Outlook on võimas meiliklient, mis pakub laia valikut funktsioone, mis aitavad meil tõhusalt hallata. Üks selline omadus on võime seadistada ja saata Outlookis korduvaid e-kirju .
aknad 10 ext4
Alates iganädalaste eduaruannete saatmisest oma meeskonnaliikmetele ja igakuiste uudiskirjade saatmisest tellijatele kuni meeldetuletuste seadistamiseni endale või igakuiste arvelduste meeldetuletuste seadistamiseni klientidele – korduvad meilid on suurepärane viis aja säästmiseks ja oluliste sõnumite regulaarse väljasaatmiseni. ilma neid iga kord käsitsi saatmata.
Kuidas Outlookis korduvaid e-kirju seadistada ja saata
Allpool on samm-sammuline juhend Outlookis korduvate meilide seadistamise ja saatmise viiside kohta, et säästa aega ja tõhustada suhtlust.
- Kalendri kohtumise kaudu
- Kasutage Outlooki jaoks Boomerangi
- Automaatse jälgimise kaudu
- Viivitusega kohaletoimetamise kasutamine
- Power Automate'i funktsiooni kaudu.
1] Kalendri kohtumise kaudu
Teise võimalusena saate kalendri abil seadistada ka korduvad e-kirjade meeldetuletused. Korduva kirja loomiseks peate esmalt looma uue meilimalli, mis muudab Outlookis automaatsete korduvate meilide seadistamise ja saatmise lihtsamaks.
- Selleks käivitage Outlook ja klõpsake nuppu Uus Email .
- Nüüd klõpsake nuppu Fail vahekaarti ja valige Salvesta kui .
- Lööge Salvesta nuppu ja sulgege e-kiri, kuid veenduge, et te seda ei saadaks.
Nüüd, kui olete meilimalli edukalt loonud, järgige allolevaid samme, et seadistada kalendris korduva meili kohtumine.
Käivitage Outlook ja klõpsake nuppu Kalender ikooni vasakul.
Kui kalender avaneb, topeltklõpsake kuupäeval, et avada Sündmus aken. Siin täitke teemafailid ja soovi korral lisage osalejate nimed väljale Kutsu osalejaid. Seejärel saate jätkata kuupäeva ja kellaaja valimisega või valida Kordumine nuppu, olenevalt sellest, kumb teie kohta kehtib.
Seejärel saate selle seadistada Terve päev kui soovite meeldetuletust terveks päevaks. Nüüd valige rippmenüü Ära korda ja valige, kas soovite meeldetuletust Igapäevane , Iganädalane , Igakuine , Aastane , või Kohandatud määratud kuupäeva määramiseks.
Seejärel saate vajadusel määrata asukoha või lisada kirjelduse, lisada dokumendid ja klõpsata Salvesta muudatuste salvestamiseks.
Nüüd lisage alguses loodud meilimall. Selleks klõpsake nuppu Sisesta vahekaart > Kinnitage üksus > Outlooki üksus > Avage uues aknas Vaata sisse > Kasutajamallid failisüsteemis .
Siin valige oma salvestatud mall > Sisesta . Mall lisatakse nüüd kalendrikohtumise juurde.
Nüüd määrake kalendri kohtumiste aknas meeldetuletus, mis tuletab meelde, millal e-kiri saata.
Pange tähele, et see meeldetuletus EI SAADA meili automaatselt, vaid tuletab teile selle asemel meelde.
2] Kasutage Outlooki jaoks Boomerangi
Kui soovite ajastada Outlookis korduvaid e-kirju, kasutades Boomerang for Outlook on suurepärane viis aja kokkuhoidmiseks ja asjade kiireks tegemiseks. Seetõttu looge Boomerangi kaudu korduvate sõnumite seadistamiseks ja saatmiseks uus e-kiri.
Kui olete meili koostanud, klõpsake nuppu Saada hiljem valik.
Valige rippmenüüst ajastada korduv sõnum .
Nüüd valige esimese saadetava meili kuupäev ja saatmisaeg.
Järgmisena minge aadressile Saadab iga ja valige rippmenüüst e-kirjade saatmise sagedus, näiteks iga päev, kord nädalas, kuus või aastas. Samal ajal valige päev/päevad, millal soovite meili saata.
Nüüd valige konkreetne kuupäev, millal soovite korduvate meilide saatmise lõpetada. Kuid konkreetse kuupäeva asemel saate selle ka pärast teatud arvu sõnumite saatmist peatada või lubada sellel jätkata.
Kui olete oma valiku teinud, vaadake kokkuvõte üle ja klõpsake nuppu Ajakava nuppu.
