Paljud spetsialistid saavad iga päev sadu või isegi tuhandeid e-kirju. Seega võib postkasti korrastamine olla keeruline, kuid Gmaili arhiivifunktsioon võimaldab meili postkastist kustutamata hõlpsalt eemaldada. Kuid mõnikord peate vajalike vestluste jätkamiseks arhiveeritud meilid dearhiveerima. Nii et selles artiklis ma selgitan kuidas Gmailis e-kirju arhiivist eemaldada brauseris ja Android-telefonis.
Kuhu arhiveeritud meilid lähevad?
Kirjad, mille Gmail on arhiivinud on liigitatud alla Kõik kirjad . See võimaldab kasutajatel vajaduse korral arhiveeritud kirjade asukohta ja neile vastata. Kui keegi vastab teie arhiveeritud meilile, eemaldatakse arhiveeritud kirjad automaatselt arhiivist ja tagastatakse teie postkasti. Kui te ei soovi enam vastuste saada, saate oma arhiveeritud meilid vaigistada.
Kuidas Gmailis e-kirju arhiivida
Otsest arhiivi tühistamise nuppu, mida saate kasutada e-kirjade dearhiveerimiseks, ei ole, kuid saate kasutada kolme alltoodud meetodit, et leida peidus olevad arhiveeritud meilid. Kõik kirjad kausta oma Gmailis.
- Kasutage Gmaili otsinguriba
- Kasutage valikut Kõik kirjad
1] Kasutage Gmaili otsinguriba
Lihtsaim viis arhiveeritud meili leidmiseks on kasutada Gmaili akna ülaosas olevat otsinguriba.
- Avage oma Gmaili konto, tippige kõik või kõik Gmaili otsinguribale ja vajutage sisestusklahvi. See loetleb kõik meilid, sealhulgas arhiveeritud meilid.
- Kui teil on vaja leida hiljuti arhiveeritud kirjad, otsige kirju ilma sildita Postkast . Kõik sildiga kirjad Postkast on arhiveerimata kirjad ja need, millel puudub Postkast sildid on arhiveeritud.
- Samuti saate Gmaili otsinguriba kaudu kirjade leidmiseks kasutada arhiivitud kirjade märksõnu.
Nädala või aasta eest arhiveeritud meilide leidmiseks on olemas täpsemad viisid. Järgige alltoodud samme.
- Kuupäevapõhised otsingud: Otsige e-kirju kindla aja jooksul kasutades operaatoreid 'enne:' ja 'pärast:'.
- Otsingud suuruse järgi: otsige etteantud suurusest suuremate manustega e-kirju, kasutades operaatorit 'size:'.
- Vastuvõtjapõhised otsingud: Klassifitseerige e-kirjad saatja järgi, kasutades operaatorit „from:”.
Seega saate arhiveeritud meilidest otsida ülaltoodud otsingute tüübi alusel. Saate neid operaatoreid isegi kombineerida, et otsida konkreetset meili. Näiteks kui soovite otsida meili, mille Tom on saatnud pärast 2021. aasta maid, võite sisestada Gmaili otsinguribale järgmised operaatorid:
in:all from:Tom Cruise pärast:2021/05/01
Kui arhiveeritud meilide leidmiseks on nende operaatoritega keeruline töötada, saate kasutada oma Gmaili meilide ülaosas olevaid filtrivalikuid.
2] Kasutage valikut Kõik kirjad
The kõik otsinguoperaator ja Otsing: Kõik kirjad tingimus osutab täpsele asukohale, st kausta Kõik kirjad. Erinevalt sellest, mida enamik inimesi usub, ei ole teie postkast ainus koht, kus teie e-kirju salvestatakse.
- Klõpsake ekraani vasakus ülanurgas hamburgeri menüül. Järgmisena klõpsake Rohkem vasakpoolsel paanil menüü laiendamiseks.
- Klõpsake nuppu Kõik kirjad Gmaili akna vasakpoolsel paanil vahekaarti, et pääseda juurde kõikidele oma meilidele, olenemata nende siltidest.
- Arhiveeritud meilidel ei ole Postkast silt ja arhiveerimata märgid seda teevad, mis tähendab, et need on endiselt kaustas Peamised postkastid.
Kuidas Androidis või iPhone'is Gmailis e-kirju arhiivist eemaldada
Nüüd uurime Androidis ja iPhone'is arhiveeritud meilide dearhiveerimist. Mõlema sammud on sarnased, kuid liides võib erineda. Liigume edasi e-kirjade arhiivi tühistamise sammude juurde:
- Avage oma Gmaili konto Androidis või iPhone'is ja klõpsake ekraani vasakus ülanurgas hamburgeri menüül.
