IT-eksperdina soovitan kasutada parimat tasuta dokumendihaldustarkvara Windows 10/11 jaoks. See tarkvara on loodud selleks, et aidata teil oma dokumente tõhusamalt ja tulemuslikumalt hallata. Seda on ka lihtne kasutada ja sellele pääseb juurde mis tahes Interneti-ühendusega seadmest.
Kas otsite head tasuta dokumendihaldustarkvara Windows 11/10 arvuti jaoks? Siin on täielik nimekiri parimatest tasuta dokumendihaldustarkvaradest, mis võimaldab teil dokumente ühes keskses kohas üles laadida, salvestada, korraldada, hallata ja jälgida. Saate korraldada oma dokumente erinevatesse kaustadesse, jagada oma dokumente teistega, jälgida redaktsioonide ajalugu jne. See tarkvara pakub ka turvafunktsioone, sealhulgas kasutaja juurdepääsukontrolli valikuid, paroolikaitset ja palju muud. Nendest dokumendihaldusrakendustest leiate isegi täpsema otsingu funktsiooni, mis võimaldab teil erinevate metaandmete, siltide jms abil kiiresti õige dokumendi leida. Nüüd kontrollime loendit.
Parim tasuta dokumendihaldustarkvara Windows PC jaoks
Siin on nimekiri parimatest tasuta dokumendihaldustarkvaradest, mis võimaldab teil oma Windows 11/10 arvutis dokumente salvestada, korraldada, neile juurde pääseda ja neid hallata:
- CRYSTAL DMS
- BooleanDOC
- Fengi kontor
- OpenDocMan
- Vabaõhu
1] CRYSTAL DMS
KRYSTAL DMS on tasuta kõik-ühes dokumendihaldustarkvara Windowsile. Selle tarkvara abil on kõigi vajalike dokumendihaldusfunktsioonide abil lihtne salvestada, korraldada, jälgida ja hõlpsasti hallata kõiki oma dokumente ühes keskses kohas. Selle tarkvara abil saate hõlpsalt säilitada nii oluliste kui ka mitte nii oluliste dokumentide kogu.
Märge: Teilt nõutakse JAVA käitusaeg selle tarkvara käitamiseks arvutis. Mis puutub andmebaasitarkvarasse, siis KRYSTAL DMS – Community Editionil on sisseehitatud andmebaas. Seega ei vaja te selle kasutamiseks välist andmebaasitarkvara.
See toetab peaaegu kõiki populaarseid ja sageli kasutatavaid dokumendivorminguid. Saate dokumente salvestada vormingutes, sealhulgas Failid DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLS, XLSX, TXT, XML, HTML, CSV, ZIP ja palju muud. See pakub teile spetsiaalset funktsiooni luua mitu kausta ja paigutada dokumendid erinevatesse kaustadesse. See muudab erinevat tüüpi dokumentidega töötamise lihtsamaks. Soovi korral saate dokumendi alla laadida PDF- või ZIP-vormingus.
See tarkvara pakub ka Sektordiagramm eripära. Põhimõtteliselt jälgib ja kuvab see teie salvestatud dokumentidega seotud statistikat. See statistika hõlmab kaustade arvu, igas kaustas olevate dokumentide arvu, iga dokumendi suurust ja palju muud. A Korv Samuti võimaldab see vaadata või taastada kõiki dokumente, mille olete tahtlikult või tahtmatult kustutanud.
Lisaks dokumentide salvestamisele ja korrastamisele saate dokumenti jagada ka teiste kasutajatega. See võimaldab teil määrata kasutajatele õigusi; kas nad saavad dokumenti vaadata, dokumenti redigeerida või mõlemat. Sellel on ka funktsioon Checkout, mis piirab juurdepääsu dokumentidele.
KRYSTAL DMS pakub ka mõningaid dokumendikaitse funktsioone. See jälgib viimast sisselogimist, väljalogimist, kuupäevi, IP-aadressi ja kausta nime ning pakub ka dokumentide krüptimise funktsiooni. Saate seda kasutada paroolikaitse oma dokumente ja vältida volitamata juurdepääsu neile.
KRYSTAL DMS-i omadused:
- Dokumendivaatur: Saate oma dokumente avada ja vaadata sisseehitatud KRYSTAL Document Vieweris.
