Kuidas seadistada ja avaldada Microsoft Bookingsi lehte?

Microsoft Bookings on tööriist, mis võimaldab ettevõtetel ja teenusepakkujatel hallata kohtumisi ja broneeringuid. Saate seda kasutada oma veebisaidil broneerimislehe loomiseks või olemasolevale veebisaidile manustamiseks. Microsoft Bookingsi lehe seadistamiseks ja avaldamiseks toimige järgmiselt. 1. Logige oma Microsofti kontoga sisse rakendusse Microsoft Bookings. 2. Klõpsake nuppu + Uus, seejärel valige Broneerimisleht. 3. Sisestage oma broneerimislehe nimi ja kirjeldus, seejärel klõpsake nuppu Edasi. 4. Valige lehe paigutus ja klõpsake nuppu Edasi. 5. Sisestage oma ettevõtte andmed ja klõpsake nuppu Edasi. 6. Sisestage oma teenuse üksikasjad ja klõpsake nuppu Edasi. 7. Sisestage oma saadavus ja klõpsake nuppu Edasi. 8. Sisestage oma kontaktandmed ja klõpsake siis nuppu Avalda. Teie Microsoft Bookingsi leht on nüüd aktiivne!

Microsofti broneerimine on Microsoft Teamsi laiendus. See Microsoft Teamsi rakendus pakub lihtsat viisi virtuaalsete koosolekute ajastamiseks. Seda saab kasutada finantsnõustamiseks, arstivisiitideks või õppeasutuse tööajal. Microsofti tellimuste leht võimaldab planeerijatel hallata mitme osakonna ja töötajate kalendreid. Samuti saavad nad samast rakendusest suhelda sise- ja väliskülastajatega. Rakendus Bookings loob virtuaalsed kohtumised Microsoft Teams Meetingsi kaudu, mis muudab ka videokonverentsi sujuvaks.

Kui kasutate juba rakendust Microsoft Bookings, järgige selle kohta juhiseid Microsoft Bookingsi lehe seadistamine ja avaldamine .

Kuidas kohandada Microsoft Bookingsi lehte

Kui olete Microsoft Bookingsi lehe loonud, saate seda kõigi või oma kontaktidega jagada. Enne avaldamist saate muuta lehe seadeid ja kohandada seda vastavalt oma vajadustele. Lugege edasi, et teada saada, milliseid seadeid saate teha.

Nende muudatuste tegemiseks toimige järgmiselt.

1. Avage Teams või valige Microsoft 365 rakenduste käivitaja. Nüüd valige Broneerimine .
2. Nüüd klõpsake nuppu Kalender .
3. Nüüd valige vasakpoolses navigeerimispaneelis Broneerimisleht .

Paremal külgribal näete erinevaid sätteid. Need näevad välja sellised:

windows 10 kalender

Järgnevalt on toodud mõned valikud, mida saate kasutada oma Microsoft Bookingsi lehe kohandamiseks ja avaldamiseks.

1. Broneeringu seadistamise leht
2. Ettevõtte lehe juurdepääsu kontroll
3. Nõusolek kliendiandmete kasutamiseks
4. Vaikimisi ajastamispoliitika
5. Kohandage oma lehte
6. Piirkonna ja ajavööndi seaded

Lugege edasi, et õppida, kuidas neid seadeid teha.

1] Kohandage oma broneerimislehte

See seade võimaldab teil valida, kes saavad teiega kohtumisi kokku leppida. Seadistamiseks järgige neid samme.

1. Minge lehele Broneeringud ja seejärel näete seda valikut paremal külgribal.
2. Vaikimisi näete valikut „Avalik”.
3. Klõpsake sellest valikust paremal asuval rippmenüü noolel.
4. Nüüd näete 3 valikut: Mitte iseteenindus , Saadaval teie organisatsiooni liikmetele ja Saadaval kõigile .
5. Valige oma vajadustele vastav valik.

2] Kontrollige juurdepääsu broneerimislehele

See säte on eelmiste sätete laiendus. See võimaldab teil juhtida, kes pääseb teie organisatsioonis teie broneerimislehele juurde. Selle juurdepääsuga isik saab vaadata teie broneerimislehte või broneerida mis tahes teenuseid. Taustaprogrammis kontrollitakse seda juurdepääsu mandaatide abil. Mandaadid tagavad, et külastaja kuulub üürniku kontole.

