Dokumentide skannimine otse OneDrive'i

Kui teie töö hõlmab dokumentide arvestust, siis suur osa sellest tööst hõlmab dokumentide skannimist ja nende pehmete koopiate salvestamist PDF-vormingus. See ülesanne muutub tüütuks, kui dokumentide maht on tohutu ja skannite suuremahulisest skaneerimismasinast. Saate seda kõike vältida ning säästa oma aega ja energiat, kui skannite ja salvestate OneDrive’i dokumentide skannimine . Otse OneDrive’i skannimise kohta lugege lisateavet.

OneDrive'i dokumentide skannimise funktsiooni selgitati

OneDrive'i dokumentide skannimise üks peamisi funktsioone on see, et saate dokumente skannida oma mobiiltelefoniga ja salvestada need OneDrive'i PDF-vormingus. See säästab aega, skannides dokumendid skannerist, teisendades need PDF-failiks, salvestades need arvutisse ja lükates need seejärel OneDrive’i.

Mõned OneDrive'i dokumentide skannimise kõige huvitavamad funktsioonid on järgmised.

• Kuna OneDrive'i mobiilirakendus on lubatud dokumentide skannimise funktsiooniga, ei vaja te täiendavat skannimismasinat.
• Pihuskannerit on lihtne kasutada. Peate lihtsalt puudutama OneDrive'i mobiilirakenduses kaameraikooni ja skannima dokumendi.
• Selle rakendusega saate skannida ja teisendada mis tahes paberdokumente, tahvlimärkmeid ja kviitungeid PDF-failiks.
• OneDrive'i kaustade abil saate skannitud dokumente hõlpsalt korrastada. Saate need skannitud failid otse OneDrive'i salvestada ja neile pääseda juurde mis tahes seadmest.
• Arhiivige PDF-vormingus olulisi dokumente ja asju, nagu teie lapse kunstiteosed.
• Saate skannitud faile redigeerida, lisades märkmeid ja jooniseid. OneDrive’i märgistustööriista abil saate skannitud piltidele ja dokumentidele lisada märkmeid, esiletõstetud teksti, jooniseid, kujundeid ja sümboleid.
• Skannitud dokumendi saatmine meili teel või selle teise kasutajaga jagamine on OneDrive'i dokumendiskannimise funktsiooniga äärmiselt lihtne.

Dokumentide skannimine ja salvestamine otse OneDrive'i

OneDrive'i dokumentide skannimise kasutamiseks on järgmised eeltingimused.

• Microsofti konto, et pääseda juurde OneDrive’ile
• OneDrive on teie arvutisse installitud. (Kui teil on Windows 10 või uuem, on OneDrive vaikimisi teie süsteemi juba installitud).
• Teie mobiiltelefoni installitud OneDrive'i rakendus.

Kui olete need kolm nõuet täitnud, saate hakata kasutama dokumentide skannimist ja skannida otse OneDrive'i.

Dokumenti skannimine ja salvestamine OneDrive'i dokumendiskannimise abil

Dokumendi skannimiseks ja otse OneDrive’i salvestamiseks järgige järgmisi samme.

kuidas teie ühendust parandada, pole Firefox turvaline

1. Skannige dokument
2. Redigeerige (või märgistage) skannitud dokumenti/pilti
3. Salvestage skannitud dokument OneDrive'i

Vaatame neid samme üksikasjalikumalt.

1] Skannige dokument

Dokumendi skannimine mobiilirakenduse OneDrive abil on sama lihtne kui fotol klõpsamine.

1. Avage oma mobiiltelefonis rakendus OneDrive.
2. Puudutage allosas kaameraikooni.

1. See avab teie mobiiltelefonis kaamerarakenduse. (Veenduge, et OneDrive'il on teie kaamerarakendusele juurdepääs). Selles etapis näete erinevaid skannimise võimalusi, sealhulgas tahvel, dokument, visiitkaart ja foto. Valige suvand sõltuvalt skannitava dokumendi tüübist.

1. Nüüd puudutage dokumendi skannimiseks valget ringi.

2] Redigeerige (või märgistage) skannitud dokumenti/pilti

1. Ekraanile ilmub skannitud dokumendi pilt. Koos sellega ilmuvad alla ka pildi redigeerimise võimalused.

excel ppt

1. Vaikimisi saate rakendada filtreid ja pilti kärpida või pöörata. Kui soovite näha rohkem redigeerimisvalikuid, puudutage sõna kohal olevat kolme punkti Rohkem . Näete järgmisi valikuid.

1. Rakendage soovitud efektid ja muutke pilti vastavalt vajadusele. Saate isegi pildi kustutada, kui see ei vasta märgisele.
2. Kui olete redigeerimise lõpetanud, puudutage nuppu Valmis nuppu.

3] Salvestage skannitud dokument OneDrive'i

1. OneDrive'i rakendus palub teil faili salvestada. peal Salvesta kui ekraanil, nimetage skannitud pilt ümber ja valige faili salvestamise koht.

1. Kui olete skannitud faili salvestanud, näete seda oma OneDrive'i failides. Sellele kaustale pääsete juurde teie teistest seadmetest, mis on sünkroonitud samade Microsofti mandaatidega.

1. Rohkemate failivalikute kuvamiseks klõpsake skannitud faili nime kõrval kolmel vertikaalsel punktil. Selle failiga saate teha selliseid toiminguid nagu jagada, kustutada, alla laadida, kopeerida ja palju muud.

OneDrive'i mobiilirakenduse hinnakujundus

OneDrive’i põhiplaan kodukasutajatele, mida nimetatakse OneDrive Basic 5 GB on vaba. Selles plaanis saate 5 GB salvestusruumi. Kuid kontorirakendused, nagu Outlook, Word, Excel ja PowerPoint, ei sisaldu plaanis. Tasuliste plaanide kohta saate lisateavet aadressilt ametlik koduleht .

OneDrive on kindlasti parem valik dokumentide skannimiseks ja mitmest kohast juurdepääsuks salvestamiseks. Kui soovite OneDrive'i toimimise kohta rohkem teada saada, lugege artiklit kuidas OneDrive'is faile lisada, üles laadida, salvestada, luua ja kasutada .

Kas ma saan tundlikke dokumente OneDrive'i rakendusega skannida?

OneDrive on turvaline rakendus, nagu iga teinegi pilvesalvestusplatvorm; sest see nõuab teie sisselogimismandaate. OneDrive’i mobiilirakendusega skannitud dokumendid salvestatakse OneDrive’i kausta. Platvorm krüpteerib sellel jagatud ja talletatud andmed.

Kas mu failid OneDrive’is on turvalised?

Teie OneDrive’is olevad failid on privaatsed, kuni te neid jagate. Pidage meeles, et kui jagate redigeerimislubadega kaustu, saavad inimesed, kellega jagate, jagatud kaustu oma OneDrive'i lisada.