Outlookis kontorivälise vastuse keelamine või lubamine

See postitus selgitab kuidas keelata või lubada kontorist väljas vastuseid MS Outlookis . Kontorist väljas on funktsioon, mis võimaldab kasutajatel saata vastuseid Outlooki meilidele automaatselt. Töötajad kasutavad seda funktsiooni sageli selleks, et teavitada inimesi nende puudumisest, kui nad on puhkusel, tööreisil või muul viisil ajutiselt ei saa sõnumitele vastata. See aitab hallata klientide ja kolleegide ootusi, vältides segadust, kui meilidele ei vastata.

Vaikimisi on funktsioon Out of Office Outlookis keelatud. Funktsiooni aktiveerimisel võimaldab Outlook teil koostada vastuse, mida kasutatakse teie puudumisel saadud meilidele vastamiseks. See vastus koosneb tavaliselt kohandatud sõnumist, mis teatab vastuvõtjale, et olete kontorist väljas.

Kuidas Outlookis kontorist väljas vastust keelata või lubada

Järgmises jaotises vaatleme, kuidas keelata või lubada kontorist väljas vastused erinevates Outlooki versioonides. Samuti näitame teile, kuidas luua kontorivälist ' reegel ', kui teie Outlooki versioon seda funktsiooni ei toeta (funktsiooni saadavus ja funktsionaalsus võib erineda olenevalt teie kasutatavast Outlooki versioonist ja teie meilikonfiguratsiooni sätetest).

kõverdamise suund

Pange tähele, et see funktsioon on ainult Outlooki meilikliendi jaoks. Kui kasutate Outlooki kalendrit, inimesi või mõnda muud moodulit, ei pääse te kontorist välja funktsioonile juurde. Samuti vastused saadetakse igale saatjale ainult üks kord määratud aktiveerimisperioodiks.

1] Kontorivälise vastuse lubamine või keelamine rakenduses Outlook for Web

Logige sisse oma Outlook.com-i kontole ja klõpsake paremas ülanurgas hammasrattaikooni. Seaded ilmub aken. Klõpsake nuppu Mail valik vasakul paneelil. Seejärel klõpsake nuppu Automaatsed vastused (teine ​​võimalus alt).

Jaotises Automaatvastused näete a Lülitage automaatsed vastused sisse lülitusnupp. Klõpsake lülitil lubamiseks või keelamiseks Väljaspool kontorit vastake oma Outlooki meilikontole.

Kui olete funktsiooni sisse lülitanud, saate seda teha seadistage Microsoft Outlookis automaatvastused .

2] Kontorivälise vastuse lubamine või keelamine Outlooki kliendis

Kontorivälise vastuse lubamiseks või keelamiseks Outlooki töölauakliendis toimige järgmiselt.

Minge oma Outlooki postkasti ja klõpsake nuppu Fail menüü vasakus ülanurgas. Parempoolsel paneelil (konto teabe all) klõpsake nuppu Automaatvastused (kontorist väljas) valik.

Märge: Sa võid mitte vaadake seda valikut, kui soovite ära tee kasutage @outlook.com e-posti aadressi või teid ei oma Exchange'i konto. Sel juhul võite luua automaatsete vastuste saatmiseks kontorist väljas reegli, nagu on selgitatud tulevases jaotises.

Ilmub automaatvastuste konfiguratsiooniaken. Klõpsake nuppu Saatke automaatsed vastused raadionuppu lubada Vastus kontorist väljas teie postkasti jaoks.

Seejärel valige vastuse saatmise ajaraam (valikuline) ja koostage vastus. Kasuta Minu organisatsiooni sees vahekaart kolleegide või organisatsiooni Exchange'i serveri meilide jaoks. Väliskontaktidele vastamiseks kasutage nuppu Väljaspool minu organisatsiooni sakk. Kliki Okei muudatuste salvestamiseks.

Kui sa ei teinud Valige kontorist väljas vastuste ajavahemik, funktsioon aktiveerub kohe ja ei lülitu välja enne, kui funktsiooni käsitsi keelate.

To keelata funktsiooni, valige Ärge saatke automaatseid vastuseid valikut ja klõpsake nuppu Okei nuppu.

3] Kontorivälise reegli loomine – kõik versioonid

Kui te automaatsete vastuste saatmise valikut ei näe, saate seadistada automaatvastuse kasutades meilimalli ja mõned Outlooki reeglid. Tehke järgmist.