Kui märgite ruudu Keela broneerimislehe otseotsingu indekseerimine , saate takistada oma lehe ilmumist otsingumootorite, nagu Google ja Bing, otsingutulemustes. Nii saate tagada, et juurdepääs lehele on piiratud.

3] Nõusolek kliendiandmete kasutamiseks

Kui klõpsate selle valiku rippmenüü noolel, näete märkeruutu. Märkige see ruut ja saate taotleda kasutajalt või kliendilt tekstilist nõusolekut oma organisatsiooni andmete kasutamiseks, mis kuvatakse iseteeninduslehel. See on vajalik samm; seega tuleb seda broneeringu lõpuleviimiseks kontrollida.

4] Ajastamise vaikepoliitika

See on jaotis, kus saate määrata valikud Planeerimispoliitika , meiliteavitused, ja ka personal.

Saate ka installida Kättesaadavus broneerimisteenuse jaoks. See säte määrab teie teenuse saadavuse aja ja kuupäevavahemiku. Kui see valik pole määratud, on broneerimisel vaikimisi tööaeg. See valik on eriti kasulik, kui olete puhkusel.

5] Kohandage oma lehte

See on midagi pistmist teie meeldimiste ja maitsetega. Selles seadistuses saate valida iseteeninduslehel teie kaubamärgile vastavad värvid ja logod.

6] Piirkonna ja ajavööndi seaded

Nagu nimigi ütleb, saate määrata oma broneerimislehe ajavööndi ja keele. Soovitatava võimalusena määrake ajavööndiks kohalik aeg. Microsoft Bookingsil on funktsioon, mis tuvastab külastajate ajavööndi ja kajastab teie teenuste broneerimisel nende kohalikku aega. See on täpselt sama, mis Outlookis või Teamsis koosoleku seadistamine, kus adressaat näeb koosolekut oma kohalikus ajavööndis.

Loe: Kuidas linkida Microsoft Bookings Facebooki lehega

Kuidas avaldada Microsoft Bookingsi lehte

Kui olete kõik need seaded lõpetanud, kerige üles lehe ülaossa ja Salvesta muuta. All luuakse link teie broneerimislehele Kohandage broneerimislehte valik. Selle lingi saab saata oma kontaktidele meili teel. Samuti saate selle URL-i kopeerida ja oma reklaami lisada. Kui olete oma broneerimislehe avaldanud, näevad kliendid teie broneerimislehte, kus nad saavad teiega kohtumise broneerida. Üks näide kliendile suunatud broneerimislehest näeb välja selline:

Loe: Kuidas sisestada ettevõtteteavet Microsoft Bookingsi ettevõtte lehele

Kas ma saan luua rohkem kui ühe Microsofti broneerimislehe?

Jah, see on võimalik. Teil võib olla üks konto ja saate seda kasutada mitme broneerimislehe ja kalendri loomiseks.

parim tasuta helimuundur

Kas ma saan kasutada Microsoft Bookingsi oma Teamsi kontoga?

Jah, see on võimalik, kuna Microsoft Bookings sünkroonitakse hõlpsalt Teamsiga. Broneeringu ajastamisel lisatakse liikmetele ja töötajatele saadetavale meilile automaatselt link Microsoft Teamsi koosolekule. Kuna Microsoft Bookings sünkroonib hästi Teamsiga, saate ka Bookingsiga seadistada Teamsi Hangoutsi, millega liikmed saavad liituda mis tahes arvutist või mobiilseadmest olenemata sellest, kas neil on Teamsi konto või mitte.

Loe: Kuidas hallata rakendust Microsoft Bookings mobiilseadmest

Kas Microsoft Bookingsi on võimalik sünkroonida mitme kalendriga?

Microsoft Bookings on paindlik rakendus, mida saab sünkroonida mitme Microsofti rakendusega, nagu Teams ja Calendar. Seetõttu saate hallata mitme osakonna broneeringuid ja töötajate kalendreid. Kalendrit saab hallata ka sise- ja välissuhtluses osalejatega.