- Dokumendi otsing: See võimaldab teil kiiresti otsida konkreetseid dokumente ja neile juurde pääseda.
- Dokumendi indekseerimine: Dokumentide veelgi kiiremaks hankimiseks saate dokumente nende metaandmete abil indekseerida või sildistada.
- Versiooni juhtimine: See võimaldab teil pääseda juurde dokumendi uusimale versioonile.
- Üksikasjalikud auditiaruanded: See funktsioon aitab süsteemiadministraatoritel süsteemi auditi aruandeid jälgida ja analüüsida. Aruanded pakuvad üksikasjalikku teavet ja statistikat kõigi domeeni tegevuste ja ressursside kasutamise kohta.
- Mitmekeelne tugi: See toetab mitut keelt, sealhulgas inglise, hindi, prantsuse, saksa, hispaania, itaalia ja palju muud.
Üldiselt on see Windowsi jaoks üks parimaid dokumendihaldustarkvarasid. 11/10. See on peamiselt kommertstarkvara, kuid see pakub ka tasuta avatud lähtekoodiga kogukonna väljaannet.
Selle tasuta avatud lähtekoodiga dokumendihaldustarkvara saate alla laadida. siit .
Vaata: Parim tasuta failihaldur Windows 11/10 jaoks.
2] BooleanDOC
LogicalDOC on hea dokumendihaldustarkvara Windows 11/10 jaoks. See on tasuta ja avatud lähtekoodiga rakendus, mis sobib nii isiklikuks kui ka professionaalseks kasutamiseks. Hoidke kõiki oma dokumente ühes kohas ja hallake neid lihtsalt. See pakub ühtset juurdepääsupunkti, mis põhimõtteliselt tagab andmete turvalisuse ja dokumentidele pääsevad juurde ainult volitatud kasutajad.
See võimaldab teil üles laadida erinevas vormingus dokumente ja neid vastavalt korraldada. Saate dokumente avada, vaadata ja muuta. Sarnaste tüüpide või kategooriate dokumentide salvestamiseks erinevatesse kaustadesse saate seda teha luua uusi kaustu ja korraldage oma dokumendid neisse vastavalt vajadusele. See võimaldab teil ka lisage oma dokumendid järjehoidjatesse edasiseks kasutamiseks või kasutamiseks.
Administraator saab lisada ka mitu kasutajat, kes saavad dokumente vaadata ja neile juurde pääseda. Sa saad ka dokumentide piiramise funktsioonid lubada või blokeerida teatud kasutajatel dokumente vaadata või redigeerida. Kasutajad saavad dokumente hõlpsalt jagada.
See pakub täpsemaid dokumendiotsingu valikuid, mis võimaldavad teil otsida dokumente, kui unustate dokumendi nime. Saate oma dokumente otsida erinevate valikute abil, sealhulgas ID, kuupäev, kausta nimi, osakond jne. Samuti on olemas Otsinguriba selles tarkvaras olemas. See tarkvara loob ka lisatud dokumentidest regulaarsete ajavahemike järel automaatseid varukoopiaid.
LogicalDOC omadused:
- See toetab võimsat Mitmekeelne täisteksti indekseerimine ja Dokumendi otsing funktsioonid vajadusel dokumentide kiireks kättesaamiseks. Dokumente saate otsida siltide, väljendite, kausta, suuruse, loomise kuupäeva, avaldamiskuupäeva jne abil.
- Saate selles isegi dokumente nullist luua ja seejärel dokumendi kaughaldussüsteemi üles laadida.
- See võimaldab teil vaadata ja kohandada dokumendi atribuute ja metaandmeid, sealhulgas autorit, teemat, ulatust ja kuupäeva.
- sisseehitatud Tegumihaldur see tagab dokumendihaldusülesannete monitooringu, automatiseerimise ja kõigi selles samuti sätestatud ülesannete haldamise. Seda funktsiooni saab kasutada süsteemiadministraator.
- Ta loob ajakirja kõigile Saabumine Väljumine operatsioonid.
- Sa saad lukustada/avada dokumendid, värskendada uut dokumenti, ja nii edasi.
- See võimaldab teil dokumente jagada organisatsiooniväliste kasutajatega meili teel või piletite allalaadimise teel.
- Mitmed turvafunktsioonid, sealhulgas Kasutajad ja rühmad, parooliajaloo jõustamine, menüü turvapoliitika, kaustade turvapoliitika, ja Dokumendi krüpteerimine ka selles sätestatud.
