Kuidas allkirjastada dokumenti elektroonilise allkirjaga operatsioonisüsteemis Windows 11/10

IT-eksperdina küsitakse minult sageli, kuidas Windowsis elektroonilise allkirjaga dokumenti allkirjastada. Siin on kiire juhend selle kohta, kuidas seda Windows 10-s teha. 1. Avage dokument, mida soovite allkirjastada. 2. Klõpsake vahekaarti Fail ja seejärel nuppu Salvesta nimega. 3. Klõpsake aknas Salvesta nimega rippmenüüd suvandi Save as type kõrval ja valige PDF (*.pdf). 4. Klõpsake nuppu Salvesta. 5. Avage PDF Adobe Readeris. 6. Klõpsake vahekaarti Tööriistad ja seejärel nuppu Täida ja allkirjasta. 7. Klõpsake aknas Täitke ja allkirjastage nuppu Aseta allkiri. 8. Klõpsake nuppu Allkiri. 9. Sisestage dialoogiboksis Sign oma nimi ja klõpsake nuppu OK. 10. Klõpsake vahekaarti Fail ja seejärel nuppu Salvesta. See on kõik! Nüüd on teie PDF allkirjastatud teie elektroonilise allkirjaga.

Elektroonilised allkirjad on viimastel aastatel ärimaailmas populaarsust kogunud. Aeg-ajalt nõuavad inimesed omanikult kontrollimise tõendiks allkirjastatud dokumente. Kui dokumente prinditakse, allkirjastatakse ja skannitakse, on digitaalse dokumendi allkirjastamiseks mugavam viis. Saate lisada dokumendile elektroonilise allkirja, ilma et peaksite dokumendi paberkoopiat käsitsi allkirjastama.

Enne kui jätkame, teeme selle selgeks Elektroonilised allkirjad ja Digiallkirjad neil on siiski erinevad tähendused kasutatakse vaheldumisi . Elektrooniline allkiri kinnitab digitaalse dokumendi, kuid seda ei kinnita ükski usaldusväärne sertifitseerimisasutus. Seevastu digitaalallkiri on krüptograafiliselt turvaline ja usaldusväärsete sertifitseerimisasutuste volitatud. Lihtsamalt öeldes on elektrooniline allkiri lihtsalt pilt teie käsitsi kirjutatud allkirjast dokumendil, samas kui digitaalallkiri koosneb krüpteeritud andmetest, mis tõendavad, et dokument pärineb teilt. Seetõttu on digitaalallkiri usaldusväärsem ja ilmsem kui elektrooniline allkiri.

Siiski, kuna elektroonilised allkirjad on vähem keerulised ja neid on lihtne kasutada, kasutatakse neid laialdaselt äridokumentide, näiteks lepingute ja juriidiliste lepingute allkirjastamiseks.

Kuidas allkirjastada dokumenti elektroonilise allkirjaga operatsioonisüsteemis Windows 11/10

See artikkel näitab teile mõningaid viise dokumentide elektrooniline allkiri Windows 11/10.

1. Microsoft Edge'i kasutamine
2. Adobe Acrobat Reader DC kasutamine
3. Kerge PDF-i kasutamine
4. DocuSigni kasutamine

1] Allkirjastage dokumente elektrooniliselt Microsoft Edge'iga

Edge on kaasaegne Microsofti brauser, mis on eelinstallitud Windows 11/10 arvutitesse. See võimaldab teil lugeda ja lisada märkusi PDF-dokumentidele. See tähendab, et saate avada PDF-dokumendi Edge'is ja lisada sellele annotatsioonitööriista abil oma digitaalallkirja. Seda saab kiiresti teha järgmiselt.

1. Liikuge faili asukohta.
2. Paremklõpsake failiikoonil ja valige Ava rakendusega > Microsoft Edge. Fail avaneb Edge'i brauseri uuel vahelehel. Vahekaardi ülaossa ilmub tööriistariba.
3. Valige tööriist Joonistus (tööriist, mis näeb välja nagu alla suunatud pliiats). Hiirekursor muutub siniseks tindipliiatsiks. Saate valida mõne muu värvi või reguleerida pliiatsi paksust, kasutades joonistustööriista paremal küljel olevat rippmenüüd.
4. Asetage pliiats dokumendi näidatud alale.
5. Hoidke hiire vasakut nuppu all ja joonistage oma allkirja elektrooniline versioon. Kasutage allkirja sujuva versiooni joonistamiseks pliiatsit või sõrme hiire puuteplaadil.
6. Salvestage muudatused, kasutades nuppu Salvesta. Teie allkirjastatud dokument on kasutamiseks valmis.

Siin on üksikasjalik artikkel PDF-i digitaalse allkirjastamise kohta Microsoft Edge'i abil.

Lugege : PDF-i digitaalallkirja lubamine ja kontrollimine Microsoft Edge'is

2] Dokumentide elektrooniline allkirjastamine Adobe Acrobat Reader DC abil

Adobe Acrobat Reader DC on tasuta ja usaldusväärne PDF-lugeja tarkvara. See võimaldab teil lisada PDF-dokumentidele elektroonilisi allkirju, kasutades ainulaadset funktsiooni 'Täida ja allkirjastage'. Selle funktsiooni kasutamiseks Windows 11/10 dokumentide kiireks elektrooniliseks allkirjastamiseks tehke järgmist.

1. Avage Adobe Acrobat Reader DC.
2. Otsige ja valige dokument, kasutades valikut Fail > Ava. Näete ülaosas tööriistariba.
3. Klõpsake tööriistal Täitmine ja allkirjastamine (tööriist, mis näeb välja nagu allapoole suunatud tindipliiats). Tööriistariba alla ilmub alammenüü.
4. Klõpsake suvandil 'Allkirjasta ise'. Järgmisena näete kahte valikut: 'Lisa allkiri' ja 'Lisa initsiaalid'. Valik 'Lisa initsiaalid' võimaldab kasutada oma initsiaale elektroonilise allkirjana ja valik 'Lisa allkiri' võimaldab lisada dokumendile oma täisnime.
5. Valige Lisa allkiri. Ilmub hüpikaken. Selles aknas kuvatakse 3 vahekaarti: 'Tüüp