Teie loodud korduv sõnum salvestatakse kausta Bumerang-korduv alamkausta ja saadetakse automaatselt teie määratud adressaatidele. See ei nõua ka Outlooki sisselogimist ega Interneti-ühendust.
Microsofti alglaadurite tõrke kontor 2013
3] Automaatse jälgimise kaudu
Kas teil on Automaatne jälgimine funktsioon teie Outlooki versioonis? Kui jah, on see veel üks korduvate meilide loomise võti.
Selleks klõpsake nuppu Automaatne jälgimine vahekaart kõrval Abi tööriistaribal ja valige Korduvad sõnumid .
See avab Korduvate sõnumite haldur aken. Siin klõpsake nuppu Lisama nuppu.
Nüüd kirjutage oma korduv meilisõnum ja täitke väljad Saaja ja Teema.
Kui olete valmis, valige külgpaneelilt sagedus, näiteks iga päev , iganädalane , igakuine , kord kvartalis , igal aastal , või kohandatud . Samuti saate valida e-kirja saatmise nädalapäeva ja/või kellaaja.
Kas soovite korduvale meilile manuseid lisada? Klõpsake nuppu Manusefailide allikad nuppu, et saata manused koos meiliga.
4] Viivitusega kohaletoimetamise kasutamine
- Kui kasutate Outlook 365, klõpsake nuppu Kodu vahekaarti ja klõpsake nuppu Uus kiri uue meilisõnumi loomiseks.
- Valige Valikud vahekaarti tööriistaribal ja vajutage nuppu Viivitus Kohaletoimetamine nuppu.
- See avab Omadused aken. Siin märkige kõrval olev ruut Ärge tarnige enne .
- Nüüd määrake selle kõrvale kuupäev ja kellaaeg, millal soovite e-kirju saata.
- Võite märkida kasti Korduv suvand või märkige ruut, mis ütleb Aegub pärast ning määrake kuupäev ja kellaaeg.
- Vajutage nuppu Sulge nuppu ja seejärel klõpsake Saada .
Loe: Kuidas Outlookis e-kirju automaatselt edasi saata
5] Power Automate'i rakenduse kaudu
Kui soovite aga ühe nupuvajutusega lahendust, on rakenduse Power Automate kasutamine parim viis Outlookis korduvate meilide seadistamiseks ja saatmiseks. Rakenduse kasutamiseks tehke järgmist.
Logige sisse oma Outlooki rakendusse, klõpsake vasakus ülanurgas rakenduste käivitajal, jaotise laiendamiseks klõpsake valikul Kõik rakendused ja valige Power Automate .
Järgmisena Power Automate aknas klõpsake nuppu Loo nuppu.
Järgmisel ekraanil valige Plaaniline pilvevool paanile, et määrata, millal ja kui sageli meilisõnumeid saata.
Nüüd, Pilvevoo ajakava koostamine aknas määrake nimi Voolu nimi valdkonnas.
Järgmisena all Käivitage see voog jaotises määrake kuupäev ja kellaaeg ning sagedus Korda iga valdkonnas. Valiku tegemiseks klõpsake rippmenüül Kuu , Nädal , päev , Tund , Minut ja Teiseks . Kui olete valmis, vajutage nuppu Loo nuppu.
Kord Kordumine on seadistatud, klõpsake nuppu Uus samm avada Valige toiming viip.
Nüüd klõpsake nuppu Office 365 Outlook ikooni. Järgmisena loendist Tegevused , valige Saada meil (V2) .
Meiliakna avanedes sisestage korduva meili loomiseks andmed. Koopia, bc või manuste lisamiseks klõpsake nuppu Kuva täpsemad valikud. Korduva meili seadistamise lõpetamiseks klõpsake nuppu Salvesta.
Märge: Kui olete ülesande lõpetanud ja soovite nüüd korduvate meilide saatmise lõpetada, lubage seaded uuesti.
Kuidas seadistada Outlookis automaatsed ajastatud meilid?
Outlookis automaatselt ajastatud meilide seadistamiseks looge sõnum ja klõpsake nuppu Saada hiljem valik. Järgmisena valige Korduvate sõnumite ajastamine , määrake esimese e-kirja saatmise kuupäev ja kellaaeg ning valige kordumise sagedus ( iga päev , iganädalane , igakuine , või igal aastal ) rippmenüüst. Kliki Salvesta aktiveerimiseks.
Kuidas automatiseerida Outlookis mitut meili?
Mitme meili automatiseerimiseks Outlookis kasutage kirjakooste funktsiooni, mis võimaldab teil tõhusalt saata isikupärastatud meile suurele adressaatide loendile. Selleks looge Wordis mall, linkige see oma kontaktide loendiga ja valige Lõpeta ja ühenda. See saadab teie meilid automaatselt välja.
