Kuidas vähendada suure Outlooki OST-faili suurust

Aja jooksul on Microsoft oma tooteid täiustanud. Üks selline näide on Microsoft Outlookiga seotud failide salvestusruum. Algselt oli Outlook 2002 jaoks Outlooki OST-i suuruse limiit vaid 2 GB. Microsoft 365 uusima versiooni puhul on OST-faili suurus 50 GB. Kui proovite lisada sellest suurusest suuremaid e-kirju, ei aktsepteeri Outlook sama. Nüüd, kui teie OST-fail on liiga suur , siis võib tekkida vajadus vähendada Outlooki OST-faili suurust .

Mis on Outlooki andmefaili suuruse piirang?

Väljavaade on 2 tüüpi andmefaile – OST ja PST . The OST fail on teie arvutisse salvestatud meilide võrguühenduseta koopia. Seda saab sünkroonida Väljavaade kui on ühendatud võrguserveriga. Samuti võimaldab see kasutajatel kontrollida e-kirju, kui arvuti on võrguühenduseta. Maksimaalne suurus OST fail on uusimate versioonide jaoks 50 GB. Maksimaalne suurus Väljavaade postkasti kaust on 100 GB. Saate lisada mõlemad OST ja PST failid selles ruumis.

Outlooki OST-fail on liiga suur

Kui teie OST-fail on liiga suur, saate Outlooki OST-faili suuruse vähendamiseks kasutada järjestikku järgmisi soovitusi.

1. Looge meilidest PST-fail, et OST-i suurust vähendada
2. Puhastage postkast rämpsfailidest
3. Kustutage üleliigsed sõnumid

Kuidas vähendada Outlooki OST-faili suurust

1] Looge meilidest PST-fail, et OST-i suurust vähendada

The OST faili värskendatakse iga kord, kui teie arvuti on võrgus. Kuna enamik teie e-kirju võivad olla olulised, ei pruugi te soovida neid kustutada. Selle asemel saate oma meilidest luua võrguühenduseta arhiivi-PST-faili. The PST võib olla ühendatud või mitte Väljavaade postkasti, kuid teie meilid jäävad turvaliselt. Protseduur selleks luua PST-fail on järgmine.

• Valige meilid või kaust, mille jaoks soovite PST-arhiivifaili luua.
• Mine lehele Kodu sakk.
• Klõpsake allapoole suunatud noolt, mis on seotud Uus Email .
• Minema Rohkem üksusi > Outlooki andmefail .
• Nüüd valige koht, kus soovite selle luua PST faili ja klõpsake nuppu Okei .

2] Puhastage postkast rämpsfailidest

OST-fail koosneb enamasti postkasti saabunud meilidest ja manustest. Paljud neist meilidest on üleliigsed ja võiksite need kustutada. Prügikasti jäävad need aga 30 päevaks. Saate need elemendid eemaldada, kasutades Postkasti puhastamise tööriist . Menetlus on järgmine.

• Kliki Fail > Teave .
• Kliki Tööriistad ja valige Postkasti puhastamine .
• Aastal Postkasti puhastamise tööriist , kliki Tühi ja siis edasi Kustuta .
• Lõpuks valige Sulge akna sulgemiseks.

3] Kustutage üleliigsed sõnumid

Rämpsfailide kustutamine postkastist on hea mõte, kuid postkasti puhastamise tööriist ignoreerib ehtsaid e-kirju, mis võivad teile üleliigsed olla. Seda saate teha järgmiselt.

• Avatud Microsoft Outlook .
• Mine lehele Kodu sakk.
• Klõpsake vastavat allapoole suunatud noolt Kustuta .
• Valige Puhastage kaust ja alamkaustad .

Kui see oli kasulik, andke meile kommentaaride jaotises teada.

Seotud:

kustuta facebooki leht jäädavalt

• Outlooki andmefail PST on saavutanud maksimaalse suuruse
• Outlooki kvoot on ületatud, konto ületab kvoodipiiranguid

Mis vahe on OST- ja PST-failil?

The OST on postkasti kausta võrguühenduseta koopia. Kui arvuti on võrgus, siis OST faili värskendatakse. Kui lisatakse uusi e-kirju ja manuseid OST faili, selle suurus kasvab. The PST fail on võrguühenduseta arhiiv, mille loob kasutaja. Selle suurus sõltub sellest, mida sellele käsitsi lisatakse või eemaldatakse. A PST ei loo automaatselt Outlook, vaid OST fail on.