- Sa võid saada põhistatistika ja muud aruanded seotud teie dokumentidega analüüsi eesmärgil.
- Ta toetab WordPress explorer, Joomla explorer ja Dropbox integratsiooni.
- Protokollid, mida see toetab, hõlmavad järgmist HTTP/HTTPS, veebiteenused (SOAP ja RESTful), WebDAV, ja CMIS .
Pange tähele, et LogicalDOC nõuab Java Web Containeri ja Tomcati töötamiseks. See on veebiteenus, mida saab kasutada veebibrauserites, sealhulgas Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge jne.
See on hea tasuta ja avatud lähtekoodiga dokumendihaldustarkvara. LogicalDOC-i saate alla laadida saidilt Siin .
Loe: Parim tasuta pilveprojektide haldamise tarkvara ja tööriistad.
3] Office Feng
Järgmine tasuta dokumendihaldustarkvara, mida saate kasutada, on Feng Office. See on projektihalduse veebirakendus, mis pakub ka spetsiaalset dokumendihaldusmoodulit. See on nagu kontorikomplekt, mille abil saate oma dokumente luua, redigeerida, korraldada, jälgida ja hallata. Tasuta versioonis saate lisada kuni 2 MB suuruse dokumendi.
Saate vaadata eripakkumist DOKUMENTATSIOON vahekaarti selle peamisel GUI-l. Klõpsake lihtsalt sellel ja saate oma dokumente üles laadida, salvestada ja hallata. Sellel vahekaardil saate klõpsata nupul Loo, et luua nullist uus dokument või laadida arvutist üles olemasolev dokument. See võib luua ka esitlusdokumendi.
Kuna tegemist on projektihaldustarkvaraga, pakub see palju suurepäraseid projektijuhtimise tööriistu ja funktsioone. V Ülevaade vahekaardil saate vaadata tehtud toiminguid ja dokumentide ajalugu. Ülesanded Vahekaart võimaldab määrata erinevatele kasutajatele konkreetseid ülesandeid. Samuti saate anda kasutajatele aega oma projektide lõpuleviimiseks Aeg vahekaart Kui soovite luua oma projekti ja muid aruandeid, minge selle juurde Aruande tegemine vahekaart See võimaldab teil konfigureerida ka lubade, mallide, süsteemimoodulite, arveldamise, arvete jne sätteid.
Tulles tagasi oma dokumendihaldusfunktsioonide juurde, võimaldab see teha erinevaid Tegevused teie dokumendil. Need toimingud:
- Lae alla: Saate oma arvutisse alla laadida dokumendi praeguse versiooni. Suuruse piirang on 80 kb.
- Blokeeri faili redigeerimine teistele kasutajatele: Kui soovite takistada oma failide redigeerimist, saate keelata kasutajatel dokumendi redigeerimise.
- Laadige alla uus versioon: Kui dokumendi uuem versioon on saadaval, saate selle alla laadida.
- Muuda faili atribuute: Saate muuta dokumendi üksikasju, sealhulgas kirjeldust, seotud objekte, kliente, projekte ja palju muud.
- Liigu ostukorvi: Lihtsalt kustutage ja teisaldage dokument prügikasti.
- Manusta meilile: See funktsioon võimaldab teil meilisõnumitele dokumente lisada.
- Saada emailiga: Saate oma dokumente e-posti teel jagada.
- Arhiiv: See võimaldab teil oma dokumente arhiveerida.
- Kopeeri see fail: Saate luua oma dokumentidest koopiad.
- Vaata ajalugu: Nagu nimigi ütleb, võimaldab see funktsioon vaadata ajatempliga dokumendiga tehtud toimingute ajalugu.
Hankige see fengoffice.com . Lisaks põhineb see PHP-l. Seetõttu vajate selle käitamiseks hostimistarkvara (nt XAMPP) ja veebibrauserit.
programmid ei reageeri
Vaata: Parim tasuta viitehalduri tarkvara Windowsi jaoks.
4] Opendocman
OpenDocMan on veel üks hea tasuta dokumendihaldustarkvara Windowsi jaoks. Sarnaselt muu tarkvaraga võimaldab see hõlpsalt dokumente salvestada ja hallata.
