Microsoft Wordi loetavuse statistika funktsioon

Kui olete IT-spetsialist, olete tõenäoliselt hästi teadlik Microsoft Wordi loetavuse statistika funktsioonist. See mugav tööriist aitab teil kindlaks teha teie dokumendi loetavuse ja veenduda, et see on teie vaatajaskonnale sobiv.

Aga mida see loetavuse statistika täpsemalt tähendab? Siin on kiire aabits:

Flesch-Kincaidi loetavuse test mõõdab keskmist sõnade arvu lauses ja keskmist silpide arvu sõna kohta. Kõrgem skoor näitab kergemat loetavust, madalam aga raskemat loetavust.

Gunning Fog indeks mõõdab keskmist sõnade arvu lauses ja keeruliste sõnade protsenti (need, millel on kolm või enam silpi). Kõrgem skoor näitab raskemat loetavust, madalam aga kergemat loetavust.

Niisiis, milline on teie dokumendi parim loetavuse skoor? See sõltub teie publikust. Kui kirjutate laiemale publikule, püüdke saavutada Flesch-Kincaidi testis umbes 60–70 ja Gunning Fogi indeksis umbes 7–8. Kui kirjutate tehnilisemale publikule, võite püüda Flesch-Kincaidi testis madalamat tulemust ja Gunning Fogi indeksi kõrgemat tulemust.

Pidage meeles, et need on vaid juhised – lõppkokkuvõttes on teie otsustada, milline on teie dokumendi parim loetavuse skoor. Kuid Microsoft Wordi loetavuse statistika funktsiooni kasutamine aitab teil veenduda, et teie dokument on selge, lühike ja hõlpsasti loetav.

kuidas faile Windows 10-s kustutada

IN Microsoft Word 2016/2013 , on rakendusel vähetuntud funktsioon Loetavuse statistika mis võimaldab kasutajal õigekirja- ja grammatikakontrolli osana kuvada loetavuse statistikat. Täpsemalt, see funktsioon kuvab teavet dokumendi lugemistaseme kohta, sealhulgas loetavuse hinded, mis põhinevad järgmistel testidel.

onenote, kuidas märkmikku kustutada

1. Fleschi lugemise lihtsus
2. Flesch-Kincaidi hinne

Ülaltoodud loetavuse testid on omamoodi protseduur inglisekeelse sisu mõistmise raskusastme testimiseks. Igal loetavuse testil on skoor, mis arvutatakse keskmise silpide arvu ja igas lauses esinevate sõnade põhjal.

Testi lühikirjeldus aitab vältida segadust ja selgitada olukorda.

Fleschi lugemise lihtsus: Arvutab statistiliselt teie sisu loetavuse skaalal 0–100. Madalam skoor tähendab, et sisu on raskemini seeditav. Kui teie sisuskoor on 100%, siis on teie sisu 100% loetav ja kõigile arusaadav.

Flash – Kincaidi õppetase: Aitab inimesel teada, mitu aastat haridust on vaja, et mõista teie kirjutamise taset. Selle proovimiseks lisage lihtsalt reitingu numbrile 5 ja saate teada teie sisu lugeda oskava inimese keskmise vanuse.

Peate leidma tasakaalu kahe ülaltoodud testi vahel, et teie sisu oleks paremini loetav.

Juurdepääs Wordi loetavuse statistika funktsioonile

Alustage nuppu 'Fail' klõpsates. Ilmuva menüü allosas valige Valikud.

ahci režiimi aknad 10

Pärast seda valige suvand 'Parandus' ja rubriigis 'Grammatikas ja sõnas õigekirja parandamisel' kontrollige, kasloetavusStatistika valik on märgitud.

Toiming aktiveerib Flesh-Kincaidi skaala.

Meeles pidama; Word ei hinda dokumendi loetavust enne, kui see on kontrollinud õigekirja ja grammatikat. Selleks klõpsake vahekaarti 'Ülevaade' ja seejärel 'Õigekirja ja grammatika'.

Kui Wordil on muudatuste kohta soovitusi, peaks ilmuma paremal olev riba. Muudatused on väikesed, kuigi need võivad esile tuua väiksemaid muudatusi, mis parandavad loetavust. Pärast selle ülesande täitmist peaks ilmuma teine ​​aken.

Viimane osa puudutab dokumendi loetavust. Pange tähele, et 'Lugemismugavus' on hinnatud vahemikus 0 kuni 100. Hindega '100' hinnatud dokumendid on lihtsad ja kergesti loetavad.

Kuidas peegeldada iPhone Windowsi 10

Ettepaneku esiletõstmine võimaldab seda ise hinnata. Tavaliselt märkate, et lihtsate lausete loetavus on 100%, kuid klasside puhul madalad. Kõrgem punktisumma näitab keerulisemat kirjutamisstiili.

Andke meile teada, kui leiate, et see funktsioon on kasulik.