Ekraanil oleva teisendamine füüsiliseks paberil olevaks dokumendiks on mugav viis teabe salvestamiseks ja jagamiseks. Näete ja tunnete teavet, märkige paberile, kui on vaja parandusi, ja vajadusel salvestate seda turvaliselt. Print pakub mugavust ja lihtsat juurdepääsu teie teabele isegi ilma elektrita. Selle mugavuse printimisel on levinud Prindi turvaohud . Selles artiklis kirjeldatakse mõningaid levinumaid prinditurbeohtusid ja kuidas nende eest kaitsta.
Kuna maailm muutub üha digitaalsemaks, jääb prinditurve rohkem tagaplaanile. Tavaliselt arvame, et turvarikkumised juhtuvad meie digiseadmetega; prindi- ja prindiseadmetes võib siiski juhtuda turvarikkumisi.
loe excelis jah
Levinud prinditurvalisuse ohud
Prinditeave võib olla haavatav nii digitaalsel kujul kui ka paberkandjal. Siin on mõned levinumad prinditurberiskid ja kuidas neid minimeerida või kõrvaldada.
- Valesti paigutatud prinditud dokumendid
- Prinditud dokumentide unustamine prindisalve
- Andmed liikumisrünnakus
- Printeri häkkimine
- Seadme varastamine
- Ebaturvaline seade või dokumendi utiliseerimine
- Paberi ummistused
- Väljast tellitud trükitööd
- Vigane printimisseade
Teie andmete kaitsmine mõnede levinud prinditurbeohtude eest
1] Valesti paigutatud prinditud dokumendid
Dokumentide vale paigutamine pärast nende printimist võib olla tavaline viis tundlikku teavet teistele näha. Olgu see siis trükikojas, kontoris või mujal, näiteks ühistranspordis, restoranides või mujal, kus peatute.
Lahendus
Tähtsaid trükitud dokumente tuleb kohelda hoolikalt nagu nende digitaalseid kolleege. Kui dokumendid on väga olulised, proovige need võimalikult kiiresti ja ilma ebaoluliste vahepeatusteta sihtkohta toimetada.
2] Prinditud dokumentide unustamine prindisalve
Võite jagada kontoripinda paljude inimestega, kuid see ei tähenda, et kõik inimesed jagavad kontoris olevate kõigi andmete jaoks sama juurdepääsutaset. Võib olla üks võrguprinter, mida kõik jagavad ja see võib olla nõrk lüli, kus tundlikke andmeid saavad teised näha. See võib olla veelgi tõenäolisem, kui osad või kõik prinditud dokumendid unustatakse printeri salve. Põhjus võib olla ka selles, et printer on sinust kaugel, nii et kui dokument saadetakse, on see printeris kuni füüsiliselt kohale jõudmiseni. See võib võimaldada teistel dokumenti lugeda või isegi salvestada, kui proovite sellele juurde pääseda.
Lahendus
Kui töötate väga tundlike andmetega, tuleks need printida erinevale printerile kui need, mida kasutatakse tavalisema teabe jaoks. Need printerid peaksid asuma ka kohtades, kuhu kõigil ei ole juurdepääsu. Samuti oleks hea hankida printerid, mis vajavad enne selle teabe väljatrükkimist füüsilist kinnitust. See tähendab, et kõik ei pääse prindile juurde, isegi kui see on printeri käes.
3] Data in motion attack
Kui saadate oma töö printerisse ja see ootab järjekorras, on see puhkeolekus. Kui töö teisaldatakse seadmest printerisse, on see liikumises. Kui prinditöö liigub seadmest printerisse, on mõnikord teatud haavatavus. Arvutid ja muud seadmed on tavaliselt paremini kaitstud, nii et inimesed kasutavad tavaliselt ära aega, mil prinditöö liigub seadmest printerisse. Praegu saab andmetega manipuleerimiseks või varastada pahavara või nuhkvara.
Lahendus
Veenduge, et prinditud ja muid seadmeid (ruuterid, pordid jne) värskendataks regulaarselt. Hankige tootjalt uusimad draiveri ja püsivara värskendused. Veenduge, et WI-FI oleks parooliga kaitstud, ja arvake, et WI-FI on ettevõtte WI-FI-st eraldi. Veenduge, et tundlikud andmed oleksid krüptitud.
4] Printeri häkkimine
Printerid ja muud prindiseadmed on tavaliselt teie võrgu nõrgad lülid. Neid saab häkkida eemalt või füüsiliselt, kui need pole piisavalt kaitstud. Ilma korraliku juurdepääsukontrollita võivad inimesed seadmeid füüsiliselt häkkida.
Lahendus
Kaitske oma võrguseadmeid sobiva tarkvara ja püsivara värskendustega. Hea tava on ka neid füüsiliselt lukkude ja võtmetega kaitsta. Veenduge, et teil on nõuetekohane juurdepääsu kontroll. Tundliku teabe jaoks kasutatavaid printereid tuleks hoida kohas, kus neile pääsevad juurde ainult volitatud isikud, kellel on õiged juurdepääsuseadmed.
keelake Firefoxi automaatne värskendamine
5] Seadme varastamine
Ilma korraliku turvalisuse ja seadmete juurdepääsukontrollita võidakse need füüsiliselt varastada. Kui seade on füüsiliselt varastatud, on inimestel juurdepääs printeris olevatele andmetele, salvestatud paroolidele, kasutajanimedele ja muule tundlikule teabele.