Saate üles laadida peaaegu igat tüüpi dokumente ja korraldada neid ühes tsentraliseeritud kohas. Seda tehes saate dokumente liigitada erinevatesse osakondadesse. See muudab seda tüüpi dokumentide korraldamise lihtsaks ilma suurema vaevata. Samuti võimaldab see luua kohandatud dokumendi atribuute. Üleslaaditud dokumendid salvestatakse enamasti serverisse.
See pakub mõningaid häid otsingufunktsioone konkreetsete dokumentide kiireks leidmiseks. Dokumentide otsimiseks saate kasutada autorit, osakonda või kategooriat. See pakub ka võimalust otsida dokumente täielikult metaandmete, autori, osakonna, kategooria, failinime, kommentaaride ja muu järgi.
Mõned töövoo funktsioonid, mida see toetab, hõlmavad automaatset dokumendikontrolli protsessi ja automaatset faili aegumisprotsessi. Ülevaataja võib uue või muudetud dokumendi vastu võtta või tagasi lükata.
Turvalisuse huvides pakub see turvalise URL-i funktsiooni ja pakub iga dokumendi jaoks üksikasjalikke kasutaja juurdepääsu juhtimise valikuid. Lisaks võib olla kolme erinevat tüüpi kasutajaid erinevate juurdepääsuõigustega, sealhulgas kasutaja, administraator ja superadministraator.
Hea on see, et see toetab mitut keelt. Need keeled on: hiina, horvaadi, hollandi, inglise, prantsuse, saksa, itaalia, portugali, hispaania ja türgi keel.
Töötamiseks on vaja PHP5 toega veebiserverit, nagu Apache2, IIS jne.
Loe: Parim tasuta Markdowni redaktori tarkvara Windowsi jaoks.
5] Õues
Teine tasuta dokumendihaldustarkvara, mida saate kasutada, on Alfresco. See pakub kogukonna versiooni, mida saab tasuta kasutada. Lisaks on allalaadimiseks saadaval selle lähtekood.
Eelkõige on see turvaline sisuhalduslahendus, mida saate kasutada oma dokumentide haldamiseks. Saate oma dokumente üles laadida, salvestada ja korraldada vastavalt oma vajadustele. See pakub võimsaid otsingufunktsioone, nagu kiirotsingu soovitused ja filtrid, et leida tõhusalt hetkel vajalikke dokumente. Saate isegi dokumente rühmitada erinevatesse kaustadesse.
See pakub puud 'Minu failid', kust saate oma dokumentidele juurde pääseda, neid luua, redigeerida või kustutada. Volitatud kasutajatega jagatud dokumente saab vaadata jaotises Jagatud failid. Samuti võimaldab see menüüst Ülesanded vaadata aktiivseid ülesandeid, lõpetatud ülesandeid, pooleliolevaid ülesandeid ja muud. Sellel on ka turvafunktsioonid, nagu kasutaja juurdepääsu kontroll, parool jne. Saate oma dokumentidele juurde pääseda kõikjal, kasutades mobiiltelefoni, arvutit või Internetti.
Saate alla laadida selle tasuta ja avatud lähtekoodiga kogukonna versiooni. siit .
Loe: Parimad tasuta LaTeX-i redaktorid Windows PC jaoks.
Kas Google Drive on dokumendihaldussüsteem?
Paljud inimesed ja organisatsioonid kasutavad Google Drive'i pilvepõhise failihaldussüsteemina. See võimaldab teil dokumente luua, redigeerida, salvestada, hallata ja jagada.
Mis on parim dokumendihaldustarkvara?
Minu arvates on KRYSTAL DMS üks parimaid dokumendihaldustarkvarasid. Sellel on mõned suurepärased dokumendihaldusfunktsioonid, sealhulgas täpsemad dokumendiotsingu valikud, dokumendi turvalisus, sisseehitatud dokumendivaatur, üksikasjalikud heliaruanded, hiljutine tegevuste diagramm ja palju muud. Alfresco on ka hea.
Mis on tasuta veebiteenus dokumentide loomiseks ja säilitamiseks?
Dokumentide loomiseks ja salvestamiseks saate kasutada Google Docsi veebiteenusena. See võimaldab teil veebis nullist dokumente luua ja dokumente Google Drive'i salvestada.
Nüüd loe: Parim tasuta avatud lähtekoodiga dokumentide redigeerimise tarkvara Windowsi jaoks.
