Kuidas vähendada Exceli faili suurust?

Siin on mõned meetodid vähendada Exceli faili suurust opsüsteemis Windows 11/10. Paljud kasutajad on teatanud probleemidest, mis on tingitud nende Exceli töövihiku suurest mahust. Faili laadimise ajal jääb Excel maha või tardub. Suur failimaht raskendab ka faili teistega jagamist. Nüüd võivad teie Exceli faili suurust suurendada mitmed tegurid. Uurime neid põhjuseid.

Miks on minu Exceli faili suurus nii suur?

Üks peamisi põhjusi on teie lehele lisatud kvaliteetsed pildid. Peale selle on pöördetabeli lisamisel automaatselt genereeritav pivot-vahemälu teine põhjus suurte Exceli failide taga. Muud põhjused, mis seda põhjustavad, hõlmavad liigset vormindamist, liiga palju andmeid, manustatud objekte ja ühte töövihikusse lisatud liiga palju töölehti.

Kuidas vähendada Exceli faili suurust?

Kui teie Exceli töövihik on liiga suur, saate Exceli faili suuruse vähendamiseks kasutada allolevaid näpunäiteid.

Salvestage oma arvutustabel Exceli binaarse töövihikuna.
Eemaldage mittevajalikud töölehed, andmed ja kasutamata valemid.
Tihendage lisatud pildifailid.
Ärge salvestage pöördevahemälu oma Exceli failiga.
Eemaldage töövihikust vorming.
Kustuta kell.
Tihendage Exceli fail spetsiaalse tööriista abil.

1] Salvestage oma arvutustabel Exceli binaarse töövihikuna

Esimene näpunäide, mida sooviksime teie Exceli faili suuruse vähendamiseks jagada, on salvestada töövihik XLS- või XLSX-vormingu asemel Exceli binaarse töövihiku (XLSB) vormingusse. See vorming salvestab töövihiku palju väiksemas mahus, kuna salvestab andmed binaarvormingus kui XML-põhine vorming.

Pange tähele, et XLS- ja XLSX-vormingud on laialdasemalt kasutatavad vormingud ja töötavad enamiku kolmandate osapoolte arvutustabeliprogrammidega. Siiski on binaarvorming hea, kui kasutate faili ainult Microsoft Exceli või muu tarkvaraga, mis toetab XSLB-vormingut.

Arvutustabeli salvestamiseks Exceli binaarse töövihikuna järgige alltoodud samme.

Kõigepealt avage Exceli lähtefail ja klõpsake nuppu Fail > Valikud > Salvesta valik.
Nüüd määrake väljundvorminguks Exceli binaarne töövihik (.xlsb) ja vajutage nuppu Salvesta nuppu.

2] Eemaldage mittevajalikud töölehed, andmed ja kasutamata valemid

Samuti võite proovida oma töövihikust kustutada mittevajalikud töölehed, millel puuduvad asjakohased või olulised andmed. Paremklõpsake altpoolt lehe vahekaarti ja valige suvand Kustuta. Lisaks saate Exceli faili suuruse vähendamiseks kustutada ka soovimatud andmed ja valemid.

3] Pakkige lisatud pildifailid

Kas soovite oma Exceli faili suurust veelgi vähendada? Proovige oma arvutustabelisse lisatud pildifailid tihendada. Suurema eraldusvõimega pildid suurendavad Exceli töövihiku failimahtu. Seega vähendage manustatud piltide suurust ja see vähendab automaatselt Exceli faili suurust.

Seda saab teha järgmiselt.

Esmalt valige oma Exceli failist pilt ja minge lehele Pilt sakk.
Nüüd klõpsake nuppu Pakkige pildid kokku nuppu grupi Kohandamine all.
Järgmisena märkige ruut Rakenda ainult sellele pildile (valige vastavalt oma nõudele) ja Kustutage piltide kärbitud alad märkeruudud.
Pärast seda klõpsake nuppu Kasutage vaikeeraldusvõimet suvand jaotises Resolutsioon.
Lõpuks vajutage nuppu Okei nuppu kõigi piltide tihendamiseks.