Lahendus
Harjutage oma kinnisvarale nõuetekohast juurdepääsukontrolli. Kohtle printereid nii, nagu kaitseksid oma arvutit. Hoidke printerid ja muud seadmed lukustatuna, et volitamata isikud neile juurde ei pääseks. Viga, mida inimesed mõnikord teevad, on see, et nad arvavad, et printerist üksi pole inimestele kasu. Õige inimene õige tööriistakomplektiga saab aga teavet printerist. Ja nagu eelnevalt mainitud, võivad kaitsmata printerid olla väravaks teistele võrgus olevatele seadmetele.
6] Seadme või dokumendi ebaturvaline kõrvaldamine
Kui seadmed on jõudnud oma kasutusea lõppu, kõrvaldatakse need mõnikord viisil, mis võimaldab neile juurdepääsu. Kasutuselt kõrvaldatud printeril võib siiski olla piisavalt teavet, mida teadlik häkker saaks kasutada. Dokumendid, mis tuleb ära visata, kuna andmeid enam ei vajata või võib-olla trükivea tõttu, võivad siiski sisaldada piisavalt tundlikke andmeid, mida pahatahtlikud isikud saavad kasutada.
Lahendus
Veenduge, et prindiseade oleks õigesti utiliseeritud. Võimalik, et peate mälu eemaldama ja kontrollima, kas printeris võib olla prinditud dokumente. Kontrollige, kas teie tootja või hea mainega ettevõte kõrvaldaks seadme teie eest. Samuti on hea investeerida heasse paberipurustajasse, mida kasutatakse dokumentide hävitamiseks enne nende utiliseerimist. Kui kõrvaldate suure hulga tundlike andmetega dokumente, võib olla hea mõte määrata selle töö jaoks isikud.
7] Paberi ummistused
Paberi ummistused võivad tundlikke andmeid printerisse jätta. Võimalik, et te ei saa seda ise eemaldada, kuid isikul, kes seda teeb, ei pruugi olla luba dokumendil olevate andmete nägemiseks. paberiummistused võivad isegi tervete dokumentide osad printerisse jätta, ilma et te seda isegi märkaksite.
Lahendus
Printimisel veenduge, et teate dokumendis olevate lehtede arvu. Samuti veenduge, et paberiummistuse korral ja teave on tundlik, jälgige ummistuse eemaldajat. Kui printer vajab remonti, veenduge, et ettevõte on hea mainega. Kui remont on ettevõttesisene, veenduge, et remontija on hea mainega.
Loe: Tühista ummistunud või kinni jäänud prinditöö järjekord Windowsis
8] Väljast tellitud trükitööd
Kui teil on prinditööd, mis on teie organisatsiooni jaoks printimiseks liiga suured, peate võib-olla tellima need väljast. See tähendab, et teie tundlikke andmeid näevad teised väljaspool teie organisatsiooni. See tähendab, et teie teave on ohus ja teil ei ole suurt kontrolli selle üle, mis sellega juhtub.
kuidas jälgida e-posti aadressi selle omanikule
Lahendus
Kui teil on printimiseks palju tundlikke andmeid, võib olla hea mõte investeerida trükiseadmetesse. Kui see pole praegu võimalik, tellige oma printimine kindlasti usaldusväärsetelt ettevõtetelt. Veenduge, et teil oleks korralik paberijälg selle kohta, millise ettevõtte prinditi, et saaksite teada, kust teave lekib, kui see peaks juhtuma.
Lugege : Mis on topelttrükk või kummitusprintimine? Põhjus ja parandus
9] Vigane printimisseade
Teie organisatsioonis võib olla printer, mis ei tööta ja see võib põhjustada turvarikkumise. Kui seda printerit jagavad mitu inimest, võib tõrke tüüp põhjustada tundlike andmete tahtmatut jagamist. Näiteks võib topeltprintimise / kummitusprintimise printeriga printida eelmisest prinditööst pärinevaid tundlikke andmeid kummitusprintimise kohta teistele prinditöödele. Topeltprintimisega/kummitusprintimisega printerid võivad kummitrüki/topeltprintimise tüübi tõttu jätta siseosadele tundlikke andmeid. Seda võib näha, kui printer remondiks avatakse.
Lahendus
Hoidke tundlikku teavet prindivad printerid teistest printeritest eraldi. Kui see pole võimalik, veenduge, et rikkis printerid parandataks kiiresti. Veenduge, et printerit parandaksid usaldusväärsed isikud.
Loe: Skanner ja printer ei tööta korraga
Milliseid ohte võivad printerid kujutada?
Turvamata printerid võivad häkkeritel teie võrgule juurdepääsu võimaldada. Printerid jäetakse sageli teie võrgu sisenemispunktina tähelepanuta. Kuid. Printerid võivad kujutada endast turvaohtu, kuna need on tavaliselt vähem kaitstud. Andmeid saab töödelda või printerist saab siseneda teistele võrgus olevatele seadmetele.
Veenduge, et printerit värskendataks nii sageli kui võimalik, ning värskendage püsivara ja draiverit. Veenduge, et ka teisi võrgus olevaid seadmeid värskendataks regulaarselt. Tundliku teabe printimiseks kasutatavad printerid peavad olema põhivõrgust isoleeritud, samuti peavad need olema füüsiliselt kaitstud volitamata isikute eest.
Kuidas saate dokumente printida?
Mõnel printeritootjal on oma printeritesse sisse ehitatud turvalise printimise funktsioon. Turvaline printimine võimaldab kasutajatel valida teatud dokumentide või kõigi dokumentide turvalise printimise. Turvaline printimine on lubatud mõne või kõigi dokumentide jaoks. Printer ei vabasta prinditööd enne, kui on sisestatud nööpnõel. Kui prindite tundlikke andmeid keskkonnas, kus printerit kasutab mitu inimest, oleks mõistlik investeerida ühte neist printeritest.
