Kuidas teisendada Exceli andmeid PowerPointi slaidideks

Kas soovite teisendada oma Exceli andmed PowerPointi slaidideks? Kui jah, siis on sul õnne! Selles artiklis näitame teile, kuidas seda teha. Esmalt avage oma Exceli fail ja valige andmed, mida soovite PowerPointi teisendada. Järgmisena klõpsake vahekaarti 'Sisesta' ja seejärel nuppu 'Objekt'. Valige dialoogiboksis Objekti lisamine vahekaart 'Loo failist' ja seejärel klõpsake nuppu 'Sirvi'. Liikuge oma PowerPointi faili ja valige see. Kui olete oma PowerPointi faili valinud, klõpsake nuppu 'Lisa'. Teie PowerPointi fail sisestatakse nüüd teie Exceli faili. Nüüd peate klõpsama vahekaarti 'Fail' ja seejärel nuppu 'Salvesta nimega'. Valige dialoogiboksis 'Salvesta nimega' suvand 'PowerPointi esitlus (*.pptx)' ja seejärel klõpsake nuppu 'Salvesta'. See on kõik! Olete nüüd edukalt teisendanud oma Exceli andmed PowerPointi slaidideks.

IN Excel tabelit kasutatakse sageli koos Toitepunkt esitlused eelarve koostamise aruannete, äriplaanide, varude üksikasjade, finantsaruannete, projekti olekuaruannete jms jaoks. Microsoft Exceli tabel on vaieldamatult üks parimaid tööriistu, mida kasutatakse ettevõtte raamatupidamise ja planeerimise jaoks. Tihti kasutame Exceli tabeleid andmete analüüsimiseks, sündmuste ajastamiseks, auditi ajakavade koostamiseks, diagrammide koostamiseks, eelarvestamiseks, kulutuste planeerimiseks jne. Nende Exceli loodud analüütikaaruannete esitamiseks kasutame professionaalsete esitluste koostamiseks peamiselt Microsoft PowerPointi.

Nii Exceli lehti kui ka PowerPointi slaide kasutatakse kõrvuti ning sageli kopeerime tabeleid ja diagramme Excelist ning kleepime need slaidiseansi loomiseks PowerPointi slaidile. Kuid tavaliselt värskendame Exceli tabeleid regulaarselt uute andmetega ja sellistel juhtudel on ebamugav PowerPointi slaididel kõiki tabeleid muuta. Seda takistust Exceli lehel tehtud muudatuste värskendamisel PowerPointi slaidile saab vältida, linkides Exceli andmed PowerPointiga.

Teisendage Excel PowerPointiks

Õnneks lubab Microsoft teil kasutada objektide linkimise ja manustamise tehnikat (tuntud ka kui OLE), et linkida Exceli arvutustabeli andmed PowerPointi slaididega, mis värskendab automaatselt teie Powerpointi esitlusi, kui teete oma Exceli lehel muudatusi. Sel juhul on lähtefailiks Exceli leht ja Exceli objekti teave lingitakse PowerPointiga. Kõik algses failis tehtud muudatused kajastuvad otse PowerPointi lingitud objektides. Selles artiklis selgitame, kuidas kopeerida andmeid Exceli lehelt ja lisada need sisseehitatud juhtelementide abil PowerPointi esitlusse.

Kopeerige ja kleepige Exceli andmed PowerPointi

Saate kopeerida andmetabeleid Exceli arvutustabelist ja kleepida need PowerPointi esitlusse. Kuid PowerPointi andmeid ei värskendata arvutustabeli andmete muutmisel või värskendamisel automaatselt.

avatud Excel faili, mida soovite kopeerida, ja tõstke esile kõik andmed failis, mida soovite kopeerida, lohistades hiirekursorit üle soovitud andmeala.

minema Kodu vahekaarti ja klõpsake Kopeeri.

väljalülitamist takistav rakendus

Nüüd avatud Microsoft PowerPoint ja avage slaidiesitlus, kuhu soovite arvutustabeli andmed kleepida.

Paremklõpsake slaidi ja valige Sisestage valik rippmenüüst.

Saate muuta esitlusvalikuid, klõpsates lõikepuhvri ikoonil.

Kui olete valmis, klõpsake Salvesta rakendada muudatusi.

Linkige Exceli leht PowerPointiga

Kui lingite Exceli arvutustabeli PowerPointiga, sisestatakse kogu faili sisu objektina teie PowerPointi esitlusse.

avatud Microsoft PowerPoint ja minna juurde Sisestage sakk

Klõpsake Objekt jaotises 'Tekst'.

IN Sisesta objekt ilmub dialoogiboks. Klõpsake valikuga raadionuppu Loo failist .

Klõpsake ikooni Sirvige ja valige Exceli tabel, mille andmed soovite Powerpointiga linkida.

lähtestage Windowsi värskenduskript

Valige Link kasti ja klõpsake Hästi.

Muutke slaidil oleva arvutustabeli hetktõmmise suurust ja topeltklõpsake arvutustabelil faili avamiseks Microsoft Excelis.

kuidas avada oxps-fail Windows 7-s

Exceli andmejaotise linkimine PowerPointiga

Käivitage Microsoft Excel ja avage arvutustabel, mille soovite PowerPointiga linkida.

Valige andmed, mida soovite PowerPointi slaidile lisada, lohistades hiirt üle andmeala.

Minge vahekaardile Avaleht ja klõpsake nuppu Kopeeri.

Käivitage PowerPoint ja avage PowerPointi slaid, kuhu soovite andmed kleepida.

Klõpsake vahekaarti Avaleht ja seejärel suvandi Lisa kõrval olevat noolt.

Vali Spetsiaalne sisestus.

IN Spetsiaalne sisestus dialoogiboksis klõpsake valikuga raadionuppu Sisesta link ja allpool Sisesta link Nagu , Vali Microsoft Exceli leheobjekt ja klõpsake nuppu OK.

Tasub märkida, et ülaltoodud OLE-meetod ei tööta, kui algne Exceli fail on ümber nimetatud või kui teisaldate algse faili selle algsest asukohast, kuna link ei saa faili otsida.

See on kõik.