP, SFTP ja WebDAV.
Millised platvormid ühilduvad Sharefile'iga?
Sharefile ühildub erinevate platvormidega, sealhulgas Windows, Mac, iOS ja Android. See ühildub ka mitmesuguste meili- ja koostööplatvormidega, nagu Outlook, Gmail ja Slack. Lisaks ühildub Sharefile ka mitmesuguste kolmandate osapoolte rakendustega, nagu Dropbox, Box, OneDrive ja palju muud.
Sharefile'i lisamine Outlooki on suurepärane viis tagada, et kõik teie meilid saadetakse turvaliselt ja lihtsalt. Kui võtate aega lihtsate sammude õppimiseks, saate Sharefile'i hõlpsalt Outlooki lisada ja nautida selle pakutavaid eeliseid. Selle täiendava turvakihiga võite olla kindel, et kõik teie meilid saadetakse turvaliselt ja enesekindlalt.
