Kas teil on Exceli tabel tohutute andmetega ja kukalt kratsides, kuidas seda teha leida lahknevusi ? Erinevused Excelis on üsna levinud, olenemata sellest, kas olete ekspert või amatöör. Andmete Exceli lehele sisestamisel on inimlik teha vigu ja mõned osad lähevad valesti.
Vead, nagu puuduv punkt või õigekirjaviga, võivad muuta kogu väljundit. Õnneks pakub Microsoft Excel sisseehitatud tööriistade komplekti, mis võivad osutuda kasulikuks vastuolude tuvastamisel. Selles postituses arutleme, kuidas leida Excelis erinevusi või lahknevusi ja saada puhas andmeleht.
Mida tähendab lahknevus Excelis?
Lahknevus Excelis ilmneb siis, kui andmebaasis on samad andmed vastuolus. See tähendab, et peate kahe või enama arvutustabeli kahes või enamas lahtris samade andmete jaoks kasutama erinevat vormingut. Näiteks,
- Minu kaubamärgi & Co kogumüük = 587
- Minu kaubamärgi ja Co kogumüük = 587
Nagu näete, puudub periood 2. näites (Co kogumüük) võrreldes 1. näitega (Co kogumüük). See võib teile tunduda normaalne, kuna teate juba, mis on õige, kuid arvuti ei pea seda sarnaseks.
Samuti võivad Excelis lahknevused tekkida sisestusvigade tõttu, nagu tühik pärast väärtust, suur- või väiketähed, korduvad kirjed või ebaühtlane andmevormindus. Seetõttu on meil see üksikasjalik juhend, mis selgitab, kuidas Excelis lahknevusi hõlpsalt leida.
Kuidas Excelis lahknevusi leida
Enne Exceli erinevuste leidmiseks allolevate Exceli tööriistade proovimist on soovitatav arvutustabel käsitsi üle vaadata. Andmete loetavale joondamiseks saate kasutada erinevaid tööriistu, nagu esiletõstmine või tingimusvormindus. Seejärel saate ridu või veerge võrrelda ja otsida ebakõlasid, nagu topeltkirjed, vale kirjapilt jne.
Kui see ei aita, võite Excelis lahknevuste leidmiseks kasutada allolevaid meetodeid.
- Kasutage erinevuste leidmiseks Exceli filtrit
- Otsige Excelis lahknevusi tingimusvormingu abil
- Tuvastage erinevused Exceli täiustatud funktsioonide abil
- Tuvastage lahknevused Exceli lisandmoodulite abil
1] Kasutage erinevuste leidmiseks Exceli filtrit
Kasutades Filter Funktsioon on üks lihtsamaid meetodeid andmete lahknevuste väljaselgitamiseks, eriti suurte andmete ja õigekirjavigadega Exceli lehtede puhul. Siin käsitleme näidet 5. klassi testi tulemused . all Tulemused veerus on kaks kategooriat Üle andma ja Ebaõnnestumine , ja mõned on valesti kirjutatud.
Valige kogu Tulemus veerus ja klõpsake nuppu Sorteeri ja filtreeri funktsioon paremas ülanurgas.
See loob ripploendi Tulemus veerg. Klõpsake sellel ja tühistage kõik õiged andmed, näiteks need, mis on õigesti kirjutatud ( Ebaõnnestumine / Üle andma ). Vajutage Okei ja Tulemus veerus kuvatakse ainult valed andmed. Nüüd saate neid käsitsi parandada.
2] Otsige Excelis lahknevusi tingimusvormingu abil
Tingimuslik vormindamine aitab tuvastada ja võrrelda kahte või enamat rida või veergu, et tuvastada mittevastavaid andmeid. Kiireim viis erinevuse leidmiseks oleks tõsta esile lahtrid dubleerivate või kordumatute kirjete jaoks .
Kuid võite kasutada ka muid reegleid, näiteks Ülemine/alumine reeglid , Andmeribad , Värviskaalad , või Ikoonide komplektid et leida lahknevusi Exceli andmetes.
3] Tuvastage erinevused täiustatud Exceli funktsioonide abil
Võite kasutada KUI ja ON funktsioon, mis aitab teil rakke võrrelda ja erinevusi tuvastada. Nii et siin saate kasutage funktsiooni IF et teada saada, millised lahtrid on identsed ja õiged ( TÕSI ) ja millised lahtrid on valed ( VALE ).
Teise võimalusena saate kombineerida KUI ja IS funktsioonid nagu ISNUMBER, ISERROR, ISBLANK jne, et analüüsida määratud väärtust ja tagastada TÕSI või VALE tulemuse põhjal.
Võite kasutada ka VLookUp funktsioon , Funktsioon HLookUp , või Sobitamise funktsioon et leida Excelis lahknevusi.
Loe: Täiustatud Microsoft Exceli näpunäited ja nipid
4] Tuvastage lahknevused Exceli lisandmoodulite abil
Microsoft Excel pakub lisandmoodulite loendit mis aitavad teil Excelis hõlpsalt erinevusi leida. Selleks klõpsake nuppu Fail vahekaart > Rohkem > Valikud > Exceli valikud > Lisandmoodulid > Halda > COM-i lisandmoodulid > Mine > Arvutustabel Küsige > Okei . Nüüd saate kasutada Võrdle faile käsk Arvutustabel Küsige kahe töövihiku võrdlemiseks ja iga lahtri ebakõlade esiletoomiseks.
Või võite kasutada Analüüsi tööriistapakett ( Exceli lisandmoodulid ) Exceli andmete lahknevuste analüüsimiseks ja tuvastamiseks.
Loe: Kuidas hallata lisandmooduleid Microsoft Office'is
Teise võimalusena saate ka kasutage Exceli lehtede võrdlemiseks Exceli võrdlemise tööriista ja leidke andmekogus lahknevusi.
Kuidas kontrollida andmete parandamist Excelis?
Kui teil on Exceli leht, kuhu teised kasutajad saavad sisestada oma andmed teie määratud vormingus, siis kasutate seda just teie Andmete valideerimine . See tööriist aitab teil parandada anomaaliaid andmetes, mis ei järgi seatud juhiseid või on sisestatud vales vormingus. Sel juhul annab Excel veateate, mis tähendab, et peate leidma erinevused ja parandama andmed, kasutades Andmete valideerimine tööriist.
kuidas muuta võrgu turvavõtit
Et rohkem teada saada kuidas rakendada andmete valideerimist Microsoft Exceli lahtritele , saate jälgida meie üksikasjalikku postitust.
Kuidas leida Excelis veerus ebakõla?
Kuigi Tingimuslik vormindamine (nagu ülalpool selgitatud) aitab teil kergesti leida sobimatuid andmeid, VLookUp funktsioon võimaldab teil võrrelda üksikuid lahtreid.
Kui kasutate Unikaalne Equalsi operaator Exceli veergude võrdlemiseks looge uus veerg Tulemus. Nüüd, Tulemus veerus, lisage üksikute lahtrite võrdlemiseks valem. Näiteks, =I2=J2 , ja see tagastab tulemuse kujul Vale kui andmed ei ühti. Nende puhul, mis sobivad, on tulemus Tõsi.
Loodan, et see aitab.