Minge oma postkasti ja klõpsake nuppu Uus Email valik vasakus ülanurgas. Ilmub uue meili koostamise aken. Koostage kontorivälise vastuse mustand sisestades sobiva teemarida ja sisu posti kehas.

Järgmisena salvestage oma mall. Klõpsake nuppu Fail > Salvesta nimega valik. Ilmub dialoogiaken Salvesta kui. Sisestage malli nimi ja valige Outlooki mall (*.oft) aastal Salvesta tüübina: rippmenüüst. Klõpsake nuppu Salvesta nuppu malli salvestamiseks.

Järgmisena klõpsake nuppu Fail menüü. Valige Reeglid ja hoiatused jaotises Konto teave.

Ilmub dialoogiboks Reeglid ja hoiatused. Klõpsake nuppu Uus reegel all olevat nuppu Meilireeglid sakk.

Reeglite viisard avaneb, et aidata teil reeglit määrata. Valige viisardi esimesel kuval Rakenda mulle saabunud sõnumitele reegel 1. sammu all, et alustada tühjast reeglist. Klõpsake nuppu Edasi nuppu.

Teisel ekraanil valige 1. sammu all kontrollitavad tingimused. Näiteks valige kus on minu nimi kastis Saaja reegli rakendamiseks vastuvõetud sõnumitele, mille väljal „Saaja” on teie nimi. Klõpsake nuppu Edasi nuppu, et liikuda järgmise sammu juurde.

Kolmandal ekraanil valige teostatav(ad) toimingud. Siin valige Vastake konkreetse malli abil valik. Samal ekraanil klõpsake nuppu ' konkreetne mall' 2. sammu all. Seejärel sirvige ja valige varem salvestatud kontorivälise vastuse meili mall. Klõpsake nuppu Edasi nuppu, et jätkata.

Neljandal ekraanil saate määrata reegli erandid. Näiteks võite määrata konkreetsed adressaadid või meilid, millele te vastata ei soovi. Klõpsake nuppu Edasi nuppu edasi liikumiseks.

Andke viisardi viiendal ekraanil reeglile nimi ja märkige ruut Lülitage see reegel sisse valik. Lubage reegel, klõpsates nuppu Lõpetama nuppu.

To keelata reegel, klõpsake nuppu Fail > Reeglid ja hoiatused . Valige dialoogiboksis Reeglid ja hoiatused reegel ja klõpsake nuppu Kustuta nupp peal.

See on kõik! Loodan, et see on teile kasulik.

Loe ka: Kuidas lähtestada Outlooki vaade vaikimisi Windows PC-s .

failiikooni muutmine aknad 10

Kuidas Outlookis Vasta kõigile lubada ja keelata?

Vasta kõigile on Microsoft Outlookis vaikimisi lubatud. Kui soovite, saate keelake Outlookis funktsioon Vasta kõigile vormi loomisega. Lülituge valikule Arendaja vahekaarti ja valige Kujundage vorm . Valige aknas Kujundusvorm Sõnum ja klõpsake edasi Avatud . Seejärel valige Toimingud > Vasta kõigile > Atribuudid . Tühjendage märge a Lubatud kasti ja klõpsake nuppu Okei . Järgmisena klõpsake nuppu Omadused vahekaarti, seejärel märkige ruut „Saada vormi definitsioon koos elemendiga”. Seejärel valige Avalda > Avalda vorm nimega . Valige jaotisest suvand Vaata sisse rippmenüüst ja andke vormile nimi. Kliki Avalda vormi muudatuste salvestamiseks.

Miks minu kontorist väljas ei tööta?

Kui funktsioon Out of Office ei tööta Outlook for Microsoft 365 jaoks korralikult, võivad teie kontorist väljas reegli mallid olla rikutud või olete ületanud kontorist väljas kvoodi ega saa uut reeglit luua. Probleemi võib põhjustada ka see, et vaikedomeeni (või konkreetse) domeeni kaugdomeeni konfiguratsioon ei ole seatud lubama kontorist väljas sõnumeid. Exchange'is võib probleem ilmneda postkastiabilise sündmuste mahajäämuse tõttu.

Loe edasi: Outlook MailTo link ei tööta Windowsis .

• Rohkem