Loe: Excel ei saa korraga avada kahte sama nimega töövihikut .

4] Ärge salvestage pöördevahemälu oma Exceli failiga

Exceli faili suuruse vähendamiseks saate töövihikust eemaldada ka pivot-vahemälu. Kui loote töövihikus pivot-tabeli, loob Excel automaatselt Pivot Cache, mis salvestab põhimõtteliselt andmeallika koopia. Kuigi see on protsessi ajal kasulik, suurendab see faili suurust. Seega saate oma Exceli töövihiku failimahu vähendamiseks pöördevahemälu kustutada.

Selleks klõpsake liigendtabelis lahtril ja minge seejärel PivotTable-liigendtabeli analüüs sakk. Nüüd valige rühma PivotTable all Valikud ja liikuda juurde Andmed ilmuvas dialoogiaknas vahekaarti. Järgmisena tühjendage valitud valikute märge Salvestage lähteandmed failiga ja Faili avamisel värskendage andmeid .

Kas vajate rohkem näpunäiteid Exceli töövihiku failimahu vähendamiseks? Liikuge järgmise näpunäide juurde.

Vaata: Kuidas eemaldada Exceli lehelt metaandmeid ?

5] Eemaldage töövihikust vorming

Kui võimalik, saate Exceli faili suuruse vähendamiseks oma arvutustabelist vormingu eemaldada. Vormindamine on kasulik töövihiku põhjalikumaks ja informatiivsemaks muutmiseks. Kuid see suurendab oluliselt ka faili suurust. Seega, kui teil on võimalus kogu vormindus kustutada, tehke seda ja see vähendab automaatselt suurema Exceli töövihiku failimahtu.

Selleks minge vahekaardile Kodu ja klõpsake nuppu Kustuta > Kustuta vormingud suvand rühma Redigeerimine all. See eemaldab valitud lahtritest vormingu.

Loe: Pakkige PDF-failid tasuta tarkvara ja võrgutööriistade abil .

6] Kustuta kell

Excel pakub jälgimisakna, mille abil saate hõlpsasti kontrollida, auditeerida või kinnitada valemiarvutusi ja tulemusi suures, mitme töölehega töövihikus. Kuid see võib teie faili suurust suurendada. Seega, kui olete kellade kasutamise lõpetanud, saate need eemaldada.

Kella kustutamiseks Excelis avage Valemid vahekaarti ja klõpsake nuppu Vaata aken valik. Nüüd valige lisatud kellad ja vajutage nuppu Kustuta kell nuppu.

7] Tihendage Exceli fail spetsiaalse tööriista abil

Kui Exceli faili suuruse käsitsi vähendamine tundub väsitav, soovitame kasutada kolmanda osapoole tööriista. Seal on palju võrgutööriistu ja töölauarakendusi, mis aitavad teil vähendada erinevat tüüpi failide, sealhulgas Exceli failide suurust. Kui otsite tasuta, soovitame seda kasutada ClipCompress . See on hea veebitööriist, mille abil saate XLS- ja XLSX-failide suurust vähendada.

tõmblemine ei mängi kroomi

Loodan, et see postitus aitab teil Exceli failide mahtu vähendada.

Milline tarkvara vähendab Exceli faili suurust?

Kui soovite võrguühenduseta Exceli faili suurust vähendada, saate kasutada töölauarakendust. Mõned failitihendustarkvarad võimaldavad teil ka Exceli faili suurust vähendada. Mõne nime nimetamiseks võite kasutada Sobolsofti tarkvara NXPowerLite või Exceli failisuuruse vähendamise tarkvara. Tegemist on tasulise tarkvaraga, millel on prooviversioon. Kui soovite Exceli faili suuruse vähendamiseks tasuta tööriista, kasutage tasuta veebitööriistu, nagu WeCompress või ClipCompress.

Nüüd loe: Kuidas Wordi dokumenti tihendada ja selle suurust vähendada ?