- Vali Kõik kirjad Gmaili menüü loendist.
- See kuvab kõik teie Gmaili konto kirjad, sealhulgas arhiveeritud kirjad.
- Saate kiiresti leida arhiveeritud kirja, kontrollides, kas sellel on Postkast silt.
- Kui olete leidnud arhiveeritud kirja (ilma Postkast silt), klõpsake ja avage kiri. Järgmisena klõpsake arhiveeritud kirjade paremas ülanurgas kolme punktiga menüüd.
- Klõpsake nuppu Teisalda postkasti kirjade arhiivi tühistamiseks kontekstimenüüst.
- iPhone'i jaoks on otsene Teisalda postkasti nuppu arhiveeritud kirjade sees ja võite klõpsata sellel nupul kirjade arhiivist tühistamiseks.
- Arhiveeritud kirjad arhiivitakse ja teisaldatakse tagasi teie Gmaili konto kausta Peamised postkastid ning te leiate Postkast silt ka selle kõrval.
Parim meetod: looge e-kirjade arhiveerimiseks silte
Sildid Gmailis on organiseerimisfunktsioon, mis klassifitseerib ja korrastab teie e-kirju konkreetsete märksõnade järgi. Kõigil Gmaili kontodel on vaikimisi kolm silti või kategooriat: Esmane, Sotsiaalne ja Pakkumised.
Seega saate kasutada ka Looge uus silt suvand, mis võimaldab teil korraldada meilisõnumeid, mis teil praegu on ja mida võite saada tulevikus, vastavalt erinevatele kriteeriumidele, nagu saatja, suurus, teema, märksõnad jne. Nii saate luua Gmailis uue sildi, et oma e-kirju teisaldada. nende arhiveerimine:
- Klõpsake nuppu Loo uus silt (+) sildid kõrval.
- Sisestage hüpikaknas Uus silt nimi, näiteks Arhiveeritud kirjad , kui arhiveeritud meilide uus silt, ja klõpsake Loo nuppu.
- Uue loodud sildi leiate Gmaili akna vasakpoolsest alanurgast pealkirja Sildid alt.
- Seega, et lisada e-kiri Arhiveeritud kirjad loodud silt, paremklõpsake meilil, mida soovite teisaldada, ja klõpsake Märgistage kui valik kontekstimenüüst. Järgmisena klõpsake kõrval olevat märkeruutu Arhiveeritud kirjad ja klõpsake Rakenda . Valitud kirjad teisaldatakse sildile Arhiveeritud kirjad.
Seega saate seda tehnikat kasutades luua sildi, mis võimaldab vaadata kõiki e-kirju, mida oleksite soovinud arhiveerida ühes kohas, ilma vanu või uusi arhiveeritud kirju leidmata.
Järeldus
Teades, kust otsida ja kuidas Gmaili otsingufunktsioone enda huvides kasutada, saate arhiveeritud meilid kiiresti leida. Meilide arhiveerimine võimaldab teil säilitada meilikorraldust, pääsedes samal ajal kiiresti juurde eelmistele vahetustele. See ei tähenda, et kaotate e-kirjad igaveseks.
Kuidas vahetada traadita ühenduse traadiga ühenduse aknad 10
Seega saate vajaduse korral arhiveeritud meilide leidmiseks kasutada selles postituses kirjeldatud samme. Professionaalse ja oskusliku lähenemise abil saate enesekindlalt navigeerida Gmaili funktsioonides ja tagada, et teie digitaalne suhtlus on alati kättesaadav.
Mis siis, kui arhiivisin kogemata meili Gmailis?
Arhiivitud e-kirjade toomiseks klõpsake hamburgeri menüül ja kerige läbi siltide, kuni leiate sildi „Kõik kirjad”. Kui olete meili leidnud, avage see ja puudutage ekraani paremas ülanurgas kolme punkti. Sealt valige 'Teisalda postkasti' ja meil saadetakse koheselt tagasi teie postkasti, samal ajal kui silt 'Arhiiv' eemaldatakse.
Kas Gmail salvestab arhiveeritud meilid?
Arhiveeritud kirjadele on alati juurdepääs, kuid ainult kustutatud meilid eemaldatakse jäädavalt kas käsitsi või pärast 30 päeva prügikastis olemist.
